信息化管理办法

1、信息化管理办法第一节管理组织第一条管理体系一、主管领导：常务副总经理。二、主管部门：办公室。三、协管部门：财务部、经营部、工程技术部、安全部、 人力资源部。四、实施部门：公司机关各管理部门、项目部。第二节信息管理第二条内部信息一、机关各管理部门按集团公司管理体系文件规定，收 集、形成、处理部门管理信息。二、管理部门收集到重要管理信息，及时向分管领导汇 报，分管领导及时处理安排，不能处理的重要信息报公司常 务副总经理、总经理决定。三、信息处理资料由部门存档，重要信息处理资料由办 公室存档。第三条外部信息一、各部门均有收集外部信息的责任。二、收到外部信息及时传递到相关部门办理。重要外部 信息及时报

2、部门分管领导处理，不能处理的外部重要信息报 送常务副总经理、公司总经理，由公司领导班子研究做出处 理决定。三、信息处理资料由部门存档，重要信息处理资料由办 公室存档。第四条上级信息一、上级管理信息由办公室统一收集，传递相关部门办 理或分管领导安排办理。二、上级管理部门信息由对应部门收集办理。三、上级管理部门安排的工作办理完毕，由部门分管领 导审核后，再报上级管理部门。重要管理信息由总经理审核 后报上级管理部门。第五条 政府部门管理信息一、政府部门管理信息由办公室、相关部门收集。二、政府管理部门信息由对应部门收集办理。三、政府管理部门安排的工作办理完毕，由部门分管领 导审核后，再报政府管理部门。

3、重要管理信息由总经理审核 后报上级管理部门。第六条信息管理载体、公司信息管理载体可采用OA NC平台，网络，文本、电话等方式。二、 向集团公司上报管理信息，优先选用0A管理系统。三、公司对集团公司、对外及政府管理部门的函件，由部门分管领导组织编制，常务副总经理及总经理审批后，方可报出。四、部门之间信息传递由部门管理人员实施。第七条OA、NC系统一、办公室进行 0A用户的注册和注销。二、办公室负责 OA NC系统与集团公司的衔接和电子文档的备份。第三节文件发送与接收第八条上级文件一、上级文件由办公室收集，传递相关领导批阅。二、机关管理部门按公司领导批阅指示办理。三、办公室保存上级文件，并建立文件

4、清单。第九条公司文件一、公司各部门管理文件由分管领导组织编制及审核， 常务副总经理复审，总经理审批。二、办公室办理签发单及制作文件，统一编号及发放。第四节生产技术安全系统信息化管理第十条管理体系一、主管领导：总工程师。二、主管部门：工程技术部、安全部三、配合部门：项目部。实施部门：工程技术部。第十一条管理程序一、办理本部门在集团公司信息化平台上的工程项目立 项及撤销工作：二、收集项目部、内外的信息化数据。确认项目部上报 信息和数据的真实性、准确性和及时性。三、办理NC台账数据录入。录入数据应经主管领导确 认。四、负责本部门上报及向政府部门所报信息，由总工程 师审核，常务副理审批。五、工程技术部、安全部按公司领导的安排处理和反馈 外部信息。附件：管理工作流程施工进度、质量、安全信息管理流程:信息收集（工程技术部、安全部）T信息传递（工程技术部、安全部）T信息实施资料存档 （工程技术部、安全部）第五节人力资源信息化管理第十二条管理体系一、主管领导：常务副总经理。二、主管部门：人力资源部三、协管部门：各项目部四、实施部门：人力资源部。第十三条管理程序一、收集项目部的信息化数据。确认项目部上报信息和 数据的真实性、准确性和及时性。二、办理N