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文档简介

1、物料管理总部物料管理总部培训内容培训内容 组织架构及根本概念 仓储管理 清点管理 库存管理 物料信息化管理物料管理总部物料管理总部基 本 概 念 及 组 织 架 构物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課组织架构及根本概念组织架构及根本概念 三一重机仓储科培训资料物流指物品从供应地到接纳地的实体流动过程,根据实践需求,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处置等根本功能实施有机结合。从以上定义得知:物流包括运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处置等八大功能要素;物流是一项系统工程,其灵魂在于系统化; 物流的本质是效力;仓储仅为物流的一个节点;仓储之中蕴

2、含了“小物流。何为物流?何为物流?物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課组织架构及根本概念组织架构及根本概念 三一重机仓储科培训资料集团公司代码0001公司代码0002工厂 1000工厂 1100工厂 2000存储地点0001存储地点0002存储地点0001存储地点0003集团组织架构集团组织架构物料管理总部物料管理总部wmswms系统组织架构系统组织架构- -行政架构行政架构物料管理总部物料管理总部wmswms系统组织架构系统组织架构- -仓库架构仓库架构物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課 组织架构及根本概念组织架构及根本概念 三一重机仓储科培训资料l集团

3、集团(Client),是商业上和组织上的单位,有它本人的数据,是商业上和组织上的单位,有它本人的数据,主记录和表集。主记录和表集。l在外部会计中,公司代码是可以设立独立会计部门的最小组在外部会计中,公司代码是可以设立独立会计部门的最小组织单位。织单位。l一个公司代码代表了一个独立核算的单位,例如:一个企业一个公司代码代表了一个独立核算的单位,例如:一个企业集团客户中的一家公司。集团客户中的一家公司。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課1 1、组织架构及根本概念、组织架构及根本概念 三一重机仓储科培训资料l从消费、购买、工厂维护和物料管理的角度来看,一个从消费、购买、工厂维护和

4、物料管理的角度来看,一个工厂是一个企业的后勤组织单位。工厂是一个企业的后勤组织单位。l一个工厂是一家公司的制造单位或分支。一个工厂是一家公司的制造单位或分支。l工厂是进展产品加工或提供效力的组织单元。工厂并非工厂是进展产品加工或提供效力的组织单元。工厂并非一定都是进展消费的,如集团企业在全国各地的配送中一定都是进展消费的,如集团企业在全国各地的配送中心也可以设置为工厂。工厂是运转物料需求方案心也可以设置为工厂。工厂是运转物料需求方案MRP的根本单位。每个工厂都要附属于一个公司代码下。的根本单位。每个工厂都要附属于一个公司代码下。 物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課组织架构及

5、根本概念组织架构及根本概念 三一重机仓储科培训资料 存储地点:指在一个工厂中存储不同物料的库存储地点:指在一个工厂中存储不同物料的库存组织单位。可以是一个物理的如存组织单位。可以是一个物理的如508库或逻库或逻辑的如辑的如L001库位置。库位置。 存储地点有如下特点:存储地点有如下特点:一个工厂可以有一个或多个存储地点一个工厂可以有一个或多个存储地点经过存储地点可以查看物料的明细存储信息经过存储地点可以查看物料的明细存储信息存储地点的物料信息包括数量信息和价值信息存储地点的物料信息包括数量信息和价值信息库存清点是基于存储地点进展的库存清点是基于存储地点进展的可以指定一个存储地点进展仓库库位的管

6、理,前提是把一个存储地点指定一个仓库可以指定一个存储地点进展仓库库位的管理,前提是把一个存储地点指定一个仓库号。号。存储地点总是基于工厂建立。存储地点总是基于工厂建立。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課三一重机仓储科培训资料销售销售组织架构及根本概念组织架构及根本概念财务财务采购采购消费消费仓储仓储仓储与采购、消费、销售、财务之间的团队协作仓储与采购、消费、销售、财务之间的团队协作物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課三一重机仓储科培训资料供应商供应商商务部商务部车队车队供应招标供应招标选择供应商选择供应商向仓库提货向仓库提货预备货物预备货物采购订单采购订单

7、消费方案消费方案工艺工艺BOM通知财务付款通知财务付款验收入库验收入库收款收款组织架构及根本概念组织架构及根本概念仓库管理与库存采购仓库管理与库存采购物料管理总部物料管理总部仓 储 管 理物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料1、什么是仓储?+ 仓储指仓库储存。+ 仓库是暂时存放产品的场所。+ 仓储管理就是对仓储产品的收发、保管、包装、 流通加工和信息反响的有效控制及对其数量 和质量的保证,要做到整洁有序。+ 仓储就像蓄水池,活的水进展科学的流动。+ 仓储的目的是“以时间抢空间。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理

8、仓储管理三一重机仓储科培训资料2、为何要仓储?+ 物流活动中转中心,衔接采购、消费和销售及 回收和废弃物流;+ 集中储存、分类、保管、加工、转运,便于迅 速、准确、经济、平安配送;+ 集中储存,可节省运费;+ 调理淡旺季产品差别;+ 方便调次补缺,促进销售。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料3、仓库筹建的五大原那么+ 就近设仓;+ 方便作业;+ 防火防盗;+ 分区定位;+ 仓容设计。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理4、仓库人员的根本素质要求勤勤 快快细细 心心服服 务务好好 学学合合 作作您能否已全

9、部您能否已全部具备了呢?具备了呢?物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料5、入库验收四大原那么单单相符单单相符单证齐全单证齐全严厉品控严厉品控单货相符单货相符物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料6、入库验收八大步骤+ 确认供应商;+ 确认交货期;+ 确定品名规格;+ 确定数量/质量;+ 通知验收结果;+ 退回不良品;+ 及时入库;+ 详细记录。这些看似简单的任务,您完成的如何呢?物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料7、发货规章+

10、手续不全时,无特殊同意,严禁发货;+ 严禁发出已确认的不合格品;+ 严禁私自运用或取走库存品,领用人必需 填写领用单,经审批后方可领料。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料8、仓储管理系统WMS+ WMS由条形码技术、无线通讯技术、计算机系统和其他附属设备 组成。将条形码和无线通讯设备结合运用,就能及时获取准确的 信息,这是WMS的胜利根底。+ 指定了仓库号码的存储地点就可以进展仓库管理(WM)。一个仓库 号通常代表一个物理的存储地点。一个存储地点可以指定到一个 独一一个仓库号码。在仓库管理中,只进展数量的管理,而不 进展价值的管理。+

11、利用WM系统,您可以对公司中复杂的库存构造进展管理。这种构造 可包括不同的仓库中的区域即存储类型,如在高架位闲置的 存储、可用存储、冻结存储和固定的仓位提取区域,以及消费供应、发货和收货区域等。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料仓位仓位工厂工厂仓库仓库库存地库存地仓库仓库1仓库仓库1仓库仓库1仓库仓库2仓库仓库1仓位仓位1仓位仓位1仓位仓位2仓位仓位1仓位仓位2仓位仓位3仓位仓位1仓位仓位2仓库仓库WMWM管理架构管理架构物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料9、如何预防凝滞物料?+

12、 凝滞物料是指存量过多,耗用量极少,周转率极低,但 未丧失原有功能的物料。+ 呵斥凝滞物料的主要缘由有: 市场预测不准;销售方案变卦;顾客订单取消;退还货;工 艺设计错误或更改。+ 预防凝滞物料产生的措施有: 加强预测和销售方案的稳定性;事前仔细审查工艺设计;加 强清点的培训与实施。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料10、如何预防废料?+ 废料是指已超越运用年限,失去原有功能,再无运用价值的 物料。+ 呵斥废料的主要缘由有: 长久未动,陈腐不堪;报废拆解等。+ 预防凝滞物料产生的措施有: 经常清点;尽早利用;以旧换新;先进先出。+ 如何

13、处置: 向废品回收机构出卖;特别要留意环保。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料11、仓储的6S管理 什么是6S? 整理seiri 整顿seiton 清扫seiso 清洁seiketsu 素养shitsuke 平安safe经常用的、不经常用的、不再运用的分区摆放,以腾出空间。各区都做好标识。坚持干净、宽阔、亮堂的环境。定期或不定期的监视检查。遵守时间、任务热情、仪表整齐。装卸、搬运、移库、堆码等作业的平安。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料为何要推为何要推行行6S6S?提升公司笼统

14、提升公司笼统营造团队精神营造团队精神保证任务质量保证任务质量减少浪费景象减少浪费景象改良任务心情改良任务心情物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課仓储管理仓储管理三一重机仓储科培训资料如何推行6s成立6S小组,制定目的,作业流程、加强培训、监视考核。制定6S鼓励措施如竞赛公布等。加强6S宣传任务为何、如何等。抑制以下问题:A,方式上的应付;B,借口任务太忙;C,检查后恢复原样。物料管理总部物料管理总部盘 点 管 理物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課三一重机仓储科培训资料+ 清点定义+ 为何要清点+ 清点的义务+ 清点目的+ 清点方法+ 清点表及差别表1、清点

15、概述、清点概述物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課清点管理清点管理三一重机仓储科培训资料1.1 清点定义清点又称盘库,清点又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实践存货的数量和质量。检查仓库实践存货的数量和质量。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課清点管理清点管理三一重机仓储科培训资料1.2 为何要清点?+ 资产核实与销售保证;+ 不断收发使库存数量易出错,帐卡物常不符;+ 仓库储存的呆旧物料需求经常或定期处置;+ 仓储货物的保管情况需求经常检查纠正。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課清点管理清点管理三

16、一重机仓储科培训资料1.3 清点义务+ 查清实践库存量能否与帐卡相符;+ 查明存货发生盈亏的真正缘由;+ 查明库存货物的质量情况;+ 查明有无超越存储期限的存货。1.4 清点目的+ 固定资产误差率为0;+ A类产品误差率在0.5%以下;+ B类产品误差率在1%以下;+ C类产品误差率在2%以下。确保帐、卡、物相符确保帐、卡、物相符要及时处置要及时处置不良品!不良品!物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課清点管理清点管理三一重机仓储科培训资料 周期清点周期清点 (年度清点年度清点) 循环清点 抽样清点循环清点方法用来对某一存储类型中的循环清点方法用来对某一存储类型中的一批指定仓位

17、进展清点,可以在财政年一批指定仓位进展清点,可以在财政年度中任一时间进展。度中任一时间进展。在抽样清点中,随机选择的公司库存在在抽样清点中,随机选择的公司库存在资产负债表的关键日期进展实地计数。资产负债表的关键日期进展实地计数。假设计数的结果和帐目库存余额之间的假设计数的结果和帐目库存余额之间的偏向足够小,那么事先假设其它库存的偏向足够小,那么事先假设其它库存的帐目库存余额也是正确的。帐目库存余额也是正确的。在周期清点中,在资产负债表的关键在周期清点中,在资产负债表的关键日期实地计算公司的一切库存。在这种日期实地计算公司的一切库存。在这种情形下,每一种物料必需都被计数。在情形下,每一种物料必需

18、都被计数。在计数期间,整个仓库不能有物料挪动。计数期间,整个仓库不能有物料挪动。 盘盘 点点 方方 法法1.51.5物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課三一重机仓储科培训资料+ 清点流程图+ 如何做好清点预备+ 如何确定清点日期+ 如何进展清点培训+ 清点前夕的清仓任务+ 盘盈盘亏缘由分析+ 怎样继续改良清点效率+ 盘盈盘亏处置方法2、清点流程分析、清点流程分析物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課清点管理清点管理三一重机仓储科培训资料2.1 清点流程图清点预备清点预备日期确定日期确定清点培训清点培训清仓清仓处置处置检讨检讨缘由分析缘由分析清点清点物料管理总部

19、物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課清点管理清点管理三一重机仓储科培训资料2.2 如何做好清点预备+ 初盘、复盘、抽盘、监盘人员确实定;+ 印妥清点签/票、报表。2.3 如何确定清点日期+ 按照不同的清点方法确定不同的清点日期;+ 清点日期内尽量不发货也不入库,假设非发货或入库不 可,那么应做好暂时帐。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課清点管理清点管理三一重机仓储科培训资料2.4 如何进展清点培训+ 分配容易认识的物料/产品给阅历缺乏的复盘和监盘人员如财务、行 政人员等,并留意下次尽量不改换,以便加强认识;+ 培训清点程序、方法及表单的正确填写,直到受训人员熟练掌握为

20、止2.5 清点前夕的清仓任务+ 已到货但未验收入库的不属于本公司的货物或已验收终了但一时来不 及入库的物料,都不予清点,并要留意分开堆放,特别标识,以免混 淆;+ 清点日期内尽量不发货也不入库,假设非发货或入库不可,那么应做好临 时帐;+ 清理清扫仓库,使仓库井然有序,特别标识,以免混淆。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課清点管理清点管理三一重机仓储科培训资料2.6 盘盈盘亏缘由分析+ 综管员账目处置错误;+ 收货错误;+ 配送错误;+ BOM错误;+ 其他错误。2.7 盘盈盘亏处置方法+ 盘盈盘亏物料转入T701、T702;+ OA提交库存调整报告,财务按审批结果调帐;+

21、 不良品及时处置终了。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課清点管理清点管理三一重机仓储科培训资料2.8 怎样继续改良清点效率+ 本次清点最主要问题及呵斥这些问题的根源是什么?能否已得到彻底 的处理?+ 本次清点能给下次提供哪些阅历?+ 应怎样并何时进展清点规程的修正?+ 能不能再缩短清点时间和数值误差?2.9 清点本卷须知+ 合格品与不良品应分开摆放,分开清点,并标示清楚;+ 对于散装货物,如帐上有详细数量的,应仔细清点;+ 对散货物,原封包装的可以不开箱,未封封条的一定要开箱清点并标 明个数。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課清点管理清点管理三一重机仓储

22、科培训资料2.10 清点总结报告+ 清点中发现的货物蜕变、变形、短缺等情况,应及时请示仓 储主管和财务部处置;+ 对清点中最终所反映出的盘盈和盘亏情况,仓储主管要分析 缘由并采取相应措施,照实汇报财务及相关指点;+ 仓储主管应该在每月最后一天前将汇总表及清点总结报告上 交物流经理,经最终审核后将传财务部。物料管理总部物料管理总部库 存 管 理物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課库存管理库存管理三一重机仓储科培训资料1、库存与总资产和流动资产的关系+ 库存普通占企业总资产的25%左右;+ 库存是流动资产的50%左右;+ 在资产负债表等财务报表中都有反映。2、库存周转率分析+ 年

23、库存周转率=运用或销售量/库存量;+ 年库存周转率出库量/库存量;+ 年库存周转率=销售额/平均库存金额。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課三一重机仓储科培训资料库存管理库存管理3、库存在供应链上的分布原资料原资料原资料原资料工序工序1工序工序n在制品在制品产废品产废品商品商品供应商供应商制造企业制造企业配送中心配送中心零售商零售商市场动摇的无法: 流动资金占用/储存本钱; 掩盖库存管理诸多问题; 库存像河流,水位要低,流速要快;库存更像蓄水池,是活的水进展科学的流动;物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課库存管理库存管理三一重机仓储科培训资料4、挑战零库存

24、的三种现实途径 VMIVendor Managed Inventory供应商管理用户库存。 优势: 双赢Win-win。 JITJust In Time准时化/零库存。 优势: 度身定做Tailor-made),最低库存极限,最小资金占用。 DRP Distribution Requirement Planning配送需求方案。 优势: + 加强 销售预测 才干; + 加强 库存沟通 才干; + 加强 消费方案 才干; + 加强 运输配送 才干。物料管理总部物料管理总部先鋒高科技上海企業管理部教育課三一重机仓储科培训资料如何继续改良库存管理鱼骨图分析如何继续改良库存管理鱼骨图分析日常管理日常管理传统库传统库存管理存管理的缺乏的缺乏缺乏物流供应链系统观缺乏物流供应链系统观交货不及时呵斥库存误差交货不及时呵斥库存误差库存信息传送效率不高库存信息传送效率不高

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