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文档简介

1、WORD格式市场现场活动方案一、 市场活动意义市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式,好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。大型的市场活动应该是一项有目的、有方案、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。二、市场活动的分类市场活动的分类有很多种,最常见的分类有商业活动和公益活动。1. 商业活动:主要是以的赢利为目的市场活动,例如,课程促销,新产品推广。学校主要的商业活动有:节假日促销活动: 中国一年 365 天有 141 天是节日,利用节日促销产品可以提高学校的招生数量。开业庆典:必不可少的市场宣传活动之一,具有宣传与促销的双重属性。讲座:学校招生最常用的市场活动之一,侧重于介绍学校的

2、主要课程、特色、教学理念。公开课:学校招生最常用的市场活动之一, 侧重于让学生和家长来体验课程的特色和 教学效果。成果报告家长会:学校招生最常用的市场活动之一,它侧重学校和课程教学成果的展示,学生和家长对课程的评价。2. 公益活动:主要是建立学校和课程良好的社会形象,与客户进展情感的沟通的公益活动。年度员工表彰大会:这是学校内部的最重要的宣传活动,其目的是树立学习模X,宣传公司文化和价值观,通过公司内部向外部传播的过程。年度学生奖励大会:这是学校最常用的与客户互动活动,促进学生的学习热情和学校、课程的认可度。客户答谢会:这是学校最常用的与客户互动活动,增进客户与学校的感情。赞助活动:通过赞助的

3、方式向目标客户群宣传自己。新闻发布会:对学校的重大活动或事件的宣传活动。募捐活动:学校最常见的公益活动,主要是提高学校的社会形象和社会责任。专家研讨会:主要是对重要的教育难题或大型市场活动的可行性进展研讨,学校经常组织,专家研讨会会增加学校的教学教研的权威性。3. 大型活动元旦晚会:学校每年全校常规的活动之一,主要是师生节日庆祝和对学校年度工作的总结。竞赛活动:学校最常组织的市场活动,活动X围分为在学校内部或学校内部与外部之分,目的主要是通过竞赛的方式向潜在目标客户宣传获取目标客户数据的目的。展览会和游园会:邀请各家教育机构参加,学校对外宣传最重要的市场宣传活动之一。三、市场活动流程1. 活动

4、目的2. 活动对象3. 活动主题4. 活动时间和地点5. 广告配合方式6. 活动流程设计7. 费用预算局部费用:赠品的费用硬广告的费用渠道支持费用专业资料整理WORD格式相关宣传物料8. 前期准备人员安排:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员等。物资准备 资源需要: 已有资源、需要资源现场布置9. 中期操作参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、 秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、 接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络

5、等。请根据实情自行调节。10. 意外防X内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。11. 后期延续12. 效果评估四、市场活动的设计1. 市场活动设计:时间选择:在安排活动的时间时,一定要考虑目标客户的参加便利时间,例如,周六、周日,节假日等时间,周六、日上午 10:00 或下午 3:00 较为适合。活动时机:很多活动的筹划需要选择适宜的时机,例如,汶川地震发生巨人教育集团向灾区捐款 213 万元。地点选择:主要考虑在什么地方目标客户扎堆,什么地方对于目标客户便利。例如,活动

6、安排在公立学校、社区的体育广场或大型商场和超市的门前。人员分工:活动是否成功30%取决于活动筹划, 70%取决于活动执行和安排,所以活动是否成功一定要有有经历的人来负责,或者有较强执行能力的人负责。要做到“人人有事做,事事有人管 。本钱估算:一个大型的市场活动往往要投入的资金和费用都是比拟大的。所以首先可以先做一个初步的预算表,看是否有资金保证,然后按照预算来筹划活动。物资安排:要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按清单,确保万无一失。适宜的筹划:筹划的好坏主要取决于目标客户对筹划活动的感受和客户参与的动力。2市场活动筹划的成功要素:活动主题:一定要清晰、简洁,并且尽量减少主题

7、商业化的味道,给人公益性的印象。例如:“关爱孩子,关注教育 - 巨人教育集团幼教中心公益演出。活动特色:突出创意与特色,防止客户见多了类似的活动模式产生抗拒。例如:我们平时经常举办纯的公益演出,我们可以设计成“公益演出 +课程体验。活动宣传配合:一次成功的大型活动,需要前期的活动广告配合。选择什么样的表现手法和媒介炒作,意味着不同的受众抵达率和费用。活动利益:活动为了起到现场很好的促销效果,一定要给客户一定的利益,例如,现场课程打折、赠送精巧礼品,活动现场抽奖,赠送游乐园打折票等等。活动流程设计:活动流程的设计使活动效果好坏的关键,例如,活动开场如何吸引客户的参与和聚集,如何开场衬托活动的气氛

8、,如果有效的促成销售等等,例如,活动中要增加主持人或主讲人和客户的互动,互动后让目标客户对互动的游戏或问题谈感受,并设计在咨询区领奖品等等。活动的主持人或主讲人:他们是活动的舞台的主角,他们对影响和感染目标客户有举足轻重的作用,要求尽量口才好,有激情,能充分带动现场气氛。专业资料整理WORD格式活动的客户参与设计:活动最重要的关键是想方设法让客户参与,主要采用利益、挑战、展示的原那么。例如,参加活动的人会有精巧礼品赠送。意外防X:每次活动都有可能出现一次意外。比方,政府干预、消费者投诉、甚至天气突变导致活动无法继续进展,必须对各种可能出现的意外时间做必要的人力、物力、财力方面的准备。效果预估:

9、预测这次活动会到达什么样的效果,以利于活动完毕后与实践情况进展比拟,总结成功经历和失败教训。五、 市场活动的执行1.市场活动执行的意义:市场筹划对市场活动的成功占30%的影响,市场活动执行占70%。2. 市场活动执行原那么:结果导向信守承诺永不放弃3. 市场活动执行的控制:选择正确的人、放在正确的位置上,做正确的事,并且每个人都一丝不苟的完成活动前周密的方案和安排活动前、中、后的时间控制活动前、中、后的工作安排各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标4. 市场活动执行控制流程:制定活动的内容和流程确定活动开场前主要筹备工作有哪些人员是如何分工的需要哪些物资准备需要协调哪些关系需要做哪些宣传需

10、要请哪些嘉宾需要哪些考前须知和应急措施需要哪些优惠措施和促销方式5. 市场活动效果评估根据由本次活动而来,现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的实际商业价值根据现场的实际到的人数和现场气氛评估宣传和筹划的效果根据现场嘉宾和活动参加人员对整个活动的感觉评估本次活动组织的情况专业资料整理WORD格式2021年首届国际青少年博览会活动方案首届国际青少年博览会是由市教育委员会和学生活动管理中心共同主办,以青少年为效劳对象的大型博览会。青少年教育机构展示是博览会的一局部,其中市各个区县所属院校将会参展并组织观摩团。 同期还将举办“庆祝建国 60 周年艺术教育成果展示会暨市第十二届学生艺术节闭幕式 以

11、及“中国国际青少年教育产业暨文化创意产业论坛。活动目的: 此次活动是推广巨人品牌,展示巨人课程,促进暑期招生的有效途径。活动对象: 市各个区县学生观摩团及持票进入的学生和家长活动主题: 梦想始于足下成长赢得未来举办地点:展览馆布展日期:2021年 5 月 25 日星期一 - 26 日星期二 08:30 - 17:30展览日期:2021年 5 月 27 日星期三 - 29 日星期五 09:00 - 17:00专业资料整理WORD格式第一阶段活动方案确定第二阶段活动前期准备第三阶段活动开展2021年首届国际青少年博览会准备工作日工作内容期15 日市场部内部先拟定初步方案416 日找承办方,支付场租

12、费及讨论展会相关事宜月20 日活动初稿确定13活动初稿及首次会议通知发给各部门至24 日首次会议3027 日部门提交内部活动方案日29 日二次会议30 日确定方案5 日各部门列出物资需求单18 日活动所需物品采购20 日确认参加展会论坛的领导521 日各部门确定参展人数月 22 日网络部完成 “专题互动 的设计和制4 作至22 日所有应采购的物品准备到位2622 日宣传品、印刷品、背景板制作完成日2426 日到展览馆完成展台的搭建25 日召开活动预备会议26 日发放工作证26 日宣传品、展览品运送到展览馆55月 27日08:30参展工作人员早上 8:30之前到展月览馆2709:0017:00观

13、众参观展会至10:00开幕式2915:30展览会首日新闻稿、图片发给网络部日17:30现场开总结会负责人略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略专业资料整理WORD格式19:00开幕招待会5月 28日08:30参展工作人员早上 8:30之前到展览馆09:0017:00观众参观展会17:30现场开总结会5月 29日08:30参展工作人员早上 8:30之前到展览馆09:0017:00观众参观展会17:3022:00撤展、剩余物资运回学校略略略略略略略略略专业资料整理WORD格式节目流程设计 27 日 活动流程, 28、29 日略序部门名称节目形式及名称演员XX及人数负责人节目时长上场时间

14、号乐队开场10 分钟8:501文体舞蹈街舞3学生略5 分钟9:002国际语言中心市场部英文说唱,互动1教师 X教师略10 分钟9:053文体声乐民歌?好运来?幸福山歌?1学生 X教师略10 分钟9:154小学语文互动游戏2位教研组人员略5 分钟9:255幼教Let s dance9学生略8 分钟9:306小学数学互动游戏2位教研组人员略10 分钟9:387国际语言中心冬夏令营快乐歌曲迎奥运吴教师、略5 分钟9:48抽三等奖 10 名 书包10:008家教部讲座?孩子,你真行?吴教师略20 分钟10:059文体舞蹈拉丁舞2学生X教师指略8 分钟10:25导10小学数学互动游戏2位教研组人员略10

15、 分钟10:3311小学语文歌曲互动姚教师略5 分钟10:4312国际语言中心外教口语太极拳、太极剑外教略3 分钟10:48部13国际语言中心外教口语篮球秀外教略3 分钟10:51专业资料整理WORD格式部14幼教Super top6学生略5 分钟10:54抽二等奖 2 名点读机11:0015文体讲座?精英训练营?王教师略15 分钟11:0516文体声乐美声?唐璜?我爱你塞北1位教师 李司琦略10 分钟11:20的雪?17文体体育轮滑6学生略5 分钟11:3018国际语言中心外教口语歌曲?老鼠爱大米?Fred略5 分钟11:35部19国际语言中心中高级英剑中知识互动问答2教研组略8 分钟11:

16、40语20幼教Let s dance23 学生略5 分钟11:4821国际语言中心少儿英语歌曲:雪绒花1学生略2 分钟11:5322中学部互动小游戏2位教研组教师略10 分钟11:55抽一等奖 1 名巨人五天钢笔字速成套装12:0527 日上午主持人X教师 王教师舒教师 魏教师2 男 2 女27 日下午主持人X教师 曲教师 X教师 魏教师序部门名称节目形式及名称演员XX及人数负责人节目时长上场时间号乐队开场10 分钟1:20专业资料整理WORD格式1文体舞蹈街舞3学生略5 分钟1:302国际语言中心市场英文说唱,互动1教师 X教师略10 分钟1:35部3文体声乐民歌演唱?好运来?1学生略10

17、分钟1:45?幸福山歌?4幼教Playway2 歌曲8学生略5 分钟1:555小学数学互动游戏2位教研组人员略10 分钟2:006国际语言中心外教歌曲?老树爱大米?Fred略52:107文体舞蹈中国舞2学生鲍教师指导略5 分钟2:158小学语文歌曲互动姚教师略5 分钟2:20抽三等奖 10 名 书包2:309国际语言 中心中 高讲座?剑中、 BETS?曲喜锋略20 分钟2:35级10文体舞蹈拉丁舞2 学生XXX指略8 分钟2:55导11小学语文互动游戏2 位教研组人员略10 分钟3:0312文体幼教Let s dance9 学生略5 分钟3:1313国际语言中心外教太极拳、太极剑外教略3 分钟

18、3:18专业资料整理WORD格式14国际语言中心外教篮球秀外教略3 分钟3:21专业资料整理WORD格式15冬夏令营英美文化知识问答互邱凌智略5 分钟3:24动抽二等奖 3 名点读机3:3017文体声乐美声?唐璜?1位教师 李司琦略10 分钟3: 35?我爱你塞北的雪?14国际语言中心少儿讲座?英语学习兴趣当周虹略20 分钟3:45先?15文体体育跆拳道8学生略5 分钟4:0516小学语文互动游戏2位教研组人员略10 分钟4:1013国际语言中心外教歌曲Prisca略5 分钟4:2018幼教Super top6学生略10 分钟4:2519冬夏令营英美文化知识问答互邱教师略5 分钟4:35动抽一

19、等奖 1 名4:40专业资料整理WORD格式专业资料整理WORD格式费用预算:序号单价数量费用负责人备注1会场租金略2交通略3布置费用略4食品略5饮料略6摆花略7装饰略8音乐略9演员费用略10舞台布置略11视听设备略12灯光略13特殊效果略14摄影师略15座位卡略16菜单略17礼品略18保险略19保安略20劳务费略21电费略22宣传材料略23公关费用略24工作人员略的工资25各种杂费略26略费用合计:人员分工:市场部时期工作内容负责人1.安排舞台上 3 天的主持人博览会2.六一贺卡制作3.申请演员表演费用略略前期4.将入场门票分发给各部门5.统计市场部现有光盘的数量奖品专业资料整理WORD格式

20、6. 派发工作证7. 汇总各部门展会期间负责人及8. 宣传资料设计、场地规划、舞台设计、展位设计9. 制作收银台标牌10. 展览会费用预估11. 活动宣传文案12. 展位搭建、舞台搭建、场地规划、音响确定13. 宣传资料、布袋到达时间14. 抽奖箱15. 安排大华人员到活动现场收报名费用16. 确认英语部是否设英语咨询区17.26 日带行政部、分管中心总负责人到展览馆熟悉场地1. 活动总协调博览会 2. 活动新闻期间3. 更换活动现场电视播放的内容4. 活动现场摄影、拍照博览会 1. 还款演员演出费完毕后 2. 新闻提交网络局部管中心时期工作内容1.3 天舞台节目的编排博览会2.统计参加有活动

21、的演员及家长的数量领门票前期3.将宣传资料装袋4.列活动三天宣传人员的排班表1.演员出场费用的发放及记录2.抽奖活动的组织3.统计中午用餐的演员数量交行政部博览会4.发放调查问卷5.宣传资料发放期间6.引导同学到展区领取六一贺卡7.统一服装8.咨询收费9.接无证件的工作人员入场博览会 1. 将演员及出场所发费用列出明细完毕后各教研部门时期工作内容1.提交本次博览会本部门的负责人及电博览会话2.提交参加本次博览会的人员及联前期系方式3. 通知参与节目表演的人员日期及时间博览会 1. 确保咨询台前有人负责咨询略略略略负责人略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略略负责人略略略略专业资料整理WORD格式期间2.确保各部门节目表演的人员准时到场3.引导咨询的学生及家长报名行政部时期工作内容负责人联系1.活动礼品准备略略博览会2.活动办公用品的领用略略3.负责将所有宣传资料、 展会物品运送到前期略略展览馆4.协助分管中心装宣传资料略略1.现场所有资料及物品的搬运略略博览会2.活动现场的礼品保

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