专场音乐会策划书

1、中南财经政法 大学音韵专场 音乐会策划中南财经政法大学笛箫艺术协会2021年2月25日目录亠活动背景二活动主题：2 三活动目的2 四、活动意义2 五活动安排2 六部门工作安排4 七、音乐会表演现场大致流程：7 .八活动经费预算8 九考前须知9 十突发事件及解决方案：9 1 一活动背景中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团 笛箫艺术协会的传统活动，表演者包括笛箫协会、吉他协会、 民乐团等诸多乐团，倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术 传播的主要载体，也深受广大师生的欢送。音乐会在引导学生文化品位 和艺术修养上发挥着重要的作用。二. 活动主题：演绎高雅，传递激情三. 活动目的为丰富我校校园文化

2、活动，以及各高校之间的文化友谊交流， 展 现我校大学生积极向上的精神面貌， 倡导健 康高雅的文化艺术活动，培养和提高大学生的文化品位和艺术修养，推动高雅艺术进校园， 引2021 领青年学生做先进文化的倡导者和实 践者，笛箫艺术协会将于年 月日举办我校的专场音乐会。开展四、活动意义本次活动继承弘扬了中国传统文化，了中华音乐艺术， 营造了浓厚的文化气氛， 同时为爱好民乐的同学 提供一个展示自我的舞台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动，丰富了校园课外活动，让校园充满了青春的气息。五活动安排21. 寻求赞助外联部在接到组织部的活动筹划书之后， 即 着手开展寻求活动赞助工作， 目标赞助商可与音

3、乐行业联系起来， 防止寻求食品类等商业赞助。寻求赞助时，向商业机构提供本次活 动筹划书，对于赞助本次活动的商业机构， 我们将在前期的活动宣 传的展板和传单中，注明活动赞助商；在活动结束后，社团将制作音乐 会纪录 DVD, 以低价格出售，在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。2. 户外宣传 户外宣传分为三大局部。 第一局部为网络 宣传， 在外联部寻求广告赞助时即可同期 进行，宣传内容不涉及商业色彩。主要采取 浓情BBS 发帖的方式，由于没有商业宣传色彩， 因此不会又被删帖的风险。 第二局部采取展 板和海报相结合的方式， 展板两块布置于 五羊广场前后两个通道； 海报张贴至每栋学 生宿舍楼楼道。 第三

4、局部以派票形式进行 宣传， 会堂座位数量与排票数量比为 1:1.53. 选择主持人 先由社团同学自我推荐后， 再由晚会筹备组 全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳， 表达能力、组织能力、应变能力和责任心都 强的学生或老师。 主持人为男女各一名， 主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策 划组的审查。4. 会场布置 由组织部做好晚会的后勤保障工作。 会场布 置人员须参加舞台搭 设、观众席布置等一切有关晚会的效劳性工 作。5. 邀请嘉宾由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其 他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。 对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。6. 节目彩排 方案在节目正式演出前三天、 前一天分别

5、 进行节目彩排， 通过节 目彩排，完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行7. PPT 背景及音乐制作由节目筹划组在节目彩排后收集选中节目 的所有音乐及相应背景，并有序的进行汇总整理。 然后，由音 乐制作负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、 开场视频的选择编排工 作。确保在正式演出前 4小时制作完毕。8. 活动正式开始六部门工作安排1. 宣传部：( 1 )网络宣传， 以浓情 BBS 发帖的形式， 宣传本次音乐会的根本情况；( 2 )制作展板两块， 月 日在五羊广场展 出； 制作宣传海报， 月号粘贴到各宿舍楼道口；由于活动重要， 会场较大， 请宣传部高度重

6、视前期宣传工作；4(3)负责全程的PPT、视频、音乐剪裁制作工作；( 4)表演过程中全程录像；( 5)赛后制作纪录光盘，在视频播放前对 赞助商表示感谢；( 6 )配合秘书部购置比赛所需物品；协助 其他部门相关工作；(负责人：柯雁 )秘书部： 2.做好聘书、抽奖奖品及鲜花的购置，场地 布置材料见 1 附录的购置，音响设 备的租借；2裁剪两份 1 至 300 的抽奖纸片， 注意 数字 6 和 9 要有区分 标记；制作门票，门票数量与会堂座位数量比为 1.5:1，并负责门票派发工作。 3根据会堂台面宽度， 制作横幅 约 10 米。配合宣传部完成各类打印材料的打印； 4 管理奖品。负责人：殷子茹 ：3

7、. 外联部1外联部在收到本筹划书后，着手开展寻求活动赞助事宜； 外联部至少提前两个月借用南湖会堂；23 配合秘书部做好音响设备等物品的 租借及购置工作；5借签到桌子；聘请礼仪小姐。 4负责人：濮钰莹4. 组织部： 确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开 始一周之前提 1交串台词，部内对串台词进行讨论并给主 持人提出修改建议； 2根据需要完善活动筹划； 3会场布置、活动现场维持秩序； 协调各部门工作。 4 负责人：周游会员部 5.制定发动会员观看比赛方案， 高度重视发动 会员观看比赛 1工作，力求每位有空的会员前往观看比赛。 观众提前十五分钟到场 赛前将表演者所需乐器搬到赛场，表演过程负责乐器的

8、2更换布置工作；名活动现场机动人员，听从应急调开工作。4 3 指派负责人：陈津津6.教学部 教学部负责邀请及迎接嘉宾工作； 1 2 负责与音乐老师沟通，协商节目表 演顺序；6 3 彩排前十天制作出初步节目排序，并 递交节目主持人； 4 负责催场工作。负责人：张东明七、音乐会表演现场大致流程：一迎宾、嘉宾签到：1. 负责人：待定2. 流程： 1 在南湖会堂门口迎宾，对于特殊嘉宾 如邀请到的各社团负责人需要做签到。 对 前来观看比赛的观众， 及时主动上前询问 提供效劳帮助，门票不回收，作为观众抽奖 使用。对于们有领到门票而对音乐会感兴趣 的观众，欢送其进入。二主持人开场解说：1. 宣布会场纪律：请

9、同学们注意，比赛即将 开始，请大家保持安静并将 调为振动或静音； 请勿随意走动， 并保持会场干净整洁；比赛过程及比赛结束时会有抽奖环节， 抽 奖号码为所持门票号码。 获奖观众请与活 动结束后凭门票号到表演台领取奖品， 请 同学们不要提前离场；2. 主持人开场致辞，介绍莅临本次活动现场 的嘉宾。三活动正式开始1音乐会分三大局部，即开场、中场及收尾三局部。开场表扬要求突出明快、炫技的音乐特色，一开始就让大家眼睛为之一亮；中7场的曲目一定有快有慢、有收有放，让听众 的情绪随着曲风转折、起伏；鉴于中国音乐的总体特色，因此拟以温 馨收尾。2催场的工作人员应明确整个活动的节目 顺序，做好节目顺序临时调正准

10、备。做好催场及引导工作；3表演者出场方向可以灵活调整，不拘于固定方向出场；表演结束后， 表演者在不干扰后续表演的前提下， 客在后台观看比赛；比赛结束后合影留念；4每个大局部结束后进行一次抽奖，请嘉宾上场抽奖，抽奖结束后不进行现场颁奖， 在节目表演结束后统一凭门票上台领取；5.表演结束，观众领奖环节， 活动圆满结束 表演者合影留念。五赛后工作1、工作人员整理会场；由秘书部保管可再利用物品；2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和 初步整理。八活动经费预算单价/元*数量合计/元工程名称租用南湖会堂30003000*1租用音响设备600600*1宣传海报制作2808*35现场横幅制作100100*1现

11、场布置材料300300*18工作证4*2080获奖观众奖品500500*1100.1/张X节目单制作1纪念品500500*1嘉宾饮水 181.5*12合计 5379备注：观众获奖奖品以及嘉宾纪念品可以由活动赞助商提供；九考前须知1. 相关宣传需要到位，总结工作要完善；2. 工作人员必须佩戴工作证， 提前半小时全 部到位；3. 表演者提前 30 分钟到达， 做好化装； 观 众提前 15 分钟到场，按指定位置就坐；4. 表演现场所需暖场音乐、 背景 PPT 等需 要在活动进行前一个小 时做最终确定5. 指定人员专门负责联系和接待嘉宾、 评委 和师兄师姐；6. 工作人员注意维持纪律和秩序；十突发事件及解决方案：一表演者迟到或缺席联系节目负责人， 一般情况可以将其出场 顺序