声像档案在城市建设中的作用

1、声像档案在城市建设中的作用声像档案在城市建设中的作用口徐大文【摘要】本文通过辽源市城区改造及道路建设等工程实例,论述声像档案的作用及其管理等问题.【关键词】声像档案作用收集编辑管理50一_?2010年第9期随着我国城市建设进程速度的加快和规模的扩大,声像档案在档案管理和信息传播方面,发挥着越来越重要的作用,但声像档案工作滞后于城建档案事业整体发展的问题也越来越突出.为进一步加强声像档案管理,使其更快,更好,更多,更方便地为城市规划,建设,管理及广大人民群众服务,就必须提高认识,了解声像档案的作用,特点,以及如何收集,管理.下面以辽源市的城市建设为例,进行阐述.一,声像档案在城市建设中的作用声像

2、档案是建设工程竣工档案的重要组成部分,是反映城市建设过程,记录城市发展变化的载体,它真实,准确,科学地记录了城市的旧貌,历史的变化和城市发展的历史进程.我市城建档案馆从1994年开始,先后录制了档案专题片龙山大街拓宽改造,谦宁壮康大街拓宽改造,治理半截河,沧桑巨变话供水,辽源的桥等5部专题片,分别在辽源电视台,辽源有线电视台播放,获得了广大观众和领导的认同和好评,增加了城建档案工作的知名度和社会影响,为城市的规划建设和管理提供更具特色的参考依据.声像档案形象直观,真实地记录城市建筑的本来面貌和变化过程.把声像材料照片,录像等资料用档案形式集中,就形成了声像档案.它具有原始性,客观性,真实性等特

3、征.声像档案比其他形式的档案更能具体,生动,形象地再现事物,并且具有不易更改的优点.因此.声像档案的作用是不可低估的.由城市规划和建设的声像档案,我们可以看到一个城市的巨大发展和变化.本文就采煤塌陷区的煤城新村,四合小区,仙城小区和棚户区的龙山新城,我的家园等为实例,谈谈声像档案对城市发展的重要作用及其编辑过程.2002年,国务院及各省市政府调拨专项资金,改造采煤塌陷区居住环境.辽源市成立了采煤塌陷区综合治理办公室.在改造前,我市城市建筑档案馆在塌陷区拍摄了塌陷区的原貌.共拍摄照片680张.两年以后,又拍摄了竣工后的新貌.2004年.辽源市又对棚户区进行改造和建设,我们也进行了专题拍摄.对这三

4、次声像档案,我们进行了收集和整理,并系统地进行了编辑,以时间顺序为纵线索,以历史事件为横断面,内容丰富,图文并茂,客观真实,生动形象地再现了辽源市2O02年以前采煤塌陷区的旧貌和2002年至2004年改造建设过程以及改造后的新面貌,回顾了城市的沧桑巨变,展示了今天的辉煌成就.这就是声像档案的巨大作用.它是历史的见证,发展变化的见证,是任何其他形式的档案替代不了的.二,声像档案的收集整理声像档案的收集整理是建立声像档案的首要工作.在施工过程中,我们要求凡是新建,改建,扩建的,投资在20万元以上或建筑面积在500平方米以上的土木工程,建筑工程,设备安装,管线铺设,装饰装修以及市政基础设施等建设工程

5、,都要对施工原貌和峻工建筑及时拍摄,录制,形成声像档案,并向城建档案馆报送,否则档案馆不予验收.这项工作已经形成制度,这对声像档案的收集起到了非常重要的作用.我们经过多年的努力,收集到了我市建城早期的声像档案资料,最早的有40年代的老照片,包括旧街道和标志性的建筑,还有日伪时期铺设的永安桥及过河供水管线的照片.一个个生动的镜头,幅幅发黄的照片,全面,真实的回顾了昨天的历史,增厚了城市历史文化的底蕴,对继承城市的传统特色,提升城市品位,起着不可替代的作用.三,声像档案的编辑城建声像档案的发展和摄录技术,计算机技术的应用息息相关.城建声像档案是掌握特定专业技术的人员,应用专业设备,记录和反映城市规

6、划,建设及管理活动的主要的人,事,物等内容.运用扩冲放印,编排整理,配音解说,文字说明,数据表达,灌制刻录等手段加工制作而成的成果.声像档案的表现形式首先应该以纪实的真实性和准确性为前提.是否”失真”不仅是衡量声像工作技术优劣的一项重要指标,也是声像档案工作中必须重视的首要问题.我们必须尊重客观事实,不能以追求艺术效果为目标.编辑制作声像档案,是城建档案工作者的职责,必须竭尽全力做好.完好的制作标准是:既要体现出档案价值和社会意义,也应该有较好的可视性和观赏效果.为能达到这一标准,我们要仔细阅读相关资料,掌握城市面貌变化的过程.我们的思路是竖写历史,展现清晰的历史脉络.竖写并不是平铺直叙,应当

7、是博古厚今.”古”是突出典型性,代表性,特殊性,努力做到言简意赅,真实再现历史原貌.”今”是突出全面性,普遍性,对比性,使档案资料成为人们了解历史展望未来的窗口.档案不仅应具有史料和资料方面的价值,而且也应该具有人文价值,欣赏价值,学习价值;只有这样,它才具有吸引力.才能发挥更大的作用.为此我们在编辑城建声像档案时,特别注意穿插使用细节,新旧面貌对照加上生动的解说词和有依据的逸闻趣事,努力达到”活”而不“僵”,又不能以浮夸和花哨来冲淡主题.四必须搞好声像档案的日常管理只有保管好声像档案,才能使之发挥应有的作用.科学的日常管理,是有效地长期或永久保存声像档案的重要环节.声像档案存在着易燃,易腐蚀,易受潮,易消磁,易划伤等问题,如果保管不当,就会造成声像档案资料的损失.特别是一些珍贵的历史资料,一旦损失不可不可挽回.为了有效的保管好声像档案,我们采取了如下方法:(1)配备声像档案专柜.档案专柜应具备恒温,恒湿,防磁等功能.(2)利用现代科技手段,把声像磁带及时转换成光盘.将照片扫描刻录成备份光盘.(3)按照照片档案管理规范第6条关于温度,湿度的要求.黑白照片应在摄氏18度以下,彩色照片应在摄氏2度以下.相对湿度保持在30%一50%的条件下保存.这就说明,声像档案必须在符合上述要求的低温,低湿,避光,防火,防尘的库房内存放保管.城建声