房产公司日常工作管理规定

1、房产公司日常工作管理规定为标准房产公司日常管理工作，增强管理意识、提高工作效率，躲 避公司风险，制定本规定。一、房产公司例会规定一会议召集经理办公会由办公室负责组织，主管副总经理主持，办公室负责会议记录并形成会议纪要，会议纪要在次日出稿，经由主管副总审批同意后下发至各相关部门。二会议时间例会每周召开一次，召开的时间为每周一下午 2:30 分。特殊情况 需要改变开会时间的或增加会议的， 由办公室根据主管副总经理指示另 行通知。三参加人员 总公司副总经理、工程助理、房产公司副经理、房产公司各科室负 责人及与房产有业务往来相关部门人员、记录人员。四会议内容1、传达学习、贯彻落实总公司会议精神及各项任

2、务；2、汇报上周工作完成情况，比照原定方案存在差距，安排本周工作任务；3、研究决定各部门提出的其它议题。五会议流程1、由工程部起头按工程汇报工程建设进展情况与方案存在差距，并提出制约因素，相关业务部门给予解答和协商制定解决方案，并汇报 上周本部门工作完成情况、方案与完成差距、制约因素；2、主管副总经理对会议提出相关问题作出指示，安排部署本周重 点工作；六工作进展反应机制1、例会议定事项由办公室负责形成会议纪要并在次日出稿，经由 主管副总批复后下发至各相关部门。2、各相关部门对会议纪要议定事项确认后执行，工作任务进展情 况要以文字形式在每天下午 5 点前报至办公室，办公室呈报主管领导3、办公室主

3、管人员负责整理材料，领导询问时给予答复。二、文件流转管理规定1、以房产公司为主体向外发出的请示、情况说明、付款审批、 合同审批等文件材料，必须经由办公室登记，且每天向办公室登记人员 反应文件批复进展情况。2、以部门为主体向外发出的函件要经由办公室作登记处理。3、各部门自行组织的会议，要出会议记录或纪要文件，在会议 次日向办公室提交报备。4、办公室负责制作审批文件流程位置图，定期上报主管领导。三、风险防范管理规定一工程管理风险防范1、总结工程经验，制定风险因素分析表，并明确防范措施，在 工程管理中重点落实例如：质量、平安事故、农民工讨薪、工程停工、参建单位撤场等 ，并制定专项应急预案2、风控事项

4、一旦发生，需第一时间通知主管领导，并于当日上报书面材料，材料中需明确拟解决方案及措施；3、风控事件处理完毕后一周内，工程部上报书面材料，并写明防范措施；二业主维权方面1、总结维权事项处理经验，制定防范措施及应急预案，不断补充完善，进而从根本杜绝隐患，2、发现维权隐患， 立即上报主管领导， 并于当日上报书面材料，并附带解决方案及措施；3、凡可能引起群体事件的事项如：车位分配等，需提前上 报方案，经领导审批后执行。4、维权事项如需一段时间解决，相关责任部门需每周上报情况进展，并附带解决措施。5、维权事件处理完毕一周内，责任部门上报书面材料，并明确防范措施。四、重点工作实行日报规定1、根据公司业务需

5、求，阶段性确定公司重点工作，并由办公室下发相关部门。2、各部室对重点工作实行日报，每天上报电子版至办公室，由办公室统一上报公司领导。3、办公室及时向相关部门反应领导相关指示，并催促落实情况。4、重点工作完成后，由执行部门上报书面总结材料。五、工作方案、总结相关规定1、月度方案、总结：1各部门职工 ：应根据实际工作开展情况编写?个人月度工作计 划?附实施措施报负责人审核备案注：以文字表达形式。应每月 28 日之前上报评分后的个人绩效考核表到办公室， 办公室负责将考核情况 汇总、整理后上报人力资源部。2各部门负责人：应在当月 3 日前以文字形式编写?部门月度计 划?经主管副总审批通过后报办公室备案，当月 28 日之前编写?部门 月度总结?上报至办公室。2、半年、年度工作方案及总结：各部门在每年 6 月 15 日前完成上半