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文档简介

1、各系统的接口及需要协调处理的业务一、供应部1、 需要各生产分厂或部门每月做采购计划，如果各生产分厂或部门每次在需要时才做采购计划， 而且需求比较紧急，这样供应部门总是疲于应付这些“紧急采购”，工作比较被动。各生产分厂及部门可在月底按日常需求做好下一个月的采购计划，供应部门则可以及时安排下月的工作，这样也不影响各部门的正常使用。当然对一些无法预料的计划可在做少量的“紧急采购计划”。2、 需要了解原料库、物资库的库存情况，以及各种物料的最低库存、最高库存、安全库存情况。3、 从质量部门了解到货检验结果。二、销售部1、 了解成品库的情况。2、 了解生产情况，包括日报及生产计划。3、 需要质量部门对成

2、品浆板及湿浆的检验结果。4、 需要财务部门反馈到货付款情况。三、质量部四、财务部门1、 需要销售部门的产品发运单、发运清单及销售发票数据。五、储运部1、 需要采购系统的采购计划，用来确定到货物资的有效性（是否有此到货的订单）。2、 出库单和入库单与财务部门对帐。六、生产技术部门1. 需要及备品备件库存情况。2. 需要成品库库存情况。3. 需要向销售部门提供生产日报。其他业务问题1、 采购物资入库手续的处理即采购物资到货（到仓库或生产厂）以后要填写采购收料单、通知检验部门检验、填写入库单，这三个环节由哪个部门负责办理及组织？2、 物料分类及物料档案整理物料档案是ERP中最基础的元素，从采购、库存

3、、销售到生产、质量、财务都不可缺少的数据，因此物料档案的建立也是最要的一个步骤，物料档案包含了许多属性，比如物料分类、物料名称、编码、规格型号、主计量单位、所属仓库、计划价、参考成本、参考售价、最新入库成本、最新出库成本、最高库存、最低库存等大约四十几个属性，因此物料档案的建立也是一个艰巨而繁重的工作，需要几个部门共同协作才能完成。3、 仓库的盘点在物料档案完成后，上系统之前要对仓库进行一次认真的盘点，确保帐面与实际库存完全一致，对一些永远都不会用到的物料（比如建厂期间的建材等）进行处理，这样一是可以减少物料档案的建立数量，二是减少数据库的数据量提高运行速度，三是减少不必要的积压库存。对一些无法处理的财务挂帐进行一次性处理，没有必要对这些物资进行不平挂帐。4、 非标设备采购、外协加工等业务流程的系统归属非标设备采购、外协加工等业务流程基本同采购流程相同，但

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