顺利推行6S管理制度

1、通 知为配合公司顺利推行6S管理制度，提高财务部门工作效率，加强财务管理，公司 财务部召开内部工作会议，具体工作布置如下：一、6S的推行1整理所有资料及其他物品，清除不需要的，整理好需要的东西，按类规档。2、部门所有员工的电脑和文件框都摆放在同一个位置，前后保持整齐，每天 保持桌面干净整洁。3、后面的文件柜从外向里分别由吴冠球、林水莲、王月花、刘水银负责，靠 近门口的由张亚美和王巧凤负责，每天保持整齐和干净；三个空调分别由梁奇、刘圆圆、刘郑负责，每天保持整洁干净；进入办公室大门的区域由赖志敏和梁芝萍俩人负责整洁工作；每个人的座位周围由各自负责；各人座位下的垃圾必须当天清理，不得隔夜。4、若6S

2、的每次检查有扣分或罚款情况出现，罚款将由该责任人全部承担。希望大家每天保持办公室的整洁和整齐，共同创造一个整洁良好的工作环 境，保持舒畅的工作心情。二、E3系统公司的E3系统逐渐完善并推行使用，财务部所有人员应积极配合信息部， 使 用E3财务系统，并提出合理化建议，争取10月份财务操作全部由E3系统完 成。三、应收帐款1、当月所有小中客户的汇总对帐单在次月 5-8号分批全部完成，具体由刘郑负责。收回的签收单与帐单核对无误后带给南山送与客户 如8号前不能全部完成帐单，将分别处以刘郑和梁奇 50元和20元的罚款； 如连续三个月按时保质保量的完成任务，将给予刘郑和梁奇每人 150元的 奖励。2、大客

3、户的帐单必须在次月12-16号前做完，具体由罗树恒负责。如未按时完成，将分别给予罗树恒和张亚美 50元和20元的罚款；如连续三个月按时保质保量的完成，将给予罗树恒和张亚美每人150元的奖励。3、每月月底的最后一天由罗树恒将各公司的签收单回收情况整理汇总，并将该报表上报给吴清华，附简单的文字说明，如未收回原因等。该岗位的员工要求主动催收签收单，加速应收款的对帐工作。4、进港部的应收帐款帐单在 4号前全部完成，应配合刘郑保证 8号前完成全 部中小客户的应收帐款汇总工作。如因进港部的帐单而影响公司所有应收帐款汇总工作的，将处以相关责任人 50元一次的罚款，如连续三个月按时 保质保量完成的，给予150

4、元的奖励。四、应付帐款必须做到清晰计算每天业务成本、费用支出。所有应付各航空公司或货运 公司的运费由刘圆圆负责核对并完善报销手续；各网点的派送中转费由刘 水银配合吴冠球完成这项工作，每月 25日前须将各网点上月的所有的帐单 核对并完成报表。如不能完成处以吴冠球和刘水银分别50元和20元的罚款；如连续三个月按时保质保量完成任务，将给予每人150元的奖励。所有各网络点的问题由吴冠球全部负责处理。五、借款清理 由出纳王月花负责。一个月内须清完当月的借款，吴清华将进行突击盘点, 如发现违反规定的，将给予王月花 20元/次的罚款。六、月度工作小结每个月的月底最后一天五点前，财务部各员工须将当月的个人小结

5、交给吴清华，一次不交将处以20元/人.次的罚款。补充：1、公铁部应收帐款由董丽负责，每个月4号前将所有客户的应收帐款汇总报表报给刘郑，如不能按时完成将处以50元/次的罚款，如连续三个月按时保质保量的完成的 将给予责任人150元的奖励。2、公铁部托运书及传真的核对由周麟负责，须保证当天完成前一天晚上所有的货物记录核对工作，保证准确无误。一个月如有三次因记录及核对工作不能按时完成而影响后续应收 应付结算工作的，将处以50元/月的罚款。做好各所有客户的签收单的核对和交接保管工作。3、航空部托运书及传真的核对由林水莲负责，须保证当天完成前一天晚上所有的货物的记录核对工作， 保证准确无误。一个月如有三次因记录及核对工作不能按时完成，而影响 后续应收应付结算工作的，将处以 50元/月的罚款。4、打单公铁部由张海霞负责，航空部由赖志敏和梁芝萍负责。并负责所有需投保 客户的投保工作，每天必须完成所有需打印的运单。一个月如有三次投诉， 将处以责任人50元/月的罚款；如三个月没有一次投诉，将给予150元的奖 励。5、服务质量财务部所有员工要有服务意识，努力提高自身素质，提高服务质量，改进 工作效率，加强与内、外部员工沟通，以礼相待。如一人一个月有两次投 诉，将给予10