文字处理办法软件Word

1、文字处理办法软件Word一、一、Word Word 启动和退出启动和退出 1 1、启动：、启动：(1)“(1)“开始开始”“程序程序”“Microsoft Word”Microsoft Word” (2) (2) 双击双击 Word Word 快捷方式图标快捷方式图标 (3) (3) 双击双击 Word Word 文档图标文档图标 2 2、退出：、退出：(1)“(1)“文件文件”“退出退出” (2) (2) 单击窗口右上角单击窗口右上角“”按钮按钮 (3) (3) 双击双击“控制菜单图标控制菜单图标” (4)(4) ALT+F4ALT+F4二、二、Word Word 窗口组成窗口组成 注意：每

2、个菜单项后圆括号中都有带下划线的英文字母，可以使注意：每个菜单项后圆括号中都有带下划线的英文字母，可以使用用 ALTALT 打开对应的下拉菜单。如：打开对应的下拉菜单。如： ALT+F ALT+F 可打开可打开“文件文件”下拉菜单等。下拉菜单等。 视图是查看文档的不同方式。不同视图之间可通视图是查看文档的不同方式。不同视图之间可通过过“视图视图”下拉菜单命令或水平滚动条左端视图切换下拉菜单命令或水平滚动条左端视图切换按钮进行切换。按钮进行切换。v 普通视图：不能插入页眉页脚，不能分栏显示，不能首字下沉；普通视图：不能插入页眉页脚，不能分栏显示，不能首字下沉；绘制图形结果不能真正显示出来。普通视

3、图下只有水平标尺。绘制图形结果不能真正显示出来。普通视图下只有水平标尺。v 页面视图：显示与打印效果相同，即页面视图：显示与打印效果相同，即“所见即所得所见即所得”（可显示水（可显示水平和垂直标尺）。平和垂直标尺）。v WEBWEB页视图：与网页格式相同页视图：与网页格式相同v 大纲视图：可以分级别显示当前文本大纲视图：可以分级别显示当前文本一、创建文档：一、创建文档：v 单击单击“工具栏工具栏”的的 按纽或按组合键按纽或按组合键CTRL+NCTRL+N，不进入，不进入“新建新建”对话框即可直接新建文档对话框即可直接新建文档v “文件文件”“新建新建”进入新建对话框进入新建对话框二、打开文档：

4、二、打开文档： 1 1、打开一个或多个、打开一个或多个WORDWORD文档文档v “常用工具栏常用工具栏”“ ”v Ctrl+O Ctrl+Ov “文件文件”“打开打开”v 注意：在注意：在“打开打开”窗口可用窗口可用ShiftShift选择多个连续文档、选择多个连续文档、用用CtrlCtrl选择多个不连续的文档，然后单击选择多个不连续的文档，然后单击“打开打开”即即可将这些文档同时打开。最后打开的文档为活动文档。可将这些文档同时打开。最后打开的文档为活动文档。 如下页图所示。如下页图所示。 2 2、打开最近使用过的文档、打开最近使用过的文档 单击单击“文件文件”下拉菜单中显示的文件名，一般可

5、看到下拉菜单中显示的文件名，一般可看到4 4个最近使个最近使用过的文档名，可通过用过的文档名，可通过“工具工具”“选项选项”“常规常规”选选项卡中指定文件数最多为项卡中指定文件数最多为9 9个。个。三、输入文本三、输入文本 1 1、“即点即输即点即输”鼠标形式：鼠标形式：P109 P109 表表3 33232。 2 2、插入符号：、插入符号：“插入插入”“符号符号”v 注意：利用符号对话框的注意：利用符号对话框的“字体字体”下拉列表中下拉列表中“标准字体标准字体”选选项可选用项可选用GB2312-80GB2312-80中不包含的生僻字。中不包含的生僻字。 3 3、插入时间和日期：、插入时间和日

6、期：“插入插入”“时间和日期时间和日期” 4 4、插入脚注和尾注：、插入脚注和尾注：“插入插入”“脚注和尾注脚注和尾注”v 脚注：放在每页底部脚注：放在每页底部v 尾注：放在文档底部尾注：放在文档底部5 5、插入另一个文档：、插入另一个文档：“插入插入”“文件文件”6 6、插入分隔符：、插入分隔符：v 将光标置于要插入分隔符处将光标置于要插入分隔符处单击单击“插入插入”菜单中菜单中的的“分隔符分隔符”命令命令在对话框中选择相应选项，单击在对话框中选择相应选项，单击“确定确定”即可即可7 7、插入页码：、插入页码：v 将光标置于要插入页码处将光标置于要插入页码处单击单击“插入插入”菜单中的菜单中

7、的“页码页码”命令命令在对话框的在对话框的“位置位置”选项中选择要插选项中选择要插入页码的位置及对齐方式入页码的位置及对齐方式单击单击“确定确定”四、文档保存和保护四、文档保存和保护v 保存多个文档：按住保存多个文档：按住SHIFTSHIFT键同时单击键同时单击“文件文件”中中“全全部保存部保存”v 文档保护：文档保护：“文件文件”“另存为另存为”“工具工具”“常规常规选项选项”“保存保存”可设置或取消可设置或取消“打开权限密码打开权限密码”和和“修改权限密码修改权限密码”v 设置只读属性：操作同上设置只读属性：操作同上五、基本编辑技术：五、基本编辑技术： 1 1、插入点移动：见表、插入点移动

8、：见表3-23-2 2 2、文本选定：、文本选定：（1 1）选任意文本区：拖动鼠标）选任意文本区：拖动鼠标（2 2）选大块文本区：单击文本开始处按住）选大块文本区：单击文本开始处按住ShiftShift单击结束处单击结束处（3 3）选矩形文本区：）选矩形文本区：AltAlt鼠标拖动鼠标拖动（4 4）选句子：按下）选句子：按下Ctrl Ctrl 键单击所选句子任一处。键单击所选句子任一处。（5 5）选段落：三击段落任意处或在左侧选择区双击）选段落：三击段落任意处或在左侧选择区双击（6 6）选一行或多行：在行左侧选择区单击或拖动鼠标）选一行或多行：在行左侧选择区单击或拖动鼠标（7 7）选整个文档：

9、）选整个文档：v CTRL+A CTRL+A v “编辑编辑”“全选全选” v 三击文本选定区三击文本选定区v Ctrl+ Ctrl+鼠标单击文本选定区鼠标单击文本选定区 3 3、插入删除文本、插入删除文本 4 4、移动复制文本、移动复制文本 5 5、查找替换、查找替换 6 6、撤销与恢复、撤销与恢复六、多窗口编辑技术六、多窗口编辑技术 1 1、窗口拆分、窗口拆分 2 2、多个文档窗口的编辑、多个文档窗口的编辑v A A、“窗口窗口”下拉菜单文档名前打下拉菜单文档名前打“”为当前活动文档为当前活动文档v B B、按住、按住SHIFTSHIFT键单击键单击“文件文件”中中“全部保存全部保存”或或

10、“全部关闭全部关闭”可同时保存或关闭多个文档可同时保存或关闭多个文档一、页面设置一、页面设置 “文件文件”“页面设置页面设置”二、二、 添加页眉页脚添加页眉页脚 1.1.页眉和页脚页眉和页脚v 是打印在一页文档顶部和底部的注释性文字或图形，它不能随是打印在一页文档顶部和底部的注释性文字或图形，它不能随文本输入，是通过命令输入的，页码是一种最简单的页眉页脚。文本输入，是通过命令输入的，页码是一种最简单的页眉页脚。页眉和页脚只有在页面视图和打印预览方式下才能看到。页眉和页脚只有在页面视图和打印预览方式下才能看到。 2.2.建立页眉页脚的方法：建立页眉页脚的方法：v 单击单击“视图视图”菜单菜单单击

11、单击“页眉页脚页眉页脚”命令即可打开页眉或页命令即可打开页眉或页脚编辑区并出现页眉页脚工具栏脚编辑区并出现页眉页脚工具栏在页眉或页脚编辑区输入页在页眉或页脚编辑区输入页眉或页脚眉或页脚单击工具栏的单击工具栏的“关闭关闭”按钮。按钮。v 注意：通过页眉页脚工具栏的注意：通过页眉页脚工具栏的“在页眉页脚间切换在页眉页脚间切换”按钮可分别对页眉页脚进行编辑按钮可分别对页眉页脚进行编辑v 删除页眉页脚的方法：单击删除页眉页脚的方法：单击“视图视图”菜单菜单单击单击“页页眉页脚眉页脚”命令打开页眉或页脚编辑区命令打开页眉或页脚编辑区选中页眉页脚选中页眉页脚并按并按DeleteDelete键删除。键删除。

12、v 设置奇偶页不同的页眉或页脚：打开设置奇偶页不同的页眉或页脚：打开“文件文件”“页面设置页面设置”对话框对话框在在“版式版式”选项卡的选项卡的“页眉页页眉页脚脚”框中选择框中选择“奇偶页不同奇偶页不同”复选框，单击复选框，单击“确确定定”在编辑区左上角显示在编辑区左上角显示“奇数页页眉奇数页页眉”字样，输字样，输入奇数页页眉入奇数页页眉单击工具栏单击工具栏“显示下一项显示下一项”按钮按钮切切入入“偶数页页眉偶数页页眉” 编辑区，输入偶数页页眉即可编辑区，输入偶数页页眉即可三、三、 文字的格式设置文字的格式设置v 选文本选文本“格式格式”“字体字体”（简单格式设置可（简单格式设置可使用格式工具

13、栏相应选项）使用格式工具栏相应选项）v 可对文本作如下设置：可对文本作如下设置： 1 1）字体、字形、字号、颜色）字体、字形、字号、颜色 2 2）字符缩放、字符间距、字符位置）字符缩放、字符间距、字符位置 3 3）边框和底纹：注意）边框和底纹：注意“所选范围所选范围” 注：可使用格式刷复制及清除格式；清除格式还可用注：可使用格式刷复制及清除格式；清除格式还可用Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+Z四、段落排版：四、段落排版：v 选段落选段落“格式格式”“段落段落”或格式工具栏及标尺或格式工具栏及标尺v 可对段落作如下设置：可对段落作如下设置： 1 1、段落左右边界设置、段落左右边界设

14、置 2 2、段落对齐方式、段落对齐方式 3 3、行间距段间距设置、行间距段间距设置v 注意：单倍行距为行距默认值。可设置间距单位如：厘米、磅、注意：单倍行距为行距默认值。可设置间距单位如：厘米、磅、行等，用户可根据需要输入相应单位名称即可。行等，用户可根据需要输入相应单位名称即可。 4 4、给段落添加边框和底纹：注意、给段落添加边框和底纹：注意“所选范围所选范围” 5 5、项目符号和编号：、项目符号和编号：“格式格式”项目符号和编号项目符号和编号” 6 6、制表位的设定：、制表位的设定：“格式格式”“制表符制表符”（详见下页）（详见下页） 按按TabTab键后，插入点移动到的位置叫制表位键后，

15、插入点移动到的位置叫制表位 水平标尺左端有一个制表位对齐按钮，有水平标尺左端有一个制表位对齐按钮，有5 5种制表种制表位可供选择位可供选择 按住按住AltAlt键拖动制表符图标制表符精确的位置可见键拖动制表符图标制表符精确的位置可见 取消制表位只须将制表符图标拖离水平标尺取消制表位只须将制表符图标拖离水平标尺7 7、分栏：选择要分栏的文本、分栏：选择要分栏的文本“格式格式”“分栏分栏”（分栏效果只有在（分栏效果只有在“页面视图页面视图”或或“打印预览打印预览”下才能下才能显示）显示）8 8、首字下沉：光标置于需设置首字下沉的段落的任意、首字下沉：光标置于需设置首字下沉的段落的任意位置位置“格式

16、格式”“首字下沉首字下沉”五、页面排版：五、页面排版：v 页面边框：页面边框：v 背景：单色、填充效果（双色渐变、预设、纹理、图背景：单色、填充效果（双色渐变、预设、纹理、图案、图片等）、水印（文字水印、图片水印）案、图片等）、水印（文字水印、图片水印）六、文档打印六、文档打印 1 1、打印预览：、打印预览：“文件文件”“打印预览打印预览” 可以调整页边距，注意可以调整页边距，注意“缩小字体填充缩小字体填充”按钮的使用按钮的使用 2 2、打印：、打印：“文件文件”“打印打印” 可以选择打印机，可以设置打印方式、打印页数、可以选择打印机，可以设置打印方式、打印页数、一、表格创建：一、表格创建：

17、1 1、自动创建表格：、自动创建表格： 利用常用工具栏插入表格按钮利用常用工具栏插入表格按钮 “表格表格”“插入插入”“表格表格”（创建表格的同时可自动（创建表格的同时可自动套用格式）套用格式） 表格与文本转换：选定制表符分隔的文本表格与文本转换：选定制表符分隔的文本“表格表格”“转换转换”“文字转换为表格文字转换为表格”（若选择（若选择“表格转换成文字表格转换成文字”可将表格转换成文字）可将表格转换成文字） 2 2、手工绘制表格：、手工绘制表格：“表格表格”“绘制表格绘制表格”或使用或使用“常用工具栏常用工具栏”的的“表格和边框表格和边框”按钮按钮 3 3、表格中输入文本：、表格中输入文本：

18、v 注意：按注意：按TABTAB键将插入点移到下一个单元格；按键将插入点移到下一个单元格；按Shift+TabShift+Tab键将键将插入点移到上一个单元格插入点移到上一个单元格二、表格的编辑与修饰：二、表格的编辑与修饰： 1 1、选定表格元素、选定表格元素 （1 1）鼠标选定表格中元素：）鼠标选定表格中元素：v 单元格：用右上角黑色箭头单击单元格单元格：用右上角黑色箭头单击单元格v 选行：同文本行选择选行：同文本行选择v 选列：用列顶端黑色垂直向下的箭头单击选列：用列顶端黑色垂直向下的箭头单击v 选全表：单击表格移动控制点选全表：单击表格移动控制点 （2 2）键盘选表格自学）键盘选表格自学

19、 （3 3）菜单选表格：）菜单选表格：“表格表格”“选定选定” 2 2、修改行高、修改行高/ /列宽列宽v 直接拖动表格线直接拖动表格线v 拖动标尺上的行列标记块拖动标尺上的行列标记块 （拖动时按下（拖动时按下ALT键可看到具体列宽或行键可看到具体列宽或行高，拖动时按下高，拖动时按下SHIFT 键只改变表线左侧键只改变表线左侧列宽或上侧行高）列宽或上侧行高）行行列列表格表格v “表格表格”“表格属性表格属性” 输入列宽或行高（此时可同时输入列宽或行高（此时可同时设置相邻行或列）确定设置相邻行或列）确定3 3、插入或删除行列：（插入的行列数与事先选定的行列数相同）、插入或删除行列：（插入的行列数

20、与事先选定的行列数相同）v 利用常用工具栏按纽：插入行利用常用工具栏按纽：插入行 ；插入列；插入列 v “表格表格”“插入插入”“行行”或或“列列” v “表格表格”“删除删除”“行行”或或“列列”4 4、合并或拆分单元格：选定单元格、合并或拆分单元格：选定单元格“表格表格”“合并单元合并单元格格”或或“拆分单元格拆分单元格”5 5、表格拆分：将插入点置于预拆分的行中、表格拆分：将插入点置于预拆分的行中“表格表格”“拆拆分表格分表格”6 6、表格标题行重复：选第一页标题行、表格标题行重复：选第一页标题行“表格表格”“标题行标题行重复重复”7 7、表格格式设置：、表格格式设置：（1 1）将插入点

21、放在表格内）将插入点放在表格内“表格表格”“自动套用格式自动套用格式”（2 2）表格边框及底纹的设置）表格边框及底纹的设置v 常用工具栏的常用工具栏的“表格和边框按钮表格和边框按钮” v “表格表格”“表格属性表格属性”“表格表格”选项卡选项卡“边框和边框和底纹底纹”（3 3）表格在页中的位置：）表格在页中的位置：“表格表格”“表格属性表格属性”“表格表格”选项卡选项卡（4 4）表格中文本格式设置：同一般文本格式设置）表格中文本格式设置：同一般文本格式设置三、表格内数据的排序和计算三、表格内数据的排序和计算 1 1、排序：将插入点置于表中、排序：将插入点置于表中“表格表格”“排序排序” 2 2

22、、计算：插入点放在将要存放计算结果的单元格中、计算：插入点放在将要存放计算结果的单元格中“表表格格”“公式公式”列表达式列表达式确定确定v （数字格式可选定保留的小数位数）（数字格式可选定保留的小数位数）一、一、 插入图片：插入图片： 1 1插入剪贴画：插入剪贴画：v 将光标置于要插入图片的位置将光标置于要插入图片的位置单击单击“插入插入”指指向向“图片图片”单击单击“剪贴画剪贴画”单击对话框中单击对话框中“图片图片”选项卡选项卡单击某一类别单击某一类别单击图片选择喜爱的图片单击图片选择喜爱的图片（此时所选图片侧面出现工具栏）（此时所选图片侧面出现工具栏）单击单击“插入剪辑插入剪辑按钮按钮关闭

23、对话框关闭对话框 2 2将光标置于要插入艺术字的位置将光标置于要插入艺术字的位置单击单击“插入插入”指向指向“图片图片”单击单击“艺术字艺术字”可插入艺术字。可插入艺术字。 二、二、 图片格式的设置：图片格式的设置： 1 1用用“图片图片”工具栏设置图片格式：工具栏设置图片格式： 增加增加/ /降低对比度降低对比度 设置图片格式设置图片格式 其他按钮其他按钮 裁剪裁剪 线型线型 插入图片插入图片 文字环绕文字环绕 重设图片重设图片 图象控制图象控制 增加增加/ /降低亮度降低亮度（1 1）改变图片大小：单击图片周围控点用双箭头拖动）改变图片大小：单击图片周围控点用双箭头拖动小方块，即可改变图片

24、的大小。小方块，即可改变图片的大小。（2 2）改变图片的位置：用鼠标拖动图片至合适的位置）改变图片的位置：用鼠标拖动图片至合适的位置即可。即可。（3 3）图片裁剪：裁剪的同时按住）图片裁剪：裁剪的同时按住CtrlCtrl键，可以对称裁键，可以对称裁剪图片剪图片（4 4）文字环绕：）文字环绕： 单击图片单击图片单击单击“图片图片”工具栏的工具栏的“文字环绕文字环绕”按钮按钮在下拉菜单中选择一种环绕方式。在下拉菜单中选择一种环绕方式。（5 5）设置图片版式：）设置图片版式：三、文本框：三、文本框： 文本框是一个独立的操作对象，其中的文字和图片可文本框是一个独立的操作对象，其中的文字和图片可随文本框一起移动，文本框是一种特殊的图形对象。随文本框一起移动，文本框是一种特殊的图形对象