宣传部工作指导手册

1、机械与运载学部团总支部长手册北京理工大学机械与运载学部团总支宣传部工作指导3机械与运载学部团总支部长手册目录第一章宣传部及其职责概述1第二章专业技能要求及注意事项1海报、喷绘1视频2照片2策划9第三章重点活动及工作安排11招新11新生辩论赛12青年文化节开幕式暨“大学·艺术·青春”民族歌舞曲艺晚会12母亲节 .*五四评优 .*第四章日常工作安排13第五章任务流程13第六章内部建设143机械与运载学部团总支部长手册第一章宣传部及其职责概述宣传部职责概述：1、配合党的中心工作，宣传党的路线、方针、政策和各个阶段院团总支的工作重点，提出团总支每学期宣传干部的意见和计划。2、抓好宣

2、传队伍建设，不定期召开各支部宣传委员会议，布置宣传工作任务。3、认真完成校团委交给的宣传任务。4、负责团总支的宣传工作，积极配合其他各部门的活动做好宣传工作，如出海报、发传单等，使团总支的工作深入人心。5、在全校范围内宣传机械与运载学部， 树立机械与运载学部在学校的良好形象。第二章专业技能要求及注意事项一、海报、喷绘海报与喷绘创作可以说是宣传部主要负责的活动工作，我们主要用到的软件是 photoshop 软件，很多部员可能认为不会 PS这样的软件，但是，在这里我要说，一个好的海报作品，在一定意义上来说，并不一定需要高超的 PS技术，因为做海报喷绘不需要自己有非常多的自我创造的东西，背景可以去找

3、素材， 文字是海报内容， 但是怎么样去突出这个内容突出这个主题， 就是每一个宣传部的人需要掌握的东西了， 换言之，我们只需要把已有的东西拼凑起来，再像一个自己的创意， 把它们以一种显眼的，容易引起注意的方式锲合起来，即使你自己的 PS技术不怎么高，也能做出合格的， 令人满意的海报作品。 毕竟，海报喷绘是给大家传达一种讯息，如果你 PS技术高超，做不到表达出自己想说的东西，那也是一件失败的作品。所以，如何引人入胜，引起别人注意，显得尤为重要。做一份海报或者喷绘，大致有三个步骤:( 一). 弄清主题，想出构思就拿团总支的重要活动新生辩论赛来说，首先，辩论赛的主题显而易见， 当然就是辩论， 新生辩论

4、，我们就需要联想有关辩论的一些东西，什么辩论的始祖啊，著名的辩论啊，辩论的特点啊，都行，就是发挥自己的联想， 这些里面哪些比较接近我们，大家比较感兴趣， 我们就需要做出一些筛选，最后想好了自己要在头脑里大致有了一个海报喷绘的雏形，主要表现形式什么的都要有一个想法， 当然，这些想法在后期制作的时候可以或多或少的进3机械与运载学部团总支部长手册行改动，问题不大，但是一个好的创意构思真的能使一张作品有一个质的飞跃。( 二). 搜集素材，准备素材从这一步开始，就不光是头脑风暴能解决的问题了，想好点子过后当然要用 PS来执行啊，而执行就需要按海报的要求来做，首先要一个背景，对于我们刚接触 PS的同学来说

5、，主要还是靠网上找，这里说几 个 我 比 较 常 去 找 素 材 的 网 站 ：（ 素 材 中 国 网 ），（素材天下网），一般需要的背景，小图标什么的都可以去那里找素材，你也可以平时多留意一下那些好看的背景图片，图标，保存着，等到需要做海报的时候， 再拿出来用一下， 还有一种方法就是把其他图片中你觉得自己比较需要的那部分截下来，用做自己的海报背景吗，这样也未尝不可。( 三). 弄清内容，正式制作常用海报的尺寸是60cm X 90cm，而喷绘的尺寸为 3m X 2m或者 4m X 3m（这具体得看活动的需要了） ，分辨率设置为 72。根据策划活动的时间，地点，人物之类的这些具体内容，还有大致的

6、亮点，等等这些，文字是我们的主要内容表现形式， 写清楚这些东西， 如果对此次活动你有自己的一份感悟， 你也能把自己心里的东西写下来加在海报上， 有时候这些内容也能触动他人，从而吸引其他同学来关注这个活动，背景啊，图片啊，说到底主要还是为了突出文字。做海报时，尽量做到文字显眼，稍大一些也没关系，但是文字摆放，创意，字体，这些就是因海报而异了， 也是对海报制作技术的一种考验。而这些，从根本上看，其实与 PS技术的高低没有多大的关系，说的简单了就跟拼图一样，拼成对的图了，你的海报喷绘就成功了。做海报做喷绘步骤主要就这三个， 海报做完以后的相互交流也是提高技术及构思的方法之一。 PS技术是工作的基本技

7、能。当自己做完一张海报， 你会发现就跟自己完成了一件艺术品一样， 心里充满成就感，如果做的够好，贴出去时候引起了大家注意，这也是对自己的一种鼓励，只要多做，你自然会发现，做海报，做 PS，其实就那么简单。二、视频视频是学生活动中较为高级的宣传方式。( 一) ：视频的特点： 宣传力强，有较大的感染力；( 二) ：视频制作的步骤及一般要求：1：浏览、整理素材，清楚内容和素材量，并布置好提纲和素材的顺序；2：按照提纲开始制作，即分配素材，穿插好转场；将不需要拍摄现场声音的视频素材声音去掉；18机械与运载学部团总支部长手册3：补充字幕、背景音乐等细节；4：检查有无素材疏漏和字幕错误，并按使用方要求修改

8、。( 三) ：需要制作视频的活动及相关的特殊要求见重点工作安排。三、照片一摄影的目的新闻摄影作为宣传部主要工作之一，担负着对所有活动结束后的对外宣传工作， 配合新闻稿，让更多没有参与到活动的同学老师直观了解到我们的活动，并 且让更多的人晓得我们活动的意义。二摄影的要求新闻摄影求新、求真、求活、求情、求意。要求将新闻性、思想性、真实性、时效性和形象性于一身，将新闻主体的情感浓缩在画面之中，给人以简洁、 震撼的效果， 要有“一图胜千言”的作用。具体在我们校园新闻摄影中，我们要做到将更多的活动现场内容在照片中体现出来，注意抓拍活动现场的状况，让未在现场的人体会到现场的氛围，体现出我们所办活动的效果。

9、三摄影的基本技巧针对我们学校的摄影项目，最主要的是室内会议或者活动等，比如我们的辩论赛，都是在教室和报告厅完成的。当然，我们团总支也有很多外场活动和素质拓展活动，室外拍照也是很重要的组成部分。（一）室内摄影：在室内摄影主要注意室内的光线问题，同时注意观察拍摄主体的变化，准确的抓取讲台上主体的动作表情。 当然，为展现当时现场的气氛， 更多的需要抓拍会场的集体照。 对于拍照位置具体见下简略图。 标注红色的位置为合适的拍摄位置。当然，对于具体教室应有具体的参考方位。同时，需要根据现场情况细微的调节拍摄角度，以获得较好的效果。18机械与运载学部团总支部长手册对于我们团总支的活动， 室内拍照的活动主要有

10、新生辩论赛、 学生干训以及团代会和其他的讲座等活动。 主要地点为综教报告厅和理学楼报告厅。 对于理学楼报告厅，光线偏暗，拍摄难度较大，在以后的拍摄过程中需要注意。对于这种大教室的拍摄任务， 首先对于现场有个掌控。 看准时机，抓拍观众表现较整齐的部分， 对于观众较少的情况， 可以协调其他部门， 安排观众的位置以获得较好的拍摄效果。 同时注意拍摄集体照时要注意将活动标志性横幅海报等内容囊括在视野之内，简单明了的突出活动的内容。对于活动中讲台上的主体人物， 应在拍特写的时候注意拍摄角度， 抓拍主体人物的动作。同时要在离讲台一定距离内正侧面几个角度拍摄特写。 比如在辩论赛开闭幕式过程中，对于辩论双方以

11、及辩论场面都要有特写来体现。（二）外场摄影：外场拍摄，一定要突出活动举办场面的参与景象， 突出活动的主题。 由于在室外，且我们的活动大部分在中午，光线较室内较好，拍摄相对简单。但是在外场中由于人数多且乱， 在摄影过程中一定注意选好角度。 同时，注意抓拍同学参与活动过程中的精彩表情镜头。展现出外场活动当时的精彩现场。（三）基本错误展示：以团代会为例：1. 特写拍摄模糊18机械与运载学部团总支部长手册比如下图，集体照拍摄，参加活动的领导身为主体人物，拍摄角度、表情都可以，但是却拍摄模糊，照片便没法取用。2. 抓拍时机不当如下图，这样的表情老师能喜欢吗？18机械与运载学部团总支部长手册3. 照片出现

12、杂乱人物4. 注意礼仪与态度摄影的同学可以在摄影的过程中可以在会场中走动以方便拍摄但是要注意自己的态度和礼仪。 比如辩论赛拍摄时， 拍照的同学不应打扰到辩论队员。在拍摄间隙时，更要注意自己的言行举止。在有时候的集体照时， 要组织全体人员站好位置，及时迅速，拍摄时也要展示出自己的态度，给所有参与人员看到团总支成18机械与运载学部团总支部长手册员的风采。无论在何地拍摄， 针对我们初学者， 为了能够获得较好的新闻摄影效果， 我们还要注意在同一地点连续拍摄， 从中选取。虽然可以进行后期处理， 但是争取一次成功，拍摄出好的照片才是我们的宣传部的职责。四总结摄影源于心， 做所有的事情都需要用心， 有一个积

13、极认真的态度。 每个人都是在错误中成长，只有多做多练，不断学习成长才能真正获得真正的能力。附：一篇相关文章，希望所有成员可以自己学习，借阅相关书籍，提高自己的摄影技术。新闻图片，除了新闻性、时效性外，其成败还取决于抓拍的技巧。新闻摄影中的拍摄角度、拍摄高度、拍摄构图、拍摄用光、拍摄时机、准确曝光等，是一幅好的新闻照片的基础和关键。一、新闻摄影的抓拍 ：新闻摄影，是新闻事件适合用摄影表现手法记录和传播的可视形象。它不同于照像馆人像摄影“以静对静”， 而是“以动对动”。无论是政治、文化、军事、经济、商业乃至突发事件的新闻，凡适合用新闻摄影表现的，基本上是“活动”变化的。（比如，领导到某一地区视察，

14、深入工厂、农村考察，有时是不停地“运动”，边走边看，边走边问，要想用照相机把领导人与人民群众心连心的真情真实而感人的拍摄记录下来并加以传播，那就不能“走慢点，等一等”指挥或导演拍摄对象。这就要靠摄影者的抓拍技巧。）二、拍摄角度对主体的影响 ：在新闻摄影中，拍摄角度直接影响着主体，即新闻事件中的主要人物及主要事件的突出。 无论是在任何环境或条件下， 摄影者必须始终注意新闻事件主体 ( 主要人物 ) 的变化，死死盯住不放， 在其频繁的变化中掌握运用拍摄高度， 抓住拍摄时机， 充分利用有效的画面构图和现场有限的光源准确曝光，为一幅完美的新闻图片打下坚实的基础。三、拍摄高度对主体形象的影响 ：新闻事件

15、主体与环境、条件的变化，往往因拍摄高度的不同，直接影响主体形象。18机械与运载学部团总支部长手册四、抓拍中构图是先决条件 ：抓拍，这是新闻摄影中最基本的手法。而抓拍中构图，构图中抓拍，又是一幅图片成功与否的先决条件。 （假若摄影者在新闻事件中从头到尾不注意主体变化， 见啥拍啥， 主体成了陪体， 甚至所要反映的主要事件 ( 主体 ) 被排斥在画面之外， 或者说不应该突出的反而突出了， 应该在画面中占主导位置的反而不见了，其结果是失败的。）五、光是突出主体的必要条件：事件现场，其光源受环境影响，要么顺光，要么逆光，甚至微弱光源有时就能达到非常好的摄影效果。新闻摄影，必须追随新闻事件的主体， 随其变

16、化而变化， 摄影者合理运用现场光源， 恰到好处进行适度的辅助光，不但能弥补现场光源的不足，还能突出主体。六、拍摄时机对主体形态的影响 ：除了拍摄角度，拍摄高度，抢拍中构图，合理运用光源外，拍摄时机对于新闻主体形态影响极大。具体讲，按快门早了不行，晚了也不行， 必须选择在新闻事件情景交融， 人物感情融合的最佳时机进行。否则，拍出的图片将是失败之作。七、准确的曝光对图片效果的影响 ：在新闻摄影中，摄影曝光受新闻现场光源、背景制约，尽管目前照相机自动化程度越来越高，“功能”更加齐备，但深色背景，浅色背景，逆光、顺光，都有一定的影响，即使使用闪光灯，也会因明暗不同背景使底版曝光过度或不足，直接影响图片

17、的层次。四、策划要求及注意事项一份策划最重要的是活动本身， 有了好的创意之后以策划的形式向大家展示出来。策划的意义就是让不了解你的活动设想的人可以按照策划把你想要开展的活动成功实施。策划书简要格式如下：一、策划书名称18机械与运载学部团总支部长手册写清策划书名称， 简单明了， 如“××活动策划书”， “××”为活动内容或活动主题。如果需要冠名学生组织，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“团总支活动策划书”等模糊标题。二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致， 突出该活动的核心构成或策划的独到之处。 活动背景要求紧扣时代背景

18、、 社会背景与教育背景， 鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标， 陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。三、活动时间与地点该项必须详细写出， 非一次性举办的常规活动、 项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排） 。活动时间与地点要考虑周密， 充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。四、活动主办方注明活动主办方五、活动对象注明活动对象18机械与运载学部团总支部长手册六、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。 活动内容要符合时代主旋律和校园文化建

19、设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。 杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容， 如影片放映要写出影片的性质、 名称和大致内容。七、活动流程作为策划的主体部分， 表述方面要力求详尽， 不仅仅局限于用文字表述， 也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动流程应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。 涉及到奖项评定标准、 活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、资源需要、赞助经费等）；活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。活动

20、后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。八、突发状况应急措施内外环境的变化， 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素， 因此，当环境变化时是否有应变措施， 损失的概率是多少， 造成的损失多大， 应急措施等也应在策划中加以说明。18机械与运载学部团总支部长手册九、活动经费预算经费预算要要尽量符合实际花费； 写出每一笔经费预算开支， 以便于报销处理（报销时附正规发票）。附：注意事项1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；2、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后

21、面，作为附录部分；3、一个大策划书，可以有若干子策划书。第三章重点工作安排（具体工作按策划进行）一、招新招新工作作为第一次工作，其结果直接影响日后工作。1. 招新前期宣传。包括新生问答板、招新海报及喷绘、宣讲会、以往活动照片集或视频等，均应提前准备。2. 首轮面试重点。首轮面试应优先考虑有宣传工作相关特长（如 PS、相机等）相机。3. 如有需要可进行第二轮面试。第二轮面试以个人作品展示为主。4. 干事总人数在 25 人左右。5. 第一次例会须介绍宣传部及其工作、制度，其次干事们逐个自我介绍，相互认识了解。6. 视频制作应展示团总支主要成员情况及主要活动（配乐要求积极欢快）二、新生辩论赛机械学部

22、新生辩论赛作为机械团总支的传统活动，目的在于活跃校园学习18机械与运载学部团总支部长手册氛围，促进学生在竞争中弘扬民主团结精神，并展现学部新生的素质风采。开展此项活动，也可以使新同学们更好的融入大学生活。1. 宣传部主要工作：整个过程的海报、喷绘宣传及照片的跟踪拍摄，开幕式视频（由宣传部自导自演，体现辩论赛价值，吸引更多同学参与） ，闭幕式视频（两个决赛班级视频和整个辩论赛照片集）等。2. 开幕式前须对干事进行一定程度的拍照辅导。3. 闭幕式视频素材应至少提前五天交与干事制作，以便修改。4. 视频制作要求：开幕式：暖场视频（等待观众及嘉宾到齐过程中播放用） 、宣传比赛视频、宣传参与者（大一新生风采）闭幕式：暖场视频（可以用开幕式的） 、对所有比赛的总结视频、关于决赛双方的视频各一（决赛在闭幕式现场举行，关于双方的视频尽量充分满足双方各自的要求，