行政人事岗位职责VIP

1、行政人事岗位职责行政人事岗位职责1第一条目的因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作，保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。第二条任命指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。第三条调动一、内部调动“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。二、外部调动“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司（独立法人公司）的人员调动。三、借调由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员，在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。第四条调动注意事项一、各部门向所在单位的人事部门提交人员调动申请审批表（附表1）进行审批。

2、二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理；三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，一概不予受理。五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函”，在办理完调动手续后，本人持该函前往新单位人事部门报到。六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员，接收单位人事部门可不予接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据集团综合管理办法的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的人员严肃处理。八、各单位内部人员调动的，填写人员内部调动通知函

3、（附表2），外部人员调动的须填写人员外部调动通知函（附表3）。第五条调动上报及员工档案变更各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制单位人员统计日报表（附表4），每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部，便于集团对员工档案进行管理。第六条附则一、本办法自下发之日起执行。二、本办法由集团人力管理中心负责解释。附表1：人员调动申请审批表附表2：人员内部调动通知函附表3：人员外部调动通知函附表4：单位负责人任职通知书附表5：单位负责人免职通知书附表6：单位负责人调动通知函集团人力管理中心20xx年6月附表1（员工档）：人员调动申请审批表注：本表由用工需求部门填制，经人员所在单位/部

4、门负责人同意后办理。本表入员工档案。行政人事岗位职责2行政方面：1、负责全公司日常行政事务管理。2、负责接待、机票及酒店预订工作。3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。6、组织安排各种文体活动和旅游活动。7、完成上级交办的的其他事宜。人事方面：1、负责公司考勤表记

5、录与管理工作。2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。行政人事岗位职责31、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；2、负责员工入离升调手续的办理；3、协助公司培训活动的组织与实施；4、负责公司考勤工作；5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；6、完成领导交办的其他事务。行政人事岗位职责41、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;2、负责员工保险购买事宜;

6、3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;6、薪酬核算工作;7、根据公司岗位需求开展招聘工作;8、完成上级交办的其它临时性工作;行政人事岗位职责51.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;4.公司日常行政工作，办公文具采买等;5.负责领

7、导交代的其他任务。行政人事岗位职责6宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;接待客户订餐和预订酒店饭票的领取与发放;与管理处工业区相关问题联络;行政人事岗位职责7工作内容:1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。2.负责一般文书资料处理及归档工作。3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。5.收发公文并处理

8、会签文件。6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。7.支援教学团队。任职要求:1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;3、良好的口头及书面表达能力;4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。无数淬炼,了解态度是唯一凭着热诚与执着成为产业佼佼者秉持着亲切及耐心面对不同挑战坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念来自不同背景,却有一致的目标历经磨合,累积堆叠丰富实战经验这里没有跟随者,只有领航员行政人事岗位职责8岗位职责：1、负责协助行政、人事、物流事务等管理；2、负责协助组

9、织公司及部门各项目及活动的开展；3、建立和完善相关流程和体系；4、仓库库存物资分析和处理，监控各仓库物资的流向及库存；5、按时完成部门临时交办的其他工作。岗位要求：1、大专及本科以上学历；2、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业；3、具备相关工作经验1年（或大专3年）以上；4、能规划所负责的职能，完善管理体系，独立完成本职工作任务。行政人事岗位职责91、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报

10、废须到现场核实。3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。5、负责统筹管理公司的采购工作。6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。7、负责控制公司各项行政费用的开支。8、负责公司档案管理工作。9、协助公司员工招聘、培训。行政人事岗位职责101、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件

11、收寄、客户接待等工作内容；4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。8、其他临时公司分派的任务行政人事岗位职责111、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、

12、延误；2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。4、协助行政人事做好入离职、考勤5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放6、完成上级布置的其他工作行政人事岗位职责121、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度，并贯彻实施企业各项制度，定期检查制度的执行情况；根据企业的发展的实际情况，不断完善人力资源和行政管理制度；2、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力

13、于提高企业综合管理水平；3、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平；5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；6、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；7、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况，并负责分管各部门的考核、培训等工作；9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段，最大限度地调动广大员工的积极性；10、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的'介绍信和证

14、明材料；11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作；12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作；14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作；15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；16、负责重大活动的组织和接待工作；17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系；18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。19

15、、完成总经理交办的其他任务。行政人事岗位职责13职位描述岗位职责：1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；2、负责文件资料的管理；3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；4、质量记录收集、检查整理及保存工作；5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；任职要求：1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求行政人事岗位职责141、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。4、制定员工考核制度，并执行。5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。行政人事岗位职责151、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会