工单委外培训课件

1、工单委外系统工单委外系统 讲师：付斐讲师：付斐 知识学院知识学院 教学认证部教学认证部 ERP应用人才资质认证应用人才资质认证生产制造管理应用篇系列教材之系列教材之课程大纲基础信息设置基础信息设置2日常业务流程日常业务流程3日常报表日常报表4验收与总结验收与总结5系统概述系统概述1课程效益 1.通过课程学习，明白工单委外管理环节的流程与管控重点 5.了解工单委外管理中常用报表的意义与使用 系统系统效益效益系统概述生产制造流程生产制造流程1.1 系统效益系统效益工单工单制造部制造部资材部资材部业务部业务部采购部采购部生管部生管部确实掌握工单状况，就能让工厂内的一切活动有条不紊，按部就班的进行。记

2、录和工厂生产相关的日常工作活动记录和工厂生产相关的日常工作活动厂内生产厂内生产委外生产委外生产工单领料单退料单入库单工单领料单退料单进货单1.2 生产制造流程生产制造流程生产完成生产完成厂内厂内委外委外客户订单客户订单产销协调会产销协调会生成计划生成计划（采购和生产）（采购和生产）发放采购单发放采购单采购流程采购流程发放工单发放工单工单变更单工单变更单领料单领料单退料单退料单委外进货委外进货退回委外验退件退回委外验退件委外退货委外退货生产入库生产入库打印打印清单明细表清单明细表课程大纲基础信息设置基础信息设置2日常业务流程日常业务流程3日常报表日常报表4验收与总结验收与总结5系统概述系统概述1

3、根底信息设置录入品号信息录入品号信息录入工单单据性质录入工单单据性质设置时机设置时机设置时机设置时机 在正式上线之前在正式上线之前 有新的信息参加时有新的信息参加时成功公司准备正式启用易飞系统的工单成功公司准备正式启用易飞系统的工单/ /委外子系统委外子系统. .，进行生产流程的管理，进行生产流程的管理，如领料、完工入库环节，在正式启用之如领料、完工入库环节，在正式启用之前生管人员需要确认根底设置的正确性前生管人员需要确认根底设置的正确性。领料码是设定领料码是设定【工单工单/ /委外子系统委外子系统】生产生产成品时所用组成料件的领料模式。成品时所用组成料件的领料模式。逐批领料：生产时，下阶用料

4、必须逐批领料：生产时，下阶用料必须逐批填写领料单才可领出生产逐批填写领料单才可领出生产。实务运用：一般制造业的批次用料都是采用这种管理模式实务运用：一般制造业的批次用料都是采用这种管理模式。自动扣料：包装方式特殊无法分割，所以等自动扣料：包装方式特殊无法分割，所以等成品入库时，用产成品入库数量倒推下阶的成品入库时，用产成品入库数量倒推下阶的标准用料来产生领料单扣除库存标准用料来产生领料单扣除库存。实务运用：多发生在塑料业或素材加工业，这些用料也必须管制其库存，但是实务运用：多发生在塑料业或素材加工业，这些用料也必须管制其库存，但是因为包装方式特殊无法分割，所以用自动扣料因为包装方式特殊无法分割

5、，所以用自动扣料单独领料：需要区别其他料件单独领用时使用单独领料：需要区别其他料件单独领用时使用实务运用：比方特别贵重的部件；或是一些生产时所需使用的费用性材料，如：实务运用：比方特别贵重的部件；或是一些生产时所需使用的费用性材料，如：手套，模型等手套，模型等2.2 录入工单单据性质录入工单单据性质设定设定11种单据性质种单据性质核对工单核对工单：目的：管控进出库单据，如领退料单、生产入库单、委外目的：管控进出库单据，如领退料单、生产入库单、委外进退货单、挪料单输入时，是否一定要输入单别单号进退货单、挪料单输入时，是否一定要输入单别单号。实务运用：有使用【本钱计算子系统】，必须设定为核对工单实

6、务运用：有使用【本钱计算子系统】，必须设定为核对工单不核对工单：那么系统默认不控制超领不核对工单：那么系统默认不控制超领/ /超退超退/ /超入超入/ /缺领。缺领。只有只有领领/ /退料单退料单、挪料单挪料单时，才可以选择控制超领时，才可以选择控制超领/ /超退超退。只有只有生产入库生产入库、委外进委外进/ /退货退货时，才可以选择控制超入时，才可以选择控制超入。只有只有领退料领退料、生产入库生产入库、委外进委外进/ /退货退货、挪料挪料时，才可时，才可以以选择控制缺领选择控制缺领。委外进委外进/ /退货单据审核的同时，系统产生一张退货单据审核的同时，系统产生一张【录入采录入采购发票购发票】

7、，称为直接开票，称为直接开票。只有只有59.59.委外进货委外进货及及5A.5A.委外退货委外退货才可勾选才可勾选课程大纲基础信息设置基础信息设置2日常业务流程日常业务流程3日常报表日常报表4验收与总结验收与总结5系统概述系统概述1录入工单录入工单工单变更流程工单变更流程日常业务流程日常业务流程厂内生产流程厂内生产流程委外生产流程委外生产流程3.1 录入工单录入工单来 源目 的工单的录入，可以正确记录工厂生产产品所需的材料客户订单：从订单自动生成源工单生产方案：LRP生产方案手工录入成功集团业务部成功集团业务部1 1月月8 8日，接到来自客户日，接到来自客户“茂圣公茂圣公司的急单，订购品号司的

8、急单，订购品号410001“410001“数码相机数码相机-SX-SX型型200200台，台，预计预计1 1月月2626日交货，因目前日交货，因目前“数码相机数码相机-SX-SX型无库存，型无库存，经过产销协调后，生管部同意插单生产，于是按品号经过产销协调后，生管部同意插单生产，于是按品号410001“410001“数码相机数码相机-SX-SX型的产品结构，录入三张工单：型的产品结构，录入三张工单：工单工单1 1：生产成品：生产成品“数码相机数码相机-SX-SX型，型，品号：品号：410001410001，厂内生产，预计产量：，厂内生产，预计产量：200200，预计开工日，预计开工日1 1月月

9、2222日，因为成日，因为成品组装后需要包装所以派工给厂内工作中心：品组装后需要包装所以派工给厂内工作中心：“组装车组装车间二组加工。间二组加工。业务场景业务场景系统会自动带出该工单系统会自动带出该工单“性质信息，无须输入。性质信息，无须输入。工单开单日期将默认为系统日期，可修改工单开单日期将默认为系统日期，可修改会根据工单在会根据工单在不同生产阶段不同生产阶段而有所而有所变化变化未生产未生产状态码表示工单开单后还未进行领料或生产的动作表示工单开单后还未进行领料或生产的动作已发料已发料工单已进入发料的阶段，表示已有领料单工单已进入发料的阶段，表示已有领料单生产中生产中工单已有入库，表示已有入库

10、单。工单已有入库，表示已有入库单。已完工已完工表示工单入库数量已经大于或等于预计产量，表示工单入库数量已经大于或等于预计产量，由系统自动判断结束。由系统自动判断结束。指定完工指定完工表示工单的入库数量还未达到预计产量，表示工单的入库数量还未达到预计产量，但已不再生产，由人工将该工单强制结束。但已不再生产，由人工将该工单强制结束。说明由由【录入生产入库单录入生产入库单】 、【录入委外进货单录入委外进货单】或或【录入委外退货单录入委外退货单】审核后回写。审核后回写。【领领/ /退退料单料单】审核回写审核回写单身单身材料需领用量材料需领用量的推算依据的推算依据预计开工可由生管人员安排预计生产的日期后

11、预计开工可由生管人员安排预计生产的日期后手动输入手动输入由由【录入品号信息录入品号信息】的固定前置天数、变动前置天数的固定前置天数、变动前置天数及批量结合预计开工日推算而来。及批量结合预计开工日推算而来。第一张第一张【领料单领料单】审核后将审核日期回写审核后将审核日期回写【生产入库单生产入库单】或或【委外进货单委外进货单】审核后回写审核后回写自动带出自动带出【录入委外价格录入委外价格】中的单价信息中的单价信息记录工单录入的记录工单录入的来源来源显示订单上的客户编号、客户单显示订单上的客户编号、客户单 号及客户品号。号及客户品号。记录方案批号及源工单单号记录方案批号及源工单单号单阶单阶：将针对生

12、产品号的单阶：将针对生产品号的单阶BOMBOM展开所需料件。展开所需料件。尾阶尾阶：将生产品号所有材料都展算出来，不包含半成品。：将生产品号所有材料都展算出来，不包含半成品。生产过程中，产能、产量、用料、需求总有需要变更的时候！3.2 工单变更流程工单变更流程假设假设2 2月月2525日客户茂盛公司针对订单要追加日客户茂盛公司针对订单要追加200200台数码相机台数码相机品号品号/ /品名为品名为410001/410001/数码相机数码相机SLSL系列，但可相对延迟系列，但可相对延迟一周交货。经过产销协调，生管部门要变更工单的一周交货。经过产销协调，生管部门要变更工单的“预计预计产量，方可到达

13、客户需求。产量，方可到达客户需求。业务场景业务场景可以变更的工单信息有：可以变更的工单信息有：可变更预计产量、预计开工及预计完工日。可变更预计产量、预计开工及预计完工日。可变更生产工厂、工作中心或委外供给商。可变更生产工厂、工作中心或委外供给商。可变更用料可变更用料变更日期变更日期为工单的为工单的实际完工实际完工日期日期变更后的信息变更后的信息回写到回写到【录入工单录入工单】ABC 生产领生产领料料3.3 厂内生产流程厂内生产流程 生产退生产退料料 生产入生产入库库仓管部相关部门就要开始动起来了，例如：仓管部门准备要备料、制造部要 整备机器及领取所需材料等，接下去我们就来看厂内生产的实际流程。

14、制造部工单2工单4工单1工单3工单6工单5工单8工单73.3 .1 生产领料流程生产领料流程领料制备料制制造车间制造车间根据工作中心派工指令，根据工作中心派工指令，填写领料单要求物管部门来发料，填写领料单要求物管部门来发料，主动权在生产现场主动权在生产现场。物管部门物管部门根据生产排程表，将料件根据生产排程表，将料件准备好，发送到生产部门准备好，发送到生产部门。资材部生产车间首先需要有材料，才能开工生产，换句话说就是要先领料。制造车间成功集团是属于备料制，因此在1月11日这天，仓管部林子泉于PCBA-Assembly Main工单生产前，开使录入领料单。仓管部1月月11按用量表检料，将料件备妥

15、交由组装车间组。1月月11制造车间3. 3.供给商供料以委外进货单供给商供料以委外进货单反推所需领用的料件及数量。反推所需领用的料件及数量。工单工单产出品号产出品号A100套套材料材料 B100 pcs材料材料 C100 pcs材料材料 D100 pcs第一次领料第一次领料领料方式领料方式1.成套领料成套领料工单工单产出品号产出品号A50套套材料材料 B50 pcs材料材料 C50 pcs材料材料 D48 pcs库存缺乏库存缺乏第第二二次领料次领料方式一方式一2.补足已领套数补足已领套数方式二方式二3.补足需领用量补足需领用量方式二方式二3.补足需领用量补足需领用量第第二二次领料次领料方式一方

16、式一2.补足已领套数补足已领套数材料材料 B50 pcs材料材料 C50 pcs材料材料 D48 pcs材料材料 B0pcs材料材料 C0pcs材料材料 D2pcs工单工单产出品号产出品号A50套套已领已领此次领此次领方式二方式二3.补足需领用量补足需领用量第第二二次领料次领料方式一方式一2.补足已领套数补足已领套数材料材料 B50 pcs材料材料 C50 pcs材料材料 D48 pcs材料材料 B50pcs材料材料 C50pcs材料材料 D52pcs工单工单产出品号产出品号A50套套已领已领此次领此次领看下会给工单带来看下会给工单带来哪些变化哪些变化系统会回写工单的系统会回写工单的“已领套数

17、、已领用量、已领套数、已领用量、实际开工日；工单的实际开工日；工单的“状态码也会改为状态码也会改为“2.“2.已发料。领料单审核也表示该用料数已发料。领料单审核也表示该用料数量已从仓库中扣除。量已从仓库中扣除。功能功能目的目的当生产人员不能确定领料数量，当生产人员不能确定领料数量，可通过可通过“生产入库单或生产入库单或“委外委外进退货单来倒推领料数量。进退货单来倒推领料数量。执行执行“工单工单/ /委外子系统委外子系统“工单发料工单发料“自动领料，选择依据：生产入库单、自动领料，选择依据：生产入库单、委外进退货单，委外进退货单，“领料码是筛选条件，接领料码是筛选条件，接着输入有关领料单单别的设

18、置，即可直接生着输入有关领料单单别的设置，即可直接生成领料单，领料的数量就是倒推出来的。成领料单，领料的数量就是倒推出来的。 退料单审核后，系统会回写工单的退料单审核后，系统会回写工单的“已领套数。退料单已领套数。退料单审核也表示这些用料量已退回到仓库，所以仓库数量会增加，审核也表示这些用料量已退回到仓库，所以仓库数量会增加，系统也会回写工单单身用料的系统也会回写工单单身用料的“已领料量已领料量实务应用：工单假设做领料管制，退料单也需要输入工单信息，在工单完工或指定完工前，在当月要将剩余料件办理退料，以免影响本钱计算正确性。 仓管人员最好点收退料后，才将退料单审核，如此较易保持库存准确性，退料

19、单副本也须交给本钱会计人员，用于本钱计算。3.3 .2 生产退料流程生产退料流程3.3 .2 生产入库流程生产入库流程当有成品或半成品入库，可在系统里记录入库信当有成品或半成品入库，可在系统里记录入库信息，本系统里共有两个作业可记录入库信息：息，本系统里共有两个作业可记录入库信息：生产入库单：厂内自制件的成品或半成品入库适生产入库单：厂内自制件的成品或半成品入库适用。用。委外进货单：适用于记录委外加工件的成品或半委外进货单：适用于记录委外加工件的成品或半成品入库成品入库目的1 1月月2121日，制造部办理半成品日，制造部办理半成品“PCBA-Assembly Main“PCBA-Assembl

20、y Main的生产入库事宜。的生产入库事宜。业务场景业务场景假设验退数量假设验退数量0 0，报废数量，报废数量0 0，入库数量不，入库数量不等于验收数量破坏数量，那么检验状态等于验收数量破坏数量，那么检验状态显示为不良。显示为不良。入库数量入库数量= = 验收数量或报废数量验收数量或报废数量=0=0， 验退数量验退数量=0=0，入库数入库数 = = 验收数量加破坏数量，那么检验状态验收数量加破坏数量，那么检验状态会显示为合格。会显示为合格。假设已生产量报废数量破坏数量预计产量假设已生产量报废数量破坏数量预计产量，那么状态码更新为，那么状态码更新为Y:Y:已完工。已完工。备料备料录入领料单录入领

21、料单生产生产录入生产入库单录入生产入库单检验检验点收入库点收入库录入生产入库单录入生产入库单（审核审核）馀料馀料录入录入退料退料单单点收退料点收退料打印打印单据单据凭证凭证打印打印单据单据凭证凭证工单工单ABC 委外领委外领料料 委外退委外退料料 委外入委外入库库开票，验收，验退开票，验收，验退超超 期期 码：假设委外供给商将品号完工送回厂的时间码：假设委外供给商将品号完工送回厂的时间，比在工单上记录的预计完工日晚，比在工单上记录的预计完工日晚，检验状态：假设有验退将显示检验状态：假设有验退将显示“不良，假设全数验不良，假设全数验收显示收显示“合格。合格。检检 退退 码：假设检验时即发现有验退

22、件，那么在退还码：假设检验时即发现有验退件，那么在退还给供给商并在给供给商并在“退回委外验退件中输入验退信息后退回委外验退件中输入验退信息后，由系统自动勾选此字段。，由系统自动勾选此字段。备料备料录入录入领料领料单单检验检验点收入库点收入库馀料馀料录入录入退料退料单单检验检验录入录入工工单单委外生产委外生产录入录入委外进货委外进货单单委外进货单验收委外进货单验收录入录入委外进货委外进货单单（确认确认）合格否合格否退回委外验退件退回委外验退件重新加工重新加工点收退料点收退料录入录入委外退货委外退货单单备料备料退货退货是是否否课程大纲基础信息设置基础信息设置2日常业务流程日常业务流程3日常报表日常报表