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1、高品质文档2022年11月秘书处工作总结范文 秘书处是时政社的枢纽部门,过去的一个学期中,在社长的领导和其他部门的协作下,秘书处根据工作方案开展了一系列活动并取得了肯定成果,但也存在不足,现总结如下: 一, 活动方面 1,“时事讲坛”的讲座 时间:三月中旬 地点:第三报告厅 目的:让广阔师生了解公务员考试现状以及如何备考公务员考试,同时加强时政社举办活动的力量。 存在问题:事先没有就主讲老师何时到达我校的详细时间的确精确,没有检查报告厅的音频设备,在接待人员支配上也存在问题。 解决方法:对以后举办活动,特殊是报告厅里的有影响的活动,肯定要确定设备可以正常使用。秘书处通知肯定要精确无误,并且通知
2、本社成员时肯定要预留机动时间。同时支配好接待人员备好水等物品。 2,中公训练公务员模拟大赛 时间:四月中旬 地点:教三105,301,303,教四211 目的:进一步扩大时政社在全校的影响力,加深与中公训练的合作,给全校同学供应一次检验自己的机会。 存在问题:接受报名的社员没有支配齐全,导致始终都是几个社员在搞报名工作。对报名人员在何时何地考试的通知不准时,不到位。 解决方法:在总结了上次举办活动的基础上,这次活动的举办有所提高。秘书处传达信息准时,帮助社长搞好报名等一系列工作。以后要调动社员的乐观性,让他们真正参加到活动中来,通过多渠道加强信息的沟通力量。实行了短信、飞信、电话、博客、等传达
3、通知。 3,本社公务员模拟面试 时间:5月中旬 地点:教一106,215 目的:加强社员的面试力量,熬炼各种面试技巧 存在问题:秘书处没有统筹支配好详细事宜,给大一社员一些指导 解决方法:在熬炼大一社员时,不光是支配他们工作,更主要的是关心、指导。各个细节都要把握好。 4,科研立项 目的:加强社员的科研力量,加深对社会的熟悉。 存在问题:根据全社的统一要求,没有带好秘书处整个部门进行科研立项。分工不明确,没组织好先关工作,没有全社成员搜集科研立项的先关信息。 解决方法:肯定要发挥秘书处的职责,同时要加强部门内部的协调。 二, 日常工作方面 1,通知 秘书处这学期的通知,对以前已经有了很大改进,
4、每次不管是例行活动的通知还是临时通知,都采纳了飞信、短信、电话等多种通知手段,传达效率比较高。 2,博客的协作建设 秘书处将相关的公告、长时间有效的通知挂在了博客中,并常常点击、评论博客。 3,大事记的记载 每个活动都有一份策划书在秘书处存档,现场照片的采集都挂在了博客中,活动ppt展现都有秘书处人员制作完成。这个彭洋鑫做的比较好。 4,例行活动和会议的记录 秘书处都支配有本部门成员对相关会议的记录,还有对社员的表现的综合记录。 存在问题:对于例行活动,通知发下去,但还是有社员没有请假不来的状况,以及有秘书处成员退社不写报告的状况,作为秘书处负责人有失责的责任。秘书处成员有时不仔细工作,对自己要求不严,没有按要求记录相关信息。 解决方法:负责人要按期查看部门内部工作的记录,准时订正错误。与其他部门协调好工作进度和工作范围,以免重复工作。 总的来说,秘书处还是根据原有方案和工
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