Excel学习笔记Excel实战技巧精粹

1、学习好资料欢迎下载Excel 学习笔记1、RNAK一、点击“ fx ”选择 RANK 函数 -确定。二、选择第一行“Number-回车三、选择第二行“Ref”点击“引用”-把须要排名之列中的所有单位格四、选中“排名”列第一行fx-回车 -拖拉整列公式。注-确定另1”既可2、Excel 表头斜线设置秘技技术要点调整文字位置。1 .单击工作表的的A1 单元格Alt+回车键内向下按Alt+回车键一次2.按 Ctrl+3.按快捷键回车键Ctrl+1情况下选中该单元格。( 如果在单元格上单击右键一些。)4.在 单元格格式对话框中选项卡2 所示的左斜线按钮。5.在 单元格格式对话框中3 所示。设置完毕4

2、所示的效果。6.观察表头中的文本合适。双击A1 单元格Ctrl+回车键离开编辑状态并选中A1 单元格合适。当然中文本的大小。学习好资料欢迎下载3、不用鼠标切换单元格也能够快速输入在 Excel 中可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换。方Tab 键可使目标单元格向后移Shift+Tab 可向前移。这样就可以有键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标TabTab 则会转贷选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter 可以按列输入数据。4、输入整百整千的数字一个快捷的方法如果在 Excel 中输入后三位都是0 的数选项编辑选项卡中找到自动设-35、重复上一次输入用户

3、在单元格中输入完毕并按下回车键进入下一个单元格后Ctrl+D组合键率。6、在Excel 工作表中实现快速的输入小数如果你要做的表格当中需要输入大量小数且小数位固定时令。 .选择编辑标签。选中自动设置小数点项命OK 了。这样前面补 0。如 2 位 0.05 等。如果您已经按本方法设置了25642 位小数则单元格内显示25.641 位小数、5 则单元格显示3 位小数甚至是整数?无须取消设置后多输入一个小数点就可以了。轻松调整 Excel 单元格宽度的二种方法双击鼠标法-将鼠标移至该列标识字母与下一列标识字母之间时通过双击鼠标而调整单元格列宽的方法。此方法会自动根据单元格的内容调整其宽度。但自动套用

4、格式法Excel 的自动套用格式功能很全Excel 所有单元格的列宽。 将需要调整列宽的单元格定义成块Ctrl A 选中整个工作簿。学习好资料欢迎下载选中格式菜单中的自动套用格式命令。在弹出自动套用格式对话框中列宽 /行高一项单击确定Excel就会自动使单元格的列宽与单元格内文字的宽度相对应。提高 Excel 工作表文本输入速度的小技巧1.一些有规律的序列文本日期 1 日、2 日 入序列文本的第 1、第如果经常需要输入一些有规律的序列文本Excel 的内嵌序列来实现其快速输入2 两个单元格中输入该文本的前两个元素1、22 个单元格的右下角成细十字线状1、2单元格后松。开左键3、 4、5 2.非

5、自然递增的数值并不是所有的序列都是自然递增的3、6、 12值3、 61、第2 两个单元格中输入该序列的前两个数2 个单元格的右下角成细十字线状时菜3、 6、12、 24会分别输入相应的单元格中。除了等比序列外列。3.常用序列有一些序列是用户经常需要使用的这样以后在任一单元格中输入某一学生姓名至该单元的右下角成细十字线状时序列了。4.国家标准名称有的用户因工作的需要GBJ18-87 为例进行说明。打开工具菜单中的自动更正命令自动更正对话框中的替换框中填学习好资料欢迎下载入 GBJ1887框中填入 冷弯薄壁型钢结构技术规范GBJ18-87这样GBJ1887出错。5.多次输入的特殊符号有时候在一张工

6、作表中要多次输入一些特殊符号首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替*在替换对话框中的查找内容框中输入代替的字符* * 的作用都是代替6.重复文本有时在录入数据的时候1、如果需要在一些连续的单元格中输入同一内容1 个单2 、2、如果需要输入的内容在同一列中前面已经输入过3、如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同Ctrl+ D键就可以完成输入了。Ctrl键的Ctrl +回车键即可。怎么才能使复制内容“所见即所得在使用Excel作表或 WordExcel的复制能否所见即所得呢? 首先编键 Ctrl+G学习好资料欢迎下载Ctrl+C 快捷键巧妙使用下拉列表快速输入Excel 数据

7、拉列表快速输入数据。 在允许下拉列表中选择序列后C3现在其他四个单元格中分别输入优、良、中、差。然后选中C3C3 单元Excel 工作表中行列互换就是这么轻松出于某种考虑行与列进行交换击确定按钮即可完成行列互换的粘贴。轻松快速选取包含公式的Excel 单元格出的定位条件对话框中选有关 Excel 工作薄“批处理”的技巧1. 打开多个工作簿在文件Shift键或 Ctrl2. 不退出 Excel 而关闭所有打开的工作簿Shift键然后再打开Excel会询问是否要保存修学习好资料欢迎下载3. 插入和删除多个工作表4. 所有工作表有相同的页面设置户一个个设置的麻烦。5. 查找和替换用户可以选中多个工作

8、表后.6. 样式的设置格设成相同的样式或者一次性全部隐藏。7. 视窗样式和单元格属性样式和单元格编辑属性了。8. 批量调整列宽或行高对于不Ctrl进行与相邻列相同的调整操作了。9. 批量设定格式Ctrl10. 批量输入Ctrl键之后按回车键即可完成批量输入。教你怎么自己定制Excel中的快捷按钮在Excel-单元格-费力。1.(C)2.学习好资料欢迎下载3.4. 关闭自定义窗口就可以使用了。/ 减小字号、冻结拆分窗口等。WORD同样适用。在 Excel 2002Office程序中自定义工具栏按钮或菜单项的标准方式。保护工作表操作 1 、/ 设置单位格 / 保护 / “锁定”勾去掉。 2 、 选

9、健/ 设置单位格 / 保护 / “锁定”勾上。3 、 工具/保护/设置密码 同样参数的输入1 、 选定要输入同样参数的区域2 、fx3 、 按 Ctrl+回车Ctrl+快速拖动列Shift 拖到所须位置即可分数输入0+空格 +分子 +/ 分母 Ctrl+=输入当前日期Ctrl+Shift+=输入当前时间 Ctrl+空格 + Ctrl+Shift+=输入当前日期和时-数字-时期-选对应格式 TabAit+41420= “ Ait+41409=“×” M/Ait+178= “ M2” M/Ait+179= “M3”如何在 Excel借助 Excel的数据的有效性和COUNTIF在C1选中

10、C1单元格2有效性设置自定义3= COUNTIF($C$1:C1,C1)=1 4将 C1C2C10步骤1.式 ->工作表 ->2.Ctrl + A 3.->颜色 ->消失。 4.域的背景有恢复出来了。注在数据的有效性先在有数据源的工作表中定义一个工作Ctrl + F3允许=如何把矩形批注框改成其他形状单击批注边框进入编学习好资料欢迎下载->工具栏 ->中选择改变自选图形如何把一张工作表的页面设置拷贝到别的工作表Ctrl->贝到所选择的其他工作表。注意用一个命令方式让所有的列都取消隐藏 吗 CTRL+A藏怎样快速删除“0”值单元格行编辑 >查找 >查找内容处输0