陈安之时间word版本

1、陈安之时间管理效率模式效率模式20%的成功的成功80%的成功的成功效能模式效能模式80%的时间的时间20%的时间的时间琐碎的事琐碎的事重要的事重要的事VS成功的共通性：成功的共通性：勤奋、运气或灵活的手腕固然重要，却非关勤奋、运气或灵活的手腕固然重要，却非关键，唯有掌握重点才是成功的不二法则。键，唯有掌握重点才是成功的不二法则。事务分类表事务分类表紧急不紧急重要I*危机*急迫的问题*有期限压力的计划II*防患未然*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*规划、休闲不重要III*不速之客*某些电话*某此信件与报告*某些会议*必要而不重要的问题*受欢迎的活动IV*繁琐的工作*某些信件*某些电话*浪费时

2、间之事*有趣的活动偏重第一类事务偏重第一类事务III结果：*压力*精疲力竭*危机处理*忙于收拾残局IVIII偏重第二类事务偏重第二类事务III 结果： *有远见，有理想 *平衡 *纪律 *自制 *少有危机偏重第三类事务偏重第三类事务IIIIII结果：*短视近利*危机处理*被视为巧言令色*缺乏自制力，怪罪他人*人际关系浮泛，甚至破裂IV偏重第三、四类事务偏重第三、四类事务IIIIIIIV结果：结果：*全无责任感全无责任感*工作不保工作不保*依赖他人或社会机构维生依赖他人或社会机构维生编排行事优先次序之考虑因素编排行事优先次序之考虑因素 轻重轻重 缓急缓急正确的行事优先次序正确的行事优先次序紧迫的

3、事紧迫的事 不紧迫的事不紧迫的事重要的事重要的事不重要的不重要的事事1234第第1优先：重要且紧迫的事优先：重要且紧迫的事第第2优先：重要但不紧迫的事优先：重要但不紧迫的事第第3优先：紧迫但不重要的事优先：紧迫但不重要的事第第4优先：例行性的事优先：例行性的事你的问题？你的问题？1、无法辨别事情的重要与否？、无法辨别事情的重要与否？2、无力或不愿意有条不紊的作事？、无力或不愿意有条不紊的作事？3、缺乏坚持以上原则的自制力？、缺乏坚持以上原则的自制力？个人管理四步骤：个人管理四步骤：1、确定角色、确定角色2、选择目标、选择目标3、安排进度、安排进度4、逐日调整、逐日调整角色角色目标目标优先顺序优

4、先顺序8910111212345周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日时间管理的钥匙时间管理的钥匙1、清楚明确的目标、清楚明确的目标2、白纸黑字的计划、白纸黑字的计划3、建立一份清单、建立一份清单4、设定优先顺序、设定优先顺序5、集中能力，单项处理、集中能力，单项处理6、克服拖延的心态、克服拖延的心态7、保持平衡一全人、保持平衡一全人时间管理二十二则时间管理二十二则1、早点开始、早点开始2、订出期限如期完成、订出期限如期完成3、逃脱电话的陷井、逃脱电话的陷井4、在、在“颠峰时间颠峰时间”处理最难处理最难的工作的工作5、吃饭时间不是一成不变的、吃饭时间不是一成不变的6、养成随身

5、携带纸笔的习惯、养成随身携带纸笔的习惯7、培养倾听别人说话的技巧、培养倾听别人说话的技巧8、找出更快的方法、找出更快的方法9、控制压力焦虑、控制压力焦虑10、配合生理时钟、配合生理时钟11、遇瓶颈时不要坐困危城，、遇瓶颈时不要坐困危城，先尝试起步先尝试起步12、保持开放的心灵、保持开放的心灵13、在工作时间工作、在工作时间工作14、K-I-S-S原则原则（Keep-It-Short-Sweet,让它简短圆让它简短圆融）融）15、避免桌上乱七八糟、避免桌上乱七八糟16、找个藏身的地方，专心工作、找个藏身的地方，专心工作17、分派工作，监督完成、分派工作，监督完成18、果决、果决19、你并不需要十

6、全十美、你并不需要十全十美20、控制文件的丛林（、控制文件的丛林（Paper Jungle）21、打破莫非定律（、打破莫非定律（Murphys Law）22、反省你对时间管理态度、反省你对时间管理态度每月计划表每月计划表日期：日期： 年年 月月 日日 行动计划行动计划 优先顺序（优先顺序（ABC） 完成期限完成期限 达成达成1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 每周计划表每周计划表日期：日期： 年年 月月 日日 行动计划行动计划 优先顺序（优先顺序（ABC） 完成期限完成期限 达成达成1、 2、 3、 4、 5、 6、 7

7、、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 每日计划表每日计划表日期：日期： 年年 月月 日日 行动计划行动计划 优先顺序（优先顺序（ABC） 达成达成1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 每日时间表（每日时间表（Appt.）7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 3:30 4:00 4:30 5:00 5:30 6:00 6:30 7:00 7:30 8:00 如何赢取友谊和影响他人如何赢取友谊和影响他人 书中的准则书中的准则你的人缘一定会更好你的人

8、缘一定会更好一：不批评、不责备、不抱怨一：不批评、不责备、不抱怨二：给予真诚的赞赏二：给予真诚的赞赏三：引发他人心中的渴望三：引发他人心中的渴望四：真诚地关心他人四：真诚地关心他人五：经常微笑五：经常微笑六：姓名对任何人而言都是最悦耳的语音六：姓名对任何人而言都是最悦耳的语音七：聆听。鼓励别人多谈他自己的事七：聆听。鼓励别人多谈他自己的事八：谈论他人感兴趣的话题八：谈论他人感兴趣的话题九：衷心让他人觉得他很重要九：衷心让他人觉得他很重要说服别人赞同你的想法说服别人赞同你的想法十：唯一能自争辩中获得好处的办法是避免争辩十：唯一能自争辩中获得好处的办法是避免争辩十一：尊重他人的意见。切勿对他说：你

9、错了十一：尊重他人的意见。切勿对他说：你错了十二：如果是你错了，立即断然承认十二：如果是你错了，立即断然承认十三：以友善的态度开始十三：以友善的态度开始十四：设法使他立即说：十四：设法使他立即说：“对，对对，对”十五：多让他说话十五：多让他说话十六：让他觉得这主意是他想到的十六：让他觉得这主意是他想到的十七：真诚的试图以他人的角度去了解一切十七：真诚的试图以他人的角度去了解一切十八：同情他人的想法与愿望十八：同情他人的想法与愿望十九：诉求更崇高的动机十九：诉求更崇高的动机二十：将你的想法作戏剧化的说明二十：将你的想法作戏剧化的说明二十一：提出挑战二十一：提出挑战作一位领导人作一位领导人一：凡事

10、皆以真诚的赞赏与感谢为前提一：凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提二：以间接的语句指出他人的错误二：以间接的语句指出他人的错误三：先说自己错在哪里，然后再批评别人三：先说自己错在哪里，然后再批评别人四：用问问题来取代直接的要求四：用问问题来取代直接的要求五：一定要顾到他人的面子五：一定要顾到他人的面子六：只要稍有改进即给予赞赏（嘉勉要诚恳，赞美要大方）六：只要稍有改进即给予赞赏（嘉勉要诚恳，赞美要大方）七：给他一个他愿意全力追求的美誉七：给他一个他愿意全力追求的美誉八：多多鼓励。让他觉得这过错很容易改正八：多多鼓励。让他觉得这过错很容易改正九：使他觉得照你的意见去做很开心九：使他觉得照你的意见去做很

11、开心如何克服忧虑，享受人生如何克服忧虑，享受人生 书中的准则书中的准则第一章：克服忧虑的准则第一章：克服忧虑的准则一：只生活在今天的方格中一：只生活在今天的方格中二：怎样面对问题二：怎样面对问题 1）问自己：）问自己：“可能发生的最坏情况是什么？可能发生的最坏情况是什么？” 2）准备接受最坏的情况）准备接受最坏的情况 3）设法改善最坏的情况）设法改善最坏的情况三：提醒自己，忧虑会严重危害你的健康三：提醒自己，忧虑会严重危害你的健康第二章：分析忧虑的基本技巧第二章：分析忧虑的基本技巧四：收集所有的事实资料四：收集所有的事实资料五：衡量这些事实，然后作出决定五：衡量这些事实，然后作出决定六：作出决

12、定后，立即采取行动六：作出决定后，立即采取行动七：写出下列问题的答案七：写出下列问题的答案 1）问题是什么）问题是什么 2）问题的原因有哪些）问题的原因有哪些 3）有哪几项可能的解决办法）有哪几项可能的解决办法 4）最好的解决办法是什么）最好的解决办法是什么第三章：你应当消除忧虑的习惯，不然这习惯会消除你第三章：你应当消除忧虑的习惯，不然这习惯会消除你一：保持忙碌一：保持忙碌二：不要为小事而烦恼二：不要为小事而烦恼三：用可能发生的或然率排除你的忧虑三：用可能发生的或然率排除你的忧虑四：接受不可避免的事情四：接受不可避免的事情五：判断一下这件事值得付出多少忧虑，五：判断一下这件事值得付出多少忧虑

13、， 然后就拒绝再作任何让步然后就拒绝再作任何让步六：不要忧虑过去的事六：不要忧虑过去的事第四章：培养能为你带来平安快乐的心情第四章：培养能为你带来平安快乐的心情一：心中满怀平安、勇敢、健康与希望一：心中满怀平安、勇敢、健康与希望二：永远不要对敌人心存报复二：永远不要对敌人心存报复三：预期一般人都不知感恩三：预期一般人都不知感恩四：该盘算你得到的恩惠四：该盘算你得到的恩惠而不是你的烦恼而不是你的烦恼五：不要模仿他人五：不要模仿他人六：设法从失败中获益六：设法从失败中获益七：为他人创造喜悦七：为他人创造喜悦第五章：克服忧虑的最完美方法第五章：克服忧虑的最完美方法祈祈祷祷第六章：不要担忧批评第六章：不要担忧批评一：记住，不合理的批评往往是掩饰了的赞美一：记住，不合理的批评往往是掩饰了的赞美二：你只要尽力而为即可二：你只要尽力而为即可三：分析自己的错误，作自我批评三：分析自己的错误，作自我批评第七章：防止疲劳与忧虑，常保旺盛的活力与朝气第七章：防止疲劳与忧虑，常保旺盛的活力与朝气一：疲倦之前先休息一：疲倦之前先休息二：学习如何在工作中获得松驰二：学习如何在工作中获得松驰三：妇女在家中该常保轻松，这样才能保持健美三：妇女在家中该常保轻松，这样才能保持健美四：采用这四条良好的工作习惯四：采用这四条良好的工作习惯 1）清理办公桌上所有的文件，只留下当前要处理的事件）清理办公桌上所有的文件，只留