化工股份有限公司后勤事务管理制度

1、化工股份有限公司后勤事务管理制度1、倒班楼管理规定2、绿化管理规定3、员工食堂管理制度4、员工用餐管理规定倒班楼管理规定一、倒班楼入住及退房1、员工本人直接向综合办递交书面申请，经审核批准后方可领取分配房间钥匙和有关物品入住。2、居住标准为：长住公司领导一人一间，长住中层干部两人一间,长住员工三人一间，倒班员工四人一间，外来人员需要居住的经公司领导批准后，综合办安排。3、退房的员工，与综合办工作人员一同到房间现场进行物品清点和登记并对房间内设施进行检查，没有问题时方可移交钥匙并退房。二、住宿房间内物品的配置及管理每间住房内公司原则上统一配备床、床垫、电视、空调，其它生活物品由员工自行解决。房间

2、居住人对配备的物品都负有管理责任，当发生丢失或损坏，房间居住人应负责赔偿。三、清洁卫生责任区划分及卫生标准1、清洁卫生责任区划分：倒班楼各楼层房间室内卫生及正对走道及窗户由住宿人员负责清扫。楼层过道及楼梯间卫生清扫由公司安排保洁人员负责清扫。2、清洁卫生标准为：住宿房间室内物品摆放整齐，床铺、被褥等干净平整。责任区地面干净、无垃圾或杂物，窗户干净无灰尘。四、安全、消防、治安管理责任1 、倒班楼的安全、消防、治安管理由综合办、消防保卫部门共同负责，并经常性开展用电、消防、治安等方面情况的检查，发现问题及时处理。消防器材由消防保卫部门按规范进行配置，定期进行检查和维护。2 、倒班楼入住员工都有责任

3、按有关要求正确使用和维护楼内设施和物品，遵守安全、消防、治安方面的相关规定。当发生事故时应及时报警并积极协助公司处理。五、设施维护维修房间内水、电等设施出现故障必须及时报修，住宿人员到综合办书面申报，并领取需更换物件。六、综合检查及管理由公司综合办牵头不定时组织消防保卫部门、机修、电气等部门对倒班楼内房间的设施使用、管理、维护、安全、卫生等情况进行全面检查或抽查，员工不得阻挠，否则，扣责任人200元，态度恶劣者责令退房。七、入住规定及考核办法1、严禁在倒班楼住宿房间内使用超用电负荷的电器设备、液化气灶等，违者扣款200元。2 、严禁在房间内私自进行施工，改变房屋结构，违者扣款200元。3 、严

4、禁在楼道和房间内饲养动物，在楼道摆放杂物，违者每次扣款200元。4、严禁将有毒、有害、易燃易爆、具有腐蚀性、放射性等物品存放在房间内，违者每次扣款200元。5、严禁在房间内进行违反治安管理条例或有关法律法规的活动，违者责任自负并扣款200元。6、严禁在房间内赌博、酗酒等，违者每次每人扣款100元并给予通报批评。7、严禁上班人员在工作时间内回房间睡觉、干私活、看电视、长时间会客等，违者每次每人扣款100元并按旷工论处。8、 严禁擅自将闲杂人员带入房间留宿，违者每次对责任人扣款200500元。9、严禁将公司办公室用品和生产用物资如饮水机、文件柜、电缆电线、工具等带回房间，违者责令退交物品并扣款10

5、0元。10、离开房间时不关水、不熄灯、不关空调和电视，每次扣款100元，造成事故时，责任人负责赔偿损失。11、严禁将垃圾、杂物等倒入下水道，发生下水道堵塞由责任人承担疏通费用，在楼道门口处堆放垃圾，每次扣款200元。12、房间内上下水、电路等出现故障不及时报修造成其它事故后，责任人负责赔偿事故经济损失。房间内水、电等设施出现故障必须及时报修，并到综合办书面申报。因故障不及时报修而造成漏水漏电的每次扣款100元，造成事故时，责任人负责赔偿全部损失。13、不准将房间钥匙借他人使用，每发现一次扣责任人50元，若发生意外责任人应承担全部责任及损失。14、 各房间钥匙住宿人应妥善保管，发生钥匙丢失后的责

6、任和损失自负。15、 严禁撬门或翻窗进入房间，否则每次对责任人扣款200元并承担其它责任。16、 员工在房间居住，贵重物品和公司配备物品应妥善保管，若公司物品丢失或人为损坏由住宿人员照价赔偿。17、不准在房间内墙面等处乱钉、乱挂物品，乱接电线，甚至污染墙面，否则责令恢复原状并扣款100元。18、不准将油工衣、油工鞋等堆放在住宿房间内，否则每次扣款20元。19、住宿房间内的窗帘，每半年清洗一次，否则扣款30元20、卫生责任区没有清洁和保持，卫生不达标脏、乱，每次每人扣款30元。21、员工私自交换房间，被发现后责令搬出倒班楼并扣款100元。22、被安排住房人员，从分配到房间之日起一个月内未住宿，办

7、公室有权收回房间钥匙。八、公司办公室将对倒班楼的人员住宿情况和房间内配备物品进行重新登记和核实。绿化管理规定一、绿化管理职责划分1、厂区绿化方案由公司领导研究确定，确定绿化方案时，要充分考虑消防、安全、环保、职业卫生、气候条件、装置生产及检修特点等。2、厂区绿化方案的实施、变更，花草和树木栽种工作由工程技术部负责实施。3、厂区各部门绿化管理责任区域划分、监督管理、考核等工作由消防保卫部负责。4、公司各部门负责绿化管理责任区花草和树木的病虫害防治、施肥、修剪等的日常监管工作。二、各部门绿化管理责任区的划分根据各部门的工作职责、所在的工作区域、员工数量等进行绿化管理责任区的划分，具体划分情况详见绿

8、化及室外卫生管理责任区划分示意图。三、绿化责任区管理要求1、对绿化的植物适时、适量浇水，确保苗木、草坪浓绿及正常生长，2、严禁用自来水浇花草、树木、草坪，在生产管线取水要经过生产调度同意，浇水时要有人监护。3、花草、树木、歪斜要及时扶正、培土。4、花草、树木、草坪叶片不正常或萎缩干枯要及时防治处理，控制病虫害的蔓延。5、当多雨或大风季节来临之前，各部门要做好防汛和防风的措施准备，以防花草、树木被破坏。6、绿化管理责任区内的杂物、杂草各部门必须及时清理，要保持绿化管理责任区内的清洁卫生。7、严禁本部门或其他人员、车辆擅自进入绿化区内损坏花草、树木等情况发生。8、未经许可，任何单位不得在绿化区内搭

9、建临时设施、动土、或擅自将绿化区用作施工场地，或停放车辆、堆放物料和垃圾等。9、不得将污水、废渣等有毒有害或污染性的东西倾倒在绿化区内。四、考核程序公司各部门都有权利对破坏其绿化管理责任区内花草、树木的人或事件进行监管，消防保卫部要定期或不定期进行检查，对违反绿化管理规定的行为予以处理。五、处罚标准1、绿化区内有杂草、杂物、垃圾等，每发现一次，扣责任区管理单位100元。2、绿化区内的花草、树木歪斜后不及时扶正，每发现一次，扣责任区管理单位200元。3、不按规定路线行走，擅自进入绿化区的人员，每发现一次，扣当事人50元。4、车辆不按规定路线行驶，碾压绿化区内花草或树木，每发现一次扣司机100-3

10、00元，扣车辆所属单位500元，并责成对损坏的花草、树木恢复完好。5、损坏花草、树木，每发现一次，扣责任人50元；当查不到责任人时，每次扣责任区管理单位100元。6、擅自移迁花草、树木，每发现一次，扣当事人100元，当查不到责任人时，每次扣责任区管理单位100元。7、攀爬或摇晃树木，每发现一次，扣当事人50元。8、污水或垃圾等污染绿化区，每发现一次，扣责任人50-300元，当查不到责任人时，每次扣责任区管理单位50-300元，并责成恢复完好。9、擅自在绿化区内动土、施工、检修、搭建临时设施、堆放物料等，一经发现，每次扣责任单位100-500元，并责令恢复原状。附图：绿化及室外卫生管理责任区划分

11、示意图。14员工食堂管理制度为了加强员工食堂管理，提高食品卫生安全意识，保障全体员工身体健康，制定本管理制度。1、 食堂工作人员要树立全心全意为员工服务的思想，严格遵守公司的一切规章制度，按时上、下班，坚守工作岗位。讲究职业道德、文明服务、态度和蔼、主动热情、热爱本职、认真负责。做到饭熟菜香，味美可口，平等待人。2、 食堂工作人员必须身体健康，责任心强，具有有效健康证明，每年应到法定机构体检一次，体检符合要求方可从事食堂工作。食堂工作人员患上传染性疾病（痢疾、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性、成渗性皮肤病）不得从事食堂工作。三、原料采购管理规定1、食堂管理人员应根据就餐人数和核定的餐费标准，制

12、定原料、辅料和食品采购计划交采购人员购买，节假日新增物资购买计划和非经常性购买的物资（含酒类）采购计划需报公司领导同意后组织采购。2、 采购人员要根据食品卫生法的要求，向持有卫生许可证的生产经营单位采购食品、原料和辅料。3、 米、面、食品、油、肉、调料等大宗物资采购必须到正规市场，通过正规渠道采购。4、 采购验收食品必须向厂商索证（卫生许可证、产品合格证、检验报告等）验证。畜禽类产品要索取检疫合格证。5、 应与相对固定的供应商签订意向性协议书，协议书内必须载明厂商保证退货、换货等索赔及承担食品质量卫生等条款，以保证食品质量和安全。6、 禁止采购一切有害人体健康的食品或不符合食品卫生标准和要求的

13、食品，禁止采购和验收超过保质期限的食品或不符合食品标签规定的定型包装食品。禁止采购感官性状不佳的食品与原、辅料。7、 、每月、每季采购人员根据市场行情、物资采购价格组织采购。物资采购要求货比三家，价廉物美。四、食堂物资验收入库、出库管理规定1、采购物资验收要进行感官检查，通过看、触、嗅、尝、试等方法对食品质量进行初步判断，2、采购物资必须检验计量，以件数为单位的应逐一清点，以重量为计量的应检斤计量。3、采购物品入库，采购人员应持购买发票或购货清单交库管员验收，验收人员验看物品与票据上记载的数量、质量、规格相符后，开具物资入库验收单。4、采购人员凭发票、验收单，填写费用报销单，经财务部负责人审核

14、，财务副总经理审批报销。5、库房管理人员按程序办理验收入库手续后，应设置帐簿，登记物资名称、规格、数量、单价、金额等。6、物资出库应办理领用手续，填制物资出库单，仓库保管员凭出库单发放物资，并在帐簿中进行登记。五、食堂库房管理规定1、 加强食品卫生安全意识，保持库房内清洁整齐，通风良好，做好防火、防盗、防毒（包括防投毒）、防蝇、防尘、防鼠、防虫蛀、防霉变等工作，防止各类事故发生。2、所有食品入库前必须严格验收，不符合食品卫生标准要求的食品不得入库，验收后认真做好登记。入库食品应注明供货单位、食品名称、采购时间、数量、保质期，做到入库上帐，出库下帐，帐物相符。3、坚持食品与杂物，生食与熟食，半成

15、品与成品分开存放，无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖，并标注品名。4、 食品应分类、分架，离地隔墙20厘米存放，要求摆放整齐、货架清洁干净、地面清洁、食物、食品不落地、库房卫生无异物，保持良好卫生状况。5、食品出库时要检查感官性状和保质期，坚持先进先出原则，尽量缩短储存时间。6、库房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品；禁止存放外观与食品类似的有毒有害物品；禁止存放个人生活用品或临时存放其它非食品货物；严禁在库房内违章使用电器，不在库内吸烟。7、食堂库房每月盘点一次，做到日清月结，帐物相符。食堂的一切设备、餐具做到有登记，有帐目，不无故损坏设备、餐具，不遗失设备，餐具

16、。六、食堂操作间管理规定1、根据不同食物的特性，采用合理烹调方式，尽量不破坏食物的营养价值。2、严格按照卫生要求操作，养成良好的卫生习惯。3、食品调味时，要严格按照烹调卫生要求进行，制作好的成品菜要直接用清洁卫生的容器盛装；成品菜不能放在地上，防止异物带入容器对食品造成第二次污染。4、剩余饭菜应放在规定的地方，不能随意扔弃。5、食堂工作人员个人卫生应做到四勤：勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理发、勤洗衣服，保持良好个人卫生习惯，不穿拖鞋上岗，不戴首饰上岗。6、食堂餐厅要保持清洁卫生，做到地面无垃圾、油污；墙面屋顶无蜘蛛网；桌子、板凳无油污灰尘等。七、食堂防火安全制度1、指定专人检查安全，检查中要认真尽

17、责，切忌走过场。2、使用炉灶时，要按程序进行操作，必须有人看管，严禁无人看管使用炉灶。3、定期清洗油烟过滤网，用水清洗墙壁时，不准淋湿插座。保持用电设备和线路的干燥和整洁。4、锅达到一定高温时，严禁倒油、酒；油桶不要放在灶台旁边；熟油不放在高温的灶台上。5、下班前要关好食堂门窗，检查各类电源开关、设备和气阀。易燃易爆物品要按规定放置。正确使用消防器材，杜绝意外事故发生。员工用餐管理规定一、饭票管理1、饭票分为免费饭票和代金券饭票两种。2、办公室负责餐票的印制和盖章。3、代金券饭票由员工到财务部直接用现金购买。4、免费餐票由办公室按各部门当月在册人数定期发放，部门领导或指派人员签字领取。5、员工出勤，凭免费餐票用餐一次，当天其余餐次用餐须用代金券餐票。6、若员工休假或出差，当天（或当期）的免费餐票作废。7、员工持餐票用餐，由食堂负责对餐票进行管理。二、用餐地点规定1、部、室人员在公司食堂内用餐。2、车间人员在工作区域内固定地点用餐，食堂负责送餐。三、用餐时间规定1、机关部、室人员在下班后40分钟以内到食堂用餐。2、各车间人员中餐、晚餐由食堂按时将饭菜送到工作现场，早餐到食堂用餐。四、用餐具体要求1、员工自备餐具，并由自己妥善保管。2、在食堂用餐的员工必须穿戴整洁，爱惜食堂的设施和用品，损坏物品照价赔偿。3、出勤员工持标识日期的免费餐票在用餐地点按顺序排