岗位职责编制管理规程_第1页
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文档简介

1、岗位职责编制规程1 目的本标准规定了部门（岗位）职责编制规范及编订、批准的要求。2 适用范围本标准适用于公司各部门（岗位）职责的编订。3 职责质量部：负责岗位职责编制规程起草质量部经理：负责岗位职责编制规程审核 总经理：负责岗位职责编制规程批准4 内容4. 1 原则公司的每个部门（岗位）都应建立有具体的职责，说明每部门（岗位） 所必须完成 的工作，既不能超越部门（岗位）职责范围，乂必须完成职责所 规定的所有工作，避免 一事多人，或有事无人，防止遗漏和重叠，出现管理 真空。4.2 编订的基本要求4. 2.1 语言准确、精炼、朴实易懺，确保内容可以被正确理解和执行。4.2.2各岗位职责衔接合理，不

2、重复，不空缺。4. 2.4 关键岗位的职责应符合 GMP 的要求。4.4编订的基本内容4.4.1首页格式参见文件的控制格式4.4. 2 正文格式4. 4. 2. 1部门职能部门名称：指在目前组织机构中的部门名称。上级部门或直接上级：指在目前组织机构中的直属上级（部门）。下属部门或下属岗位：指在目前组织机构中的下属部门或本部门下 属的岗位。部门本职：反映本部门的本质职能，在格式上用一句话表示。主要职能：是指行业惯例或传统基本上不能变更的职能。兼管职能：是指可以在不同部门之间改变责任范围的职能，它往往 属于边界或 相关职能。（可以没有）4. 4. 2. 2 岗位职责（管理人员）岗位设置目的 任职资

3、格与经验要求：指本岗位人员应具备的条件。在组织机构中的位置及相互关系（垂直）：指在组织机构中的上级关系（报告系统）和下级关系（领导系统）。工作关系：指在组织机构中的平行关系或开展工作与其它部门的交义关系。关键工作结果要求：指本岗位应具体开展的主要工作及要求。工作 LI 标和计划的达成：指本岗位应具体完成的工作 LI 标及计划。4. 4. 2. 4岗位职责（员工）岗位设置目的任职资格与经验要求：指本岗位人员需要的资格证明、品质、健康 或其它证 明。直接上级：指直属的领导。关键工作结果要求：指本职工作及上级下达的长期工作要求。 4.4起草、审核和批准4.4.1 员工岗位职责山部门组织起草，部门经理审核，行政部经理批准。4.4.2 部门职能及部门主管、部门经理岗位职责由部门经理、主任起草，行政部经理审核，总经理批准。4.5修订4.5.1修订条件4. 5.1.1 岗位的职责进行了调整。4. 5.1.2 引入新设备、新工艺、新技术导致岗位职责发生变化。4. 5.1.4 实施回顾说明管理体系，组织机构、工作范圉等有变化。4. 5. 1.4每隔 2 年进行的定期复审。4.5.2修订程序岗位的直接主管根据要求提出修订申请，经上级部门主管同意，山行 政部批准修 订，其修订和批准的过程同 4. 4,并记录修订内容，收回过时 的岗位职责。训，经考核合4.5.4

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