昆钢ERP项目员工录用操用手册2015v10

1、昆钢ERP项目SAP系统HR员工录用操作指导2015年4月登录SAP-HR系统，输入用户名，输入密码输入事务代码：PA40选择人事活动中“员工录用”；输入起始日期：20150401；点执行进行，注意人员编号为空不能填写。人员编号是在操用过程当中自动产生的唯一8位数自动流水号。执行后进入信息类型“操作创建”进入这一信息类型需要选择的字段为“操用原因”；职务；人事范围；员工组和员工子组1、昆钢人员类别分类说明：按员工组、员工子组划分n 员工组、员工子组员工组员工组描述员工子组员工子组描述A在册A1在岗-生产岗位A2在岗-非生产岗位A3在岗-机房值班岗位A4退养A5100%退养A6保留劳动关系、自谋

2、职业A7参军B离退休B1离休B2正式退休（建国前）B3正式退休（建国后）B4104退休B5因工遗属B6非因工遗属B7因工伤残B8精减下放人员C劳务用工C1外用工人员C2返聘人员C3临时用工本例为劳务用工员工录入为例，请参考昆钢人员类型分类说明表选择完所需字段后回车自动生成了新的唯一标识的人员编号即“员工号”回车保存即可请注意本屏“组织分配”需要填写的项目或者说字段只有两处：人事子范围QTRY，工资范围Z5填写完毕后回车确认并保存结果。回车保存后自动生成“组织代码”如下图所示确认无误后回车保存转到下一屏幕的0002信息类型录入，请注意必填写项目为：称谓，姓名，拼音，性别，出生日期（必须填写年月日

3、例如：）出生国家填写：“CN”，国籍：填写CN婚姻状况根据情况选择，子女数目根据实际情况填写，填写出生地，填写出生省份，宗教婚姻状况始于的时间根据实际情况填写回车保存所填写的信息转入信息类型0529个人附加信息录入屏回车保存转入信息类型0041日期说明“y1为必填写项目”按照实际情况填写参加工作年月日转入到信息类型0534政党信息，如果此员工没有这个信息不必维护直接按下图所示点小箭头直接不保存此信息跳过看到信息提示当“是”跳过此信息不保存转入信息类型0536行政部门信息操作方法同上直接点下一记录直接跳过如图示转入到信息类型9006教育信息按实际情况填写回车保存转入到下一信息类型0006地址信息

4、，需要填写H1到H4依次维护完H1到H4维护方法填写项目完全同H1的方法转到下一信息类型0185身份证信息信息类型0016劳动合同信息维护说明：开始日指劳动合同签定的实际日期，有效截止日期指劳动合同期满的日期必须填写到年月日，“到”的日期必须保留为：不必改变请特别注意！附加字段按合同相关内容维护完整。回车保存转入下一信息维护。转入任务监控信息直接跳过不维护转到信息类型0021家族相关成员信息按实际情况维护如果没有的可以点小箭头不保存信息转到下一条转到信息类型0007（非常重要）需要回车保存即可，不能跳过！转到信息类型0009银行帐号信息维护如图示：银行代码表：ABOC 中国农业银行BOC 中国

5、银行CBOC 中国建设银行股份有限公司CCB 商业银行CMBC 民生银行CMBC1 招商银行COB 交通银行CU 信用合作社ICBC 中国工商银行MAIL 邮寄需要注意的是参考细节这里，由于系统升级后银行帐户描述颠倒了参考细节对应的地方要填写银行帐号确认填写正确后回车保存维护结果，转入到信息类型。转到信息类型0008基本工资信息类型维护对于员工组为C劳动用工人员工资等级类弄维护QT，区域按实际情况填写K1到K4岗位工资-在职需要手工输入相应的工资数据回车保存结果转入到信息0014经常性支付扣除信息需维护各类型保险基数等（注意工伤和生育保险基数不能录入）转入到信息类型0015额外支付（注意此信息类型指每月都在变动的工资项目例如0XYJ效益工资）根据情况维护如暂时无法确定可跳过最后通过PA30来维护补充转到信息类型0531个人所得税信息类型此信息类型（非常重要）需要做的是回车保存结果不能跳过不维护转到信息类型0530公积金分摊如果不缴纳公积金选择无分摊回车保存如果缴纳请按实际情况维护转到0532信息类型维护0001-0005五项保险分摊比例信息关于公积金和五项社会保险维护规则请参看以下对应关系表：请严格按对应关系表维护如果有不清楚的可直接咨询SAP-HR项目组。转入到下一信息类型人事档案目前系统未配置使用直接跳过不维护，跳过的方法前面已经提到请参看不维护0536行政部