关于企业职工档案管理情况的调研报告

1、.关于企业职工档案管理情况的调研报告关于企业职工档案管理情况的调研报告 xx县劳动××局 根据市劳动××局统一部署，近期，我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进展了全面调研，现将有关情况报告如下。 一、根本情况 1、企业职工档案的管理方式?企业职工档案管理工作规定?劳力字199233号施行以来，我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门政工科统一管理，少数由企业人事部门政工科进展管理。 2、企业职工档案包括的内容 企业职工档案主要包括学历材料毕业生登记表、学历证明等、工人录用材料包括招工、子女补充、工人转正定级等、入党入团材料包括入党入团的申请书

2、、志愿书、转正材料等、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、 退休退职审批表等。 3、职工流动中档案的移交保管方式 企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转。 4、对因企业破产、倒闭而失业的职工，其档案移交县失业保险部门统一管理，直至再就业办理转移手续。 二、企业职工档案管理工作中存在的问题 1、现行企业职工档案管理体制与市场经济开展不相适应。如今企业职工档案没有统一管理，企业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企业也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖

3、于企业实行的全员劳动合同制，给企业的职工根底管理工作带来许多费事，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建立科学、标准的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丧失，职工在调开工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为到达控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更损害了职工个人利益。 2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完好性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困

4、难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完好等。 3、档案管理的软硬件不适应形势开展的需要。档案管理人员素质急需进步。档案管理是一项政策性、标准性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务才能。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丧失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，进步队伍素质，促进企业管理方面下功夫不够。 三、有关建议 针对上述情况,为做好企业职工档案管理工作,建议采取以下措施: 一是建立与市场经济开展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济开展和新型劳动力市场开展的需要,由如今的多头分散管理逐步过渡为集

5、中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理方法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导，独立管理职工档案，小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理。 二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定标准有效的管理制度,加强催促,定期检查,发现问题,及时解决。定期对档案管理人员进展业务培训,不断进步档案管理人员业务程度。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题,在规定时期内对所有企业职工档案进展全面的清理、标准,确保职工档案的完好、真实、准确。 三是使企业职工档案管理更加标准化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进展标准。有条件的地区要利用计算机网络技术,逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系,通过