如何加强项目工程物资管理

1、如何加强项目工程物资管理 常规采购 常规采购是物资采购管理中基本的方法。这种采购模式可以最大的发挥大集团公司信息优势、整体优势，组织批量订货，形成规模效益。即大宗材料、基建设备、技改工程、重要进口部件，要求高、总金额大的物资，可由(网)省公司组织(或指导下)集中采购，此外的物资由基层物资部门采购。具体操作是：生产建设用料的物资计划，经核实审批、物资计划，下定后编制采购计划，结合实际进行市场调查，充分利用行业信息资源及在市场中获得信息，货比三家，了解货源、价格动态、信誉等择优采购。在发供电物资采购管理中，这是一种传统的采购方法，有一套较完善的管理程序。 招标采购 招标采购是市场经济中的一种竞争采

2、购。是我国80年代末期从国外经济发达国家引进的物资采购方式。国网公司下文要求以下项目要进行招标。施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的;勘察、没计、监理、服务的单项合同估算价在50万元人民币以上的;单项合同估算价低于第、项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的。近几年来，电力行业一些大中型基本建设的设备及常用大宗材料等物资采购基本上执行的是招标采购，收效甚佳。 定点采购 这种模式相对周定，一般由买卖双方事先约定供货协议，依据买方必须要长期供货。这样卖方市场稳定，对以经营销售盈利为目的的卖方是求之不得的，会主动积极

3、配合，尽量满足必须方条件，及时供货。这种采购方式供必须双方互惠互利，价格合理，供货及时，也可依据必须要约定结算周期，减少了许多麻烦，工作效率高，对物资管理减员增效大有好处。 2强化施工 企业 工程物资管理提升经济效益 (一)准确熟悉物资材料管理的重要性，树立全员物资材料成本控制意识 针对施工企业对物资材料管理熟悉不到位的现状，应提升单位领导和工程管理人员物资材料成本控制意识，使每一位职工都把工程物资材料管理工作放在主要位置，把强化项目物资材料成本管理控制变成职工的自觉行动，这是实现物资材料成本目标的确保。这样，企业才可以在较小的耗费下取得更大的经济效益，得以提升企业的市场竞争力。还要将物资材料

4、成本管理好坏与考评制度相结合，明确相关人员使命，奖罚分明，将工作表现状况与职工晋级加薪和职务聘任相挂钩，以此调动各级人员的工作积极性和创造性，产生控制材料的内在动力。 (二)建立细致的物资材料成本预算和分析制度，科学制定物资材料目标成本 依据本单位的发展规划、业务规模、经营状况等计划因素，制定细致的物资材料成本预算，可以提升单位适应市场的应变能力。工程材料的到位必须由计划来控制，做到零库存，不能盲目采购，造成材料积压，挤占工程资金，增加材料库存成本。同时，施工企业应依据施工程序及工程进度严密安排分阶段的进料计划;这不仅确保工期与作业的连续性，而且能够降低存储成本，节省流动资金，缓解企业资金紧张

5、的状况。同时，要严格执行限额领料制度，在下达施工任务书时，附上完成该项施工任务的限额领料单，作为发料部门的控制依据，防止错发、滥发等无计划用料。强化对材料成本的分析与考核工作，要在月末、季末、年末及时进行。分析物资材料成本的完成状况，找出节约与超支的具体原因，总结经验，及时改正出现的物资材料成本偏差。 (三)强化物资材料采购、检验、出入库及保管等各个环节的管理和控制 1.物资材料的采购环节。物资材料采购成本是材料成本管理最重要的一关。施工企业应当按照规定，对钢材、水泥、木材、砂、石、沥青等主要材料和其他一些批量大、价值高的物资的采购应执行招投标采购，全部实现阳光操作。通过供应商的竞争，从而大大

6、降低物资材料成本，防止材料采购人员暗箱操作，抬高材料价格，增加材料采购成本。并使材料的质量和供货的及时性得到一定的保证。对材料的采购、验收、贮藏和使用的相关规定，认真把握好施工之前的材料采购工作。目前，市场上供货方很多，鱼目混珠，质量优劣相差很大。首先，材料采购员要严格按照程序的规定，了解市场信息，多渠道摸底，收集、整理材料供方的相关资料;其次，材料采购员精心挑选出几家合格供应商后，对采购的材料要货比三家，主要比较材料的质量及价格;最后，在此基础上，确定一家或几家合格供应商。在确定供货方时，应及时与对方签订好规范的材料购销合同，明确各自责任，避免今后材料采购方面纠纷的发生。 3工程的项目物资管

7、理 (一)规范项目物资与工程残料的计价，确保资产计量准确 1.建议财务部门参加工程结算，及时将项目物资计价差异进行结转。针对项目"工程物资'因出库和退库时的价格差异形成的工程物资成本差异的问题，在工程完工办理项目结算时，财务人员要积极参加工程结算，对项目的出库与退库的计价方法不同造成的差异进行清理汇总，将差异全部在工程结算时调增"在建工程'成本，调减"工程物资'账面成本，消除因价格影响而形成的差异。 2.明确工程残料的估价入账，保证工程残料价值的真实性。电网市级物资供应部门应将待鉴定的结余"工程物资'退料清单提交有关专业管

8、理部门。运检、营销等专业管理部门主持，物资部门与财务部门配合，统一开展结余库存"工程物资'技术鉴定工作。要制定残料计价标准，结合废旧物资的市价，由专业技术部门出具鉴定证实，项目部门与财务部门依据鉴定证实进行工程结余物资退料的入账价值处理。规范残料按暂估价入账，其与原发出货物的实际成本差异，应履行审批程序，在ERP系统中增加残料估价入账的接口，将其差异结转工程成本，并在相应的制度中进行规定，使废残料的计价符合制度要求。电网物资仓储部门对结余"工程物资'退库的库龄进行分析，为及时利库提供信息，且为财务部门计提资产减值提供依据，确保工程残料计价的真实性。 (二)强

9、化项目工程物资退料检查与考核，规范退料手续与及时性 强化工程项目剩余物资退库的管理，工程项目剩余物资全部由物资部门统一调配，原则上不同意在工程项目现场直接处理，如有特别状况，必须在物资部门监督下完成工程项目剩余物资处置。规范ERP系统流程，退库时，剩余物资由工程项目库存转为非工程项目库存，后续的利库按利库流程执行。财务部门强化对退库业务单据与财务处理的一致性审核，物资管理部门定期(每月)将退库申请单等原始单据和打印凭证送至财务审核装订;ERP系统内增加工程项目剩余物资退库操作的审核功能，财务部门审核通过后方可产生收货凭证。 要明确规定工程项目关闭、项目完工的工程在1个月内办理完成工程结余退料手续，逾期不办的，要在同业对标考核中予以体现，不同意出现项目完工但未办理工程结算状况和不办理工程结余退料的处理状况。按照"谁库存，谁利库'的原则，规定新增加的退库物资项目部门必须在4个