文档编辑分级方法

1、文档编辑分级方法避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷；当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。本课件所用学位论文示例仅作教学之用，所以隐去了作者的真实姓名；为方便说明自动目录的生成过程，学位论文示例中的正文部分只保留了第一章的一、二两节。通过设置大纲级别生成自动目录。通过设置大纲级别生成自动目录。操作步骤操作步骤1：设置页码：设置页码 操作步骤操作步骤2：设置标题级别：设置标题级别 操作步骤操作步骤3：插入自动目录：插入自动目录 操作步骤操作步骤4：更新自动目录：更新自动目录 根据文档不同部分的页码设置需求，插入分根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分节符，

2、使文档形成若干部分节，然后为不同的节，然后为不同的“节节”分别设置页码。分别设置页码。 （具体的操作方法见课件（具体的操作方法见课件2：“Word文档页码编排文档页码编排”, 在此不再赘述）在此不再赘述）本例中的文档经上述操作，形成如下本例中的文档经上述操作，形成如下3 3节：节：摘要摘要Abstract前言前言第三节正文正文结束语结束语附录附录参考文献参考文献致谢致谢 在大纲视图下为文章设置各级标题。大家在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。置了级别的标题都将在目录中显示出来。本例设置如

3、下三级标题：本例设置如下三级标题： 各级标题设置好之后，将视图从各级标题设置好之后，将视图从“大纲大纲”视图切回视图切回“页面页面”视图，再将光标移到目视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。自动生成目录。注：有些注：有些Word版本的版本的“索引和目录索引和目录”就在就在“插入插入”下拉菜单中。下拉菜单中。利用上下箭头可以重新设置目录利用上下箭头可以重新设置目录中要显示的标题级别。本例中的中要显示的标题级别。本例中的标题级别为标题级别为3级。级。点击点击“修改修改”，弹出，弹出“样式样式”对对话框。可以在这里选择目录的样话框。

4、可以在这里选择目录的样式、修改字体等。式、修改字体等。点击点击“确定确定”后生成自动目录。后生成自动目录。自动目录可提供链接功能，按住自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，键并单击鼠标，可直接到达标题所在页。可直接到达标题所在页。 如果因为修改文档内容，使得页码发生变如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。化，就需要相应地更新目录。 例如，本例中因为正文内容减少，使得结例如，本例中因为正文内容减少，使得结束语提前到第束语提前到第3页，这时就需要更新目录。页，这时就需要更新目录。将光标置于目录中的任意位置，单击鼠标选中目录。将光标置于目录中的任意位置，单击鼠标选中目录。目录选中后变灰，这时单击鼠标右键弹出选择框。目录选中后变灰，这时单击鼠标右键弹出选择框。点击点击“更新域更新域”，弹出，弹出“更新目录更新目录”对话对话框。框。选择选择“只更新页码只更新页码”，再按，再按“确定确定”键，实现目录键，实现目录更新。更新。更新前的目录更新前的目录更新后的目录更新后的目录 自动目录的生成除了本课件中推