出差管理规定(修订版)(共5页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上出差管理规定（修订版）目的 为了使公司出差管理有所遵循，维护公司利益，培养员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神特制订本制度。范围 公司内所有部门员工因公出差，皆依本制度办理出差事项及支取、报销差旅费。出差管理细则 一、工作内容汇报1、 出差人员需在出差前到管理部填写出差登记表进行备案。2、 出差回来后，需填写出差报告单，经项目负责人、总经理审批签字后交到管理部备档。出差报告填写要求字迹清晰，内容详尽真实。对于没有提交报告单，或是字迹潦草，内容敷衍了事的，公司对于本次出差费用不予报销。3、 大庆出差期间的管理工作由梁冬负责，在出差工作中出现问题均需随时地向负责人汇报，并至少

2、每周进行一次书面汇报。出差前应准备好相应的汇报表格，以便及时填写、记录。二、关于出差补贴1. 出差地类别：一类：北京、上海、广州、深圳、珠海二类：除一类以外的其他地域2. 员工级别：高管级：总经理、副总经理、总工程师主管级：各部门主管员工级：公司部门主管以下级别员工3. 长途和短途：本地：天津市辖范围短途：可当天往返的出差地长途：不可当天往返的出差地4. 住宿规定：1） 若公司已在出差地设驻地，出差人员应入住到宿舍，除非宿舍已住满。2） 去无公司驻地的地域出差，出差人员应尽量入住到快捷酒店，既经济又安全。多人出差时同性合住。尽量做到出差前预订酒店。3） 住宿费凭正式发票实报实销，因特殊原因没能

3、取得正式发票时，需填写原因，经总经理批示后方可报销。4） 住宿费报销采用限额制，超出限额部分由个人承担。按照出差地类别不同，住宿费限额分为两类：一类：300元/天/1人，400元/天/2人二类：200元/天/1人，300元/天/2人5） 本地和短途出差原则上不得住宿，因特殊原因必须住宿时，需填写原因，经总经理批示后，按以上规定报销住宿费。5. 出差补贴：1） 本地出差视同正常出勤，原则上没有补贴。因特殊原因需要住宿时，可享受“50元/天/人”的补贴，返回当天无补贴。2） 短途出差享受“50元/天/人”的补贴，住宿时补贴顺延1天。去程和返程时间不足1天时，补贴按全天计算。3） 长途出差去程期间和

4、返程期间，享受“50元/天/人”的补贴。去程和返程时间不足1天时，补贴按全天计算。4） 长途出差在出差地期间，补贴标准如下：高管级：200元/天/人主管级：120元/天/人员工级：100元/天/人5） 野外上井补贴：60元/次/人6. 交通规定：1）公司派遣交通车时，出差人员尽量乘坐公司车辆。2）公司没有派遣交通车时，出差人员尽量乘坐公共交通工具：企业班车、公交车、地铁、轻轨等。条件不允许乘坐公共交通工具时，可以乘坐出租车。严禁乘坐私人出租车。3）在出差期间发生的交通费用可以凭正式发票实报实销。7. 宴请费用：1）出差期间，因公宴请费用可以凭正式发票实报实销。2）因公宴请费用采用限额制，若计划

5、费用超出限额时，需提前得到上级主管批示。3）因公宴请费用限额按级别不同规定如下：员工：200元/次，计划超出时报主管批示项目负责人： 500元/次，计划超出时报主管批示主管：800元/次，计划超出时报高管批示高管：2000元/次，计划超出时报总经理批示9. 返回休整：1）本地和短途出差返回时不享受休整待遇。2）长途出差返回，于18点至次日0点到达时，次日上午可休整半天。其他时间到达，于次日正常上班。10. 补充说明：1） 享受出差补贴时间内，不再享受公司规定的餐补和交通补贴。2） 因出差返回休整半天，下午正常上班的员工，当天可享受公司的餐补和交补规定。三、 出差费用报销1. 出差费用报销需提供

6、的单据：差旅费报销单、报销单据粘贴单、出差报告单。以上单据需有管理员盖章且缺一不可（详见流程图）。否则公司不予以受理报销事宜。2. 出差人员回公司后需在3日内办理报销手续，如因个人原因延误报销，逾期公司将不予以受理报销事宜。3. 对于借款出差的人员，回公司后必须在2日内办理报销手续。逾期不报者，如无特殊理由按挪用公款处理，财务部有责任检查。原借款未报账时，一般不予再办新借款。取得出差任务四、 出差流程图出差登记表管理部协助预定车票（采购员）管理部备案登记(备案登记员)确定所携带的物品携带备板或样机（库管员）到仓库办理成品出库并注明使用原因。携带发货产品（库管员）持发货通知单到仓库办理成品发货出

7、库。携带仪器或电脑（设备、电脑管理员）携带公用仪表或电脑，需到相关管理部门登记。出差期间出差汇报返回公司携带备板或样机 带回的备板或样机办理入库手续。 替换到现场的备板或留到现场的备板或样机补填发货通知单并到仓库补充相关手续。携带仪器或电脑返回后，携带的公用仪表或电脑到相关管理部门进行归还登记。从现场带回返修品到仓库办理返修品入库手续，返修品入库。如需维修，同时办理返修品维修出库手续。出差报告单提交相应单据后，到管理部进行核销登记（报销单据粘贴单上应有仓库管理员及仪表电脑管理员签章）差旅费报销单报销单据粘贴单财务报销出差任务结束五、 出差人员代表公司的形象，希望每一位出差在外的研发服务人员，应本着专业、合作、服务的态度对待客户及工作内容，并