采购与交付控制

1、采购数量与交付控制采购数量与交付控制一、采购数量决策问题一、采购数量决策问题二、采购数量决策方法与模型二、采购数量决策方法与模型三、三、MRP模式下的采购计划模式下的采购计划四、采购交付管理四、采购交付管理五、五、JIT采购策略采购策略一、采购数量决策问题一、采购数量决策问题1、采购数量决策、采购数量决策 采购多少，何时采购。采购多少，何时采购。 采购数量决策与许多因素有关：采购数量决策与许多因素有关： 需求的数量及时间需求的数量及时间 采购提前期采购提前期 采购价格采购价格 库存持有成本与库存策略库存持有成本与库存策略 运输条件与运费运输条件与运费 供应商数量折扣供应商数量折扣 缺货损失费缺

2、货损失费 交付要求交付要求2、采购数量与库存、采购数量与库存 库存政策对采购数量决策有重大影响库存政策对采购数量决策有重大影响 采购数量决策与库存成本有关：采购数量决策与库存成本有关： 库存持有成本库存持有成本：包括资本成本、库存劳务成本、：包括资本成本、库存劳务成本、存储空间成本和库存风险成本。存储空间成本和库存风险成本。年持有成本年持有成本=年平均库存价值持有成本占库存年平均库存价值持有成本占库存价值的百分比价值的百分比 采购成本：采购成本：与订货有关的管理、差旅、运输、与订货有关的管理、差旅、运输、检验、接受等成本。检验、接受等成本。 生产准备成本：生产准备成本：准备一次生产运行所需的全

3、部准备一次生产运行所需的全部成本。生产准备时间与成本的减少使订单数量成本。生产准备时间与成本的减少使订单数量减小。减小。缺货成本：缺货成本：因物料短缺而造成的成本。因物料短缺而造成的成本。包括：机会成本，改变计划的支出，存包括：机会成本，改变计划的支出，存货成本，替代成本，人与机器空闲成本货成本，替代成本，人与机器空闲成本价格变化成本价格变化成本：因购买和运输价格变化：因购买和运输价格变化而引起的成本。而引起的成本。库存种类库存种类原材料原材料在制品在制品产成品产成品维修用零部件（维修用零部件（MRO）办公用品办公用品 同时存在且产生长鞭效应同时存在且产生长鞭效应 各种库存构成了企业中的大小水

4、池各种库存构成了企业中的大小水池二、独立需求物料的采购数量决策二、独立需求物料的采购数量决策独立需求物料独立需求物料的决策方法与模型有：的决策方法与模型有： 订货点法订货点法 定期订货模型定期订货模型 报童模型报童模型 安全库存模型安全库存模型1、经济订货批量模型、经济订货批量模型(EOQ) 经济订货批量：按照库存总费用最小的原则确经济订货批量：按照库存总费用最小的原则确定出的订货批量。定出的订货批量。 年库存总费用：年库存总费用： CT= CH + CR + CP + CS 年库存维持费年库存维持费CH(Holding cost) 年补充订货费年补充订货费CR(Reorder cost) 年

5、购买费年购买费CP(Purchasing cost) 年缺货损失费年缺货损失费CS(Shortage cost) 例：例：A公司为轮胎经销商，它为公司为轮胎经销商，它为1500家零售店家零售店和汽车服务站供应和汽车服务站供应12种不同尺寸的轮胎。对于种不同尺寸的轮胎。对于185/70R13永固轮胎，固定售出速度是永固轮胎，固定售出速度是500个个/月。订单的时间严格控制以使库存用完时月。订单的时间严格控制以使库存用完时新的进货正好准时到达。试确定订货策略。有新的进货正好准时到达。试确定订货策略。有关数据为：关数据为： 采购价格采购价格C=20元元/个；个； 订单处理费用订单处理费用S=115元

6、元/次；次； 库存维持费用库存维持费用H=20*（15%+6%）=4.2元元/个个.年年 订货提前期订货提前期LT=9天；天； 全年工作日为全年工作日为250天。天。 2、有数量折扣的经济订货批量、有数量折扣的经济订货批量： 实际中，存在这样的情况：若订购量足够大，实际中，存在这样的情况：若订购量足够大，则单价可低些（即存在折扣），那么，企业是则单价可低些（即存在折扣），那么，企业是否应该否应该增加订货增加订货呢呢 ？ 是否增加订货量关键要看是否有是否增加订货量关键要看是否有净收益净收益。 批量采购的优缺点：批量采购的优缺点：按数量折扣订货使得单价按数量折扣订货使得单价较低、年订购成本较低、较

7、少发生缺货、装运成较低、年订购成本较低、较少发生缺货、装运成本也较低；本也较低；但缺点是：库存量大、存储费用高、但缺点是：库存量大、存储费用高、存货周转慢且容易陈旧；存货周转慢且容易陈旧；例：例：某公司每年需要某公司每年需要4000只开关。价格为：购买只开关。价格为：购买数量在数量在1499之间时，每个开关之间时，每个开关0.90元；购买元；购买数量在数量在500999之间时，每个开关之间时，每个开关0.85元；购元；购买数量买数量1000以上时，每个开关以上时，每个开关0.82元。每次订元。每次订货费为货费为18元，库存保管费用率为元，库存保管费用率为18%，求最优，求最优订货批量和年总费用

8、。订货批量和年总费用。3、经济订货间隔期、经济订货间隔期(EOI) 订货间隔期订货间隔期: 相邻两次订货的时间间隔。相邻两次订货的时间间隔。 经济订货间隔期经济订货间隔期: 总费用最低的订货间隔总费用最低的订货间隔期。期。例例1：假定：年需求量：假定：年需求量D=900单位，单单位，单C=45，每次订货成本每次订货成本S=50元，存储成本百分比元，存储成本百分比25%，订货提前期为订货提前期为10天，则经济订货间隔期为：天，则经济订货间隔期为：EOI=Sqrt(2*50/(900*45*0.25)=0.1(年年)即即10次次/年年 若一年有若一年有250个工作日，相当于每个工作日，相当于每25

9、个工作日个工作日订货一次。最优订货数量约为订货一次。最优订货数量约为90。 在实际运作中，每隔四周或一个月审查一次库在实际运作中，每隔四周或一个月审查一次库存，并做出相应的采购决策。存，并做出相应的采购决策。例例2： 某公司以单价某公司以单价10元每年购入元每年购入8000单位某单位某种产品，每次订货费用为种产品，每次订货费用为30元，资金年利息率元，资金年利息率为为12%，仓储费用按所存储货物价值的，仓储费用按所存储货物价值的18%计算。若每次订货的提前期为计算。若每次订货的提前期为10天，一年按天，一年按250个工作日计算，试求经济订货间隔期和订货个工作日计算，试求经济订货间隔期和订货批量

10、。批量。特征特征EOQ定量订货模型定量订货模型EOI定期订货模型定期订货模型订购量订购量Q是固定的（每次定购量是固定的（每次定购量相同）相同）Q是变化的（每次的订购是变化的（每次的订购量不同）量不同）何时订购何时订购R，即在库存量降低到再即在库存量降低到再订购点时订购点时T，即在盘点期到来时即在盘点期到来时库存记录库存记录每次出库都作记录每次出库都作记录只在盘点期记录只在盘点期记录库存大小库存大小比定期订货模型小比定期订货模型小比定量订货模型大比定量订货模型大维持所需维持所需时间时间由于记录持续，所以较长由于记录持续，所以较长物资类型物资类型昂贵、关键或重要物资昂贵、关键或重要物资昂贵、关键或

11、重要物资昂贵、关键或重要物资定量订货模型与定期订货模型的比较定量订货模型与定期订货模型的比较4、安全库存问题（了解）、安全库存问题（了解） 当需求和提前期不确定时，可能出现缺货。当需求和提前期不确定时，可能出现缺货。 对于定量订货系统，缺货只是在订货提前期内对于定量订货系统，缺货只是在订货提前期内发生。发生。 所以，存在不确定性的情况下：所以，存在不确定性的情况下：重订货点重订货点=提前期内的期望需求提前期内的期望需求+安全库存安全库存 安全库存安全库存的大小取决于：的大小取决于： 需求率或提前期变动的大小；需求率或提前期变动的大小； 要达到的服务水平。要达到的服务水平。 对于提前期内需求符合

12、正态分布的情形：对于提前期内需求符合正态分布的情形：SS：安全库存RL：订货点DE：提前期内需求的期望值L ：提前期内需求分布的标准Z：与服务水平相对应的常数 例 已知某企业每次的经济订货批量为50件，订货提前期为10天，按平均需求量计算，应该在库存储备量为40件时开始订货，实际需求的变化情况见表，如果该生产系统要保证95 以上的服务水平，应该设定多大的保险储备量。 解解: 订货点的库存量订货点的库存量=提前期平均库存量十保险库存量提前期平均库存量十保险库存量 =403=43件件通过研究发现，非确定需求多服从正态分布，例的需求变化便是典型的正态分布，因此，上述的解题过程可以运用概率论的原理，通

13、过查表的方式简化计算过程。服务水平相当于累计概率密度。这样，保险储备量又与概率因子Z有关。于是，得到保险储备量SS的计算公式如下： SS ZLSS ZLZ值表先查Z值要求的服务水平为95（0.95）LO LO日标准差。例:某货品的需求率服从正态分布，其日平均需求量为200件，标准差为25件。订购的提前期为5天，要求的服务水平为95。求该货品的订货点。解:(1) 提前期内的平均需求量D=200 51000件 (2) 与服务水平相应的Z值，可从表查得，取1.65(3) 保险储备量SS ZL 1.65 (25 5 )=92（件）(4)订货点RD ZL 1000 92 1092（件）某货品的需求率服从

14、正态分布，其日平均需求量为100件，标准差为36件。订购的提前期为4天，要求的服务水平为98。求该货品的订货点。D=100X4=400 （件）Z=2.05SS= ZL= 2.05 (36 4 )=147.6（件）订货点:RD Z L 400 148 548（件）三、三、 相关需求物料的采购数量决策相关需求物料的采购数量决策 物料需求计划（物料需求计划（ MRP ）：）：Material Requirements Planning 制造资源计划（制造资源计划（MRP）：）：Manufacturing Resource Planning 企业资源计划（企业资源计划（ERP ）：）：Enterpri

15、se Resource PlanningMRP物料需求计划（物料需求计划（MRPMRP）是根据市场需求和主生产计划提）是根据市场需求和主生产计划提出了出了“建议的建议的”加工的采购计划。主要是针对企业制加工的采购计划。主要是针对企业制造过程中物流进行管理，使得保证生产与库存的控制。造过程中物流进行管理，使得保证生产与库存的控制。 闭环闭环MRPMRP，它是在，它是在MRP的的基础上，把物料、资金、基础上，把物料、资金、人、财等结合起来，达到人、财等结合起来，达到最大化的配置，产生最大最大化的配置，产生最大化的效益。化的效益。ERP，把生产供应、企业，把生产供应、企业管理、业务流程都包括在管理、

16、业务流程都包括在内，逐渐形成今天人们熟内，逐渐形成今天人们熟悉的企业信息化管理系统悉的企业信息化管理系统.应用在金融业、高科技产应用在金融业、高科技产业、通讯业、零售业等。业、通讯业、零售业等。 1、MRP的处理逻辑的处理逻辑 例如：产品结构例如：产品结构2、MRP的批量规则对采购计划的影响的批量规则对采购计划的影响 逐批确定法逐批确定法 固定批量固定批量考虑不同批量规则的计算举例考虑不同批量规则的计算举例假定产品假定产品X和和Y的部分产品结构树如下图所的部分产品结构树如下图所示，根据给定的提前期和批量规则编制示，根据给定的提前期和批量规则编制X、Y、A、C的物料需求计划，编制过程见的物料需求

17、计划，编制过程见下表。下表。20 20练习练习 某物料清单中，某物料清单中，A物资在第物资在第6和和8周分别需周分别需要要20件和件和33件，他的提前期为件，他的提前期为2周，则该物资周，则该物资计划发出订货应该是计划发出订货应该是A第第5和第和第7周发出订货周发出订货33件和件和20件件B第第5和第和第7周发出订货周发出订货20件和件和33件件C第第4和第和第6周发出订货周发出订货20件和件和33件件 D第第4周发出订货周发出订货53件件 MRP的准确性取决于基础数据的准确，如产的准确性取决于基础数据的准确，如产品结果、提前期、库存数据等。品结果、提前期、库存数据等。 MRP要求供应商保证交

18、付数量和交付时间的要求供应商保证交付数量和交付时间的准确，因此与供应商加强信息共享与合作至准确，因此与供应商加强信息共享与合作至关重要。关重要。 MRP系统为采购部门了解生产信息提供了工系统为采购部门了解生产信息提供了工具与手段。具与手段。四、采购交付管理四、采购交付管理1、按时交付的意义、按时交付的意义 按时交付是快速响应客户需求的重要保证按时交付是快速响应客户需求的重要保证 交付是影响实施基于时间竞争战略的重要因素交付是影响实施基于时间竞争战略的重要因素 交付不及时将影响生产，影响对客户的承诺，交付不及时将影响生产，影响对客户的承诺，影响组织的效率和利润；影响组织的效率和利润； 按时交付是

19、最基本的采购目标。按时交付是最基本的采购目标。2、交货期（提前期）、交货期（提前期） 实现按时交付的前提是要准确地确定需要什实现按时交付的前提是要准确地确定需要什么，什么时候需要；么，什么时候需要； 确定合理的需求日期，要求相关各方就确定合理的需求日期，要求相关各方就“交货交货期期”达成共识，也要求采购方考虑供应商的生达成共识，也要求采购方考虑供应商的生产能力和交货期；产能力和交货期； 不同部门所理解的交货期在含义上有所差别；不同部门所理解的交货期在含义上有所差别； 在合约上明确定义交货期非常重要。在合约上明确定义交货期非常重要。3、催交、催交 催交是采购职能中的一项经常性活动催交是采购职能中

20、的一项经常性活动 催交应当计划好，并在决定催交的优先级时催交应当计划好，并在决定催交的优先级时考虑系列因素：考虑系列因素： 供应商的交货绩效供应商的交货绩效 延迟交付可能造成的影响延迟交付可能造成的影响 物料的优先级物料的优先级 如果延迟交货，是否有替代品如果延迟交货，是否有替代品 是否有可供选择的其他供应商是否有可供选择的其他供应商 是否有可替代的存货。是否有可替代的存货。 应尽量减少催货应尽量减少催货 采供双方就交货期达成共识采供双方就交货期达成共识 双方共享信息双方共享信息 用户不经常修改需求时间表用户不经常修改需求时间表 催交人员不经常提出不必要的警告催交人员不经常提出不必要的警告 签

21、定合同前检查供应商的能力签定合同前检查供应商的能力 规范清楚，易于理解和实现规范清楚，易于理解和实现 不经常更改规范不经常更改规范 明确说明交付要求明确说明交付要求 双方诚信交易双方诚信交易4、采购交期与成本、采购交期与成本 据国外研究资料统计，采购周期每延长一周据国外研究资料统计，采购周期每延长一周将使采购成本增加将使采购成本增加1.5%。 因为：交货期越长，采购方的安全库存也越因为：交货期越长，采购方的安全库存也越大，相应的库存成本、管理成本、风险成本大，相应的库存成本、管理成本、风险成本和资金成本也越大。和资金成本也越大。5、短缺、短缺 在实际运作中，短缺是不可避免的，重要的在实际运作中

22、，短缺是不可避免的，重要的是要制定应对的措施。是要制定应对的措施。 造成短缺的原因：造成短缺的原因： 供应商遭遇突发事件，如火灾、罢工等。供应商遭遇突发事件，如火灾、罢工等。 运输受阻运输受阻 采购方管理失误、设计更改或生产计划变更等采购方管理失误、设计更改或生产计划变更等 重大事件引起区域性短缺重大事件引起区域性短缺 应对短缺的措施应对短缺的措施 紧急搜寻可替代的供应商紧急搜寻可替代的供应商 调查可以替代的物料调查可以替代的物料 根据物料的可用性重新审议其规范根据物料的可用性重新审议其规范 调整生产计划，制造不受短缺影响的产调整生产计划，制造不受短缺影响的产品品 设法预测可能出现的区域性短缺，以便设法预测可能出现的区域性短缺，以便提前采取措施。提前采取措施。零库存零库存提高质量提高质量降低采购价格降低采购价格五、五、 JIT采购策略采购策略1、准时化（、准时化（JIT)采购采购准时化采购是指只在需要的时候才订购所准时化采购是指只在需要的时候才订购所需要的产品需要的产品以需定供以需定供视屏资料（丰田管理）视屏资料（丰田管理）采购方提供准确需求计