库存控制培训课件(共59页).ppt

1、第六章第六章 库存控制库存控制l一、库存作用一、库存作用l二、库存的含义和分类二、库存的含义和分类l三、库存控制三、库存控制【中国名企与世界名企的库存管【中国名企与世界名企的库存管理差距】理差距】l据“埃森哲最新数据显示:l全球通信设备企业中NEC和HTC的库存周转15.79和13.54,标普500强平均库存周转为9.17,中国中兴库存周转为4.15l全球PC硬件企业苹果、戴尔库存周转高达70.53和35.68,中国联想、方正分别为18.75和8.04l优衣库库存周转为4.73,而雅戈尔仅为0.45一、库存的作用一、库存的作用1具有调节供需矛盾，消除生产与消费之间时间差的功能2具有创造商品的“

2、时间效用功能3具有降低物流本钱的功能原材料供给不及时而需要进行紧急订货而增加的物流本钱，销售商由于销售波动进行临时订货而增加的物流本钱。二、库存的含义和分类二、库存的含义和分类(一)库存的含义库存是指处于储存状态的商品，是储存的表现形态。在库存管理中既要保持合理的库存数量，防止缺货和库存缺乏，又要防止库存过量，发生不必要的库存费用。( (二二) )库存的分类库存的分类1 1预期库存预期库存衔接供需衔接供需2 2平安库存平安库存不确定因素导致的缓冲库存不确定因素导致的缓冲库存3. 3. 批量库存批量库存4. 4. 加工和运输过程库存加工和运输过程库存暂时储存状态的商品暂时储存状态的商品5 5季节

3、性库存季节性库存6 6保值库存价格浮动保值库存价格浮动7. 7. 维护、修理和作业所需品维护、修理和作业所需品8 8沉淀库存或积压库存沉淀库存或积压库存常备材料： 经常性使用的材料或大量使用的材料，为控制本钱或配合生产需要，使用存量控制的方法进行有方案的购置，采取定量订购法或定期订购法。非常备材料： 不经常使用的材料或少量使用的材料，根据生产方案的需要来购置，采取依单订购的方法。 常备材料就是所谓的应用“存量管制的方法来进行物料控制，而非常备料即是“订单订购。三、库存控制三、库存控制一常备材料一常备材料 所谓的常备性物料，对企业而言，就是说长期要用或能通用、共用需常备的物料，这类物料通常可运用

4、存量方案性采购。存量方案性物料需求方案程序存量方案性物料需求方案程序订单量订单量销售方案销售方案生产方案量生产方案量标准材料表用量标准材料表用量预计需求量预计需求量现在途量现在途量现库存量现库存量净需求量净需求量实际需求量实际需求量物料需求方案表物料需求方案表调整调整(量量)存量控制存量控制存货产生的原因1.淡季多存货以供给旺季的需要 多数企业都有生产淡季与旺季之分，旺季生产供不应求，淡季生产订单很少。因此，企业就在淡季时按正常进行生产，以弥补旺季时的产能缺乏，留下的存货供给旺季顾客的需要。2.维持生产量与员工的稳定 为消除季节差异，平衡淡旺季之间的生产，且为了不在淡季时大量裁员，到了旺季时又

5、大量招人，所以在淡季时生产适当的存货。3.弥补市场预测的误差 市场预测与实际会有一定的误差，为弥补所产生的误差，应适当保持存量。4.享受价格折扣 往往大批量订货，供给商会给予一定的折扣，因此，为享受这一折扣，会加大订量。5.投机增加存货 预测到某种物料在不久可能会上升，因此会加大购置力度，以免以后花高价购置同样数量的物料。6.因不可抗力而加大存量 由于预测到台风、暴雨、战争、交通事故等原因，物料无法顺利到达，所以提前做好存货。7.满足客户随时取货的要求 许多客户将供给商当成自己的仓库，不愿将货存在自己的货仓，因此，希望下了订单后能立即有货，因此要保证有适当的存货，此种存货为经常性使用产品。8.

6、因购置时间太长而保持适当存货 从下订单到物料到仓库所需的时间叫购置时间，有的材料购置时间非常长，所以应储存适当的存货，以弥补时间的差距。为什么要进行存量控制为什么要进行存量控制 存量过多或过少都不适合经济的原那么。 存量过多，会使企业资金积压太多，且存货储藏的本钱加大；存量过少，使企业的材料供给不继率提高，容易造成停工待料，不能满足客户的需求，失去销售时机，甚至失去客户。存量管制的原那么存量管制的原那么1存货型生产：属于方案的存货型生产，其物料大致可采用“存量管制法订购。2 少品种多批量经常性生产的物料。3 共用性多的物料。4 大宗物料。5 购备时间长的物料。6 供料源与使用工厂距离远的物料。

7、7“ABC管理法内的C类或B类物料。 存量管制的效果存量管制的效果1 保证生产不致断料。2 减少下订单后的材料购备时间，能达快速生产之效。3 减少生产系统上复杂的管理。4 利于紧急订单之追加。5利于与供料厂商之协力关系，并易于控制材料品质。6 连续性或大量之订购，采购本钱可降低。7 物料管理单纯化，控制容易。库存周转率库存周转率l实施存量管制，是企业库存管理的一种根本有效的管理方法。l定期检讨库存周转率l物料库存时间越长，其周转率就越低，就会导致企业资金的积压及本钱增加的双重损失。为此，必须运用各种方法控制物料周转率。A、材料库存周转率：B、在制品或制成品周转率： 上述A与B两式计算所得的周转

8、率越高，那么表示材料/产品库存越低，资金的运用越有效，通常对生产企业而言，可将其换算成周转次数，应为4次以上。年耗用材料成本期初与期末平均材料存货金额周转率=年销货成本期初与期末平均存货金额周转率=C、材料周转天数：D、在制品或制成品存货周转天数：l 上述C、D两式计算所得周转天数至少要低于90天，当然天数越少越好。365库存材料周转率=365在制品或成品存货周转率=设定存量管制基准设定存量管制基准管制因素管制因素存存 量量 管管 理理（P）计划）计划（D）执行）执行（C）考核）考核（A）行动）行动数量数量平均库存量平均库存量实际库存量实际库存量不足欠料不足欠料请购请购太多呆料太多呆料设法降低

9、设法降低标准月用量标准月用量实际月用量实际月用量超（领）用超（领）用分析、改善分析、改善时间时间呆滞期限呆滞期限库存时间库存时间呆滞料呆滞料处理、预防处理、预防购备时间购备时间实际时间实际时间交期延误交期延误催料催料金额金额标准库存额标准库存额实际金额实际金额过高过高分析、改善分析、改善存量管制基准设定与管制参考表1 1、ABCABC分析法分析法 ABC分析法源自于80/20原理或重点管理技术，只要抓到重要的少数就可以把物料的本钱控制得最理想。存量控制最常用的方法存量控制最常用的方法ABCABC分析法步骤分析法步骤1年耗用量统计；2计算金额；3依金额大小排列； 4计算每项材料占总金额之比率；5

10、计算累计比率；6画制柏拉图；7决定A、B、C。ABCABC分析法的应用分析法的应用累计金额A类0-65%B类65-90%C类90-100% A类材料从订购、入库、保管、发料应慎重管理。 B、C类材料可尽量使用存量管制法。 ABC分析法图例分析法图例35100C类物料B类物料金额百分比物料种类百分比A类物料659010010A类B类C类65%10%25%25%65%10%物料管理物料管理ABC法法 对物料应用ABC分析法，采用重点管理原那么，实行分类控制。A类物料 价值高、品种少的物料，重点管理控制，依生产方式制订物料需求方案。B类物料 价值较高、品种较少的物料，重点管理控制，依生产方式制订物料

11、需求方案。C类物料 价值低、品种多的物料，常规管理控制，制订存量管理标准，集中定量/定期补充。A类物料：类物料： A类物料种类少，金额高，存货过高会产生大量的资金积压，因此对于A类物料要非常严格地加以控制。 A类物料假设购置时间不是非常短，交期不是非常紧，最好不要有存货，对于A类物料要有一套完整的记录，一定要有需求或订货时才加以订购，并且要充分方案利用好购置时间(Lead Time)，使交货及时，不影响生产方案，也不过早进厂。应尽量降低库存，防止浪费大量的资金积压在仓库。B类物料：类物料： B类物料介于A类和C类之间，种类与金额占的比重一般，但也不能无视。 对于B类物料可以不必象A类物料一样跟

12、单订货，对购置时间控制非常严，也不能象C类物料一样一次性大批量采购，可采取设置平安存量的方式，到了请购点时以经济采购量加以采购即可。C类物料：类物料： C类物料种类多，金额少，可一次性订购较大的批量，以降低采购本钱。 当存量到达某一基准(订购点)时，便开始发出订购单，请购定量(经济订购量)以补充库存，这种请购量是固定的而请购时期是不固定的存量控制方法叫定量订购管制法。 2、定量订购管制法、定量订购管制法 定量订购管制法库存量期间订货量订货入库订货订货入库入库定量订购方式定量订购方式l定量订购就是当库存经使用而逐渐减少至一定数量时，就发出订单；l“一定数量是指在事前决定的存量基准，亦即订货点，因

13、此又称为订货点法；l定量订购，须先决定订货点和订货量，所以管理简便；l定量订购，即当库存降低到订货点时，就补足一定数量的货，如此循环不已。定量订购的特征定量订购的特征l即使不知道需求的变动也能管理；l不适合于需求量变动剧烈的工程；l运作费用可减少；l可进步为自动订货制度；l订货事务作业平均化；l库存量容易增加。定量订购的适合对象定量订购的适合对象l消费、使用量根本固定的物料；l容易获得和保管的物料；l价格较廉价的物料；即以B、C类物料为对象的库存管理方法定量订购的设定定量订购的设定l求得平均每天消耗量；l确定订货前置时间；l设定平安库存量；l设定订货点；l确定每次的订货量；l求得最大库存量。定

14、量订购的计算公式定量订购的计算公式l平安存量l =紧急订货周期天每天消耗量l订货点l =正常订货前置时间天每天消耗量+平安存量l最大库存量l =经济批量+平安库存l经济批量：l 2一年的使用量一次的订货费用l 一年的库存维持比率单价l注：库存维持比率由利息%，物料腐朽度%，保管费%及其他构成。=经济订货批量确实定经济订货批量确实定l控制库存水平时就要确定：补货的数量；补货的频率。这是一个本钱平衡的问题。最简单的情况就是平衡采购本钱与库存持有本钱，即l 总本钱=采购本钱+库存持有本钱 其数学表达式如下：TC=DQSICQ2式中 TC每年总的相关本钱； Q补充存货的订单批量； D对库存产品的年需求

15、量； S采购本钱； C库存产品的单位价值； I库存持有本钱占产品价值的比例(%/年)。 D/Q表示每年向供货点发出补货订单的次数； Q/2是所持有库存的平均量。从数学上看，当两项本钱到达均衡时可以求得最正确订货批量(Q*)，实现总本钱最低。这样，就可得出EOQ公式：Q*=2DSIC例：某移动分公司用仓库库存来供给基站需更换的零件。其中某种零件的年需求预计为750个，该零件的每次订单的采购本钱是50元，库存持有本钱是每年25%，每个在库零件的价值为35元。其经济订货批量为：Q*=2DSIC=2(750)(50)(0.25)(35)=92.58=93个预计向订货点发出该订货批量的时间间隔为：T T

16、*=Q Q*/D D=92.58/750=0.12344年，或0.12344(年)52(周/年)=6.4周。定量订购的实施方法定量订购的实施方法 采用定量订购，是为了简化对B、C类物料的管理，为此应尽量防止依赖帐册的管理，多采用现货本位的目视管理方式。下面我们来介绍几种方法。双箱法双箱法l 将物料存放于两个货架或容器箱子内。先使用其中一个货架，用完转而使用另一个货架的货。此时即刻补货，补的货放置前一货架。两个货架不断循环使用，即为双箱法。l所以不必借助仓库帐，此外，由于这个方法是轮流使用两个货架，所以有促进库存新陈代谢的优点。整体法整体法l 对小物品/零件如果一个一个地去管理，实在费时又麻烦。

17、而整箱/袋地管理，那么省事得多。l 对产品品质有保障的供给商，为节省包装的手续及验货的麻烦，大多采取此管理法。整体法实施说明整体法实施说明l订货量就是单位箱份的量；l不同的物品，使用的箱也不尽相同，但应是装固定数量的标准容器；l为方便管理，须在箱外有相应的颜色标识，表示装置的物品、数量。三架法三架法l 将同一物品，放置于三层货架。先使用上层的货，用完后订货，然后使用中层的货，当中层的货用完，正常情况下，所订的货应到位并放入上层货架。假设此时上层的货未到，就要催货。三架法实施说明三架法实施说明l 最下层的货放平安库存量，很少变动，要注意保存期限及变损程度，尽量予以滚动使用；l 中层放订货点库存量

18、减平安存量的余数；l 上层放最高存量扣除平安存量与中层存量后的余数。 事先决定固定的期间，进行补充库存量，这种请购期是固定的而请购量不是固定的存量控制方法叫定期订购管制法，订购量是当时的定期存量与最高存量的差额，因些订购量是不定的。 定期订购管制法定期订购管制法 定期订购的特征定期订购的特征l订货时期一定l订货量不固定l较好应对需求的变动l减少订货量定期订购的适用对象定期订购的适用对象l单价高的A类物品；l需求变动大，且不稳定的物品；l共用性差，专用性强，且不易保管的物品；l订货前置时间长的物品；l可以预测需求量的物品。定期订购的计算公式定期订购的计算公式l定期订货法没有固定不变的订货批量，每

19、个周期的订货量的大小都是由当时的实际库存量的大小确定的，等于当时的实际库存量与最高库存量的差值。l这里所谓“实际库存量，严格地说，是指检查库存时仓库所实际具有的能够用于销售供给的全部物资的数量。也就是说，它不光包括当时的存于仓库中的物资数量QK，也包括已订未到物资数量I和已经售出而尚未发货的物资数量B。lQK、I、B都是由订货时检查库存而实际得到的数据，每次检查的值可能不一样。所以每次的订货量也不一样。第i次检查库存发出订货的数量Qi可以表示为：lQi=Qmax-QK-Ii+Bi 定量订货与定期订货方法比较定量订货与定期订货方法比较 方法方法比较项目比较项目定量订货方式定量订货方式定期订货方式

20、定期订货方式管理管理要点要点1、降低购买经费、降低购买经费2、为防止库存不足，供应度增加。、为防止库存不足，供应度增加。1、缩减周转金、缩减周转金特特征征订货量订货量固定固定变动变动订货时间订货时间不固定不固定固定固定适适合合对对象象单价单价便宜（便宜（B、C类）类）高（高（A类）类）订货量订货量比较稳定比较稳定变动大变动大消耗量消耗量高高不稳定不稳定共用性共用性大大少少前置时间前置时间不一定不一定比较长比较长预测性预测性可可优点优点1、事务处理简单，管理容易。、事务处理简单，管理容易。2、订货费用减少（经济批量）、订货费用减少（经济批量）1、能够对应需求的变化；、能够对应需求的变化；2、库存

21、量减少；、库存量减少；3、可同时订购许多物品。、可同时订购许多物品。缺点缺点1、不能对应需求的变化；、不能对应需求的变化；2、容易流于形式；、容易流于形式；3、由于期限不定，可能增加费用。、由于期限不定，可能增加费用。1、事务处理繁杂；、事务处理繁杂；2、事务量不固定；、事务量不固定；3、必须努力管理。、必须努力管理。运用要点运用要点1、检讨定货和安全存量的基准值；、检讨定货和安全存量的基准值；2、和制造部门密切联系。、和制造部门密切联系。1、做正确的需求预测和生产计划；、做正确的需求预测和生产计划；2、从订货量的变动提高管理的精密度。、从订货量的变动提高管理的精密度。二非常备性材料二非常备性

22、材料 非常备性材料，也称专用性物料，对企业而言，就是必须有订单才会去购备的物料，属具体某一产品的专用料件。这类物料是依据订单，分别制订物料需求方案，通常不保有存量。专用性物料需求方案作业程序专用性物料需求方案作业程序订单量订单量标准用量标准用量预计需求量预计需求量实际需求量实际需求量物料需求计划表物料需求计划表调整调整(量量)三总投资限额三总投资限额CiQi/2L n i式中 L库存产品的投资限额； Ci库存产品i的价值； Qi库存产品i的订购量。l对许多企业而言，库存都是一笔很大的资金投入。正因为如此，管理者们经常会对所持有的库存设定上限。如果总的平均库存投资超过这一水平，就需要调整库存管理政策以实现管理目标。假设需求和订货提前期确定，企业运用再订货点法控制库存。那么，要规定所有库存产品占用资金的上限，我们可以将其表