做好人力资源统计需要掌握的函数

1、分享做好人力资源统计需要掌握的函数人力资源统计工作学会以下几个函数，任何统计工作都不成问题。他们是：COUNTA()函数与COUNT()函数COUNTIF()函数SUM()函数SUMIF()函数SUMPRODUCT()函数就其应用，分别说明1、COUNT()函数，该函数返回单元格数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数(零值不统计)。用于员工人数统计，值得注意的是，该函数只能对数字单元格起作用，因此，下图的人员统计范围选择了表格的D歹I，如下图。B3口?"-"人数"&COUNT82;AB-Q口匚"800305000702完

2、工编专 *800302 *800301 *900303 %00304部门电气专业部 电气专业部 电气专业部 电气专业部王!W电气专业部电气专业部合计奖金3003004003002003001800Excel homeet2、COUNTIFCS数，是统计某一区域中符合条件的单元格数目。其输入格式为：COUNTIF单元格区域，该单元格统计条件)，单元格条件可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)，其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。该函数的属于单条件统计函数，在人力资源统计表中有广泛的应用价值，实用性很强，灵活加以应用可以达

3、到事半功倍的效果。如下图：统计综合管理部的人数公式：D17=COUNTIF(C2c14综合管理部")统计年龄大于40岁以上公式：D17=COUNTIF(D2:D14：'>40")位 二C0UNTIF 2:D14, >40 )8CDA1员工 编号2000130002400 035000460005700068飞0079r000810bOD911Ml 口1213*001214*001315161718徐锋梅磊代谭财大姓名音B门财务经营部 财务经营部 电气专业部 电气专业部 电气专业部 汽机专业部 汽机专业部汽机专业部 生产技术部 生产技术部 生产技术部 线合

4、管理部 综合管理部综合管理部人数年龄30264653293641414042年龄大干40的人员最大百大江卫 夕木品-共一.吊走不 大研专大大专大专提示：COUNTII®数一般情况下只能设置一个条件SUM()函数不多说一般人都知道。3、SUMIF()函数，完成指定条件对若干单元格、区域或引用求和。应用格式：SUMIF缶件判断的单元格区域，数据或条件单元格的判定条件，需要求和的单元格区域或引用)0适用于编制工资或奖金汇总表，。一般情况下也只能设置一个条件。如图：统计财务经营部的工资二SU1HF(A2:A9J财务经或井,而1部门2财务经营部3财务经营部4电气专业部5电气专业部6电气专业部7

5、汽机专业部8汽机专业部9汽机专业部1011L，财务经营部小计AB应发工贫3580458040904210-5500449口_5130413081604、SUMPRODUCT)该函数在EXCELS义中描述为在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算，对乘积汇总。但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象，特别是应用于人力资源方面统计更是超强，不仅能完成多条件的统计功能，而且人数统计和工资汇总统计都能实现，灵活应用可以取代COUNTIF()ffiSUMIFO,因此掌握该这个函数的使用方法，可以说完成任何统计报表的数据统计工作，都能做到游

6、刃有余。该函数进行多条件计数统计时，如条件是“或者”关系。必须用十号连接判断条件，其公式形式如下：SUMPRODUCT件1+条件2+条件3条件N)应用见下图:二SUMEROpiJCT/生黑疡至(A2:电气专北部：)ABcID1部门最高学历应发工贽2财务经营部大学毕业35003财务经营部大学毕业45804财务经营部专科毕业409Q5电气专业部研究生毕业42108电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业44908汽机专业部诳究生毕业51309汽机专业部专科毕业4190101112部m财务经营部部恒二电气专业部人数合计刁iExcelhome.Net日r该()函数进行多条件计数统计时，如条件是“

7、并列”关系，即同时满足。必须用*号连接判断条件，公式形式如下：SUMPRODUCT件1*条件2*条件3条件N)应用见下图：计算财务经营部具有“大学毕业”的人二SmiPRODUCT式A2二A9二"3作空2二B9二")方ABC10-1EF1部门最高学历应发工资2财务经营部大学毕业35803财务经营部大学毕业45804财务经营部学科毕业40905电气专业部耕究生毕业4210E电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业44go3汽机专业部研究生毕业51309.汽机专业部专科毕业41901011部门学历人数合计12上r财务经营部大学毕业2115该()函数进行多条件求和统计时，如条

8、件同时成立。必须用*号连接判断条件,其公式形式如下：SUMPRODUC件1*条件2*条件3条件N)*计算区域，应用见下图：计算财务经营部具有“大学毕业”的人工资二SUMPRODUCT（M:A9="财务经营部"）*（B2:B9="大学毕业"）*C2:C9）ABCEFG1部门最高学历应发工魂2财务经营部大学毕业35803财务经营部大学毕业45B04财务经营部专科毕业就9口5电气专业部研究生毕业而06电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业44908汽机专业部研究生毕业113cl9汽机专业部专科毕业4190W11部门1学历人数合计.G160IExcelh

9、ome.Net-12财务经营部大学毕业该()函数进行多条件求和统计时，如条件是“或者”关系。必须用+号连接判断条件，其公式形式如下：SUMPRODUCT件1+条件2+条件3条件N)*计算区域，应用见下图：JBP1=SimPRODUCT（C（A2:A9="财务经营部”）+（A2:A9;"电气专业部”）*C2:C9）A|8cIDEFG|1部门最高学历应发工魂2财务经营部大学毕业35803财羿经营部大学毕业45804财务经营部专科毕业40906电气专业部研究生毕业42106电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业4490S汽机专业部研究生毕业51309汽机专业部专科毕业41

10、90101112部门1财务经营部部门2,电气专业部人数合计2E45出SExcelhome.Net掌握了以上几个函数，再结合工作区文件的应用和单元格区域命名的方法，我想对于统计没有什么难题了。以上是个人应用的体会，希望对大家有所帮助。此贴子已经被作者于2008-6-316:51:50编辑过附件画0KgFftFd.jpg(47.39KB)2008-6-316:15分享人力资源统计需要的函数B8U=人数&COUlj于A|-B.Q口I电气专业部陈明800301张胭姓名 部n800302电气专业部O电气专业部电气专业部电气专业部奖金L300300400300:二2003001800ExcedZU

11、iEU0Y.jpg(40.76KB)2008-6-316:20分享人力资源统计需要的函数及XOUNTIF(D2:D1弘贴40")工员工1编号2 OOD1姓名部门徐锋财务经营部代梅财务经营部谭矗电气专业部5DC0460005700068*0007900810力0 0911(00101201113?)0121450131516173_ 00024 0003一,18狎 .天 财大鹏明轧超 王郭孝仇刘杨爱明哪 刘陈张谢文电气专业部电气专业部 汽机专业部 汽机专业部 汽机专业都 生产技术部 生产技术部生产技术部 综合管理部 综合管理部良A.N1夕示 更5 力鼻曰一，矛壬矛大大大研专大研专大大专

12、大专O 8 6 6 3 9611730 233 2 4 5 2344454 4媒合管理部人数 2年龄大于40的人民7口VaHMkmXH.jpg(22.17KB)2008-6-316:25分享人力资源统计需要的函数二SUMF（A2:A9财务经或升,瓯ABC1部门应发工资2财务经营部35803财务经营部45804电气专业部40905电气专业部42106电气专业部55007汽机专业部44908汽机专业部51309汽机专业部41901011财务经营部小计8160画Zqgxhv9H.jpg(35.79KB)2008-6-316:34分享人力资源统计需要的函数二SUMPR0DUC7（A2:A9="

13、;财务经营部"）+（A2:A9二”电气专业部”）B-D11部门最高学历应发工赞2财务经营部大学毕业35803财务姓营SB大学毕业458G4财务经营部专科毕业的9口5电气专业部研究生毕业42108电气专业部专科毕业55001电气专业部大学毕业44908汽机专业部研究生毕业513。9汽机专业部专科毕业419口1011部门1.部门2人数合计Excelhome.Net12财务经营部电气专业部|611aB4aQPNU.jpg(36.1KB)2008-6-316:39二SUM侬四出A2:A笑"财务经营部"）*（B2:B9="大学毕业”）6C1部门最高学历应发工贲2财

14、务经营部大学毕业35803财务经营部大学毕业45804财务经营部专科毕业40905电气专业部册究生毕业4210E电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业44903汽机专业部研究生毕业51309汽机专业部专科毕业41901011部n学历人数合计Excelhome.Net1_11-财务经营部大学毕业121凰80bLzrWJ.jpg(35.99KB)2008-6-316:42分享人力资源统计需要的函数二EUMPRODUCT(A2二A9二？梯至(B2二B9二"大孚本业")*62:C9)大学毕业35E0大学毕业4580专科毕业4090研究生毕业4210专科毕业5500大学毕业4

15、490研究生毕业5130专科毕业41S0最高学历应发工资BC|DEFG2 3 4 5 B 7-8 9I财务经营部财务经营部财务经营部电气专业部电气专业部电气专业部.汽机专业部汽机专业部叵田部门1学历人数合计JZ.1kli_E财务经管部大学毕业I6地Exceinome.Netn回urpevWbp.jpg（36.57KB）2008-6-316:45分享人力资源统计需要的函数=SOTPR0DUCT（A2：A9=”财务经营部"）+（A2:A9="电气专业部,）+C2:C9）ABcDEFG1部门最高学历应发工谈2财务经营部大学毕业35803财务经营部大学毕业45B04财务经营部专科毕业40905电气专业部研究生毕业42106电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业44908汽机专业部研究生毕业61309汽机专业部专科毕业41901011部ni部门2,人数合计一Excelhome.Net4二4r财务投营部电气专业部|2645Gl!商本帖最近评分记录xolf技术+12010-4-1710:13以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。Nurfurdenpers?nlichenfu