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文档简介

1、;.1OUTLOOK简单用法讲解收件人、主题和内容群组的建立Recall邮件邮件标注（重要邮件，邮件分类，看过/未看过邮件）人员休假（离开）时设置会议帐户数据文件设置（邮箱容量满）;.21. 收件人、主题和内容收件人包括收件人包括TO和和CC（BCC）的人，邮件会自动检测核对已发送过的对象邮箱。）的人，邮件会自动检测核对已发送过的对象邮箱。1.1 TO的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题，理应对邮件予以回复响应。1.2 而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，可以回Email。被CC的人如果已经知道了事件的开始，其后续处理也理应让他知道。1.3

2、主题要简明扼要 ;.31. 收件人、主题和内容1.4 内容：称呼、正文、结尾 1.4.1 称呼 内部（Dear XXX），外部（X先生，X小 姐,X经理） 1.4.2 正文 对于第一次邮件往来的要表明自己的身份（姓名和代表的企业），正文内容应简明扼要的说清楚事情，如果事情种类比较多可以用1234之类的排列。签名;.41. 收件人、主题和内容 1.4.3 签名 结尾常见的写个“Best Regards”/“祝身体健康”等，然后标注自己的姓名、公司、职位和联系方式。;.51. 收件人、主题和内容1.5 附件 附件可以是文件，邮件等，但如果是多个文件附件，最好打包后再发送。添加附件时，可以复制粘贴，

3、也可以在附加文件按钮中增加附件。添加附件;.62. 群组的建立为了提高效率和防止有疏漏的收件人，outlook提供了建立联系人群组的功能。;.72. 群组的建立发邮件给群组就可以发给群组里的每一位同事群组名称;.83. Recall邮件 如发错邮件时，发出的邮件在对方未打开阅读之前是可以call回来的。;.94. 邮件分类标注3.1 邮件分类 邮件可以按照日期、发件人等分类按人物分类;.104. 邮件分类标注3.2 邮件标注 邮件可以根据实际情况进行标注;.114. 邮件分类标注3.3 已读邮件和未读邮件 系统默认点击其它邮件后，原本的邮件就会自动变成已读状态，当邮件很多或者来不及细看时，我们点击邮件之后就会变为已读状态。;.125. 人员休假（离开）时设置为了让发邮件给我们的人及时了解我们是否在位置上，和及时找到我们的 Back Up，进行紧急事件的处理，我们需要在休假（离开）时进行一个自动回复的设置。;.136. 会议OUTLOOK具有邀请会议功能：会议主题、与会人员、会议地点、会议开始/结束时间、会议前提醒;.146. 会议当我们收到会议邀请邮件时，会有以下窗口弹出，这时需要受邀者对会议邀请邮件进行回应。会议邮件回应内容;.157. 帐户数据文件设置当邮箱容量满的时候，我们将不能发送/接收邮件，此时我们需要对帐户的数据文件进行重新

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