进出口报关流程

1、进出口报关流程1、目的：此文件之目的在于规范进出口报关的操作，为商务和进出口部制作外贸单证、进出口审单和发单、以及报关行提供指引。2、适用范围：此文件适用于进出口部国内报关操作。3、职责：3.1 商务主任按照此流程制作外贸单证，并对外贸单证审核确认。3.2 进出口部确保每一份报关资料经过审核确认、并经发货仓库看货完成单货一致后，才正式发送报关单。4、一般贸易进口报关流程：4.1 外贸单证制作：4.1.1 商务收集资料：客户传真签名确认的业务委托确认单至商务主任，以此作为委托我司报关的依据。客户、供应商或我司仓库传真装箱资料和发票。4.1.2商务制单：商务主任审核业务委托确认单和装箱单、发票，再

2、以此为依据制作外贸单证：发票、装箱单、合同。外贸单证制作完成后发送至香港和国内仓库。4.1.3单货核对确认：香港或国内仓库按照SOP_LOG_007单货核对流程进行外贸单证和实际货物的一致性检查和确认。4.1.4 外贸单证经商务主任和香港或国内仓库发货人确认完毕，发送至进出口部进行内部审单。4.2 内部审单：4.2.1 进出口部收到外贸单证后核对发票中的收货单位、货物品名（牌子、规格、型号、成份、尺寸、用途）、单价、币制、总价。装箱单要核对数量、箱数、毛重、净重、原产地。合同要核对合同号、签订日期、金额大写、装运期限。4.2.2 进出口部根据历史数据审核所申报货物的单价，对于申报单价较低的情况

3、，将建议的通关价格知会商务主任和客户沟通。对于价格低报严重，并客户不接受我司建议价格，进出口部应有权不接受此份报关委托。4.3 商品归类：4.3.1进出口部根据进出口部提供的资料进行商品核归类，进出口部进行商品归类时，根据HS编码规则归类查看监管条件，根据监管条件准备所需单证：（主要入境货物通关单、自动进口许可证）监管条件需提供入境货物通关单的，根据商检要求准备有关单证：3C证书（如新客户要求客户传真3C证书）、电池备案证书（如新客户要提前做好备案）、木质包装声明，制作报检单证、填写报检单并发送检验检疫局，检验检疫局审核通过后打印报检单准备报检，商检的货物必须在下午2点前到皇岗办理入境通关单。

4、监管条件需提供自动进口许可证（O证）的，准备好O证（如新客户要提前做好O证），要认真核对商品名称、型号、单价等数据是否与O证相符。4.3.1 对于新客户引入，进出口部需对客户所要申报的货物进行预归类，预归类经客户确认和认同。对于客户不认同预归类，知会商务主任联系客户取得相应的技术资料，再进一步预归类。4.3.3对于初次报关的产品，进出口应在报关前确定归类。对于不能确定的归类，进出口部应咨询海关归类科。4.4 报关准备：4.4.1报关单填制：进出口部根据进出口部提供的外贸资料和商品归类进行进口报关单填制，报关单经两人交叉审核后和预进表一起传真给报关行，报关行录入报关单并打印复核表审核无误后，回传

5、报关单复核表进行复核（复核重点：收货单位、经营单位、数重量、单位、产地、币值、牌子、型号），进出口部确认复核无误后通知报关行向海关审单中心发送报关数据。4.4.2 批文/许可证： 进出口部根据新客户的导入情况准备批文，并每月检查批文的额度情况。4.4.3 商检：进出口部根据HS编码规则归类查看监管条件如果有3C的要客户传真3C证书、要电池备案证书的要提前做好备案。具体商检业务操作详见SOP_CUS_002进出口商检流程。4.5 预录入/发单：4.5.1 进出口部根据内部审单确认的外贸单证制作好预录入单和预进表一起传真给报关行，报关行录单完成后传真报关单复核表。对于非法定商检、非进口许可证货物，

6、在公司内部QP系统进行录入和发送。4.5.2 进出口部检查和确认复核表，无误后通知报关行发单。4.6 海关审单：分人工审单、电脑审单4.6.1审单中心审单：报关单首先经过计算机逻辑检查，对未通过逻辑检查的给予退单处理；对通过逻辑检查的报关单，经过通道决策系统进行通道判别，将被分派到:审单处人工审单或电脑审单岗位。电脑审单时间为5分钟。人工审单一般为20-60分钟不等。客户协调员享受电脑审单待遇。现在审单中心分为四科。审单一科：1-24章，41-46章，91、92、94章，96-98章。二科：25-38章，68-83章，93章。三科：39-40章、47-63章、86-89章。95章。四科：84-

7、85章。90章。4.6.2 审单中心审核一般出现的三种情况：A、海关认可申报并提示接单交单：报关行打印进口报关单到现场申报；B、海关质疑挂起或退单：进出口部必须第一时间查明退单原因,并第一时间和具体关员联系并提拱资料，第一时间知会商务主任和商务经理并按海关要求修改报关单直至最后出单。C、海关估价外转：海关估价外转：海关认为价低,并提示与现场联系。关务人员提供发票、装箱单、合同报关单复核表递交资料登记后。关务人员应第一时间知会商务主任，由商务主任提供该批货物的原始的发票、装箱单、合同、提单、保险单、信用证、原产地发票、成交贸易过程、订单等资料给关务人员，由关务人员与海关关员进行价格磋商。（1）如

8、海关接受申报价格，关员发送该批货物报关单审核结果给审单中心，审单中心提示接单交单，报关行打印报关单通知财务部支付有关税费后向海关现场递单；（2）如客户无法提供有关单证或海关不接受申报价格而须估价，关务人员应告知客户主任海关估价价格，由客户主任与客户沟通，客户认可海关估价价格后，关务人员提供营业执照复印件、法人授权书、法人、经办人身份证复印件、报关单复核表递交资料登记表、价格磋商记录表、接受海关估价表、发票、装箱单、合同等资料到现场验估岗位处理，直至放行并打印进口报关单。 4.6.3 现场海关审单：关务人员把报关单证、批文、通关单等资料按海关要求装订并递交给相应的办理岗位。现场海关核对完报关资料

9、后出关税税单和增值税单。如要先征后放的，第一时间到指定银行缴税。如是先放后征实行网上银行担保支付的，报关单打印后，通知公司财务进行网上银行担保支付，担保支付成功后将报关单等资料递交海关现场审核放行。4.6.4报关单放行结果查询：海关现场审核放行后，进行报关单放行结果查询，如电脑显示已放行，通知运输公司进行报关单捆绑及运输车辆进关；如电脑显示已审结，必须把报关单交海关重新放行，直到电脑显示放行后通知运输公司进行报关单捆绑及运输车辆进关。4.7 通关/查车：4.7.1 报关单放行后通知运输公司进行报关单捆绑。4.7.2 车辆到海关后，先做相应的检验检疫处理。如遇到海关查车，进出口部应积极协调海关处

10、理现场查验，并提供相应的单证和解释。4.8.3 查车放行后，进出口部联系仓库工作人员、确定货物最终到达仓库, 并知会公司相关人员。4.8 进口报关单付汇证明联打印：货物进口三天后，将进口报关单第三联交海关通关科审查结关情况，如电脑显示该单已结关，海关签字退回进口报关单第三联到海关服务中心交打单费打印进口报关单付汇证明联，打印好进口报关单付汇证明联交回海关通关科盖章即可。5、一般贸易出口报关流程：5.1接单/审单5.1.1商务人员将出口客户提供的报关文件审核通过后将单据转到关务部；5.1.2关务部相关人员审核货物品名、型号是否符合海关申报规范，如不符合，则退回要求商务进行修改；关务部人员根据客户

11、提供的商品HS编码确定出口货物是否有监管条件，如有需要则要求商务通知客户提供相应的监管条件；5.1.3审核同意发票内各项货物是否与订单相符，保证发票抬头内容齐全，如有误，要求改正；根据发票上标识的成交方式进行判断，确认是否与报关抬头一致，如出口不是FOB，需要商务将相关费在发票中填上以备换算成FOB价；审核装箱清单上毛、净重及数量是否合理，如出现疑问，提醒商务予以核实修改；5.1.4需法检货物，需及时通知商务人员与客户联系，请客户提供其在生产所在地报检合格后取得的检验检疫换证凭条；我们凭该检验检疫换证凭条向口岸检验检疫局换取出境货物通关单（该步骤一定要在与客户洽谈时就要向客户说明，以免影响通关

12、速度）5.1.5普通货物需发票、装箱清单、合同、核销单，以及检验检疫换证凭条向海关递单申报。5.2预制单5.2.1关务部先复印一份发票，根据海关归类原则将所列明货物归入相应税号（注：经常进出口货物税号可参考部门共享文件之常用商品编码表），并将相应税号填写在货物品名项，据税号判断出口货物是否有监管条件，如是否需要出口许可证或法定商检；5.2.2不能明确归入税号的，将相关单证转交归类员，参照“非常规货物归类流程”；5.2.3需要出口许可证的货物，要求商务主任提供相应出口许可证，在发票上按4：XXXX-XXXX-XXXXX的格式填写许可证号码；5.2.4需做法定商检的货物，由商务主任提供出境货物换单

13、凭证（出口商检须由生产厂家在其注册地自行申报，并出具出境货物换单凭证），报检员在口岸检验检疫局做了换证后，在发票上按B：4702XXXXXXXXXXXX的格式填写出境通关单号，具体商检流程参见SOP_CUS_002进出口商检流程；5.2.5根据装箱清单，在发票空白、明显处填注总件数、总毛重及总净重；如特殊货物需申报第二单位为重量的，需将相应单项货物的净重填注在相应货物发票的数量右下角；致电香港同事或询问商务主任，确认装运车辆资料，在发票空白、明显处备注司机姓名、大陆车牌号码、海关编码、载货清单号码、柜号等资料；据发票上标识的成交方式判断，如为FOB深圳的则不需做其它处理，如为CIF香港或其它，

14、应将货物价值转变为FOB深圳申报；5.2.6对于发货单位与经营单位不一致的，即发货单位不是年富的，在发票上备注发货单位并做明显标示；将该批货物货源地备注在发票上；5.2.7将做好地预录入凭证（注：写有关数据地发票）传真到报关行；核对无误后发送到审单处，审单处进行计算机逻辑审核后出单；出单后将发票、合同、核销单等资料与报关单装订在一起向现场海关递单申报；报关单经现场放行后，关务部人员持每份报关单到海关大厅电脑上查询状态，确认每份单均已放行（注：需要复查两遍）。若系统提示为：“递单交单”状态，则需马上交回好关放行关员补放行；5.3审单中心审核：5.3.1参见“一般贸易进口报关流程”之相关环节5.3

15、.2处对于一个合同多单的，需根据报关单申报内容，金额，许可证号，入境通关单号的顺序确认配套单证；5.3.3将作业流程表，报关单第一联，以及第二和第三联与核销单订在一起，将两者用回形针别好；5.3.4在作业流程表及报关单第二联上加盖“客户协调员企业”印章，在皇岗海关通关一科免税窗口递单；5.4出口报关单收汇核销联、退税联打印：货物出口三天后，将海关单证费和出口报关单第三联交海关通关科审查结关情况，如电脑显示该单已结关，海关签字退回报关单第三联到海关服务中心交打单费打印出口报关单收汇核销联和出口退税联，打印好出口报关单收汇核销联和出口退税联交回海关通关科盖章。6、附录：5.1 进出口报关流程图7、相关文件：7.1 SOP_CUS _002进出口商检流程6.1 一般贸易进口报关流程图NNYNYY查车录入单价低海关质疑现场海关核单录入单Y开始结束商务部制