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文档简介
1、.解决问题的七个步骤 编辑第一步:问题描述 1 明确企业要解决的基本问题 2 具体的、有内容的描述问题 3 清楚列示问题涉及的各方面信息 编辑第二步:问题的分解 1 为何要进行分解 a 分解是提出假设的基础 · 提出假设 · 搜集资料 · 分析论证假设 · 完成咨询报告 b 理清思路 · 分解区分 · 设置优先顺序 2 问题分解的原则 a 内容是不是全面充分? b 分解后的要素是不是相互独立? 3 问题分解的方法 a 不断提出假设,不断进行修正 · 寻宝游戏 b 探寻产生问题的深层次原因 · 追根溯源 ·
2、 多问几个为什么 c 使用树状图分解描述问题 · 鱼骨图: o 原因分析 o 从问题开始逐步分解 o 使用推理假设逻辑树解决问题 o 树的结束点即是原因 · 问题图: o 假设判断 o 提出假设 o 寻找论据 o 证明或否决 · 逻辑图: o 判断相关原因 o 提出可用“是”或“否”回答之问题 o 按逻辑排序,找出相关事实 o 形成各种选择 4 对问题的各种因素取舍分析 a 用20/80法则发现关键驱动因素 b 不断进行头脑风暴法(Brainstorming) 编辑第三步:问题的规划 1 规划中应清楚列示的环节 · a问题的描述 · b问题的假
3、设 · c问题的分析 · d分析问题所要的资料来源 · e对问题各部分的分工和计划 · f最终提交的报告 2 制定相应的行动计划 编辑第四步:信息的整理 1、 资料的编辑检验 a、 检查资料完整性 · 分析来源 · 交叉核对 b、 核实记录的描述的清晰性 c、 排除或改正错误 d、 确认符合资料收集的统一格式 2、 资料整理分类 a、 按时间分类 · 表明趋势变化速度 · 随机和周期性波动 b、 按部门分类 · 检查各部门存在问题 · 以及各部门间的联系 c、 按责任分类 · 判断具体
4、问题的责任承担者 d、 按结构/过程分类 · 确定局部变革如何影响整体 · 对具全局影响的个别单位采取行动 e、 按影响因素分类 · 考察影响问题各因素间的关系 编辑第五步:分析和论证 1、 分析论证的原则 a、 以假设为前提,事实为依据,结构化论证 b、 尽可能简化分析 c、 要充分利用团队力量 d、 对困难要有心理准备 e、 不要害怕创新 2、 分析论证的方法 a、 因果分析 · 不要把问题的结果当成原因 · 寻找主要原因 · 一果多因与一因多果 b、 比例分析 · 分析因素间存在定性关系 · 此关系可用比例度
5、量 · 必须与标准或已知情况比较 c、 标杆比较 · 确定进行标杆比较的问题 · 寻找最佳等级的竞争对手 · 收集标杆数据 · 比较分析自身与标杆企业的差距 · 制定缩小差距的方案 d、 趋势分析 · 关注发展趋势 · 未来不是过去趋势的延伸 · 德尔菲法 e、 模型分析 · 体现咨询公司实力和特色 · 以大量知识和项目经验为基础 · 专有的、差别化的分析方法 编辑第六步:建议的提出 1、 总结问题分析的结果 2、 根据结果建立论点 按照结构化方式组织论点 3、 推出解决方案的建议 针对问题的关键因素制定行动方案 编辑第七步:方案的表达 使用大量的图形(表)清楚生动的表达 1、 对问题进行描述描述问题的性质与内容 a、 历史对比图 b、 柱状图 c、 饼状图 d、 散点图 2、 问题分解过程中描述导致问题的各种原因 a
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