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文档简介

1、1 应收账款清欠会议纪要 XX 公司召开结算清欠工作专题会议 经营清欠部门联动,定指标严奖惩,有效防止前清后欠。 6月24日,XX公司经营管理处和清欠办联合组织召开了结 算清欠工作专题会议。 XXX 总经理、 XXX 副总经理、 XXX 副总经理及结算清欠责任人参加了会议,会议由 XXX 副总 经理主持。 会上,通过图文并茂的幻灯片形式对 XX 个已竣工未结算 工程和重点清欠工程项目逐个进行了梳理,深入分析了原 因,确定了下一步采取的有效措施。同时,依据责任书对 X 位结算责任人和 XX 位清欠责任人进行了现金奖罚,并签订 了新的 XX 份年度结算责任书和 XX 份年度清欠责任书。 会上, X

2、XX 副总经理指出,要加大对已竣工项目的清欠 力度,确定了下一阶段的清欠重点,如 XXXX 艺术中心项 目和 XXXX 基地项目。同时要求对在施工程项目进行梳理, 进行合同履约检查,防止前清后欠。 会上, XXX 副总经理在分析梳理竣工未结算项目现状和 原因的基础上,要求为保证结算工作及时顺利进行,技术部 门和经营部门要有效联动, 即工程完工后技术部门及时通知 经营管理部门组织结算工作。 最后, XXX 总经理肯定了前一阶段的结算和清欠工作, 并对今后工作提出了要求,一是要按照责任书的内容,严格 执行既定标准进行2 奖罚; 二是要加大重点在施的大型工程和 已竣工久拖未决的金额大 的结算清欠力度

3、。 篇二:理工大厦清欠工作会议纪要 理工大厦清欠工作会议纪要 会议时间 :2007 年 12 月 26 日上午 11: 00 会议地点:公司主管财务副总经理办公室 会议主持:王桂琴 会议记录:尚晓辉 参会人员:公司副总经理王桂 琴、天津均豪公司总经理马浩信、企管中心法务高级经理 尚晓辉 会议主要内容: 关于理工大厦的清欠工作会议,确定近期工作任务 : 王 总: 首先请尚经理介绍一下理工大厦清欠工作目前的进展状 况。 尚经理: 首先,理工大厦确权一案, 经过我们多日的调查取证工作, 我们法务的意见是此诉讼意义不大,且败诉风险较大,相关 的法律建议之前已报送于总与王总。 其次, 对小业主的诉讼工作

4、已经开展, 根据前期的诉讼计 划,我同马总圈定了 6 户诉讼对象,目前已立案诉讼两户, 诉讼金额累计 60 万元,其余 4 户诉讼目前存在如下法律障 碍: 4 户中,有部分小业主没有与我公司签订业主公约书,即 使有签订公约书,但目前该公司已经被工商局注销或吊销, 也就是说对方的诉讼主体不确定,此案件中,目前适格的主 体应为:实际的房屋占有人、3 使用人或者被注销或吊销公司 的权力承接人。 王总:如何解决这一问题。 尚经理: 可以要求理工大厦的产权代表方披露及出具, 我 们所要求的物业费,在这个欠费期间使用、占有该房屋的主 体及主体证明,包括该主体被吊销或注销后,新的主体的证 明,获得这些主体证

5、明后,我们方可以立案。 王总:理工大厦的清欠工作, 于总、 徐总非常重视, 同时, 现已有部分小业主要求退还押金,给我公司造成的压力很 大,我要求在座各位一定要对此项工作引起重视,现在我们 确定每月召开两次清欠工作会议, 以便及时沟通工作进展情 况,保证清欠工作顺利开展进行。马总,尚经理提出的证明 您可以提供吗,多长时间内可以提供? 马总:我可以找理工科技公司出具,元旦前可以完成。 王总:我认为, 与其要找理工科技公司出具证明, 不如要 求理工科技公司将全部存在主体问题的欠费业主都开具主 体证明,以节约工作时间。 尚经理: 最晚明天晚些时候, 我可以向马总提供存在问题 的主体名单。 王总:好,

6、那马总您应该在 08年 1月 3日前,将适格的 主体情况摸清以及开具相关主体证明。 马总:可以。 尚经理: 另外,我认为还有一事应向公司汇报: 理工欠费 业户中, 对济鼎餐饮公司已通过诉讼, 法院判决其应支付 70 万元的物业费,4 对浦记公司已通过诉讼,法院判决其应支付 22 万元的物业费,对这 两公司的诉讼已进入执行阶段,在执行阶段中,我们法务 付出了很多努力,但对这两公司的财产线索始终无法查清, 现法务工作量大,且任务多,我们没有精力及时间继续调查 上述公司财产线索,希望公司对此事予以关注,以避免流失 公司重大债权,建议公司找专业调查公司继续清欠。 王总: 此事公司应给于关注, 但此事会

7、涉及费用问题, 请 马总将此事与理工方面沟通, 看此费用能够作为清欠成本列 支。 马总 :此事我负责与对方沟通。 王总:希望各位,尽心尽力, 尽快解决理工大厦遗留问题。 篇三:XX总经理在XX公司清欠工作会议上的讲话 采取措施 加大力度 精心组织 确保公司清理外欠工程款工作取得实效 XX总经理在20 XX年 x月 x日公司清欠工作会议上的讲 话 同志们: 公司召开这次会议的主要任务是, 安排部署清理外欠工程 款工作,动员公司各单位抓住煤炭市场好转、国家清理建设 领域拖欠工程款的有利时机,采取措施,加大力度,突出重 点,打一场清欠催收工程款的攻坚战,努力扩大清欠成果, 改善公司资金紧张的状况,保

8、证公司改革发展的顺利进行。 近几年来, 全公司上下在清欠方面作了一定工作, 也取得 了一定的成绩。但总体上看,效果不明显,公司外欠工程款 数额依然居高不5 下, 有相当一部分外欠帐款没有收回, 特别 是一些重点、 难点项目、 “老大难 ”项目还没有取得实质性的 进展。主要原因:一是由于我们重视不够,认识不足,没有 把这项工作摆到重要的议事日程。二是在客观上,由于拖欠 时间的延续,一些债务方的机构、人员和经营状况在不断发 生变化, 特别是一些政府拖欠的债权项目受到地方保护主义 的干扰,无形中增加了清欠的难度。三是在公司内部,由于 管理基础工作薄弱,合同签订不规范或存在漏洞,设计 变更、增加工程量

9、的签证未能及时办理,竣工结算资料不 全,工程质量、工期进度等问题没有得到及时处理,导致债 权债务关系或拖欠数额不能确认, 给债务方继续拖欠造成借 口,使清欠催收变得更加艰难。这充分说明,在这方面还有 大量工作亟待去做,清欠工作任务依然十分繁重。这就要求 我们必须把这项工作摆到重要的工作日程, 紧紧抓住煤炭市 场好转、国家清理建设领域拖欠工程款的有利时机,坚定信 心,迎难而上, 以加强经营管理、 有效遏制新的拖欠为主线, 以清收国家重点煤矿建设项目拖欠的工程款为重点, 以突破 一批重点、 难点项目为目标, 采取有力措施, 加大工作力度, 打一场清欠催收攻坚战, 实现在当年工程价款足额回收的基 础

10、上,一年期以上的陈年应收帐款下降 40% 以上的目标, 努 力在清理外欠工程款工作中取得实效。下面我讲四个问题。 一、提高认识,加强组织领导 清欠工作要取得实实在在的成效, 根本在认识, 关键在领 导。回顾前一段的工作, 公司所属单位之间存在着明显差距, 这种工作进度上的不平衡,固然有其客观原因,但在一定程 度上也反映了领导干部思想认识上的差距和对清欠工作的 重视6 程度。因此,各级领导干部要认真学习公司有关清欠工 作的文件要求,深化对开展清欠工作重要性的认识。 清欠工作事关企业的兴衰和发展,对缓解资金紧张状况、 促进公司快速健康发展具有重要的意义。资金是企业的血 脉,如大量流失,企业的生命就

11、会停止。开展应收帐款的 清欠工作,是规范企业经营管理、提高企业竞争力、实现可 持续发展的需要,是确保国有资产保值的重要举措。它不单 纯是一项效能监察,也是一项带有很强政治特征的经济活 动。必须从讲政治的高度、 从维护改革稳定发展的大局出发, 把清欠工作切实抓好。 当前,随着公司生产经营规模的扩大, 资金需求量也越来越大,经济效益虽有较大提高,但资金紧 张状况没有从根本上得到改善, 在一定程度上影响了正常的 生产与经营,困扰了公司的持续发展,形成了潜在的不稳定 因素。有些单位一方面是资金严重短缺,另一方面却有大量 的外欠资金没有收回,致使生产经营步履艰难,甚至为了维 持施工生产,不得不多方举债,

12、加大了财务成本和资产负债 率。特别是一些长期拖欠的工程款, 有的已形成呆帐、 坏帐, 造成了国有资产的流失。因此,要从实践 “三个代表 ”重要思 想的高度、从促进企业改革发展稳定的大局出发,充分认识 清欠工作的重要性和紧迫性。必须下决心、下力气解决应收 帐款居高不下的问题,以使企业的资金状况得到有效地改 善。 我们要清醒地认识到, 外欠帐款不论什么时间、 什么原因 形成的,都是国有资产、都是职工的血汗钱,现任领导班子 都要本着对国有资产、对广大员工高度负责的精神,积极组 织清收,切实承担起国有资7 产保值增值的责任。各单位一 定要把清欠工作作为企业管理的一件大事,象抓生产经营 那样抓清欠,做到

13、当官要理帐,新官理旧帐。要切实加强组 织领导, 各单位要按照公司文件的要求, 成立以主要领导为 组长的领导小组,设臵清欠办公室,要抽调专职专业人员参 加日常工作,建立档案、交流和反馈信息,纪监、财务、法 律部门要切实负起相关职责,形成行政领导负责、党政领导 齐抓共管、上下结合、指导有力的工作网络。这次会议后, 各单位都要召开专门的会议, 对本单位的清欠工作进行认真 的研究布臵, 确定清欠工作的范围、 内容、 目标及方法步骤, 制定具体的清欠计划和措施。 对前一段的清欠工作进行一次 “回头看 ”,在肯定成绩的同时,找出存在的问题,确定下一 步的工作重点,拿出新举措,提出新要求,实现新突破。要 搞

14、好宣传教育和思想发动, 周密策划, 精心组织, 集中力量, 狠抓落实,迅速形成攻坚态势。要建立并认真实行领导责任 制,各单位的 “一把手 ”要对本单位的清欠工作全面负责,由 于不理帐而使应收帐款错过法律时效、造成国有资产流失 的,要追究单位行政一把手的责任。主要领导要定期听取情 况汇报,提出指导意见,及时研究解决清欠催收工作中遇到 的困难和问题,在人力、物力、财力上提供必要的支持与帮 助;要实行领导分工负责制,对重点、难点项目要由领导干 部分工包干,对政府拖欠的债权项目,领导干部要亲自出面 进行高层次的协商,牵头组织攻坚清欠,真正做到上岗 到位。 二、采取措施,加大清欠力度 8 经济形势的好转

15、为我们的清欠工作提供了客观的机会, XXX关于切实解决建设领域拖欠工程款的通知为我们提 供了政策依据。在尚未收回的外欠帐款中, XX矿工程债权占 有很大比例,这些项目依然是清欠工作的重点。因此,要把 构成情况复杂、拖欠时间长、拖欠数额大、经营状况及偿债 能力差的作为追欠重点, 公司及各单位在进行面上指导的同 时,按照下管一级的原则,加大对重点单位、重点项目的督 导检查力度,有效地促进清欠工作的深入开展。 第一,要落实清欠责任。 各单位对本单位目前的债权项目 要进行认真地分析梳理,逐项 “会诊 ”。对正在开展清欠的项 目,如何尽快推进;对处于 “危险 ”状态的项目,如何采取保 全措施、加大清收力度;对停工

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