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文档简介
1、XX 分公司XX 年法律工作总结XX 年是 XX 分公司 X 实施基础建设工程 ,推进分公司依法治企总体目标的重要一年。分公司在 XX 公司的领导下,认真贯彻落实公司有关法律事务和基础建设工作的指示精神,脚踏实地、开拓创新、扎实有效地开展各项工作,在法律管理体制机制创新、优化法律业务、加强基础建设等方面奠定了扎实的工作基础,取得了明显成效。现将XX 年分公司法律事务工作情况总结如下。一、 分公司法律事务管理体系基本情况XX 分公司为坚决贯彻落实“依法治企”精神, XX 专门成立了法律事务管理委员会,主任由分公司经理担任,副主任由分公司主管副经理担任,成员分别由企管法规科、生产协调科、物资装备科
2、、技术开发科、质量安全环保科、财务资产科、人事劳资科等科室长组成。法律事务管理委员会办公室设在企管法规科,办公室主任由企管法规科科长兼任,办公室负责分公司法律事物日常管理。二、 XX 年分公司主要法律事务管理工作(一)重大项目管理XX 年分公司签订 XX 份重、特大项目合同。法律事务工作人员全程参与项目的立项、谈判、申报、审批、合同签订、履行等过程,对其中出现的法律风险一一进行识别,避免了公司在以上阶段发生经营风险的可能。XX 年分公司新制定各类规章制度 XX 项,在制定过程中法律事务工作人员积极参与,对于规章制度的制定主体有无权限,规章制度的实体性内容和程序性内容是否合法、明确、是否互有抵触
3、,规章制度的表现形式是否规范统一、符合公文的形式要求等三个方面着手,力求体现法制统一原则和以人为本原则,保证规章制度的合法性、程序性,针对性和可操作性。(二)合同管理1、XX 年分公司合同管理基本情况合同管理是贯穿企业日常生产经营管理的基础工作,分公司在 XX 企管法规处的指导下,加大了合同管理力度,及时制定了公司合同管理管理办法,严格按照XX 工程有限公司的规定,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同文档管理等专项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,提高了合同审批签订效率,使合同管理工作更为规范有序分公司的合同管理部门设在企管法规科,设专职合同管理人员 X 人,兼职合同管理人员XX 名,所
4、有管理人员均为大专及以上学历。XX 年XX分公司共签订各类今年经济合同XX 份,合同总金额为XX 万元,其中重、特大合同XX 份,合同金额XX 万元。XX 年,分公司共签订收入合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元。其中油田工程合 XX 份,合同标的金额 XX 万元;租赁合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元。XX 年,分公司共签订支出类合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元。 其中,油田工程合同 XX 份,合同标的金额 XX万元;承揽合同XX 份,合同标的金额XX 万元;买卖合同XX 份,合同标的金额 XX 万元;运输合同 XX 份,合同标的金额 XX 万元;建设工程合同 XX 份,合
5、同标的金额 XX万元;服务合同XX 份,合同标的金额XX 万元;仓储合同XX 份,合同标的金额 XX 万元;供应水电气热合同 XX 份,合同金额XX 万元;技术合同和知识产权合同XX 份,合同标的金额XX 万元;租赁合同XX 份,合同标的金额XX 万元;其他合同XX 份,合同标的金额XX 万元。XX 年分公司签订的各类合同签订率100%,履约率达到100%,没有发生一起由于合同发生的纠纷。2合同管理主要工作与成果分公司在多年经营与发展过程中逐渐认识到,企业的对外经济活动离不开合同这一重要保证,同时企业的发展速度与其合同管理水平有着直接的关系。因此加强合同管理工作成为分公司法律事务工作的重中之重
6、,为此XX 年分公司主要做了以下几方面的工作:( 1)健全合同管理制度企业健康有序的合同管理工作离不开完善的规章制度。为此分公司按照XX 公司的要求,分公司认真梳理原有合同管理流程及相关规章制度,摒弃不符合分公司在新形势下发展需要的旧制度,集思广益、充分论证,在最短的时间内制定出新的XX 分公司合同管理办法。新办法进一步规范了分公司的合同管理工作,明确了各机关科室负责经办的合同类别,理顺了审批环节,同时对合同文本内容、合同立项审批履行变更解除程序、用印等做了明确的规定。该管理办法的制定为分公司合同工作的规范性管理提供了制度保证。( 2)加强合同经办、审批人员专业技能培训XX 年,由于合同管理系
7、统的迁移和新合同管理办法的制定,对合同经办、 审批人员的日常管理工作有了新的要求,且合同经办、审批人员又增加(或更换)了XX 名。为了尽快让各合同经办、审批人员进入角色,保证分公司合同管理工作的正常进行,分公司编制了合同管理系统使用教程,开展了 XX 次合同管理工作培训,同时深入基层,对于有需要的合同经办、审批人员进行一对一的当面讲解,通过实例操作使其加深印象,并在日常工作中做到对合同经办、审批人员提出的问题耐心讲解、及时解决。通过以上措施,分公司所有合同经办、审批人员已顺利投入工作并熟练掌握合同管理系统的操作,至今为止未发生操作性失误。同时为提高合同经办、审批人员的法律知识,增强其法律意识,
8、分公司还不定期的举办专业法律知识培训。所有合同管理人员都系统的学习了合同法 、合同法司法解释 、民法通则等与合同管理工作紧密相关的法律法规。法律知识学习的开展对合同工作的法制化管理进程起了重要的推动作用。( 3)严把审查审批关,防范法律风险分公司对于合同的立项、谈判、申报、审批、签订、履行等全过程都制定了严格的审查程序。所有订立的合同必须通过各部门和主管领导签字同意的立项审批表或上级主管单位审批通过的计划或相关文件予以认可,否则不予立项和签订合同。订立合同前,分公司按照合同性质进行招标与不招标区别对待,对于需要 XX 公司集中招标的统一上报等待招标。对于不需要招标的合同,及时成立合同谈判小组,
9、组织合同谈判。合同谈判阶段,法律人员必须全程参与,对项目涉及的法律规范、合同主要条款等方面必须进行必要的规范和约束;谈判结束后由主管科室严格按照谈判记录,认真起草合同文本。有标准合同文本的,在严格执行集团公司标准合同文本的基础上,结合企业生产经营的实际情况,对合同条款进行细化,使合同文本的内容更加完备。对没有标准文本的合同,将文本中存在的不合理条款进行识别并修改,对于合同中权利义务模糊不清的条款加以明确,对于违反国家法律法规的条款予以剔除。发现问题的,及时通知合同双方经办人员进行修改,经双方协商一致、整改合格。严格履行申报审批制度。详细审查合同对方当事人是否具有履约能力、是否具有可靠的资信程度
10、、对方经办人是否拥有法定代表人的授权委托等情况,对不具有履约能力的、资信程度低的坚决拒绝与之签订合同。对于审查合格的合同按照 XX 公司合同管理办法的有关规定,汇总对方当事人的有关资料后与合同文本一起,及时上网办理申报审批,避免因审查不严,致使对方不履约而给分公司造成不必要的经济损失;合同签订生效后,未经合同履行变更程序,任何人不得擅自变更、中断和终止。分公司定期对生效的合同进行跟踪管理,定期检查合同的履行情况。发现问题,及时协调有关部门解决,防止合同履行中给分公司造成经济损失。对即将到期的合同,由我方经办人下达履行催告书;对已到期尚未履行的合同,由我方经办人下达违约催告书。( 4)杜绝事后合
11、同,建立合同管理考评机制。事后合同问题是合同管理工作的老大难问题,为从根本上解决事后合同问题,分公司做了以下几方面工作:首先,对于长期合作的成熟项目应签订年度合同,尽可能在上一年年底完成下一年的年度合同签订工作。对于不能签订年度合同的,提前进行合同谈判,尽快完成合同签订工作。对于因生产急需导致需先实施后补签订合同的,及时将情况向上级主管部门汇报,经领导同意后边实施边申报合同,缩短合同审批周期;其次,要求各主管科室密切配合,并及时与上级各主管部门进行沟通,协商解决合同申报审批过程中出现的各种问题,督促各相关部门加快网上合同审批进度;第三,建立健全合同管理考评机制,对于合同管理工作责任到人,对于因
12、工作人员自身原因造成的合同漏报、迟报等情况的,对相关责任人进行问责,情节严重的进行处罚。通过提高合同管理水平,分公司的经营工作有了日新月异的发展。但由于市场竞争日趋激烈,企业所面临的考验将更加严峻,生产经营和合同管理方面也会相应地暴露出一些新的问题。因此,必须继续加强合同管理基础建设工作,进一步增强合同管理人员的业务素质和法律意识。围绕市场的发展变化,不断改进合同管理办法,完善合同管理制度,充分运用法律武器,为企业的发展保驾护航。(三)纠纷案件管理市场经济在给企业带来广阔的发展空间的同时也会带来各种各样的风险。如何正确、高效的解决经济纠纷案件,关系到企业的经营活动能否健康有序的进行。分公司在经
13、济纠纷案件的处理问题上做了以下工作:( 1)明确纠纷案件管理部门,严格执行规章制度。分公司企管法规科是公司法律纠纷案件管理部门。一旦发生纠纷案件必须严格按照 XX 公司法律纠纷案件管理办法的规定进行处理。( 2)制定法律纠纷案件管理程序。分公司在履行合同、处理对外关系中,涉及可能诉诸法律解决的事项,及时向上级法律纠纷案件管理部门报告,上交法律意见书并积极做好协商、化解工作。对于进入审理阶段的法律纠纷案件,根据案件进展情况,调集内外部资源,配合上级法律纠纷案件管理部门做好证据收集、财产保全等工作,积极行使法定权利,跟踪分析案件阶段性审理情况,及时提出应对措施。对于已审结案件及时向上级法律纠纷案件
14、管理部门提出书面报告。提供基本案情;案件发生后本单位已采取的应对措施;案情分析、处理意见或解决方案;处理结果等相关资料。XX 年分公司为解决 XX 公司等 XX 家单位的长年拖欠分公司债务问题,分公司积极上报 XX 公司企管法规处提出合理解决方案,并请示企管法规处给予法律援助,同时专门组织由分公司主管领导以及企管法规科、财务资产科和基层单位组成清欠小组,对于上述单位的债务问题进行集中清理。在企管法规处的正确引导下,目前该项工作已顺利开展,并取得了一定的成效。(四)企业权属及行政法律事务管理企业权属及行政法律事务管理是企业法律事务管理的一个重要组成部分,XX 年 XX 分公司非常重视企业权属及行
15、政法律事务管理工作,取得了可喜的工作成果,主要工作如下:1、针对分公司营业范围,及时准备相应备检资料,XX月份在 XX 公司主管部门的协调下,顺利完成了分公司营业执照、企业代码证年检工作;2、为避免分公司出现XX 个营业执照运行的情况,积极与大港油田和XX 公司主管部门协商、沟通,认真准备分公司原营业执照注销所需资料,并及时将原XX 集团 XX 公司营业执照、企业代码证、合同专用章以及相关证明材料等及时上交大港油田公司企管法规处办理公司注销;3、规范企业标识使用,强化商标等知识产权保护。针对过去对企业商标保护意识淡薄、企业标识使用不规范等情况,分公司专门同XX 公司签订了标示转许可使用合同,使
16、得商标等知识产权的使用方面做到了严谨化、规范化,保护了企业的无形资产。4、为解决长庆项目部延长石油集团公司市场需求,在XX 公司主管部门的大力帮助下,办理了分公司变更登记工商管理局证明。X(五)企业普法教育宣传XX 年是 “五五 ”普法的最后一年也是与石油企业紧密相关的 XX 法实施的第一年,为巩固职工法律意识,增强职工法制观念,提高领导干部依法管理企业的能力, XX 分公司认真贯彻 XX 公司 “五五 ”普法规划及实施要求,在公司的统一部署下,精心组织并深入开展了一系列内容全面、形式新颖的法制宣传活动。这些活动的开展不但在广大职工中掀起学法、守法的法制宣传热潮,而且进一步增强了干部职工的法制
17、意识和权利意识,提高依法治企的能力,为构建和谐社会、和谐企业营造良好的社会氛围1、领导重视,组织有力分公司领导高度重视依法治企对企业发展的重要作用,组织班子成员制定普法教育活动计划,明确了党政工团各部门在这次活动中的职责分工,并提出了将法制宣传活动深触到基层的要求,为活动的顺利开展打下了坚实的组织基础。2、制度健全,实施有力认真研究分公司生产经营具体情况,制定出了XX分公司 “五五 ”普法规划和相应的实施细则,明确了分公司今后五年普及以宪法为核心的相关法律知识的指导思想、主要目标、工作任务和具体要求。以坚持和完善党委理论学习中心组集体学法制度为中心,建立健全领导干部法制讲座制度、法律知识年度考
18、试考核制度,为分公司的普法宣传活动提供制度保证,使得实施步骤有序进行。3、内容丰富,营造声势XX 年分公司举行了形式多样地普法教育宣传活动,旨在营造更为浓厚的法律氛围,提高广大干部职工的法律意识。为了做好法制宣传工作,让法制精神特别是新法深入每个员工的心里,分公司通过横幅、网页等平台大力宣传民主法制建设的巨大成就,成功经验和方向在分公司门户网站上开辟法律知识园地栏目,刊登与分公司经营和职工日常生活息息相关的法律知识与经典案例,提高了职工们学法积极性,帮助职工们了解法律常识,学会使用法律武器维护自身合法权利分公司领导班子带头学习法律法规,每位领导干部人手一册干部法律读本和法律法规汇编 。两位处级干部参加了 XX 年天津市领导干部法律知识考试,并取得了优异的成绩。分公司还以各基层小队和机关各科室为单位,有组织、有计划地开展了相关法律和案例的学习讨论活动。机关办公室进行集中学习,基层队利用早例会时间进行了专项学习,深入学习了解与企业主营业务相关的法律法规。使每一位企业员工更加深入的了解知法、守法、护法的重要性。为了进一步把普法活动落到实处,让职工了解更多的法律知识, 分公司于 12 月 4 日即 “12.4”法制宣传日组织了普法知识答卷活动。共下发普法知识问卷56 份,问卷内容主要涉及石油天然气管道保护法中华人民
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