管理信息系统课程设计图书馆

1、管理信息系统课程设计报告班级：0916101组员：黄杏、张园园、熊娟、李琼、汪智鹏、刘军、徐兆安、熊远东指导教师：莫爱华、罗放华、朱伟华设计时间：2012年下学期第十周到第十一周管理信息系统课程设计 图书馆管理信息系统一、建立图书馆管理系统的必要性与目标1.必要性由于我国图书馆管理信息系统的建立起步晚，开发较迟，导致了我国图书馆在这方面与美国，西欧等的差距，随着入世，我国图书馆管理信息系统所呈现出来的状况，迫使我国图书馆必须加紧建立与完善现代图书馆管理信息系统。多年来的实践证明，图书馆管理信息系统有必要进行完善与重新建立。毫无疑问，做到这一点，将对图书馆的各项管理工作起到十分重要的作用。对于图

2、书馆界来说，包括高校图书馆在内，实现图书馆现代化管理信息系统的并没有多少。因此，其管理的深度与广度并不尽如人意，尤其是对馆内人力资源管理，信息资源管理的建设方面并没有多大的起色，由此而导致图书馆的办馆特色，人员结构，继续学习，规章制度，计算机管理等各方面的落后与停滞。此外，由于图书馆部门结构和人员结构的不同特点以及复杂性，要求图书馆必须建立与完善图书馆管理系统。这样做，有利于了解各部门的工作环节，有利于对人力资源的优化配置，有利于图书馆邻导对整个图书馆工作的现代化管理。2.目标图书管理系统主要致力于为图书借阅人提供方便快捷的服务，以及为图书管理人员提供准确可靠的信息。具体目标如下： 

3、提高图书管理的效率，节约相关管理成本。 增强图书管理的安全性。 为学校提供系统、规范的图书管理手段。 满足借阅人、图书管理人员和学校领导的不同层次和不同方面的需求。 为学校的整体信息化建设提供必要的支持 二、业务流程分析 通过对图书馆管理信息系统的调查分析，弄清图书馆管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如下所示。图书检索借书 图书信息还书 借阅信息读者读者 从上面的业务流程图可以看出图书馆管理信息系统主要有以下几项管理功能：（1）信息查询信息查询包括读者信息查询、借阅信息查询、图书信息查询。（2）信息管理管理包括读者信息管理和图书信息管理（3）

4、借阅管理借阅包括借书和还书三、数据流程分析图读者/查询借阅卡F1查询信息明细管理员读者/借阅借阅卡图书信息P2P3借阅信息库D3读者信息库D1D2图书信息库检索新书入库管理P4P5管理员编号登记P1借阅卡新书信息F3查询信息结果四、数据字典表2-1 数据元素描述（部分）编号标识符含义类型长度YS01Number借阅卡编号字符型10YS02Name读者姓名字符型8YS03Class班级字符型12表2-2 数据流描述（部分）编号名称来源去向组成高峰流量平均流量最低流量D01图书借阅数量修改图书库中的图书数量图书馆图书编码+借阅数量2000人/天1500人/天1000 人/天D02查询信息读者检索处

5、理模块图书编码+书名+作者+出版社4000次/天2500次/天1000 次/天表2-3 数据存储描述（部分）编号名称组成关键字存储大小F01图书列表图书编码、图书名称、数量、作者图书编码4000条/月F02用户列表读者号、班级、姓名读者号1000条/月表2-4 数据结构描述（部分）编号JG01名称图书标识组成图书名称图书编码图书作者相关数据流图书信息、出版社信息、作者信息相关处理逻辑图书管理、图书查询、用户管理表2-5 处理逻辑描述（部分）编号名称输入处理输出P01图书管理图书信息根据图书基本信息，存入后台数据库，并可添加、修改、删除。图书的相关信息LJ02图书查询查询要求根据浏览者选择的图书

6、种类或用户输入的图书书名显示相关信息。查询结果P03用户管理用户列表根据用户基本信息，存入后台数据库，并可添加、修改、删除。用户列表信息五、图书借阅管理信息系统设计系统功能结构图图书馆管理信息系统信息查询信息管理借阅管理退出读者信息查询图书信息查询借阅信息查询读者信息图书信息还书借书五、数据库结构设计1、 设计规范（1）库文件：序号文件名称标识符备注1图书信息表ts.dbf2读者信息表dz.dbf3借阅信息表jy.dbf（2）库文件字段变量名规范：序号字符名义标识符备注1图书名称tsmc2图书编号tsbh第1位字母为图书类别，第2-4位为图书细分类别，第5-位为图书编号，第8位为校验位。3图书

7、作者tszz4图书出版社tscbs5图书类型tslx6读者姓名dzxm7借阅卡编号Jykbh前2位为系别代码，3-4为年级顺序号，5-8为班级号，9-10位为学号8班级bj9读者照片dzzp10借书日期jsrq11还书日期hsrq12借阅数量jysl2、各个库文件结构设计（1）读者信息表（dz.dbf）结构设计：序号字段名称字段类型长度备注1读者姓名字符型82借阅卡编号字符型10主索引3班级字符型124照片通用型4（2）图书信息表（ts.dbf）结构设计：序号字段名称字段类型长度备注1图书名称字符型402图书编号字符型8主索引3作者字符型84出版社字符型305图书类型字符型1（3）借阅信息表（

8、jydj.dbf）结构设计：序号字段名称字段类型长度备注1借阅卡编号字符型10普通索引2图书编号字符型8普通索引3借书日期日期型84借阅数量数值型25还书日期日期型8六、代码设计1借阅卡编号由于读者都是本校的学生，所以代码按照和读者所在班级的编号来编码的。前2位为系别代码，3-4为年级顺序号，5-8为班级号，9-10位为学号。读者编号代码有10位整数组成设计方案如图2-3所示，班级名称代码列于表中。1-23-49-10学号班级系别年级5-8 读者年级代码读者年级代码级别09大四10大三11大二12大一读者系别代码读者系别代码系别名16商学院11信息与科学管理学院05城管院班级名称代码班级顺序号

9、班级名称101人力1班101人力2班如：0916101对应的学生为商学院人力资源管理1班2.图书编号 图书编号代码由一位字母和7位整数组成，第1位字母为图书类别，第2-4位为图书细分类别，第5-7位为图书编号，第8位为校验码。设计方案如图2-4所示，表4为图书类别编号代码，表5为图书细分类别编号代码。12-48校验位图书编号图书细分类别编号图书类别编号5-7图书类别编号代码图书类别编号图书类别名称A经济管理类B建筑类C法学类D小说类图书细分类别编号代码图书细分类别编号图书细分类别名称213政治经济学214知识经济学215财政、金融216贸易经济011建筑基础科学 012建筑勘测 013建筑设计

10、 014建筑结构 916法的理论 917法学各部门 918中国法律 919各国法律 456中国古典小说 （21+32+34）/7=87/7=143所以，第一本读书的校验码为3。没有余数时，余数为0。八、系统实施系统实施部分根据上一节介绍的系统设计方案，完成了计算机系统的程序设计与调试、系统初始数据的录入以及向计算机系统的转换工作，完成系统实施。系统设计包括六部分，即：登陆界面设计、主界面设计、图书信息查询界面、读者信息查询界面、借阅信息查询界面、借书界面和还书界面。登陆界面设计以下便是我们得登陆界面主界面设计登陆后进入主界面，我们做的是图书馆管理信息系统，主界面包括信息查询、信息管理、借阅管理、退出。可以选择自己需要查询的信息，选择进入。信息查询界面点击主界面上的信息查询按钮即可以进入以下界面包括图书信息查询，读者信息查询，借阅信息查询。可以查询关于读者，图书，以及图书借阅情况的信息。点击图书信息查询按钮进入如下界面输入图书名称、作者或者出版社便可以查找到相关书籍 点击读者信息查询按钮进入如下界面输入读者的部分信息可以查询读者的各种信息点