施工单位工程资料管理制度

1、施工单位工程资料管理制度 1.重视资料知识宣扬教育和系统培训 资料管理部门应高度重视和强化档案法规等基本知识的宣扬和教育工作，有计划、有措施、分期分批对各单位的工程管理人员进行资料意识、资料业务知识培训，具体介绍工程项目资料工作的法规，学习资料专业知识和施工过程中原始签证资料操作方法及工程对完工资料整编、工程项目验收的基本要求，使工程项目管理人员在加强资料意识的同时熟练掌握资料业务，使市政工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提升施工管理工作水平，杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。保证一流的工程、一流的完工资料质量。 2.施工过程中资料收集工作 (1)施工材料质量证实的

2、整理。在购进原材料的时候，每种原材料都有出厂合格证和有效的检测报告，在保证这些材料真实有效的状况下，进行资料原件的搜集和整理，而且注意这些资料中时间、数量、规格和施工材料进入施工场地时间相符，这些资料的整理，保证以后出现问题时，可以做出相关证实。 (2)施工材料的送检资料的整理。在施工材料进入施工场地的时候，施工材料都必须要按照国家的相关规定进行抽样检验，目的就是确保施工质量，抽取的样品由相应资质的检测机构进行检测，检测合格方可使用，而检测必须要进行整理和存档，方便以后在出现问题的时候取用。 (3)相关填报资料的整理。工程在进行施工的过程中，关于质检资料的填报必须填写监理规范用表，如报验申请表

3、、隐蔽记录与检验批测量记录、砼浇注记录等，按照规范标准的相应工序验收内容填写表格。由于每种质检报告和质检要求各不相同，因此必须要在进行填报时候，同相关人员进行沟通，正确填写，并注明相关注意的地方，这样在今后取用时，就会方便和清楚。 (4)施工中试验报告的整理。在市政基础设施工程施工中，工程质量的确保，必须要按时进行试验，并形成试验报告，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，必须要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整。这些试验报告不能弄虚作假，是按照真实的状况进行检测和整理，不仅是确保施

4、工质量的重要手段，还为日后进行相关的维护和扩建进行技术层面的支持。 2完善建筑单位工程施工资料的措施 1. 健全管理组织机构 健全的施工企业组织机构管理是开展施工资料管理的有效保证，建设单位、施工单位以及监理单位要联合起来共同对施工资料进行管理和监督，并定期对施工资料的管理工作进行检查。还要注意施工资料管理中工作人员工作的衔接和 互相配合，完善施工资料管理流程，并将资料管理工作明确落实到懂业务、精管理、有责任心的优秀员工身上，使施工资料管理工作责任明确、有序可循，保证施工资料的安全性。 2. 完善资料管理制度 建筑施工过程中，完善的施工资料制度是保证施工资料对工程进行有效控制的基础。施工资料管

5、理的使命主要包括了岗位设置、书写规范、移交试验、存档办法、归档使命、资料内容以及资料管理的流程等。合理完善的施工资料管理制度能将施工资料管理细化到各个环节中，明确资料管理工作的各项使命，以制度建设保证施工资料的准确有效。 3. 培养爱岗敬业精神 施工资料工作人员专业素养和能力是做好施工资料最基本的前提。建筑项目通常由于工期长、涉及范围广以及各单位分部、分项、检验、审批等工作项目繁多，导致施工资料整理、编制比较繁琐，基于施工资料及时、真实、准确、完整的根本要求，对施工资料工作人员要求除具备专业能力胜任工作外，必须对工作认真、负责，做到一丝不苟，这是对工程管理人员和资料员的基本要求，培养其爱岗敬业

6、的精神显得尤为重要。 4. 保证施工资料的及时有效和真实准确 施工资料必须按照建筑工程进度进行及时收集、整理，并保持真实记录，杜绝对原始记录采纳后补造假 的做法，实现施工资料对建筑工程质量的有效体现功能。准确性是做好工程技术资料的核心，分项工程评定等工作的填写必须规范化，确保填写内容具体具体，同时技术资料的整理编制必须完整，确保施工资料的系统性和完整性。 3施工单位工程资料的收集与整理 分包单位资质报审表。当对必须要分包工程涉及到时，总承包单位提交的、监理工程师检察、总监理工程师签署看法的指令文件。 图纸会审记录。参加的单位有建设单位组织，施工、监理、制定、地勘等，由施工单位会后整理，最终对施

7、工图纸的检察记录形成。 制定变更通知单。工程施工过程中为使制定和施工质量得到确保，从而对工程制定、改正制定错误以及满足现场条件变化等完善而进行的制定修改工作。一般有原制定单位出具的制定变更通知单和由施工单位征得由原制定单位同意的制定变更联系单两种是主要形式。 隐蔽工程验收记录。隐蔽工程完工后建设方给承包方的工程量开具的证实。 工程定位测量记录。承包商对发包人(或其委托的单位)给定的原始控制基准点、控制基准线和控制标高等测量控制点进行复核，并将复测结果报监理单位进行报验，经监理单位批准后承包商据以进行测量放线，并填写测量放线记录。 分项(分部、单位)工程质量验收记录。工程质量验收记录由相应的级别

8、的人员组织施工单位项目人员进行共同验收并签证;对分部工程及重要工程应有勘察、制定单位项目负责人参加验收。 完工图。与原制定图变化不大的在原图纸上进行小范围的修补(依据制定变更);大范围的修改则应重新出图;完工图由施工单位依据制定变更完成修补后，由施工单位加盖完工图章，各责任单位负责人在完工图章内签字认可。 施工单位工程完工报告。单位工程完工后，由施工企业编写单位工程完工报告，完工内容包括：工程概况、项目完成状况;企业自评工程实体质量;企业自评施工资料完成状况;主要建筑设备、系统调试状况;安全和功能检测、主要功能抽检状况。 工程完工验收报告。是指工程项目完工之后，由建设单位组织制定、接收、施工、监理并有质量监督