icti培训指导手册

1、1 1 / / 1414ICTIICTI 培训手册简述培训内容解释一些要留意 ICTIICTI CARECARE 的要求 指出一些常見的商业行为守则问题 不会将 ICTIICTI CARECARE 的要求遂一讲解 不会特别讲解中国法例培训资料国际玩具业协会商业行为守则（香港玩具协会出版）培训手册 背景初版在 19951995 年制定现版本为 20012001 年 6 6 月 8 8 日修订版承诺玩具工厂的运作符合法律法规，安全及健康的要求Caring关爱社群Aware ness知情觉物Responsibility责任承担Ethics商业操守工作时间2.1工厂要有相关的法 律法规存档厂要制定工作

2、时间政策或程序文件2 2 / / 1414每周工作天數每周正常工作时间/时数每日及每周最高加班小时2.2工厂需要公开标示正常开工时间/工作时数工人在被审核面谈时要能清楚说出2.3工时卡/手写工时记录需要有工人签名确认；如果工厂采用电子卡则不需要工人签名2.4工人一定要有自由去选择加班与否审核时审核员会和工人面谈加以证实提议工厂设立不加班通知制度/记录2.5ICTI 现时接受每周 6 天工作如果工厂有综合工时批文，ICTI 目前接受：每天最多工作时数-12 小时每周最多工作时数-66 小时（正常情况）每周最多工作时数-72 小时（旺季或特别情况-每 年最多 17 周）在特殊情况下，工厂可将一天的

3、工作时间在正常工作时间开始内的16 小时中调动：要在调动前的一天通知工人要确保工人在调动后最小有8 小时休息才会开始下一天工作提议工厂用书面记錄调动的原因，以便可以提供给审核员或你的买家作参考2.7工厂应尽可能安排每七天有一天休息在特殊情况下，ICTI 目前接受工人最多可连续工作13 天，但要确保工人是自愿在工作天加班。加班原因及受影响工人的人数工厂需要制定病假程序2.9食饭时间最短为半个小时，如果食饭时间有张贴及工人清楚ICTI 目前接受工人可以不打卡工作时间及薪酬工作时间2.1工厂要有相关的法 律法规存档厂要制定工作时间政策或程序文件每周工作天數每周正常工作时间/时数每日及每周最高加班小时

4、2.2工厂需要公开标示正常开工时间/工作时数工人在被审核面谈时要能清楚说出2.3工时卡/手写工时记录需要有工人签名确认；如果工厂采用电子卡则2.4工人一定要有自由去选择加班与否提议工厂在这些情况下用书面记录不需要工人签名3 3 / / 1414审核时审核员会和工人面谈加以证实提议工厂设立不加班通知制度/记录2.5ICTI 现时接受每周 6 天工作如果工厂有综合工时批文，ICTI 目前接受：每天最多工作时数-12 小时每周最多工作时数-66 小时（正常情况）每周最多工作时数-72 小时（旺季或特别情况-每 年最多 17 周）在特殊情况下，工厂可将一天的工作时间在正常工作时间开始内的16 小时中调

5、动：要在调动前的一天通知工人要确保工人在调动后最小有8 小时休息才会开始下一天工作提议工厂用书面记錄调动的原因，以便可以提供给审核员或你的买家作参考2.7工厂应尽可能安排每七天有一天休息在特殊情况下，ICTI 目前接受工人最多可连续工作13 天，但要确保工人是自愿在工作天加班。提议工厂在这些情况下用书面记录加班原因及受影响工人的人数工厂需要制定病假程序2.9食饭时间最短为半个小时，如果食饭时间有张贴及工人清楚ICTI 目前接受工人可以不打卡其他1要遵守有薪年假相关法规2调假要有书面记录，提议工厂在这些情况下记录调假的原因及受影响工人的人数3调假要在下一个工资支付周期内补假，否则调假日要作加班日

6、计算薪酬3.1工厂要有相关的法律法规文件存档如果政府最低工资通告文件没有列岀最低工资生效时间，则最低工资生效时间为通告文件日期ICTI 不接受政府部门发给个别工厂可延迟执行最低工资的通知3.2工厂需要公开公开当地最低工资文件及工厂工资政策及程序3.3计件工资如何比较计件工资是否符合最低工资及加班工资要求：工人“计件”工资=x用工作时间计算工人所会得的工资=y比较 x 和 y如 xy，工厂给予工人 x 工资；如 x y ,则计件资未达最低工资及加班工资要求，需要不足最低工资，如工厂要y 工资给工人。如果工厂用最低工资* 20.92 - 8 去计算时薪或用此基础去计件工资是否符合最低工资要求，则法

7、定假期不工作不需另给工资。如果工厂用 6 天（如 7-7-7-7-7-5 或 6-6-6-6-8-8 或 6.75-6.75-6.75-6.75-6.75-6.25 等等），则这 6 天工作日工厂的加班费可以用 1.5x 去计算，第 7 日休息日的加班费要用2.0 x 去计算。但如果工厂用5 天工作制，则工厂只可以在5 天工作日的加班费用1.5x 去计算加班工资，第 6 及第 7 天休息日则要用 2.0 x 去计算加班工资。如果工厂将工作日和休息日对调，则在此“休息日”的工作工厂只需付1x 正常时间及 1.5x 加班时间工资给工人。3.4社保记录（注：另要有社保付款发票）3.6膳食及住宿费不可

8、超过最低工资的一半工人要有自由选择权：4 4 / / 1414是否住工厂提供的宿舍是否在工厂饭堂吃饭3.7不接受任何押金，遗失补领厂证费要合理不接受强制收取新入厂工人厂服费3.9工厂要发工资单给工人：工资单应当有支付单位名称、工资计发时段、发放时间、员工姓名、正常工作时间、加班时间、标准工资、加班工资、扣除的项目及 金额等等其他1工厂最少要保存最近的 12 个月工资记录（包括工时卡、件数及单价、请假记录、罚款记录等等）给审核员审核。2如果工人比上班或下班时间早到或迟走15 分钟或以上，工厂要付加班费给予工人3例一：法定假期刚在休息日如果工厂采用 6 日工作制， 则 10 月 4 日要放假补回

9、10 月 3 日休息日。如 10 月 4 日要加班工作，工厂要付 2 倍工资给工人。工 厂亦可以在下一个工资支付周期内补假补回10 月 4 日休息日给工人。在这情况下工厂在 10 月 4 日只需付正常上班工资给工人 （注:如工厂需要工人在 10 月 1、2、或 3 日工作，工厂要付 3 倍工资给工人，不能用补假代替）。例二：法定假期刚在休息日如果工厂采用 5 日工作制， 则工厂需要在 10 月 4 日及 10 月 5 日放假补回 10 月 2 日及 10 月 3 日休息日给工人。如工厂需要工人 在 10 月 4 日或 10 月 5 日加班工作，工厂要付 2 倍工资给工人。工厂亦可以在下一个工资

10、支付周期内补假补回10 月 4 日/ 10 月 5日休息日给工人。在这情况下工厂只需付正常上班工资给工人。未成年工人| |强迫劳工| |惩戒措施| |歧视| |员工代表4.0 未成年工人4.6 未成年工（16- 18 岁）如果当地劳动局没有未成 年工登记，工厂仍需：保存未成年工名册安排未成年工进行年度体检 不能安排未成年工人从事重型机器操作或化学品操作其他1招工程序核对三证（身份证、流动人口计划生育证和劳务证）资料是否一致其它：可检查户口簿，毕业证辨认身份证相片与应征者样貌有怀疑时，要进行提问：? 生肖? 家庭地址? 父母名称? 家庭成员等等2工人入职表5 5 / / 1414要工人提交相片、

11、填写出生年龄、家庭状况、学历、以往工作经历等等 要工人签名要工人清楚虚报的责任问题及后果3提议工厂定期进 行证件检查（全厂或分部门进 行）5.0 强迫劳工/监狱劳工5.1工厂要有强迫劳工/监狱劳工的法律法规存档工厂要有强迫劳工/监狱劳工的政策和程序文件5.2工厂不能强迫工人加班制定书面加班程序不加班通知制度不加班通知记录工厂不能扣押工人身份证工厂不能收取工人任何押金工厂如果提供工人厂证、工衣、劳保用品等不能收费（要制定及公开经济赔偿费，赔偿费要合理）工厂要制定保安员工作指引（注：保安员要有上岗证）6.0 惩戒措施6.6 罚款工厂应制定及公开罚款规条工厂应培训管理人罚款是其最后办法所有罚款一定要

12、有书面记錄及工人签名工厂要制定罚款上诉程序罚款不能超过最低工资 20%亦不能分开数月扣除经济赔偿经济赔偿不能超岀成本费经济赔偿可以分开数月扣取每月扣取金额不能超过最低工资的 20%要有书面记录及工人签名要制定上诉机制7.0 歧视7.1歧视年龄、性别、婚姻状况、残疾、种族、社会地位、国籍、宗教信仰、怀孕等 工会会员、工人代表等录用、工资、福禾 X 补偿、培训、晋升、终止合同、退休等8.0 员工代表8.2雇员代表工人代表ICTI CARE 要求认知权力范围定期开会书面会议记录6 6 / / 1414意见收集方法：如设 立经理信箱投诉程序上诉方法书面记录投诉及其处理情况设施及火灾防护火灾防护工厂要有

13、相关的安全，健康及环境法 律法规工厂要制定并公开张贴安全，健康及环境政策安全，健康及环境政策要由工厂高级管 理人签署工厂要指派一个高级管理人负责关于安全、健康、环境及设施的事情工厂要有注册安全主任常见不合格情况定期巡查需要有巡查记录及车间管理人签名确认重大问题要有书面改善方案及改善后验证负责维修保养员工要有相关的上岗证，如电工证所有工人都应该知道如何使用紧急情况通报系统及紧急电话号码工厂应当在厂内各处张贴紧急电话号码工厂应当将紧急电话号码张贴在工场内的电话上工厂应定期量度及记录工场温度工厂应做好通风设施，如风扇，送风机，抽气机，空气调节机等工厂应制定高温应变程序，如在温 度 30C 上时免费供

14、应凉 茶给工人通风测试12349.09.19.29.39.49.59.69.79.89.97 7 / / 1414光度标准指引8 8 / / 1414位置适当照明（LUX）生产/包装一般300精密工序1000注塑/搪胶/合金一般300要批水口500手喷油简单300一般500精密1000机械作业一般300精密500非常精密3000-10000实验室/验货一般300精密1000货仓/危险仓100-300上落货300饭堂进食100分配300准备及煮食500医疗室500写字楼工作一般300-500长期阅读微小字体750-1000走廊/楼梯100洗手间100厂房外面行人路50外围10停车场109.199

15、.119.129.139.15垃圾摆放违规建筑物结构评估建筑物结构违规例子压力容器年度评估楼面荷载评估及张贴饮用水测试：测试样本要有 2 个，工场饮用水样本以及饭堂 /宿舍饮用水样本。9 9 / / 141410.0 火灾防护10.1工厂要制定火灾应急行动计划火灾通报机制火灾指挥负责人厂内消防队紧急电话号码走火图集合区紧急事故联络人、消防队10.5应急灯、岀口标志10.6通道及岀口门堵塞10.8两个岀口要求例外的情况参照 GBJ16-87 建筑设计防火规范 3.5.1 :-面积不超过 100m2 且同一时间的生产人数 不超过 5 人；-面积不超过 150m2 且同一时间的生产人数 不超过 10

16、 人；-面积不超过 250m2 且同一时间的生产人数 不超过 20 人；-面积不超过 400m2 且同一时间的生产人数 不超过 30 人；10.10非出口标识及出口门方向是向外打开（工作期间永远打开的门可以豁免）10.11紧急事故疏散演习在旺季期间（6 月至 9 月）要演习一次宿舍亦需要做演习提议每年工场及宿舍各演习 2 次10.13可燃废品暂存-有盖 金属箱子10.21电气设备电气设备使用违规例子10.23避雷系统10.25防静电产生 易燃液体分装或转移过程中10.26明火许工作可证有火焰或会产生火花的工序需要有安全人员批准才可进行制定合适的安全防范措施许可证应包括承包商10.27气体瓶10

17、10 / / 1414灭火器-顶部与地面的距离不能超过消防栓必须定期检查并不能损坏健康与安全一般健康安全工厂要成立安全，健康及环境委员会：要有工人代表要厂长参与每 2 月最小开会一次要保存书面会议记录工厂要张贴/宣传/培训工人有关安全，健康及环境的资料安全、健康及环境培训物理及化学安全机器安全操作化学品安全操作个人防护物品正确使用方法卫生防疫守则保护环境方法废物处理等工厂应设立安全、健康及环境意见收集机制，如设 立意见箱等工厂应有机制对新物料或新工序进行安全评估，以便能在新物料或新工序使用时安排足够的安全管制措施 化学品紧急洗眼/淋浴设备防爆装置（危险品仓库及喷油部内的电器要防爆）/喷油（不可

18、用可燃物料）10.2910.3310.3711.a11.411.511.611.711.811.911.141.5 米以及不能被堵塞1111 / / 141411.b 健康与安全11.1611.1711.1811.20工厂应制定意外事故事件调查程序所有意外事故事件调查报告均要存档工厂应鼓励工人上报意外事故事件工人穿宽松衣物等不可走近开动中的机器长发工人要带发网机器安全防护装置11.2411.2611.30有机废气测试报告有机废气监测器监测器应向前外配戴于工人的呼吸区域（近衣领的位置），工人照常工作。工厂要确保在整个抽样过程中工人都有佩戴监测器。抽样应采用整个工作日（连加班时段），在午餐和休息时

19、工人仍应配戴监测器。实验室中国深圳进岀口玩具检验中心中国深圳福田区福民新村检验检疫大厦十五樓电话：（0755） 3395999-1510 或 3381989联系：徐添贵先生Lam Geotechnics LimitedRm 1412, Honour Industrial Centre,6 Sun Yip Street, HKPhone: （852） 2897 3282香港科技大学安全及环保处香港九龙清水湾电话：（852） 2358 6547锁断电源/挂停机签/试启动（LTT）程序锁断电源在装置，改良，维修，调较，检查，清洁带有能 量的机器或其它设备时，对能 量來源加上锁或鍊等，使其不能随便被

20、启动试启动当做好以上准备工作后， 先试检设备的能 量來源是否已确实被中断再进 行工作。能量來源包括：电能，机械能，气能，水能，化学能，热能等个人防护设备11.35吊机载重上限1212 / / 14141313 / / 141411.36扶手栏杆-高越一米梯边要有护栏11.42工厂要制定密闭空间程序进入密闭空间工作的人员要有进入密闭空间许可证11.43进入密闭空间人员要曾接受培训及有培训记录 当有人员在密闭空间工作时要有人员在外看守11.45动力铲车作业员要有相关上岗证11.46动力铲车要每天做外观和功能检查，并有相关记录动力铲车每年要做一次机械检验动力铲车作业的地方应适当地设置停车标志牌，路边

21、交通镜和限速标志11.47上落货车辆要适当地固定车轮环境保护-宿舍-饭堂11c 环境11.49化学废品处存处存箱要有盖处存箱要有标识处存地点要有标记及灭火器11.50化学废品处置要由有许可执照处置商处置要有处置记录11.50化学废物回收承包商深圳深圳市绿绿达环保有限公司深圳市龙岗区龙岗镇同乐池屋村电话：(0755) 4895566深圳市固体废物处理站181 Longwei, Xiameilin, Futian, Shenzhen.电话：(0755) 3311052传真：(0755) 3311055东莞东莞裕丰化工有限公司433 Mei Jing Chang, MinFeng Road, Shi

22、jie,电话：(0769) 6326762东莞市环境保护技术服务中心工业废物处理所1414 / / 141411.5211.5312a 宿舍12.112.212.312.512.612.812.912.10东莞市洪梅镇新庄工业区电话：（0769）8842582广州广州环回科技有限公司/广州市固体废物管 理中心电话：（020）82227349云生体废物处理中心联系：梁佛初电话：（0852） 99938800番禺番禺绿由工业弃置废物回收处 理有限公司/番禺江城石油贸 易企业公司 番禺区石基镇傍江东江城 路 7 号电话：（020）84558777中山广东省中山市环保实业发展总公司中山市为民环保化工厂

23、电话：（0760） 8335929废气排放环境测试机构广州广东省环境保护监测中心站广州市东风中 路 335 号 10 楼电话：（020）83555841深圳深圳市环境保护监察站No. 50, HongBao South Village,Environmental Protection Building,SZ电话：（0755）5567994,5582924东莞DG Environmental Protection Monitoring电话：（0769）2384663东莞市环保局联系人：邓主任电话：（0769）2461007中山中山市环境监测站广东省中山市华柏路 11 号电话：（0760）8834