现代企业组织形式讲义

1、本章主要内容1、现代企业的组织结构本节主要内容1、现代企业组织结构的概念2、现代企业组织结构设计的基本原则3、组织结构设计的一般程序4、组织结构的主要模式l凯迪公司是上海市的一家中型企业,主要业务是为企业用户设计和制作商品目录手册，公司在浦东开发区和市区内各设有一个业务中心,这里简称之A中心、B中心.lA中心内设有采购部和目录部，采购部的职责是接受用户的定单,并选择和定购制作商品目录所需要的材料,目录部则负责设计用户定制的商品目录。公司要求每个采购员都独立开展工作,而目录部的设计人员则须服从采购员提出的要求。l凯迪公司的总部和B业务中心都设在市区。B中心的职责是专门负责商品目录的制作，刘利是凯

2、迪公司负责业务经营的主管,他经常听到设计人员抱怨自己受到的约束过大,从而无法实现艺术上的创新与完美。最近,刘利在听取有关有员的建议后,根据公司业务发展的需要,决定在B中心成立一个市场部,专门负责分析市场需求和挖掘市场潜力,并向采购员提出建议。l市场部成立后不久,刘利又听到了各种不同意见，比如：采购员和设计员强烈反映说,公司成立市场部不但多余,而且干涉了他们的工作，而市场部人员则认为,采购员和设计员太过墨守成规、缺乏远见。刘利作为公司的业务经营主管,虽然作了大量的说服工作并先后调换了有关人员,但效果仍不理想.他很纳闷:公司的问题究竟出在什么地方? 组织结构是指组织内部各要素及其相互关系的总和。是

3、按照一定的目的和程序组成的一种权责结构（或角色结构）。组织结构要素是指部门、岗位、人员。关系是指部门之间、部门与岗位、岗位与岗位、岗位与人员之间的相互关系。关系是通过职责范围、权力范围来表达的。1、有效性原则。2、专业化、系统性和多样性原则。3、统一指挥原则。4、合理管理幅度和管理层次原则。 管理幅度管理幅度是指一个管理者可有效管理的直接下属数。受管理者的能力、下属的素质、下属工作规范化程度、环境等的影响。5、分权和权责对等原则。6、协调原则。7、按能级原理选配人员原则。1、收集和分析资料，确定组织目标。2、研究分析工作任务的性质和范围，进行职位分析和设计，确定职位的责任和权限。3、部门化，并

4、提出组织结构草图。4、确定部门的职责范围和权力范围及部门之间的关系。5、设计组织运行的工作程序和信息沟通方式。6、选择和配备人员。7、评价和最终确定组织结构方案。1、直线制组织模式（简单结构）2、职能制组织模式3、直线职能制组织模式4、事业部制组织模式5、矩阵结构组织模式l直线组织模式直线组织模式厂长车间主任班组长班组长车间主任班组长班组长 优点：优点：反应快速、灵活、运营成本低、责任明确 缺点：缺点：只对小型组织适用。l职能组织模式职能组织模式优点：从专业化中取得的优越性。将同类专家归在一起可以产生规模经济，减少人员和设备的重复配置。缺点：组织中常常为了追求职能目标而看不到全局的最佳利益。不

5、能对未来的高层经理提供训练机会。经理经理职能科室职能科室职能科室职能科室车间车间职能组职能组职能组职能组班组班组班组班组班组班组车间车间车间车间总经理技术部门财务部门人事部门营销部门车间2车间3车间1班组1班组2直线职能组织结构直线职能组织结构直线职能组织结构直线职能组织结构以直线制结构为基础，各直线部门下设职能部门。优点：优点：（1）有利于统一命令和统一指挥）有利于统一命令和统一指挥（2）能有效发挥职能部门的参谋作用）能有效发挥职能部门的参谋作用缺点：缺点：（1）直线部门和职能部门之间的矛盾比较突出；）直线部门和职能部门之间的矛盾比较突出；（2）职能部门的权限过大，不利于统一指挥，权限）职能

6、部门的权限过大，不利于统一指挥，权限过小，不利于发挥职能部门的作用。过小，不利于发挥职能部门的作用。事业部组织结构是指企业按照产品、地区或经营业务划分部门，设立组织机构，称为事业部或分公司，每个事业部是一个利润中心，实行独立经营，单独核算。总公司只对事业部的重大人事决策、财务决策、利润指标进行控制。是一种典型的分权管理体制，也称为斯隆模型。董事会总经理计划部财务部技术部人事部事业部2事业部3事业部1生产工厂1生产工厂2事业部组织结构的优点：事业部组织结构的优点：（1）实行分权管理，有利于公司高层管理者集中精力处理重大的管理问题；（2）实行分权管理，有利于调动事业部的积极性和主动性；（3）具有一

7、定的灵活性和适应市场变化的能力。事业部组织结构的缺点：事业部组织结构的缺点：（1）容易产生本位主义，整体性差；（2）各事业部互相争夺资源，不利于企业有限资源的有效利用；（3）容易导致过渡分权，不利于统一指挥。事业部组织结构适用于大型企业。事业部组织结构适用于大型企业。矩阵制组织结构是在直线参谋制的基础上，按照项目划分，把各种不同职能部门的人员，组建成横向领导系统。矩阵制组织结构优点：（1）既能很好地完成任务又能充分发挥职能部门的作用；（2）有利于将任务小组建设成为团队，发挥团队管理的优势；（3）灵活性好；适应性强。矩阵制组织结构缺点：（1）临时组织，稳定性差；（2）双重领导，与统一指挥原则矛盾

8、。矩阵制组织结构适用于建立临时性组织机构。生产部技术部采购部财务部项目组1项目组2项目组3项目组4经理张三李四王五赵六张四张五张六李五王六赵七李六王七赵八李七王八赵九设计选择设计选择优优 点点使用的时间和地点使用的时间和地点简单型简单型快迅、灵活、经济快迅、灵活、经济小型组织；发展的初期；简单动态的小型组织；发展的初期；简单动态的环境环境职能型职能型专业化的经济性专业化的经济性单一产品或服务的组织单一产品或服务的组织事业部型事业部型对结果的高度责任感对结果的高度责任感大型组织；多种产品或多个市场组织大型组织；多种产品或多个市场组织矩阵型矩阵型专业化的经济性与对产专业化的经济性与对产品结果的责任

9、感品结果的责任感有多个产品或规划、需要依靠职能专有多个产品或规划、需要依靠职能专长的组织长的组织网络型网络型快速、灵活、经济快速、灵活、经济工业企业发展的初期；有许多可靠的工业企业发展的初期；有许多可靠的供应商；需要海外廉价的劳动力供应商；需要海外廉价的劳动力任务小组任务小组灵活性灵活性组织中有些重要任务具有特定的期限组织中有些重要任务具有特定的期限和工作绩效标准，或者任务是独特、和工作绩效标准，或者任务是独特、不常见的，需要跨职能界限的专门技不常见的，需要跨职能界限的专门技能能本节的主要内容1、公司和公司制企业的基本特征2、有限责任公司3、股份有限责任公司l现代企业制度的主要形式是公司制。公

10、司，公司，是由两个以上的出资者组建，能够独立享有民事权利，承担民事责任的以盈利为目的的经济组织。公司制是企业发展的高级形式。l公司制企业的特征：公司制企业的特征：l公司是法人。l公司实现了股东最终财产所有权与法人财产权的分离。l公司法人财产具有整体性、稳定性和连续性。1.公司实现有限责任制度。（一）（一）即由两人以上50人以下股东共同出资所设立的企业法人组织。（二）有限责任公司的基本特征（二）有限责任公司的基本特征1、股东人数最高数额限制：50人。2、公司注册资金的最低额为10万元50万元。3、股东对公司的债务承担有限责任：以出资额为限。4、公司资本不需要划分为等额的股份。出资证明书是出资人对

11、公司财产的所有权证明。5、股东对外转让出资受到严格限制。必须经全体股东过半数同意 。6、有限责任公司具有封闭型。不公开向社会发行股票，人数有限；经营状况一般不涉及其他社会公众利益；无须向社会公开其经营状况和财务状况。7、公司设立的程序和组织结构比较简单。（三）有限责任公司设立的条件（三）有限责任公司设立的条件1、股东人数符合法定人数（外资公司除外）。2、公司注册资本达到法定的最低资本数额。（1）生产性公司人民币50万元；（2）商业批发行公司人民币50万元；（3）商业零售为主的公司人民币30万元；（4）科技开发、咨询、服务性公司人民币10万元。3、具有全体股东共同制定的公司章程。4、具有经过登记

12、机关核准的公司名称，名称中必须含有“有限责任公司”字样。5、建立符合有限责任公司要求的组织机构。6、具有固定的经营场所和必要的经营条件。（四）有限责任公司设立的程序（四）有限责任公司设立的程序1、订立股东协议、订立股东协议。主要内容是：经营宗旨、项目范围、规模、注册资本、出资额和出资方式、组织机构和经营管理、盈余分配和风险分担的原则等。2、制定公司章程、制定公司章程。公司章程应载明的事项：（1）公司名称和住所； （2）公司经营范围；（3）公司注册资本； （4）股东的姓名或者名称；（5）股东的权利和义务； （6）股东的出资方式和出资额；（7）股东转让出资的条件；（8）公司的机构及其产生办法、职权

13、、议事规则；（9）公司的法定代表人；（10）公司的解散事由与清算办法；（11）股东认为需要规定的其他事项。 3、股东认缴及缴付出资。4、经过法定验资机构验资并取得验资证明。5、选举或确定公司的董事、监事，建立组织机构。6、向申请登记机关申请设立登记。登记机关对符合公司法规定条件的，予以登记，发给公司营业执照。公司营业执照签发日期，为有限责任公司成立日期。 （五）有限责任公司的组织机构（五）有限责任公司的组织机构股东会是公司的最高权力机构；董事会是公司的常设决策机构，董事长是公司的法人代表；监事会是公司的监督机构；总经理机构是公司的日常管理机构。股东会董事长总经理监事会技术部门财务部门人事部门生

14、产部门生产工厂2生产工厂3生产工厂1l1995年8月, 孙强和沈有军经南京市工商局登记成立了南京东南图文有限责任公司（以下简称东南公司）。1997年4月，孙强提出要离开公司，在办理相关手续时，工商部门告诉沈有军，如果公司想保持原来的形态，就必须再增补一名以上的股东。沈有军考虑到公司以后稳定发展，于是经协商，孙强把自己名下的股份全部转让给沈有军的妻子刘无文，并由沈有军一人办理了变更手续，股份比例为沈有军90.2%，刘无文9.8%。l2001年6月，刘某将公司资金54万元移至其个人股票帐户。沈有军认为，刘某将公司资金54万元移至其个人股票帐户是侵占和转移公司财产的行为。2001年8月，刘某以东南公

15、司的名义将刘某诉至南京市下关区人区法院，要求刘某返还公司财产。l 刘某的代理人认为，公司法明确要求有限责任公司要有2名以上的股东出资设立，但是当初东南公司注册变更时，资金来源是没有经过分割的夫妻共有财产，这样，实际上出资的主体已经变成了一个，违反了公司法中关于有限责任公司的股东必须在2人以上的规定。东南公司已不具有有限责任公司的性质，东南公司已不具有法人人格。l法院经审理后认为：东南公司在股东变更为仅有夫妻两人，且未对夫妻财产作出相应分割时，股东在公司的财产实际是夫妻共有财产，东南公司已不具有严格意义上的有限责任公司的性质，东南公司已不具有法人人格。因此，一审法院判决驳回东南公司的起拆。后东南

16、公司上诉至市中级法院，二审法院维持了原判决（一）股份有限公司的概念（一）股份有限公司的概念股份有限公司是指由一定人数的股东发起设立的，公司全部资本划分为等额股份，股东以其认购的股份对公司承担有限责任，公司以其全部资产承担民事法律责任的企业。股份有限公司是最典型的企业组织形式。（二）股份有限公司的特征（二）股份有限公司的特征1、公司资本划分为等额的股份。2、公司通过公开发行股票的方式向社会募集资本。3、股份有限公司的股东人数有最低限制。公司法规定：设立股份有限公司，应当有五人以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。 4、股份公司的股票可以自由转让。股份有限公司的经营状况和财务状况必

17、须向社会公开。1、设立股份公司发起人的条件、设立股份公司发起人的条件发起人的性质：是未来公司的一个机构，对外代表未来公司开展筹备活动；对内组建未来的公司。发起人的条件：（1）发起人可以是法人，也可以是自然人，且必须具有民事行为能力。（2）发起人符合法定人数：不少于5人；国有企业改组为股份公司的，可以少于5人，但应采取募集方式。发起人认缴和社会公开募集的股本达到法定资本最低限额。股份有限公司注册资本的最低限额为人民币1000万元。准备修改为500万元。（3）发起人中必须有过半数的人在中国境内居住。2、设立股份公司的资本条件、设立股份公司的资本条件股份有限公司的注册资本为在公司登记机关登记的实收股

18、本总额。股份有限公司注册资本的最低限额为人民币500万元。股份有限公司注册资本最低限额需高于上述所定限额的，由法律、行政法规另行规定。3、设立股份公司的行为条件、设立股份公司的行为条件股份公司股份发行和筹办事项必须依法按程序开展。（1）发起人缔结合伙协议。（2）出资人认购资本。（3）订立章程。（4）召开创立大会。（5）登记注册及其他相关事项。 4、设立股份公司的章程条件、设立股份公司的章程条件（1）公司名称和住所；（2）公司经营范围；（3）公司设立方式；（4）公司股份总数、每股金额和注册资本；（5）发起人的姓名或者名称、认购的股份数；（6）股东的权利和义务；（7）董事会的组成、职权、任期和议事

19、规则；（8）公司法定代表人；（9）监事会的组成、职权、任期和议事规则；（10）公司利润分配办法；（11）公司的解散事由与清算办法；（12）公司的通知和公告办法；（13）股东大会认为需要规定的其他事项。5、设立股份公司的名称和组织机构条件、设立股份公司的名称和组织机构条件（1）有公司名称，名称中必须含有“股份有限公司”字样。（2）建立符合股份有限公司要求的组织机构。（3） 有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。1、发起设立的程序、发起设立的程序（1）确定发起人，提出设立申请。（2）订立公司章程。（3）申报批准。股份有限公司的设立，必须经过国务院授权的部门或者省级人民政府批准。（4）认购股份。

20、 （5）缴纳股款。（6）选举董事和监事。（7）申请设立登记。2、募集设立程序、募集设立程序（1）发起人认购股份。（2）向社会公开募集资本。（3）催缴股款。（4）召开创立大会。股份公司作为现代企业中最具活力的一种组织形式，规模比有限责任公司大，业务范围广，一半多采用分权体制的事业部组织结构形式。股东代表大会是公司企业的最高权力机构。非常设机构，每年召开1-2次会议。其组成是全体股东或股东代表。其表决制度实行股权平等原则。股东大会的职权是：选举董事、监事，并决定其报酬；审议董事会、监事会的报告；审批公司年度财务报表和决算方案；审议股息和红利分配方案；关于公司其他重大问题的决策。董事会是股东大会的常

21、设机构，是公司企业中的决策机构。董事会选举产生董事长1人，副董事长1-2人，董事若干人。负责股东代表大会闭会期间的日常决策工作。董事长是公司的法定代表人。股东代表大会董事长总经理机构监事会技术部门财务部门人事部门生产部门事业部2事业部3事业部1董事由股东代表大会选举产生。董事分为三类：内部董事（股东）、外部董事（非股东）、雇员董事（职工代表）。总经理机构是公司企业日常业务执行机构，负责公司的日常经营管理工作。由总经理、副总经理、部门经理、总会计师、总经济师、总工程师和公司秘书组成。总经理由董事会任免，只对董事会负责。其主要职责是执行董事会决议；主持公司日常业务活动；任免公司的高级管理人员；执行董事会的其他授权等。监事会是股东大会常设的监察机构。与董事会具有同等的权力，独立行使公司的监督职权。监事会由股东代表大会选举产生。监事会成员可以是股东、职工代表、