008 SAP FICO 后台配置及前台操作-SD模块基本流程及配比原则科目设置20150629

1、FICO配置文档Table of ContentsüSD模块基本流程1üDefine Sales Organization定义销售组织：OVX51üDefine distribution channel定义分销渠道：OVXI1üAssign sales organization to company code分配销售组织给公司代码：OVX31üAssign distribution channel to sales organization分配分销渠道给销售组织：OVXK1üAssign division to sales organ

2、ization分配部门给销售组织：OVXA1üSet up sales area设置销售范围：OVXG1üAssign sales organization-distribution channel-plant分配销售组织-分销渠道-工厂：OVX61üDefine Item Categories定义项目类别：VOV71üDefine Item Category Groups定义项目类别组：OVAW2üAssign Item Categories分配项目类别：VOV42üCreate Inquiry建立询价单：VA112üDe

3、fine Condition Tables定义条件表：V/03创建V/04更改V/05显示2üDefine Condition Types定义条件类型2üDefine Access Sequences定义存取顺序3üDefine And Assign Pricing Procedures定义并分配定价过程41.Maintain pricing procedures维护定价过程：V/0842.Define customer pricing procedure定义客户定价过程43.Define document pricing procedure定义单据定价过程44.

4、Assign document pricing procedures to order types为订单类型指定单据定价过程45.Define Pricing Procedure Determination定义定价程序确定：OVKK5üDefine Tax Determination Rules定义税收确定规则：OVK16ü创建/更改/显示条件记录：VK11/VK12/VK137üCreate Quotation建立报价单：VA218üDefine shipping point定义发运点：OVXD8üAssign shipping point

5、to plant给工厂分配起运点：OVXC8üDefine Shipping Conditions定义运送条件：OVSF8üDefine Loading Groups定义装载组：OVSX8üAssign Shipping Points分配运送地点：OVL28ü创建销售订单：VA019ü建立出货单：VL01N9ü对出货单做拣配过账：VL02N9üCheck Master Data Relevant For Account Assignment检查科目分配的相关主数据：OVK5、OVK89üDefine Access

6、Sequences And Account Determination Types定义存取顺序和科目确定类型9üDefine And Assign Account Determination Procedures定义并分配科目确定过程10üDefine And Assign Account Keys定义并分配过账码10üAssign G/L Accounts分配总账科目：VKOA11üIncompleteness Schemas for Foreign Trade data对外贸易数据不完全方案：VI2912üForeign Trade Dat

7、a in MM and SD Documents：VI4913ü出货开系统发票Billing：VF0113ü对建立的发票进行冲销：VF1113ü发票过账：VFX313ü查看凭证流14Page | 2 ü SD模块基本流程根据会计的配比原则，收入与其相关的成本费用应当配比，收入与其成本应在同一会计期间记入，因此当发货与发票由于时间跨月，将导致成本与收入不在同一月，违反会计准则发货时，借：发出商品 贷：库存商品开发票时，1) 借：主营业务成本 贷：发出商品 2) 借：应收账款 贷：主营业务收入ü Define Sales Organiza

8、tion定义销售组织：OVX5(SO01)ü Define distribution channel定义分销渠道：OVXI(R1)ü Assign sales organization to company code分配销售组织给公司代码：OVX3一个公司代码可有多个销售组织ü Assign distribution channel to sales organization分配分销渠道给销售组织：OVXKü Assign division to sales organization分配部门给销售组织：OVXA(R1)ü Set up sale

9、s area设置销售范围：OVXG分配销售组织分销渠道产品组（部门）ü Assign sales organization-distribution channel-plant分配销售组织-分销渠道-工厂：OVX6ü Define Item Categories定义项目类别：VOV7ü Define Item Category Groups定义项目类别组：OVAW与物料相关，如VOLL为full productü Assign Item Categories分配项目类别：VOV4将SaTy销售凭证类型（如IN为询价单、QT报价单、OR销售订单）、ItCG

10、r项目类别组、DfItC项目类别对应起来做完这步，可以建立询价单了。ü Create Inquiry建立询价单：VA11有物料号输入物料号，没有物料号时输入Descriptionü Define Condition Tables定义条件表：V/03创建V/04更改V/05显示ü Define Condition Types定义条件类型路径：SPRO>>Sales and Distribution>>Basic Functions>>Pricing>>Pricing Control>>Define Cond

11、ition Types>>Maintain Condition Types将成本Cost条件类型VPRS的Accruals勾上à为后续按照配比原则设置成本与收入同一期间记账做准备。ü Define Access Sequences定义存取顺序路径：SPRO>>Sales and Distribution>>Basic Functions>>Pricing>>Pricing Control>>Define Access SequencesTy. 为空的是定价相关，1为折扣相关。此处为VK11定价格时的不同

12、condition type对应选项。ü Define And Assign Pricing Procedures定义并分配定价过程路径：SPRO>>Sales and Distribution>>Basic Functions>>Pricing>>Pricing Control>>Define and Assign Pricing Procedures1. Maintain pricing procedures维护定价过程：V/08(RVAA01)2. Define customer pricing procedure定义

13、客户定价过程3. Define document pricing procedure定义单据定价过程(A)4. Assign document pricing procedures to order types为订单类型指定单据定价过程5. Define Pricing Procedure Determination定义定价程序确定：OVKKü Define Tax Determination Rules定义税收确定规则：OVK1ü 创建/更改/显示条件记录：VK11/VK12/VK13产品价格维护。PR00正常销售价，ZR00返修机销售价，HD00运费，RB00折扣等。输

14、入物料和金额，点Scales，设定等级价格（如一个5元，1000个则每个4.9元等）做完这步，可以建立报价单了。ü Create Quotation建立报价单：VA21Quotation Type QT，填好Valid to报价有效期，订单数量，双击行项目，选择Conditions tab可以查看单价、运费、税额等各项金额数据。点Analysis可以看到数据来源/定价过程。ü Define shipping point定义发运点：OVXD(2811)ü Assign shipping point to plant给工厂分配起运点：OVXCü Define

15、 Shipping Conditions定义运送条件：OVSF(01) 要与customer master data中的一致ü Define Loading Groups定义装载组：OVSX(0003) 要与物料主数据中的选择一致。ü Assign Shipping Points分配运送地点：OVL2将运送条件、装载组、工厂、装运点分配好。做完这步，可以创建销售订单了。ü 创建销售订单：VA01如果是退货订单，Order reason必输。Delivery block交货冻结：这张订单是否做出货前冻结（如选择，则不能建出货单）输入物料，回车，若有报价单，可以进行选

16、择。双击行项目，将Shipping tab中的库存地点、Shipping Point装运点填好；Schedule lines tab设置出货日期，并可查看确认的库存数ü 建立出货单：VL01N输入Shipping point，计划交货日期，销售订单号ü 对出货单做拣配过账：VL02NPicking tab：Picked Qty拣配数量即实际要交货数量填好，点Post Goods Issue，之后OvrllPickSataus全部拣配状态就会从A变成C-Fully picked已全部拣配此步产生会计凭证借：发出商品(OBYC-BGG-VAX设置)贷：库存商品(OBYC-BSX

17、设置)ü Check Master Data Relevant For Account Assignment检查科目分配的相关主数据：OVK5、OVK8Trading goods对应Acct assignment grp 01，Domestic revenues对应AcctAssgGr 01ü Define Access Sequences And Account Determination Types定义存取顺序和科目确定类型路径：SPRO>>Sales and Distribution>>Basic Functions>>Accoun

18、t Assignment/Costing>>Revenue Account Determination比如Table 3由Sales organization, Acct assignment grp, Account key来决定对应的科目àVKOA时Table的选择依据。ü Define And Assign Account Determination Procedures定义并分配科目确定过程路径：SPRO>>Sales and Distribution>>Basic Functions>>Account Assignm

19、ent/Costing>>Revenue Account Determinationü Define And Assign Account Keys定义并分配过账码路径：SPRO>>Sales and Distribution>>Basic Functions>>Account Assignment/Costing>>Revenue Account Determination定义account key VP2à找到前面定义的定价过程(RVAA01)，分配到accruals keyü Assign G/L Accounts分配总账科目：VKOATable 3，维护主营业务收入科目（主营业务成本+发出商品科目配比原则）注意：若开启新总账，发出商品科目的item category应为“Revenue”收入。ü Incompleteness Schemas for Foreign Trade data对外贸易数据不完全方案：VI29即维护VI49中的红框部分。如果customer主数据中的国家与shipping point的国家不一致，则Billing时要填写Foreign trad