创业超市管理信息系统设计

1、西南科技大学经济管理学院管理信息系统2010 - 2011学年课程设计设计方案： 创业超市系统设计 指导教师： 于 波 老师 设计学生： 刘 旻 哲 设计时间： 2011年5月- 2011年7月 目 录一、系统概要41.1前言41.2开发背景及现状51.3可行性分析61.3.1 从经济效益上来分析：61.3.2 从管理角度上来分析：61.3.3 从技术手段上来分析：7二、系统设计72.1系统总体构架7图表1. 创业超市系统构架82.2系统现状8图表2. 创业超市管理现状图82.3超市人力资源需求管理92.3.1. 员工基本档案92.3.2. 排班自动化9图表3. 创业超市上班时段安排102.3

2、.3. 考勤严格化102.3.4. 工作时间统计透明102.3.5. 工资结构化11图表4. 创业超市工资设定表112.3.6. 权限设置112.3.7. 月末全部数据经审核122.3.8. 预留开发空间122.3.9. 能被系统兼容122.4 超市进销存管理12业务流程图12图表5. 创业超市业务流程图13数据流图13图表6. 创业超市数据流程图142.4.3 输出设计142.4.4 输入设计142.4.5 代码设计142.4.6 数据库设计14图表7. 创业超市E-R图152.4.7 数据字典15三、 系统实施部分163.1 建立项目管理器173.2 建立数据库173.3 根据数据库设计创

3、建表173.4 员工信息管理模块173.4.1 建立表单173.4.2 设置数据环境17西南科技大学经济管理学院管理信息系统2010-2011学年课程设计- 创业超市系统一、 系统概要1.1 前言随着时代科技的不断更新，人们对于时间、精力的有效整合需求越发显得迫切。新时期的管理信息系统技术突飞猛进、为各行各业注入了新鲜血液。我校创业超市正面临着诸如此类的问题急需运用管理信息系统的知识及时对信息进行整理，通过对信息进行管理：提高工作与工作员工之间的整合效率、大大提高整个超市的销售效纪。1.2 开发背景及现状随着信息的飞速发展，信息化管理已经引入并应用到各行业管理领域，尤其是对于零售业。放眼四周，

4、各种形式的百货商场、大型仓储超市、便利店、连锁超市和专卖店等形式的零售业不断出现、并不断改变、影响着我们的观念和生活方式。而创业超市若想在西南科技大学校内这个激烈的市场经济中立足并胜出，就必须拥有一套完善的并 适合自身特点的信息化管理系统，以实现创业超市降低成本、及时反馈市场信息、完善服务质量、提高经济效益、分析市场需求、制定销售计划和目标等管理目的。那么，如何才能实现一个商场的信息化建设呢？除了必要的硬件设备外，还必须要有一个优秀的信息管理系统软件的支持。创业超市位于西南科技大学新校区、六食堂二楼。2005年12月，学校筹措资金25万元，创办了由学生自主策划、自主经营、自主管理的学生创业超市

5、。“助学成才，培养能力，服务师生”，“这里的员工都是学校的贫困生”， “超市每月的利润额全部当做工资发给员工”,这些让创业超市注定是一个特殊的超市。六年多以来，创业超市一直服务于同学们的生活。目前，西南科技大学学生创业超市已成为四川省内高校中规模最大、制度最完善、提供岗位最多、设备最齐全的勤工助学超市。注入全新的管理理念迫在眉睫，超市通过全新的管理理念，根据学生自身排课情况，及时安排，提高效率。1.3 可行性分析 从经济效益上来分析：创业超市成立六年多，其经济体系日益庞大，掌控资金亦是不断扩充，虽然系统开发需要初始成本和日后的维护费用，但是，信息系统可以提供比以前更加准确和及时的信息，可以改善

6、领导层的决策方式，促进管理体制改革和提高工作效率，减少人员费用，这些都是可以在以后的经营过程中体现出来的，并且可以令创业超市比其他竞争对手更加具有竞争优势，对企业长远的发展有不可忽视的作用。所以，经济上的可行性是肯定的。 从管理角度上来分析：超级市场就曾经以连锁化的型态拓展销售通路而炙手可热。但是在零售通路的经营战中，超级市场面对大型购物中心、量贩店、联营福利社、便利商店和传统市场的夹攻之下导致成长趋缓。如果是独立经营的超级市场则更是加速萎缩、消失。所以各家超市业者致力于降低管销费用、减缓动作、强化生鲜食品的供应比例、扩展新的顾客群以因应市场的快速变化。创业超市的全体员工对信息技术给企业管理带

7、来的变革是十分人认同，他们大都认为，在现代企业管理中，信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。特别是，能够改进企业管理机制，改善决策方式，减少管理成本，提高工作效率。创业超市的管理者要如何在这竞争激烈的环境中立足，寻找其本身的利基所在，发挥其优势，提升竞争能力皆是当前的重要课题。 从技术手段上来分析：随着IT技术的发展，特别是网络技术和数据库技术的发展，在软件开发方面，可以采用现行主流的开发技术；硬件技术方面则可以充分利用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备。作为西南科技大学周边范围内一中家型超市，创业超市在信息化的过程当中，其步伐要落后于大型超

8、市，如沃尔玛、家乐福等的发展水平，然而对于创业超市的资源管理在如今社会更是显得迫在眉睫，信息的及时处理也是迫切的需要。要适应市场的竞争力，就需要有高效率，高成效的管理方式来进行技术上的革新。加快创业超市信息化的变革是必不可少的。二、 系统设计2.1 系统总体构架创业超市管理系统前台销售系统后台管理系统商品录入收银摆货进货管理销售管理库存管理人员管理图表1. 创业超市系统构架勤工助学办公室2.2 系统现状店长人事组管理组收银组销售组整理组出纳助理效益组管理员工订货人事员工收银员工销售员工整理员工效益员工订货员工人事组组长管理组组长收银组组长销售组组长整理组组长效益组组长订货组组长图表2. 创业超

9、市管理现状图创业超市组织结构图如图。目前进销存管理已经成功实现信息化，成功地实现了进销存数据的记录、查找、存储、统计分析。本实验要完成创业超市人事部的人力资源管理。2.3 超市人力资源需求管理. 员工基本档案. 排班自动化 创业超市除了店长、出纳实行全班制外，上至店长助理，下至每名导购都实行三班倒制。班次安排如下：早班，07：3012：30 5小时 中班，12：3018：00 5.5小时晚班，18：0022：30 4.5小时每班领班1位；后台1位；收银员1或2位；导购3或4位。人事和助理的班另排。每位员工都有自己的课表，所以需要软件通过自动识别每位员工的课表，然后整理出一张全体员工的空余时间表

10、。根据这张空余时间表，设置每班人数上限：领班和后台为1人；收银为2人；导购为3人；进行合理的、科学的排班。以保证创业超市内一直有在工作岗位上工作的同学，保证超市正常运营。上班时段上班时间工时人数上限早班07：3012：305 h领班1、后台1、收银2、导购3中班12：3018：005.5h领班1、后台1、收银2、导购3晚班18：0022：304.5h领班1、后台1、收银2、导购3图表3. 创业超市上班时段安排. 考勤严格化 亲笔签名和软件记录相结合。开门或交接班前，每位员工亲笔签到。每一班次结束后，领班登陆人事管理系统，输入自己的账号和密码，在“班次人员记录表”中输入本班次人员名字和总人数。“

11、班次人员记录表”需要具备在领班“确认”“审核”之后不可更改性，自动备注操作时间。另外，还有“请假记录”，“迟到记录”“班次奖励记录”。. 工作时间统计透明，可追溯月末综合各个“班次人员记录表”，生成全体员工“月工作时间统计表”。其中包括还包括“请假记录”“迟到记录”的统计。. 工资结构化超市在每月末进行工作时间统计工作。下月初通过银行转账发放工资。 基本工资一览表：职位小时工资店长助理3.50元/时领班2.70元/时后台2.50元/时人事2.50元/时收银2.40元/时导购2.30元/时绩效工资：视超市效益而定。备注工资：收银短款，锁门加薪，“超市之星”。 奖惩工资：一个月“请假记录”或“迟到

12、记录”超过三次，没有绩效工资。以及“班次奖励记录”加薪的分配问题。图表4. 创业超市工资设定表. 权限设置。采用级别限制法. 月末全部数据经审核后，生成不可更改文件. 预留开发空间. 能被WINDOWS XP操作系统兼容，系统运行稳定性高2.4 超市进销存管理创业超市的进销存管理，是一个庞大的、动态的系统管理。而传统意义上来说，进销存是指创业超市在管理过程中采购（进）>入库（存）>销售（销）的动态管理过程。随着信息技术的飞速发展，企业进销存的管理应用相应的软件使这一动态的进销存过程更加有条理，应用进销存管理软件，不仅使企业的进销存管理实现了即时性，结合互连网技术更使进销存管理实现了

13、跨区域管理。2.4.1 业务流程图采购人员采购订单采购入库采购付款采购退货仓库销售退货销售入库销售收款销售订单销售送货图表5. 创业超市业务流程图2.4.2 数据流图基于业务流程图的数据流程图如下：采购订单工作人员 登记销售 登记入库计算采购所需量成功销售单成功采购单图表6. 创业超市数据流程图 输出设计应用程序采用WIDDOWS风格标准菜单界面。系统主要输出有进货表、库存信息表和销售记录表。以二维表的格式打印输出。 输入设计本系统主要输入的内容有进货表，库存表和销售情况记录表等。做到界面友好，只输入基本信息，一次输入，全局共享。如员工姓名只输入一次，其他模块需要员工信息通过员工编号与员工基本

14、信息建立关联获得。 代码设计本系统所以文件名、字段名以其汉语拼音字头命名。系统实现以VF为基础。 数据库设计性别库 存 货 物工号姓名年龄工 作 人 员采购日期库存货号采购库存货名库存价格销 售 货 物销售货号销售货名销售价格销售销售日期根据用户需求，设计数据库E-R概念模型如下：MNMN图表7. 创业超市E-R图把E-R概念模型转换成数据结构模型：工作人员：（工号、姓名、性别、年龄）库存货物：（库存货号、库存货名、库存价格）销售货物：（销售货号、销售货名、销售价格）采购：（工号、库存货号、采购日期） 数据字典工作人员表（Employees）字段名简述字段长度类型备注Num工号50字符型主键Name姓名50字符型Sex性别4字符型Age年龄4数值型进货记录表（Add）字段名简述字段长度类型备注AddNum库存商品号50字符型主键AddName库存商品名50字符型Addprice