【精品】吉林农业大学校长办公会议事规则

1、附2：吉林农业大学校长办公会议事规则一、总则第一条 为切实贯彻执行民主集中制原则，认真落实党委领导下的校长负责制，进一步完善学校行政工作制度，提高会议质量和工作效率，实现学校行政工作议事、决策的规范化、程序化和科学化，根据国家有关法律、法规和上级有关规定，结合学校实际，特对原规则予以修订。第二条 校长办公会研究处理学校行政日常事务。研究决定由校长负责的教学、科研、行政管理工作，研究决定并落实党委（常委）会决议的有关工作的实施意见和措施，酝酿提交党委（常委）会讨论的行政工作中重大问题和重要事项的方案。二、会议制度第三条 校长办公会由校长召集并主持，特殊情况时，校长可委托副校长主持召开会议。第四条

2、 参加校长办公会的成员为校长、副校长、党委书记、副书记、纪委书记，以及校长助理；列席会议人员由校长确定。第五条 校长办公会实行例会制度，一般一至两周召开一次，依据工作需要可适当增减，时间由校长确定，遇有工作需要可临时决定召开。第六条 校长办公会议题由分管副校长报校长，在征求党委书记意见后由校长确定。第七条 已确定的参会人员一般不准缺席，确实因故不能到会的，须事先向会议主持人请假。职能部门负责人列席会议时，不带随员。第八条 研究涉及与会人员个人重要利害关系内容的会议，当事人及其主要亲属应当回避。第九条 校长办公会实行保密原则。与会人员须严格遵守保密制度和组织纪律，对会议所讨论的保密问题要严守秘密

3、。第十条 校长办公会会务工作由学校办公室负责，由专人做好会议记录，存档备查，并形成校长办公会议纪要（以下简称会议纪要）。会议纪要由会议记录人员起草，经学校办公室主任修改审核后报校长签发。第十一条 校长办公会进行中，其他与会议无关的人员不得随意进入会场，不许找人。紧急公务需办公会成员处理的，须经学校办公室负责人同意，由学校办公室工作人员予以联系。三、议事范围第十二条 校长办公会对学校的经常性、阶段性、行政性工作进行研究讨论。具体议事范围包括：（一）贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及上级有关行政工作的重要指示和决定，并结合学校实际研究讨论具体贯彻实施意见。（二）贯彻落实党委决议的实施方案和重要措

4、施。根据党委常委会关于学校行政工作的重要决策，研究制定具体的工作计划、工作步骤和实施办法。（三）讨论落实党委在办学方针、指导思想、总体规划及重大改革方案等方面决定的实施意见和重要措施。（四）研究提请党委审定的涉及学校行政工作的重大事项。（五）讨论拟定学科建设规划、师资队伍建设规划、科技发展规划、校园规划等规划的初步方案。（六）研究并向党委提出学校机构设置和调整的方案、人员定编定岗方案、重大奖励机制方案及其它重大改革方案和措施。（七）研究学校年度财务预算、决算初步方案。（八）审议和审定以学校行政名义发布的涉及学校行政工作全局的政策性文件及以学校行政名义上报主管部门的重要文件和重要事项。（九）研究

5、全校性行政工作的有关规章制度、规定、办法的建立、修订和废止。（十）研究制定学校年度行政工作计划、基本建设项目，研究学期工作计划、工作总结。（十一）研究学校人事管理、教学管理、科研管理、学科与实验室管理、学生管理、招生与就业管理、后勤管理、独立学院管理、合作办学及涉外办学等工作中的重要事项。（十二）研究讨论学校师资队伍建设、实验室建设、基地建设等方面的重要问题。（十三）研究全校工资改革方案和专业技术职务评定方案；研究医疗、福利和离退休工作等方面的重要事项。（十四）研究教职工调整岗位、退休管理及调出调入的原则，审议人才引进和培养计划，研究重点岗位及人员的人事调动，审批学校人事调配工作中须报经校长办

6、公会批准的事项。（十五）研究专业技术人员的职务聘任与解聘，研究师生员工在行政方面的重要考核与奖惩。（十六）研究实施教学改革、学科建设、科研改革、人事制度改革和后勤管理改革等工作。（十七）研究讨论招生计划、专业设置、调整等方面的重要问题。（十八）研究审定本专科生、研究生和继续教育学生的培养方案，以及学籍管理、学位授予、学生就业与学生奖惩方面的重要问题。（十九）研究较大规模行政工作会议及学术会议的召开。（二十）研究校内分配制度改革办法，学校国有资产、基本建设等重大项目的立项，修缮项目、物资采购及筹资、重大固定资产投资等事宜。（二十一）研究大额投资及采购活动的招标工作，研究大额固定资产的报废处理事项

7、。（二十二）研究学校重要的审计工作。（二十三）讨论研究后勤保障工作等方面的重要问题。研究校园治理方案及有关重要措施。（二十四）研究重要的涉外事项和外事活动，讨论研究国际合作与交流中的重要事项。（二十五）研究重要的对外经济、学术及其它方面的协作项目。（二十六）研究较大范围的教学科研用房、行政办公用房等公有用房的分配与调整。（二十七）研究全校性改善办学条件、改善职工福利等方面的重大事项。（二十八）确定以学校行政系统为主实施的德育管理体制。（二十九）研究涉及师生员工的行政违法违纪案件、重大事故及重大突发事件的预案及处理意见，研究重要的安全保卫及综合治理措施。（三十）听取和审议校长、副校长重要工作通报

8、。（三十一）听取和审议学院、行政职能部门及二级单位有关行政工作重要事项的汇报。（三十二）研究提交教代会的工作报告、议案。（三十三）讨论处理教代会、团代会、学代会、工会、妇委会等有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题。（三十四）研究其它必须由校长办公会议定的事项，及上级指定需研究的事项。四、议事程序第十三条 校长办公会议题由职能部门或主管副校长提出。职能部门提交校长办公会研究的议题，须由部门写出书面议案并提出倾向性意见，报主管领导同意后，将议题有关材料提前一至三天送交学校办公室，由学校办公室列入议题草案；由主管领导本人提交校长办公会研究的议题，需提出倾向性意见，转交学校办公室列入

9、议题草案。第十四条 涉及几个部门工作的议题，需由牵头部门会同相关部门协商，向主管领导提出解决问题的初步方案，经主管领导同意后，转交学校办公室列入议题草案。第十五条 学院及其他基层单位需要校长办公会讨论审定的有关问题，按业务关系先提交职能部门，再由职能部门按程序提出；确无业务主管部门的，直接报主管领导，由主管领导按程序提出。第十六条 拟提交会议讨论、审议的议题，由学校办公室汇总整理后报校长或主持会议的副校长审定。议题确定后，学校办公室在会议召开前两天通知主管部门，主管部门要做好充分准备，所提交会议讨论审定的意见与方案，必须做到情况明了、依据准确、可行性强；要在广泛征求意见和调查研究的基础上，形成

10、方案或提出明确意见与解决办法，同时提供决策依据。第十七条 凡提交校长办公会讨论的议题均须附有说明材料或论证材料。此类材料和拟讨论的文件，除特殊情况外，均须打印成文并经分管领导审核同意后，在办公会召开前一至两天送交学校办公室，由学校办公室将同议题有关的材料和拟讨论的文件等呈送参加办公会的正式成员提前审阅，原则上，所讨论的文件会上不再宣读。第十八条 如遇一些重大问题和关系学校全局、涉及师生员工利益的事项，要事先通过召开教代会主席团会议、校学术委员会会议和校务委员会会议等形式，广泛听取意见，进行科学论证。第十九条 学校办公室要及时掌握会议议题的准备情况，并进行严格把关。一是职能部门提交会议讨论的议题

11、有无明确意见和可供选择的方案；二是所提处理意见和办法，与国家法律、法规和学校现行的规定、规章有无抵触和矛盾的地方；三是是否与相关部门作过沟通，有关议题是否已进行咨询论证；四是职能部门提请会议研究的议题，是否向会议主持人作过汇报。第二十条 会议召开时间一经确定，学校办公室要提前一天通知出席会议的领导和列席会议的部门负责人。第二十一条 不召开无准备的会议，对准备不充分和久议不决的问题，主持人可中止讨论；临时动议的议题不予研究；已确定上会的议题，分管领导不能出席会议时不进行讨论。第二十二条 校长办公会的记录，由学校办公室负责文秘工作的副主任负责。对议题的结论性意见必须记录清楚、准确、全面、完整，记录

12、稿经办公室主任审阅签字后及时立卷归档。会议所用书面材料与会议记录一起归档备查，遇有研究重大议题需要音像记录的，音像资料与会议记录一起归档。第二十三条 凡提请会议研究审定的每一个议题，首先由主管部门或主管领导报告情况，并提出解决问题的建议和方案。汇报问题要详尽，陈述意见要具体，表示态度要明确，然后展开深入讨论。除一些重大问题和重要事项，在意见分歧较大时，可暂缓作出决定，待进一步调查研究、沟通协调后再行议定。一般情况下，校长可在会议充分讨论的基础上，适时地作出决定。第二十四条 出席和列席会议人员，都要提前熟悉和了解会议内容，本着认真负责和实事求是的态度，在议题审议过程中畅所欲言，明确表明自己的意见

13、。会议主持人既要引导大家充分讨论，认真听取与会人员的意见，特别是不同意见，又要注重集思广益，善于作出决断。列席会议人员在相关议题讨论后，即可退席。五、落实与督办第二十五条 校长办公会的会议决议由学校办公室负责通知有关部门贯彻落实。在应参会人员缺席情况下做出的决定、决议，由校长或校长指定专人负责通知缺席人员。会议决定事项的落实由学校办公室负责督促检查，并及时向校长汇报。第二十六条 校长办公会形成的决定和决议，各有关部门必须严格执行，认真落实；执行部门不得以任何理由推诿或拖延；分管领导要及时检查执行情况，并协调解决好在执行过程中出现的问题。对在贯彻落实中遇到的实际困难和问题，如需提请校长办公会复议

14、的，应按议事程序办理，在没有做出复议决定以前或不同意复议时，不得采取违反或改变校长办公会精神的行动。否则将追究部门（单位）负责人的责任。第二十七条 学校办公室负责协调与督办，并向校长汇报会议决定、决议执行情况；主管副校长要及时督促检查；执行部门负责人要及时主动向主管副校长和学校办公室主任做口头或文字汇报。 第二十八条 会议成员或有关人员需查阅会议记录的，可到学校办公室查阅会议纪要；需要查本人在场时讨论事项的会议记录的，由学校办公室按指定范围查阅后告知结果；如需到档案馆查阅会议记录的，需查阅人列出所查阅范围和问题，经学校办公室主任批准后，由办公室工作人员查阅后告之。六、附则第二十九条 本规则自发

15、布之日起施行。第三十条 本规则由学校办公室负责解释。_f0>Ubesec5cX;4g:Nxdrif9KqnxyS9>SGDS=pasKlVL_Ff0iO698TQhlXW0YO1HxrPny9OBtT:twn9IvbZuO:CR|yYoYacbj=7JBK9PQf=Kb;j7C9d3Z4feelR1;9NQSvB6zWngHUaWyUBxM>>5?>8sSqhc:kxni?=2Pj:zxUEfTppuRRDFIGoxyEpMEFpR:su?C_d1_JJa5CsYAVKbLws=x3Cm|TU:>dXRBI2cW0sr>T=0gGZ<yeQaOx

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