公文写作培训

1、by 陆梦婷2013.4.26校青工部精英培训班第二期第三次公文写作目录通讯稿写作文档书写通知的书写策划书写作一、通讯稿写作 通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。通讯稿定义通讯稿特点严格的真实性 报道的客观性较强的时间性描写的形象性通讯稿分类人物通讯事件通讯概貌通讯工作通讯按内容分通讯稿写作技巧1.主题要明确2.材料要精当把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。3.写人离不开事，写事为了写人通讯稿格式开头1.确立明确的主题2.拟一个令人眼前一亮的题目

2、通讯稿格式正文1.交代事情发生的六要素（时间、地点、 人物、事情的起因、经过、结果），筛 选两到三件最能反映事物本质、最具典型意义和最有吸引力的材料，注意详略，切忌记流水账；通讯稿格式2.运用场面描写突出表现人物或事情的闪光点3.综合运用记叙、描写、抒情等多种表达方式4.综合运用比拟、反复、排比等多种表现手法通讯稿格式3.客观阐明事件或人物在社会上引起的反响及产生的影响。4.总结由此得到的经验及教训，对未来的工作提出进一步的要求。5.以某位采访人物精辟或有意义的话作为结尾，引起读者的反思。通讯稿格式结尾1.深入发掘人物的精神风貌，阐明对个人或团体的影响或由此引起的反思。2.挖掘事情的内涵，阐明

3、事件对于个人及活动小组的指导及教育意义。反思。通讯稿内容2.正文第二段内容 首先出现的是领导讲话或者报告内容或者是活动主要流程与内容。1.正文第一段内容 时间、地点、具体活动、参加人员、主要内容概括。通讯稿内容3.正文第三段 一般为总结讲话、交流座谈内容、活动展望、领导提出的希望要求、报告人物介绍、活动或者事件的综合情况、开展活动的起始缘由、发展概况等背景资料类的东西。4.正文第四段 其他内容。通讯稿注意事项1.标题不超过二十个字，要能看出文章主题2.字体标题：宋体、小二、加粗、居中正文：仿宋、四号、不加粗3.时间不出现年份和过于具体的时间，精确到上午、下午、晚上通讯稿注意事项4.名词（1）不

4、出现我院、我部门、王书记、经管学院、二院等，一律要用全称，如经济与管理学院、党委书记崔锐捷；（2）年级要用全称，如01级要改成2010级；（3）本科生、硕士研究生、博士研究生要分清；（4）职称在名称之前，出现一次后不再出现职称，如党委书记崔锐捷、校长朱荻。通讯稿注意事项5.校外投稿（1）将标题中出现的我校、*学院等一律改成南航。（3）在第一段中第一次出现的学校、我校改成南京航空航天大学，*学院改成南京航空航天大学*学院，其它地方皆为南航或者南航*学院。（2）在正文中凡是出现我校的地方一律改成南航。通讯稿照片的处理1.上传前用光影魔术手进行编辑；2.缩放宽度为650，高度自动；3.水印位置为左下

5、，水平与垂直位置皆为20；4.图片置于文字下方，并与文字隔开一行，图片处于居中位置，每张图片隔开一行。二、通知的书写通知定义 通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。通知分类发布性通知批转性通知转发性通知指示性通知任免性通知事务性通知通知格式1.标题 写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。通知格式2.称呼 写被通知者的姓名或职称

6、或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)通知格式3.正文 另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。4.落款 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。通知内容1.通知缘由 发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。2.通知事项 这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。通知内容3执行要求 发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。三、策划书写作策划书封

7、面1.策划书名称、活动名称承办方、主办方、协办方、承办方以及日期。2.校徽、图书馆的照片、协会会标等。前期准备、正式活动、后期总结活动流程活动背景、活动目的、活动意义、活动主题、面向对象活动概况财务预算、参与者名单等附表预期效果、可行性分析、风险预测及规避、应急方案活动分析策划书内容活动概况活动背景1.宏观方面可以是学校近期的政策、上级的建议、组织部门的意见等。2.微观方面可以是组织者、活动的整体背景、社会影响等。活动概况活动目的及意义1.可以从学校整体影响、同学内部影响、协会发展影响；也可以从人文、社会、经济 、政治等方面考虑。2.在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生

8、的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动流程前期准备人员分配、场地申请、物资准备、联系、赞助、志愿者招募1.物资、人员2.前期宣传校园、网络活动流程正式活动3.对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查1.表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏2.文字配合适当的统计图表和工作进度表活动流程后期总结1.材料整理2.照片处理通讯稿3.总结会4.后期宣传（成果展）活动分析1.活动预期效果预计举办活动所能达到的效果，实际一些，不要写的太空，贴近现实，不要理想主义。2.可行性分析资源的各方面、经验、外界的支持、领导的支持等。活动分析3.

9、风险预测及规避结合整个流程对内外环境风险全面考虑，尽可能的详尽，规避措施行使有效。4.应急方案内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。附表财务预算往往采用表格的形式，对活动整体所需的物品进行清算（包含车费、餐饮）2.如在校外采购，请标明乘车路线。3.说明物品用途。1.标明采购途径和地点。附表财务预算附表其他如果一些内容应该跟随策划书一起上交应在其后附上附录例如比赛规则、评分细则、所需表格、宣传单、负责人参与者名单等。四、文档书写文档书写段落结构1.正文文字两端对齐，段落“首行缩进”2个字符，段前0行、段后0行2.