公平劳动和负责任采购原则-FairLaborAssociation

1、加入FLA的品牌公司和被许可方承诺以下十条公平劳动和负责任采购原则 1，并同意遵守FLA所行为准则。以下是十条原则各自的基准，这些基准已编号并对与顺利应用该原则有关的重要活动进行解释。然后每个基准都有经选择的关键绩效指标(KPI)的原则。公平劳动和负责任采购原则1、 工作场所标准： 21.1会员公司建立并制定明确、书面的工作场所标准，该标准符合或高于FLA工作场所行为准则中载明的标准。a) 会员公司制定书面工作场所标准b)工作场所标准符合FLA工作场所行为准则1.2会员公司领导正式承诺遵守工作场所标准并将它们纳入公司的经营实践中。a)首席执行官/ 所有人作出承诺，倡导并纳入工作场所标准2、 责

2、任和总公司/ 区域培训：会员公司确定并培训负责实施工作场所标准的具体员工并对所有总公司和区域员工进行培训。2.1会员公司确定负责管理和实施其工作场所标准合规项目的人员。a) 组织架构图指定负责人的职衔、姓名和联系方式b) 岗位说明相关责任的工作职责或其他相关信息1、关于加入 FLA 的供应商以及品牌公司自有工厂，适用FLA 的公平劳动和可靠生产原则：2. 公司的“工作场所标准”确立了其关于工作条件的核心价值和要求。FLA 企业附属公司必须采用符合或高于FLA 工作场所行为准则中载明的工作场所标准。FLA 工作场所行为准则确定了劳动标准，旨在获得良好的工作条件，该准则基于国际劳工组织标准和国际公

3、认的良好劳动规范。公平劳动和可靠采购原则2.2会员公司对负责管理和实施其工作场所标准合规项目的人员/ 团队进行培训。a) 适当的培训或其他职业发展以使员工具有资格b) 培训内容包括：? 劳资谈判，? 工会参与，? 有效的劳资沟通渠道c) 表明参与人获得知识的培训反馈或行为变化2.3会员公司确保对所有总公司和区域员工就公司对工作场所标准所作的承诺和将标准纳入经营实践方面进行培训。培训在入职时进行，之后每年进行更新培训。a) 受训的总公司和区域员工比例b) 表明参与人获得知识的培训反馈或行为变化c) 年度更新培训证明材料3、3.1a) 提供书面承诺遵守标准和整改不合规的合约工厂之比例3.2a) 提

4、供书面同意书促进配合定期评估的合约工厂之比例3.3会员公司根据持续改善工作场所条件的情况来决定供应商未来业务。a) 在工厂评估中使用工作场所条件信息的政策b) 关于在工厂评估中使用工作场所条件信息的实际例子c) 对未改进所采取的实际措施3.4会员公司确保，员工、经理和主管可以获得以相关语言书写的书面工作场所标准。a) 经会员审核有权获取以相关语言书写的书面工作场所标准的员工、经理和主管的合约工厂的比例3.5会员公司确保定期对员工、经理和主管就工作场所标准进行培训同时考虑到劳工流失。a) 会员审核现行工作场所标准培训的执行和频率的合约工厂的比例b) 表明参与人获得知识的培训反馈或行为变化公平劳动

5、和可靠采购原则4、 有效申诉机制：会员公司确保员工有权使用运作申诉机制，包括多个报告渠道，其中至少有一个渠道是保密的。4.1会员公司确保在合约工厂实行运作申诉机制。a) 供应商申诉机制的证明文件b) 供应商申诉机制有效性的评估4.2如果当地机制无效，会员公司向员工提供替换渠道，以直接和保密的方式联系品牌公司。a) 品牌公司已提供替代申诉渠道的证明材料（如适用）4.3会员公司确保对所有员工就申诉机制进行培训和沟通。a) 会员审核开展申诉机制年度培训的合约工厂之比例b) 表明参与人获得知识的培训反馈或行为变化4.4会员公司确保申诉机制不存在惩罚且至少包含一个保密报告渠道。a) 证明申诉机制不存在惩

6、罚的可评估证据b) 证明至少存在一个保密报告渠道的可评估证据5、 监督：会员公司开展工作场所标准合规监督。5.1会员公司对合约工厂进行采购前评估以对工作场所标准进行合规性审核。a) 报告期内添置的并受采购前工作场所标准监督的合约工厂之比例5.2a) 报告期内，会员针对工作场所标准进行监督的合约工厂之比例b) 证明使用风险分析方法来确定评估的优先级5.3会员公司确保其监督项目包括但不限于以下方面：a) 包含所有适当要素的监督文件5.4会员公司确保，监督符合集体谈判协议中适用的相关条款。a) 对于签订集体谈判协议的合约工厂，会员公司对与工作场所标准相关的条款和条件进行审核公平劳动和可靠采购原则6、

7、 合规信息收集和管理：会员公司收集、管理和分析工作场所标准合规信息。6.1会员公司维护一份完整和准确的合约工厂清单并收集和管理合规和工作场所信息。a) 一份完整和准确的合约工厂清单包括：? 地址和联系方式，? 历史审计数据，? 可能的不合规根源，? 先前的劳资纠纷，? 偶发事件，? 事故，? 存在工会或员工代表组织6.2会员公司分析不合规调查结果的趋势。a) 分析趋势的证明文件b) 确定并跟踪不合规重复情况以及对员工最具有负面影响的不合规情况的证明文件7、 及时和预防性整改：会员公司与供应商一起作出及时和预防性的整改。7.1会员公司定期跟踪和监督评估后纠正措施的实施。a)跟踪整改的过程文件b)

8、就整改向工会或员工代表组织咨询的证明文件（如适用）c)制定整改方案的合作过程文件7.2会员公司与供应商一起确定根源并采取措施防止合约工厂未来出现不合规。a)根源分析的合作过程文件b)采取措施防止未来不合规的证明文件。7.3会员公司记录并跟踪内部评估整改的过程和效果。a)跟踪整改过程直到完成的证明文件b)确定整改方案效果的过程文件8、8.11) 对于涉及他们全球供应链（包括不同的供应商经营模式）的许多复杂性作出明确说明，以及2) 要求相关内部代表与供应商共同合作以降低对工作条件的负面影响。保持均衡的年度计划，减少由传统季节性订单需求引起的消极后果（例如低效率、高员工流失率和低产能）。公平劳动和可

9、靠采购原则a) 致力于以下方面的政策和程序：? 要素1 和2，? 财务条款? 生产周期，? 平衡计划b) 高层管理人员审核计划和采购对合规的影响的频率8.2所有相关业务和合规员工和签约代理人/ 中间人均经过培训并了解他们基于工作条件的计划和采购行为的结果，以降低对合规的负面影响 。a)经过培训的相关业务员工、合规员工和代理人/ 中间人的比例b)表明参与人获得知识的培训反馈或行为变化c)更新培训的频率d)定期培训评估体系8.3会员公司安排相关员工和签约代理人/ 中间人负责实施有利于避免对员工和工作条件造成负面影响的计划和采购行为。a)相关员工的岗位职责和/ 或年度业绩考核，包括负责实施可靠的计划

10、和采购行为b)公司已在公司的各个层级实行能够提高可靠的计划和采购行为意识的综合内部策略c)公司跟踪并分析建议/ 想法以避免对工作场所的负面影响d)实施建议的数量8.4和富有建设性的对话，在出现问题时，在工厂范围内提供操作支持并力求避免或减少对供应商工厂员工和a)促进关键部门和签约代理人/ 中间人之间以及供应商和买家（分别由各重要部门的员工代表）之间的对话以分析和影响的过程文件。b)相关对话的频率c)买方提供富有建设性的反馈的证明文件d)通过公开对话连续衡量改进措施的证明文件8.5会员公司向具有以社会责任和可持续的方式生产的供应商和/ 或工厂提供正面激励和, 且如果适用, 使内部体保持一致 。a

11、) 有明文依据的评估供应商和 / 或设备的体系b) 正面激励的可获得性c) 获得激励的供应商和 / 或工作场所的比例9、 咨询民间团体：会员公司识别、研究并与相关劳动非政府机构、工会和其他民间社会机构沟通。9.1 会员公司制定一个可以体现生产地理分布的民间社会组织(CSO) 拓广战略。a)考虑高风险和生产产量的地方CSO推广和沟通的战略规划b)有明文依据的考虑标准和关联性的CSO地图a) 在所有高风险和高产量生产国努力与 CSO 沟通的证明文件b) 会员公司与 CSO 建立关系的采购国之比例公平劳动和可靠采购原则9.3a) 就设计和实施工作场所标准合规战略的可证明互动包括：? 培训，? 员工沟

12、通渠道，或? 工厂具体整改计划9.4会员公司向供应商管理层和依法成立的工会或员工代表组织以了解相关关系。a)相关员/ 评估人员使用循序渐进的程序来了解所有来源国工会组织，特别是其供应商基地所在的来源国，并证明实施过程b) 提供文件证明，就供应商管理层与依法成立的工会和员工代表组织之间的具体、现有关系向已所有相关方咨询10 、10.1 会员公司持有与加入FLA机构活动相关的标准运营程序。a)加入FLA机构活动相关的标准运营程序10.2 会员公司参与FLA尽职调查活动，包括在合约工厂和公司总部的评估（如适用) 。a)参加适用的FLA尽职调查活动b)在IEA（独立外部评估）程序指定的时间范围内提交IEA纠正措施方案c)每6个月向FLA提供IEA整改更新信息10.3 会员公司完成关于履行公平劳动和负责任采购原则的标准化年度报告。a) 及时完成