工程管理档案

1、工程管理档案 如何完善工程项目档案管理 做好项目实施前的准备工作。先期介入，控制为主。在工程准备阶段，建设单位首先要落实精神，把档案方面的规定要求向参加的单位和部门进行宣扬。每一个工程的建设都会涉及制定、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务，所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此，为了保证每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全，建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任，做到以预防为主的重点。 档案管理要明确范围，特别重点。总的来说，每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、完工验收

2、等几个阶段，而每个阶段必定产生不同的文件资料。例如，在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测制定文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;完工验收阶段有综合完工图、专业完工图、工程完工总结、完工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过，关于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此要把握重点，抓住主要环节。 建设工程档案在建设工程中

3、的地位和作用 建设工程档案是建设工程的有机组成部分。在建设工程施工之前,建设工程档案就开始产生并积存。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录,是项目经费落实和项目预算编制、概要制定、招投标、及项目具体实施的根本依据。而项目预算、概要制定、招投标产生积存的文件材料又是项目勘察测量、具体制定的依据。这些在项目开工建设前已经形成并积存的文件被称为建设工程准备阶段文件。如果把这一个文件积存过程从建设工程中剔除,建设工程是根本无法成立,也是无法开展的。 即使是在施工过程中,文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前,必须要经送检合格才干使用,这

4、些检测文件材料是非常重要的依据。可以说,建设工程实体是随着建设工程档案资料的产生积存并在建设工程档案资料的指导下而逐渐形成的,而且,档案资料还先于其对应的建设工程实体产生。 建设工程档案是建设工程质量的直接反映。随着量化分析和精细化管理的推动,对建设工程质量有了一系列准确的评价体系。当我们的评价由感受性的经验模式上升到以数据和现状图纸为依据的体系化模式时,对建设工程质量的评价就不再是仅仅以到工程现场看看就行了,而应以建设工程档案为基础,以指标的量化统计分析为手段,进行综合测评了。这实际上是说,建设工程档案直接反映了建设工程质量,我们应以建设工程档案为依据来全面评价工程质量。 档案现代化管理的步

5、骤 把档案管理工作进行系统化 按照统一的计划而行动，完善制度、体系、统一布暑，北京地铁八号线二期工程土建施工01合同段于2008年5月22日开工建设， 2011年12月23日顺利完成了制定及施工质量验收规范的要求，合格运营。8号线项目部组成的档案资料整理人员配备齐全，与档案管理人员及时交流沟通，向移交部门移交及时，后续资料补充齐全完整。并按照统一领导、分级管理的原则，北京地铁八号线二期工程项目部结合项目档案的归档要求，按照局集团公司在2011年下发的中铁一办2011146号文件工程档案管理实施细则进行整理，本实施细则同时也规范了各在建单位的归档范围及使命要求，明确了移交档案的时间、数量和质量，

6、对档案资料的形成和流向进行了追踪管理。当然在这同时也不乏有部分工程项目对工程资料的存在不重视，以公司资质中标的汕梅高速公路汕头至揭阳段路基桥涵工程(第十合同段)2004年8月开工建设，于2009年12月份工程进行移交，对缺陷期内发现的问题进行了处理并经过一验收小组的验收，该工程项目施工资料完工后整理4年之久，一直到2011年底准备移交，项目总工以邮寄的方式将完工资料邮寄到档案部门，未进行任何移交手续，便一走了之，后经档案部门与施工部门人员进行多方联系都不得回音，工程资料记述和反映了施工成果的一种科技档案，对我们今后的利用和生产建设起着很重要的作用，有利于作为扩展市场以及工程中出现问题时查考的依

7、据，施工负责人及工程档案具体整理人员有责任及时、准确、完整的向档案部门移交。管理工作也由假设干个互相依存互相制约的部分构成整体，从这个整体系统性的去实现最正确效果。 档案管理进入信息化时代 在条件同意的状况下，引进先进的设备和管理技术。广泛的使用计算机和通信系统，收集大量的信息进行整理、分析，理清工作思路、制定标准，在项目建设初期就明确了"谁经办、谁立卷、谁负责'的管理原则。积极参加学习现代的管理手段和方法，档案管理人员要深入现场了解档案的形成状况，关于工程的进展做具体记录，主动做好对档案业务的指导，针关于出现的疑难问题进行研究分析、不断的进行探究，最终解决问题。 强化档案管理人员的智力化培养 现代化管理十分强调人的因素，注意开发管理人员的智力，充分重视，提升档案管理人员素养，提升档案业务技能，充分调动档案人的主动性、积极性和创造性。提升档案管理人员岗位的稳定性，配置专职档案管理人员。档案管理业务的很多工作都是必须要档案人在日常工作当中去积存经验，逐步