行政主管工作职责

1、行政主管岗位职责 ?一、在公司领导下全面负责公司得行政、后勤工作 ,保障公司在任何 情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司得安全稳定，正常运作 ;? 二、全面负责行政部全体成员得日常管理工作， 合理分工与配置人员， 做到各尽其能 ,负责督导与分配所属人员得各项工作 ;?三 、负责建立 与完善行政后勤管理得各项规章制度 ,并负责监督、 执行与追踪 ;?四 、 全面负责公司得前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力； 五、全面负责行政部与其她部门间得协调工作， 配合各部门做好各项 服务工作； 六、全面负责公司行政事务与办公室得重大事务处理工作,并做好事情得起因、结果得调查工作； ?

2、七、 执行公司得各项规章制度 ,有权 对违章违纪人员得通报处理工作。维护好公司各项规章制度得权威 ;? 八、全面负责公司得资产管理工作， 包括办公用品与劳保用品得管理， 避免公司资产流失与浪费 ,努力为公司做好勤检节约得实务工作 ;?九、 全面负责公司应急救援机制得组织工作， 处理好公司得各类突发性事 件;?十、做好本职工作 ,努力为公司发展做贡献 ,为员工创造安逸、舒 适得工作环境与生活环境 .为公司创造优异得后勤队伍 ,保障公司安 全、稳定得开展各项工作； ?十一、规范员工举止行为、礼貌用语、 穿着服饰树立良好得公司形象。 十二、完成上级交办得其它工作任务。十三、制度建设 :管理制度 （总

3、则与各个板块得细则 ）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法 十四、企业文化建设 :1、企业文化得价值导向：人本、与谐、协作互助、业绩、服务等等；2、建立关于企业文化得管理制度：制度、流程、奖惩与考核；3、企业文化得个体表现：互动沟通 （面谈、慰问、关怀、激励 ），干 部以身作则，员工个人修养；4、企业文化得具体表现：标语 （横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、 内刊、活动。十五、公共关系管理 :1、外联 （接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等 ）;、客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理 :购销存：办公用品得采购、入库、领取

4、;2、固定资产管理 ,办公设备及内部网络维护 ; 、来往信件、邮件及公文写作； 4、信息搜集整理分析及信息安全； 、办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；6、档案整理、保存、维护、借阅管理；7、证照申请、年审、使用及保管；8、内部信息平台 （内部通知、通报、资源分项、学习 ）;9、法务管理 （指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询与培训 ,规范内部制度,考察合作方等 ）；10、工作计划、执行、验收。方案二：行政部门职责1、负责服务、协调总经理办公室工作 ,检查落实 总经理室 安排得各项工作并及 时反馈总经理室 ，保证总经理办公室各项工作得正常运作。 ?、负责安排公司得年度工作会议、月度及

5、每周工作例行等会议,做好记录 ,编写会议纪要与决议 ,并督促各部门贯彻执行 ,及时了解与反馈有关信息。 ? 3、负责公司相关文件得起草、印制与分发，上级与外部来文得签收、登记与领导批示 后得传阅、催办、回复 .做好公司行政类文件得审核、编号、立卷、存档 工作。?、根据公司物料采购得品种、规格与批量 ,负责进行市场调查 ,选择合格得供方 并定期进行市场调查及供方资质评审 ;?5 、负责各类物品得采购工作，确保按时完成各项采购任务 ,并保证所采购得物 料质量符合要求 ;、完善公司行政管理制度， 管理公司资产， 做好物品得管理工作及各项 后勤保 障工作。?7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工

6、着装情况进行检查,对不符合着装要求得按相关制度进行处理 .8?、拟制公司组织架构及 人员编制 ,根据公司不同 时期得发展状况 ,对公司得组织架构及 人员编制 做出调整 ,报公司领导审批。9、根据各部门对人力资源得需求 ,作好员工得招聘、考核、选拔、调配、离职等 工作。?10 、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工得任职情况进行考核 并在此基础上提出任免、奖罚建议 ,供公司领导决策时参考。 ?1 、调查了解具 竞争力企业得薪酬水平 ,制定具有竞争优势得薪酬制度 ,报经公司批准 .?12 、根据公司员工得培训需求， 在每年 12 月底负责编制公司下一 年度培训计划 与预算。?1、负责公司年度培训工作及临时性培训工作得组织、协调、实施。? 4、负责检查各部门年度