人劳科工作手册范本

1、人劳科工作手册1 .人劳科质量/职业健康安全分解目标1.1 质量目标：全员整体素质不断提高；服务基层单位（部门）满意率100；执行法律法规、政策和规定到位率100；1.2 职业健康安全目标：1 ）无火灾爆炸事故发生；2）无重大交通事故发生；3）无触电伤亡事故发生；4）无重大食物中毒事故发生；5）无重大财务丢失和被抢被盗案件发生；6）干部职工定期进行体检；7）特种设备检定率百分之百；8）确保计算机系统的实体、运行、数据安全；9）避免和最大限度降低自然灾害造成的危害；10 ）不发生人员死亡、重伤以上事故；11 ）轻伤事故在千分之一以内。2. 部门岗位设置、职责2.1 岗位设置人事劳资科岗位编制5人

2、，其中科长1名，副科长1名，干部人事管理员1名，党建政工职教管理员1名，劳资管理员1名。科长副科长2.2 人劳科职能（1）负责制定全市烟草系统人事、劳资工作的方针、政策和规章制度,指导、管理全市烟草系统人事、劳资工作；负责全市烟草行业人事、劳资的年、季报统计、分析工作；（2）制定并组织实施全市烟草系统党的建设、企业文化建设、精神文明建设和思想政治工作规划；负责市局（公司）本部党总支建设和共青团工作；（3）负责市局（公司）党组管理的干部和市局（公司）机关干部的管理和年度考核工作；会同各县（市）区局（营销部）党总支选拔、培养、管理各县（市）区局（营销部）的后备干部；负责指导、监督全市烟草行业各级领

3、导班子建设；负责市局（公司）党组管理的干部和市局（公司）机关干部的出国政审工作；（4）负责编制全市烟草系统人才需求规划；协调并负责高等院校毕业生招聘接收和其他进入烟草系统人员的审批接收工作；（5）制定和组织实施劳动工资计划；组织、指导、协调全市烟草系统劳动用工、收入分配制度、社会保险和医疗制度的改革工作；会同有关部门，组织、指导全市烟草系统工效挂钩、劳动定员定编、工资总额管理等工作；对全市烟草系统劳动用工和工资分配、福利待遇等工作进行审核和检查；（6）组织开展全市烟草系统内部机构改革、人事制度改革工作；负责市局（公司）机关、各县（市）区局（营销部）内部机构设置、人员编制的审批和管理工作；（ 7

4、）负责全市烟草系统干部职工教育培训的组织、协调和督办、检查工作；负责组织市局（公司）机关政治理论学习和业务知识学习；组织管理全市烟草系统职工学历教育、继续教育、岗位培训、适应性培训；制定和审理市局（公司）各部门的培训计划；负责全市烟草系统专业技术职称评审和职业技能鉴定工作；（ 8）组织制定各县（市）区局（营销部）和市局（公司）各部门工作目标责任考核办法和奖金分配办法，负责全市烟草系统表彰奖励管理工作；（ 9）指导全市烟草系统人事档案管理工作；负责市局（公司）党组管理的干部和市局（公司）机关人员的档案管理工作；（ 10）负责市局（公司）党组管理的离退休老干部的管理工作，落实国家和行业有关规定、政

5、策；（ 11）负责本部门的安全稳定工作，协助市局安全等部门搞好各项安全稳定工作；（ 12）完成市局（公司）领导交办的其他工作任务。2.3岗位职责（ .3.1科长职责（ 1）组织科室人员制定全市烟草行业人事、劳资、思想政治工作的方针、政策和规章制度；（ 2）组织、指导、管理全市烟草系统人事、劳资和思想政治工作；（ 3）提出并组织实施全市烟草行业精神文明建设和思想政治和企业文化建设工作规划；（ 4）协助市局（公司）党组做好副科（局）级以上干部和后备干部的选拔、竞争、聘用、管理、教育和奖惩工作；（ 5）做好全市烟草系统正、副科级干部年度考核工作；（ 6）组织协调大、中专毕业生招聘接收和其他进入烟草行

6、业人员的审批接收工作；（ 7）组织、指导、协调全市烟草行业劳动用工、收入分配制度、社会保险和医疗制度的改革工作；（ 8）组织开展全市烟草行业内部机构改革、人事制度改革工作；（ 9）组织、协调本部门工作人员做好干部教育和党组管理的干部、市局（公司）机关人员的档案管理工作；（ 10）组织加强市局（公司）党组管理的离退休老干部的管理，落实国家和行业有关规定、政策；（ 11）负责本部门危险源的辨识和控制的管理，对本部门（单位）职业健康安全体系运行负责；（ 12）完成市局（公司）领导交办的其它工作任务。（ .3.2副科长职责（ 1）协助科长组织、指导、协调全市烟草系统劳动用工、收入分配制度、社会保险、企

7、业年金和医疗制度的改革工作；（ 2）负责起草市局（公司）劳动管理制度、劳动合同管理制度；（ 3）会同有关部门，组织、指导全市烟草系统工效挂钩、劳动定员定编、工资总额管理等工作；（ 4）负责员工劳动合同的签订、变更、续订、终止的管理工作，配合劳动争议的处理工作；（ 5）制定和组织实施劳动工资计划，按月实施考核，兑现奖惩，按月下达工资计划；（ 6）协助科长开展企业文化建设工作；（ 7）对全市烟草系统劳动用工和工资分配、福利待遇等工作进行审核和检查；（ 8）负责所管理范围内各项活动中危险源的识别和控制的策划与管理；（ 9）完成领导交办的其他工作。2.3.3干部人事管理员职责1）负责编制全市烟草系统人

8、才需求规划，负责高等院校毕业生招聘接收和其他进入烟草系统人员审批接收的具体工作；（ 2）制度并落实领导班子和干部年度考核方案；草拟干部任免、聘用（解聘）文件；（ 3）负责人事报表的年、季报统计和分析工作；（ 4）负责市局（公司）党组管理的干部和市局（公司）管理人员的人事档案管理工作；（ 5）负责落实国家和行业有关离退休老干部和内退员工的规定、政策及老干部的各项工作；（ 6）负责办理全市员工调进（出）手续；办理市局机关员工辞职、辞退、内部退养、待岗等审核手续；（ 7）负责全市烟草系统人事劳资系统的数据维护工作，协助信息中心做好系统日常运行管理工作；（ 8）负责本岗位各项活动中危险源的识别和控制，

9、防止各类事故的发生；（ 9）完成市局（公司）领导和部门负责人交办的其它工作任务。2.3.4 党建政工职教管理员职责（ 1）负责全市烟草系统创建先进党组织、优秀共产党员工作，负责市局总支党建、共青团工作；（ 2）编制全市烟草系统全员岗位培训和应用技能培训计划，并负责组织、督办和落实；（ 3）负责审核县（市）区局（营销部）职工教育培训方案，并对方案的实施进行监督检查工作；（ 4）负责市局党组管理干部和市局机关干部教育培训工作的具体实施；（ 5）负责组织并实施全市烟草系统企业文化建设工作；（ 6）负责全市烟草系统专业技术职称的申报及相关工作；协助信息中心做好孝感烟草在线培训学院的维护管理工作；（ 7

10、）负责本岗位各项活动中危险源的识别和控制，防止各类事故的发生；（ 8）完成市局（公司）领导和部门负责人交办的其它工作任务。2.3.5 劳资管理员职责（ 1）负责制定全市烟草行业工资保险福利工作方针、政策和规章制度，指导、管理全市烟草系统劳资工作；（ 2）负责劳资的年、季报统计、分析工作；（ 3）制定和实施劳动工资计划，组织、协调全市烟草行业收入分配制度、社会保险、企业年金和医疗制度改革工作，对全市烟草行业工资分配、福利待遇等工作进行审核和检查；（ 4）办理市局（公司）机关员工招聘、定级、调动、离岗、辞退、内退和离退休相关劳资手续；（ 5）管理员工的劳动合同；（ 6）负责本岗位各项活动中危险源的

11、识别和控制，防止各类事故的发生。（ 7）完成市局（公司）领导和部门负责人交办的其它工作任务。3. 人劳科相关管理制度3.1 全市烟草系统劳动合同管理办法3.2 全市烟草系统正副科级干部考核办法3.3 全市烟草系统劳务派遣人员管理暂行规定3.4 市局（公司）关于职工带薪年休假的规定3.5 县（市）区局职工福利及有关补贴发放标准暂行规定3.6 孝感市烟草行业人事代理规定3.7 孝感市烟草行业录（聘）用人员管理规定4.人劳科相关工作流程4.1 人员招聘录用流程4.2劳务用工工作流程流程描述 人劳科副科长根据省局（公司）的有关要求，按照全市烟草系统的实际，提出用人申请等情况，制定当年的招聘计划； 人劳

12、科科长对计划进行审核，并报分管局长进行审定； 人劳科科长把分管局长审定的人员招聘计划报局党组研究确定； 人劳科副科长根据计划，组织人员发布招聘启示，或参加有关院校的招聘会，组织应聘人员填报应聘登记表； 人劳科科长组织相关人员对应聘人员进行测试、条件甄别及考试和面试； 人劳科科长、副科长进行人员筛选； 相关用工单位对应聘人员进行试用； 试用期满后，人劳科副科长和用工单位（部门）对其进行试用期考核； 干部人事管理员对考核合格的人员签订劳动合同，并报劳动仲裁机关备案流程描述 各用工单位（部门）负责人提出劳务用工计划； 人劳科副科长汇总、分类提出具体意见，写出劳务用工报告，并把报告报人劳科科长进行初步

13、审核； 人劳科副科长把科长初步审核的报告报分管局长进行审批； 人劳科副科长按照审批后所需人员情况通知劳务派遣单位； 劳务派遣单位与相关人员签订劳动合同或协议，并下达上岗通知书； 干部人事劳资员通知相关用人单位（部门），并对相关人员情况整理归档。4.3员工培训流程流程描述 每年初，党建政工职教管理员向市局（公司）各部门征求培训需求（计划）；4.4人员岗位变动流程 市局（公司）各部门根据当年实际，制定并提报培训需求（计划）到党建政工职教管理员； 党建政工职教管理员对各部门提报的培训需求（计划）进行汇总,并编制全市系统年度员工培训计划； 党建政工职教培训员把培训计划上报人劳科科长审核，修正后上报分管

14、局长审批； 党建政工职教管理员把审批同意的培训计划以文件形式下发； 各部门按照文件规定的培训时间、内容等组织员工开展相关培训学习； 各部门每次培训结束后，上报相关情况的总结到党建政工职教管理员，党建政工职教管理员对每次的培训效果进行评估并形成报告； 对每次培训情况、评估报告的相关资料整理后归档。流程描述相关单位（部门）提交人员岗位变动申请，交干部人事管理员；干部人事管理员对各单位（部门）提交的人员岗位变动申请进行汇总，并交人劳科科长审核；人劳科科长对各单位（部门）提交的人员变动申请，根据实际进行审核，并提交分管副局长审定；干部人事管理员按照分管局长审定后确定的方案，组织相关单位（部门）对相关人

15、员进行考核，同时对考核结果进行汇总后上报分管局长进行审核同意；干部人事管理员按照分管局长审核同意的人员变动方案，下达人事调配通知单，同时对调整人员情况收集归档。4.5人员建档及管理流程流程描述干部人事管理员收集新进员工的档案资料和在职员工必须放入档案中资料的收集；人劳科副科长对干部人事管理员所收集的资料真是性、有效性进行确认，并报人事科科长审核；干部人事管理员对审核通过的资料进行归档；干部人事管理员对每个员工规档后的资料按照档案内容、类别进行分类装订，按照时间先后依次编号，同时依次编写目录；干部人事管理员按一案一盒的原则进行装盒，按照干部档案、职工档案分类后，对档案依次进行编号；按照分类盒编号

16、依次把档案放进档案室档案柜中。4.6干部任免工作流程4.7职称评审工作流程流程描述 干部人事管理员根据市局（公司）党组要求和岗位空缺等实际情况，提出干部任免需求报告，并报人事科科长初步审核； 人事科科长对初步审核干部任免需求报告上报分管局长进行审定；同时把审定后的报告上报市局（公司）党组研究审批； 干部人事管理员对审批的意见，采取公开选拔或组织考核的方式进行选聘，各相关单位（部门）参与考核； 干部人事管理员提交考核报告给人劳科科长进行审核； 人劳科科长对审核后的考核报告上报分管局长进行审定；并把审定后的考核报告报市局（公司）党组开会研究决定任免名单； 干部人事管理员对研究决定任职的干部在一定范

17、围内进行公示，如果需要同时上报省局或当地组织部门；公示期满，干部人事管理员起草并下发干部任免文件，办公干部任免手续，对有关资料整理归档。职称评审工作流程流程描述申请人提出申报职称的申请，其中各县（市）区局综合办公室负责对所辖人员的申请进行预审，预审同意后报人劳科副科长，市局（公司）机关和专业部门人员的申请由人劳科副科长负责预审；人劳科副科长对各县（市）区局和市局（公司）机关、部门预审合格的申请人汇总建立档案；市局（公司）初级职称评审委员会召开评审工作会议，对预审合格人员进行评审；对符合初级职称的人员进行聘任，并确定初级职称资格，对符合中级职称资格的人员，推荐到省局审核评定；人劳科副科长按照市局

18、（公司）初级职称评审委员会的评审意见,对符合初级职称的人员办理任职资格证书并发放，同时下发文件。4.8工资审核发放操作流程流程描述各单位（部门）进行月度考评，同时收集本单位（部门）员工出4.9党员发展流程勤、考核情况；劳资管理员按照各单位（部门）完成责任制情况下达月度工资计划，同时报人劳科副科长初审，人劳科科长复审，通过后下达到各单位（部门）和市局财务科；各单位（部门）和市局财务科按照考评情况编制各自工资报表并报人劳科副科长审核同意后发放工资；劳资管理员每月对各单位（部门）工资表按规定存档。流程描述申请人提出申请到所在支部; 各支部召开支部会议对申请人条件进行审议，并确定入党积极分子和培养人进

19、行培养； 党建政工职教管理员对各党支部的培养人建立相应的档案并对组织培养人进行培训； 党建政工职教管理员汇总培养人的基本情况后，上报市局（公司）机关总支审核； 通知审核通过的培养人员所在的党支部，对审核通过的培养人员进行政治审查； 党建政工职教管理员对各支部政治审查后的培养人情况进行复核，通知复核通过的培养人填写入党申请书； 各支部召开支部大会，讨论所属培养人入党事项并上报党建政工职教管理员进行公示，同时对培养人上报市局（公司）机关总支审批； 对审批同意人员上报孝感市机关工委，被工委考察合格后批准为预备党员；预备考察期满由党建政工职教管理员在一定范围内进行公示，公示完后相关支部召开支部大会讨论

20、该预备党员是否转正，同时报市局（公司）机关总支审核报孝感市机关工委，批准后转为正式党员。4.10精神文明创建（企业文化建设）流程流程描述党建政工职教管理员根据各级各部门关于精神文明创建（企业文化建设）的工作意见，制定年度精神文明创建（企业文化建设）工作计划,并报人劳科科长审核；人劳科科长对年度精神文明创建（企业文化建设）工作计划进行审核修改后，报分管局长进行审批；党建政工职教管理员根据审核和审批的意见和建议对年度精神文明创建（企业文化建设）计划进行修改后下发文件；各单位（部门）按照年度精神文明创建活动（企业文化建设）计划组织实施；党建政工职教培训管理员组织精神文明创建活动（企业文化建设）领导小

21、组对各单位（部门）进行年度工作总结并考核，同时对相关资料整理归档。4.11劳动合同管理流程流程描述干部人事管理员根据各级劳动合同管理办法的有关规定，制定劳动合同签订的实施办法和方式，同时报人劳科副科长审核，审核后报人劳科科长审批； 干部人事管理员按照审核、审批同意的实施办法和方式下达通知组织实施； 各单位（部门）按照通知要求组织所属员工签订劳动合同并交干部人事管理员； 干部人事管理员对各单位（部门）签订的劳动合同进行分类，归档保存。5 .危险源辨识、风险评价与控制措施5.1 危险源辨识、风险评价表危险源辨识、风险评价与控制措施表部门：人事劳资科序号作业活动/设备危险源可能导致的事故（后果）涉及

22、相关方人员状态时态风险评价D=LEC控制措施正常异常紧急过去现在将来L值E值C值D值风险等级1电脑电脑屏人身伤害人劳科员工VVVV106160见6.212电脑电脑在办公桌内通风散热不畅火灾财产损失人劳科员工VVV161590中度见6.223电源插座或外接接线板负载火灾，财产损失人劳科员工VVV161590中度见6.234办公活动上访人员人身伤害人劳科员工VVV131545见6.245办公活动电器缺陷火灾，财产损失人劳科员工VVV161590中度见6.256上下班职工上下班途中可人身伤害人劳科员工VVV161590中度见6.26能受到意外伤害7公务活动职工因公外出，乘坐车辆人身伤害财产损失人劳科

23、员工VVV131545见6.27说明：作业活动/设备是指日常工作、活动及设施，如可填写：办公活动、车辆行驶、网络管理、市场检查、分拣操作、卷烟配送及消防设施等；可能导致的事故（后果）可填写人员伤害、财产损失等5.2 危险源及控制措施部门：人事劳资科在舁厅P危险源危害相关岗位控制措施1电脑屏人身伤害人劳科各岗位在电脑操作上安排间歇时间；做眼保健操2电脑在办公桌内通风散热不畅火灾人劳科各岗位清除电脑周围杂物，使其排风通畅3插座或外接接线板负裁火灾人劳科各岗位增加办公室接线口；配备大功率多孔接线板；添加消防器材4上访人员人身伤害人劳科各岗位加强安全保卫与值班；注意工作方式方法5电器缺陷火灾人劳科各岗

24、位对电器实行年检制度，对陈旧电器进行经常性检查；添加消防器材6职工上下班、外出办理公务人身伤害人劳科各岗位加强交通安全常识教育，7职工因公外出，乘坐车辆人身伤害人劳科各岗位遵守交通规则，时刻提醒司机文明行车，保持心理平和6 .应急预案1. 总则1.1 目的为提高人事劳资科应对突发事故（事件）的快速反应和应急处理能力，特制定事故（事件）应急预案（以下简称预案）1.2 工作原则坚持“预防为主，统一指挥，以人为本，安全第一，职责分明，快速反应，立足自救，内外结合”的原则。1.3 编制依据根据中华人民共和国安全生产法、中华人民共和国消防法、孝感市烟草专卖局、湖北省烟草公司孝感市公司突发公共事件总体应急

25、预案及孝感市烟草专卖局、湖北省烟草公司孝感市公司（以下简称市局（公司）相关管理规定等编制。1.4 适用范围本预案适用于市局（公司）人事劳资科发生的火灾安全事故（事件）。2. 组织机构及职责2.1 组织机构成立市局（公司）人事劳资科事故（事件）应急领导小组（以下简称应急领导小组）。组长：分管副局长（副经理）副组长：安全保卫科科长、人事劳资科科长成员：安全保卫科、人事劳资科全体人员人事劳资科科长应急领导小组的日常工作。2.2 应急领导小组职责负责编制、修订事故（事件）应急预案；负责事故（事件）的应急处置工作；负责对事故（事件）调查、上报和查处工作；协助政府有关部门对突发事件的调查、取证；完善事故（事件）