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文档简介
1、不善沟通,是很多人亟欲改善、提升的能力要项之一。然而,自认拙于沟通者在自我检视的过程中,容易反射性的推论,问题出在自己口才不佳,缺乏自信,容易紧张,个性内向,从而,便自我要求要增加自信、练习多说话、走进人群,甚至去上课演练沟通技巧;种种解法,虽多少有所裨益,却是事倍功半,甚至徒劳无功。有些主管碰到这类同仁时,竟也仅反射性的指导:你要多沟通,令人啼笑皆非。回过头来,每一个人都是别人沟通的对象,相信大家也都有过这样的经验:有一类人看似长于沟通,但听起来却只觉得其逻辑跳跃,说话天马行空切不入重点,甚至语无伦次而不自知。更有一类人说起话来头头是道,却让人感觉从头到尾在自说自话,甚至有强辞夺理的感觉。结
2、果同样是有沟没有通。事实上,深入拆解沟通这个能力要项,可以发现,不善沟通的根源有二。其一,是对欲传达的事,缺乏系统性、结构性的了解与掌握。因而,当欲传达给别人时,说起来零零落落,逻辑不清,甚至自相矛盾。对方接收时非常吃力,自然沟通就不良。其二,把话说清楚只是沟通的基础,要让人听进去,进而认同、接受,人的因素更为关键。大家都知道要与孩童对话,一定要考量其年龄与心智程度,并用其可理解的用语表达,才能与之沟通;更何况不论是主管对部属、部门对部门或者是跟客户沟通,其立场经常互异,甚至是对立。若未能认知到人的不同,只一味想把事说清楚,结果不仅自己气馁不已,对方也必然以你根本不了解或根本不可行来响应,完全
3、达不到沟通的目的。因此,提升沟通能力的第一个要诀,在于对于欲表达的事,自我检视是否的确有系统性、结构性的了解与掌握;若否,则预先思索、结构之。深一层思考,若在工作甚至生活中,即已养成良好的系统习惯与结构习惯,那幺即便口才并不突出,却也能因论述有条有理逻辑分明,而让对方轻松理解。掌握好事的要诀后,则应思考人的因素。如何从对方的背景、环境、思惟模式与所处立场,仿真对方对这件事可能的态度与反应,以及自己该如何述说对方才听的入耳,进而逐步、顺势导引到能认同你的想法。事实上,多数事物的推动与执行,必然都牵涉到与不同人的沟通与协调,若能建立多了解别人、站在对方角度想的习惯,事事想到人的因素,无形中建立了解
4、人的习惯,行事不也就能自然而然施展出此一要诀。由此可知,提升沟通力的根源并非在于口才或演说技巧,而在于能力根源的系统习惯与结构习惯(事的了解),以及对人深入了解的习惯(人的了解)。同仁应更加注重在平日不断的练习,养成系统习惯、结构习惯,以及对人的了解,就能够改善沟通的能力。浅谈“如何提升沟通能力”一.交际与沟通艺术:要求1.成为最有活力、最了解基层情况、最领会高层领导决策,承上启下的桥梁和纽带。2. 为了某种特定的目的,以交往能力为特长,活动于各社会集团和社会组织之间的活跃分3. 使职工群众得到的,看得见的物质利益。二.技能与能力:“智慧”“专业技术”和“经验”成功因素占25%,其余75%决定
5、了良好的沟通。人际沟通不良,导致工作不称职与方式方法有重要关系。三.沟通的定义:为了设定的目标,把信息和情感在个人或群体间传递,并达到共同协议的过程。(一)人际沟通:个人个人表达倾听(二)沟通过程:发送-方法方法-接受者(三)沟通的五大特点首先明确沟通的目的和义务:目的意图-接受对象-信息内容-方式方法-时间1. 情绪激动不要面谈,谈效果就不好,把情绪调整安排后在面谈,方便对方。2. 一个行为没有目标就很可怕。(光忙没收获)也叫毛毛虫试验。只有根据大目标,再谈小目标。例如:A.目标铺店。B. 推进目标,合理收益大,不合理收益就不大。C. 收获。传播者:A.权威。B. 信赖价值。C. 吸引力。(
6、不要自己看不起自己,说的话要打动对方)可使用词:A.我认为。B. 我感觉。C. 我希望。D. 你呢沟通原则:真诚原则、平等原则、功利原则。沟通中的技巧:A.建立良好的关系。B.善于聆听。C.善于提出问题。D.让对方接受。倾听是人生成功的重要因素,倾听占40%。倾听:耳+眼睛+心倾听技巧:首先让对方把话说完,并记下重点,重点重复对方所讲的内容。A.你刚才的意思是不是-或者说:B.我不知道,我刚才说的对不对你的意思是注意:在没听完对方想法前,不要和他谈话或争辩细节问题;当对方所说的事情对你可能不到时,不要立刻反驳。4 .如何有效的听上级说话:1. 克服下属常存的“不安全感”2. 集中精力用眼神与他交流。3. 用简短的一句话或一个词复述。4. 简短及时记录关键词。5 .如何更好的说服人:1. 以情动人,大于以理服人,人不是理性动物,而是感情动物。2. 两个人立场不一致,一出现问题,强调共同的理智。3. 先谈容易答成的条件,在谈较难的条件。六.情绪管理:(理解他人情绪,接受、陪伴、影响)1.了解自己的情绪。2.接受自己的情绪。3.控制自己的情绪。4. 理解他人的情绪。5.接受他人的情绪。6.陪伴他人的情绪。7.影响自己的情绪。七.总结理解的沟通境界:1.不批评、不责备、不抱怨。2.引发别人的渴望.3.保持愉快的心情。4.倾听别人的谈话。5.让别人觉得重要。6.主动用爱心关怀别人
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