上海传真机公司信息系统分析报告

1、1 1 / / 6969上海理光传真机有限公司11公司改革:、 、 一1_-1信息系统分析报告策划设计：专家组上海三元企业治理有限公司20012001 年 1212 月 2020 日目录第一部分：各系统的现状分析 . . . 1 12 2 / / 6969一、信息系统现状分析 . 1 1二、 EDPEDP 系统的现状与问题分析 . 3 3应用情况 .4存在问题 .5三、 销售系统分析 . 1010应用现状 .10存在问题 .113 3 / / 6969四、财务系统分析 . 1313应用现状 .13存在问题 .14五、N NOTES办公系统分析 .1818应用现状 .18存在问题 .18第二部分

2、：现存问题的缘故分析 . . .一、各子系统内部的缺陷（详见现状分析） . 2121二、企业缺乏一个比较前瞻性的战略，导致信息系统的定位与规划不明确 . 2121三、子系统之间无法实现信息共享 . 25254 4 / / 6969四、缺少一个统一负责信息系统规划和治理的部门，而是分散在各部门，各司其职，缺乏总体协调第三部分：上海理光信息系统规划的对策建议一、信息系统规划的目标 . 2929二、信息系统应用系统分析 . 3030（一）信息系统愿景 .30（二）信息系统应用总体结构 .33（三）订单猎取与完成流程 .35（四）制造与物料流程应用系统 .38（五）新产品研究与开发流程 .42（六）售

3、后服务流程应用系统 .44（七）财务流程应用系统 .472121. 262629295 5 / / 6969（八）人力资源流程应用系统 .49三、信息系统实施方案的简单建议四、关于 WESZWESZ 用的建议.五、关于成立信息中心的建议 .附录.51515/695/69.5454.5555.46.461 1 / / 6969第一部分：各系统的现状分析一、信息系统现状分析从信息技术基础框架角度而言，上海理光目前拥有终端 200200 多台，服务器 4 4 台，包括一台 AS4AS40000 的服 务器，配置良好。在金桥的办公大楼差不多形成了一套较好的网络体系， 有 DDNDDN 专线与外高桥 P

4、CBPCB 部门连接， 与日本的信息传播使用的是日本理光的卫星专线系统， 能够直接连接到日本理光的 R-WANR-WAN 系统，与日本理光 世界各地的公司共享数据和信息。 从平均水平上看， 上海理光的硬件环境与一般企业相比处在中上水平， 即 便在上海同类的 ITIT 行业也能处在中等水平。从上海理光的信息系统应用分析，目前要紧包括用于生产本部的EDPEDP 系统、经理课的金蝶财务系统、经营部的一套小型的用友经营软件以及部分科室使用的比较多的 “ NotesNotes 办公系统”。具体分管部门职能如下：2 2 / / 6969PCBPCB事业总经理办公室EDPEDP系统的维NotesNotes

5、系统的维护与开发维修中 心局域 网的维PCBPCB事业部局公司网站的3 3 / / 6969本报告的目的是希望通过对上海理光目前信息系统的分析，找出具体缘故，并提出相应的对策建议。下面分不就每个系统的现状进行详细的描述：二、EDPEDP 系统的现状与问题分析EDPEDP 系统涉及到的部门要紧包括生产治理课、资材课、进出口课、经理课、配膳课、部品检查课、部品治理课。负责 EDPEDP 系统日常维护工作和治理工作的有 4 4 个人，对 EDPEDP 系统的应用与技术比较熟悉， 能够针对 业务的需求对 EDPEDP 系统进行一定的扩展和开发。目前 EDPEDP 要紧的应用范围如下：生产治理课：部品基

6、准情报维护，BOMBOM 勺编制，生产体制与生产打算维护，组付实绩输入，数据查询等。 资材课：供应商情报维护，单价等订货参数维护，订单的自动发行，手工订单的发行、变更，紧急部 品情报查询，交货期延迟情况查询等。 进出口课：进口部件手册输入，出口清单输入，各类核销假报表输出，关联情报查询等。4 4 / / 6969经理课：每日部品在库清单，每月部品收发存情报，每月部品购损情报、每月生产实绩情报等。 部品检查科：检查结果报告的输入，进货预定情况查询，检查区部品情况查询等。部品治理课：入库实绩报告的输入，自动发行出库票，出库实绩报告的输入，残返票自动打印，杂入 杂出票据的输入，各类情报查询；收货实绩

7、报告的输入， AISAIS 自动、注残查询等。应用情况总的来讲， EDPEDP 系统是上海理光当前生产运营不可或缺的一部分，在生产协调中起着特不重要的作用。从 EDPEDP 的现行能力角度分析，目前的应用情况如下：EDPEDP 系统是日本理光集团采纳的统一的计算机生产辅助系统，上海理光与日本方的技术交流和沟通一 定程度上也依靠于 EDPEDP。EDPEDP 与同类产品相比在部品治理方面的效果比较明显，比较适合上海理光目前的生产方式。EDPEDP 系统本身是一套比较简单、易维护的系统，对服务器、PCPC 机等硬件的要求不是专门高，对维护人 员的要求也不是专门高。而且上海理光在 EDPEDP 方面

8、的应用经验时刻比较长， 解决问题的能力也比较强。5 5 / / 6969EDPEDP 能够在目前的生产模式下 比较好地协调生产本部的信息交换， 满足差不多的信息需求和信息操纵。EDPEDP 系统通过了 EDPEDP 治理部门的一系列开发和功能补充后，差不多与现有的生产流程互相适应，日常 运行差不多正常。通过 EDPEDP 积存的生产性基础数据相对比较全，在通过一定的处理后，能打印出一些相关的报表、清单 提供给需求的部门或主管，如经理课，但不能进行系统之间直接的数据交换。也能够在现有数据库的 基础上，通过数据仓库或数据挖掘提炼出一些综合性的数据，提供给上层领导辅助决策。存在问题尽管从目前来看，E

9、DPEDP 能够差不多满足当前的生产治理的要求，但就目前而言该系统也还存在许多问题：1)EDPEDP 系统的目的要紧是针对部品物流过程，而不是向经营层提供产品成本、在库、品质等经营信息，这就造成了经营层专门难及时地了解生产方面的信息， 更不用讲通过信息对企业的运营进行治理和操纵了。6 6 / / 69692)目前上海理光的 EDPEDP 系统的功能不及深圳理光 EDPEDP 功能的 1/31/3，其它模块如，产品打算、BOMBOM 物料治理、质量治理、财务治理、产品治理、销售与分发治理等都没有实现，整个系统的整合水平如与财 务、设计系统的连接等也远不及深圳理光。对比先进的制造系统如 Oracl

10、eOracle 公司的产品，还缺少物料 治理、粗能力打算、能力打算、车间作业治理、成本治理等模块。从上海理光的业务角度动身，至少 还需要成本治理、销售与分发治理、能力打算、质量治理等模块。因此专门多流程仍需要人工协调， 且目前还没有实现与日本理光治理系统的直接连接。3)EDPEDP 系统从计算机技术而言，采纳了简单的工作站/ /服务器的二层结构，而不是把数据库另列为一层的三层结构，从而导致系统的安全性、脆弱性、开放性等问题。比如讲在运行过程中，有时会出现EDPEDP 系统的流程与当前业务流程相冲突的情况，需要人工干预，而这种干预只能是直接对数据库操作，危害到数据的安全。更不用讲有人恶意破坏数据库时系统的安全性问题。EDPEDP 的软件结构框架决定了安全性的问题无法通过 EDPEDP 本身来解决。4)同时由于 EDPEDP 的界面是与 DOSDOS 类似的命令操作型，而不是易操作的主流图形化界面， 信息的可读性特 不差，且不支持7 7 / / 6969日文版。一般的职员需要通过较长时刻才能适应，也引起培训成本以及因职员流失而 引起的成本的增加。5)EDPEDP 系统的灵活性较差，在专门多流程规则上与现有的先进的生产流程完全不兼容。现在上海理光靠 着“打补丁”修修补补的方式维