物业行政主管的岗位职责

1、物业行政主管的岗位职责行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中朵乱无章的事务 管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经 理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客 户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质 量的行政管理工作。尽管丄作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的 普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰 富工作经验、建立相应人脉*络的基础上，获得更为广阔的发展空间。工作职责：1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工

2、作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建 立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理；3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任, 确保对外文书无法律隐患；4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪 要；3、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活 动，增强团队凝聚力；6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。工作职责分解：物业行政主管岗位职责1）配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构 和岗位定员；2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和

3、专业培训， 做好培训计划实施的监督、检查工作；3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作；3）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性 和有效性；6）组织公司开展的.各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司 与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设；7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务；8）定期向公司领导报告本部门日常丄作情况及上交各种工作报表；9）负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工 作；10）负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神；11）负责统

4、筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。物业行政主管岗位职责1、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作；贯彻落实 公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和 办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。3、负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计 划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、水络通信等其它行 政事务性工作。5按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作, 具

5、体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动 及员工业余文化生活的组织实施工作。6、及时完成领导交办的其它工作任务。物业行政主管岗位职责1. 负责协助综合部经理进行各项工作；2. 人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情 况统计表；3. 考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况；4. 后勤管理：组织协调员丄参加公司组织的各项活动；5. 负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作；6. 员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总员工培 训记录表；7. 协助建立公司物资管理台帐；9. 负责各部门文件传递收发，档

6、案整理工作；10. 其他行政管理工作。物业行政主管岗位职责A. 负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事 务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI 工程之推广应用。B. 负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门 的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次 公司信息工作会议。C. 负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应 管理事务及本部门全面管理丄作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服 务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。D. 为保证公司的

7、整体利益，从人力资源角度，参与和制定公司发展的战略LI标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公 司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进 行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。E. 在公司范围内进行岗位设置、组织设，确定各部门岗位编制及人员配置, 协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。F. 负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类 薪金调整，合理控制人力资源成本。G. 根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素 质；审核公司”年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的 开展，确保培训质量。H. 负责完善公司业绩考核体系，以科学有