跟我制作简易仓库系统：[6]动态进出存帐

1、跟我制作简易仓库系统： 6 动态进出存帐全文阅读 分步阅读加入杂志步骤12345678 仓库系统首要的功能是进出存帐表，这是库管员、财务 人员，以及采购人员、管理人员都关注的数据信息。 既然称为仓库系统，它的进出存帐表一定要即时更新的。下 面就请跟随小编来一起设计这个自动汇总计算的进出存帐 表吧。而且，这个表还需要一点“智能化” ：即随着物料资料表增 加、删除项目而同步增加删除（即使你想在某一项目上下行插入，也会同步的）工具/原料 EXCEL2007 （或以上版本）方法 /步骤 1动态月份设计因为后面要 A1 中放置返回主页按钮， 所以在 A2 单元格填写 帐表所属的月份。为了让进出存帐表动态

2、地计算各月的入库、出库数据，必须 将 A2 的格式设置为日期，按年 4 位月 2 位显示，如图。设 置一个全年各月份的下拉列表，操作步骤是：选中 A2 单元 格，点击数据 /数据有效性 /设置 /选取序列，来源中写入 2013 年 1 月,2013 年 2 月,直到 2013 年 12 月，如图。 设置好后，A2 右下角会出现一个下拉箭头，点箭头，会出现下拉列表， 如图。在 A3 中写入公式 =MIDB（A2,6,3）*1 ，用来提取 A2 中的月 份值，供入库出库有关列汇总计算数据库中数据的月份条 件，使帐表动态化。动态的 进出存表结构布局A 列已经使用。从 B1 开始依次填入列标题：物料编

3、码、货品名称、型号规 格、计量单位、期初数量、单价、期初金额、入库数量、入 库 单价、入库金额、出库数量、出库均价、出库金额、结 存数量、结存单价、结存金额。为了让进出存表表头（标题）跟随帐表实际月份变化，可以 用公式来实现。将上面有关入库、出库列标题，进行更改如 下： 入库数量更改为 =$A$3&" 月入库数量 " ；入库金额 更改为 =$A$3&" 月入库金额 "；出库数量更改为 =$A$3&" 月出库数量 " ；出库金额更改为 =$A$3&" 月出库金额

4、" 。更改后帐表计算哪个月的数据， 表头将显示为 哪个月的入库、出库数量、金额。如图进出存中的物料与资料表同步一般进出存表，当你增加或删除物料后，还需要在进出存或 其他汇总表中对物料进行增删。这样非常麻烦，而且容易出 错。为了让进出存表能真正像软件系统那样与物料资料表同 步，我们可以在 B3 中写入公式(注意： B2 我留作汇总合计 行了)： =INDEX( 资料 !A:A,SMALL(IF( 资 料 !A$2:A$1696<>0,ROW( 资料 !A$2:A$1696),ROW(1:1) 用( ctrl+shift+enter) 三键确认， 然后下拉公式

5、。物料资料表中有多少行，就下拉多少行，把 物料资料中的都提取过来。在 C3 中写入公式 =IF($B3=0,0,VLOOKUP($B3, 资 料!$A:$E,2,FALSE) ，提取资料中的物料名称。在 D3 中写入公式 =IF($B3=0,0,VLOOKUP($B3, 资 料!$A:$E,3,FALSE) ，提取资料中的规格型号。在 E3 中写入公式 =IF($B3=0,0,VLOOKUP($B3, 资 料!$A:$E,4,FALSE) ，提取资料中的计量单位。 选中这 3 个单元格，一起下拉公式。同上的，资料中有多少 行，就下拉多少行。如果你是设置的 EXCEL “手动计算”(这样可以避免

6、不必要 的计算耗用电脑内存) ，请试着增加或删除一个物料项目，计算一次。你会发现与资料表完全同步了4期初表结构在填写公式之前，我们先来新建一个“期初表” ，或者是盘 存结转表。为了便于提取结转数据，请将你的表结构设计成 这样（如果你是其他样式结构，可以把相应数据复制粘贴进 来）：A1:H1 作为结转或盘存表的表名A2:H2 分别表头（列标题）序号、物料编码、货品名称、单 位、期末数量、单价、期末金额。第三行我用做汇总合计，你也可以不（有些朋友习惯将合计 放在表的最后一行） 。下面的行全是结转的数据。进出存表提取期初数据 使用复制粘贴期初数据的方法是吃亏不讨好的，因为进出存 表中的顺序很少与期初

7、表的顺序一致，粘贴过来的期初并不 一定是对应物料的真实结转。用公式来做方便省心： 进出存期初数量列 F3 =IFERROR(VLOOKUP($B3, 月 初!$B:$K,5,FALSE),0)进出存期初单价列 G3 =IFERROR(VLOOKUP($B3, 月 初!$B:$K,6,FALSE),0)进出存期初金额列 H3 =IFERROR(VLOOKUP($B3, 月 初!$B:$K,7,FALSE),0)选取 F3:H3 ，下拉公式到与 B 列保持相同的行。6定义数据库数据列名称 进入数据库表，选中相应列，点击公式 /名称管理器 /新建 / 物料编码 名称 bh,引用位置 =OFFSET(

8、 数据 库!$H$2,COUNTA( 数据库 !$B:$B)-1) 入库数量名称 rs,引用位置 =OFFSET( 数据库!$N$2,COUNTA( 数据库 !$B:$B)-1) 入库金额名称 rj,引用位置 =OFFSET( 数据 库!$p$2,COUNTA( 数据库 !$B:$B)-1) 出库数量名称 cs,引用位置 =OFFSET( 数据 库!$s$2,COUNTA( 数据库 !$B:$B)-1) 出库金额名称 cj,引用位置 =OFFSET( 数据 库!$t$2,COUNTA( 数据库 !$B:$B)-1) 所属月份名称 yf,引用位置 =OFFSET( 数据 库!$a$2,COUNT

9、A( 数据库 !$B:$B)-1)7汇总计算数据库入库、出库数据在进出存表相应列第一个有物料编码的行( 3 行开始，第 2 行用做合计行) ，写入公式：入库数量列 I3=IFERROR(SUMIFS(rs,bh,$B5,yf,$A$3),0)入库金额列 K3=IFERROR(SUMIFS(rs,bh,$B5,yf,$A$3),0)出库数量列 L3=IFERROR(SUMIFS(rs,bh,$B5,yf,$A$3),0)出库金额列 N3=IFERROR(SUMIFS(rs,bh,$B5,yf,$A$3),0)出库均价列 M3=IFERROR(H3+K3)/(F3+I3),0)期末数量列U3=IF($B3=0,0,IF(ISERROR(F3+I3-L3),0,(F3+I3-L3) 期末金额列 W3=IF(B