交流方案管理程序(20220121163720)

1、ujixruj.SSbopcon好好学习天天向上中国 3000 万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司交流方案管理程序1 目的范围为了及时、准确地收集、传递及反馈质量、环境和OHS 的有关信息，对信息进行管理，特制定本程序。适用于公司内、外部信息的传递与处理。2 职 责1.1 总裁办对协商与交流工作 lj 刁口管理，负责各类环境和 OHS 信息的对外交流。2.2 品控中心负责各类质量信息的对外交流。2.3 各单位及其下属部门负责工作范围内和对应相关方信息的收集、传递和交流。2 . 4 员工代表负责组织员工参与 OHS 信息的协商与交流。3 工作程序3.1 信息分类a. 外部向公司内发

2、布的信息：b. 内部向外部发布的信息；c. 内部交流的信息；3.2 信息的收集与处理3.2 . 1 外部向公司内发布的信息3 . 2 . 1 . 1 产品的检测、鉴定信息由品控中心负责接受并传达至相关单位。3 . 2 . 1 . 2 体系认证机构的审核、认证信息由品控中心接受后传达至公司总裁及各单位。3 . 2 . 1 . 3 环境及 OHS 方面的法律法规及各项标准类信息由品控中心负责按法律法规收集与评价管 理程序及文件管理程序规定收集、更新、发放。3 . 2 . 1 . 4 质量方面的法律法规及各项检验标准类信息由品控中心负责按法律法规收集与评价管理 程序及文件管理程序规定收集、更新、发放

3、。总工室负责原辅料、产品标准的收集、更新、发放。3 . 2 . 1 . 5 总裁办负责接受相关方环境及 OHS 投诉，按能 1 正预防措施管理程序处理。3 . 2 . 1 . 6 品控中心负责接受顾客质量反馈，按顾客满意度测量管理程序处理。ujixruj.SSbopcon好好学习天天向上中国 3000 万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司3 . 2 . 1 . 7 其它外来信息由接受部门交本单位办公室集中处理，必要时由本单位办公室转至总裁办处理。3. 2. 2 公司向外部发布的信息3. 2. 2. 1 方针及体系运行绩效信息由总裁办组织相关单位向上级主管部门、主要相关方、认证机构

4、发布。3. 2. 2. 2 对相关方施加影响的管理信息、法律法规信息由各单位与相关方有业务往来的下属部门发 布。3. 2. 2. 3 与产品性能相关的信息由品控中心向顾客发布。3. 2. 2. 4 与产品合同相关的信息由各单位负责销售的部门发布。3. 2 . 2 . 5 重大环境、OHS 事故信息由管理者代表向上级主管部门发布。3 . 2 . 2 . 6 其他需对外发布的信息由相关部门报本单位办公室征求意见后进行处理，必要时，由本单 位办公室转至总裁办处理。3 . 2 . 3 内部沟通与协商3 . 2 . 3 . 1 公司工会主席作为 OHS 员王代表，代表全体员工参与 OHS 方针目标的制定

5、、重大作业变 动的评审、危险管理程序的制定和评审、OHS 事故的调查与分析及收集反馈员工对质量、环境及 OHS 问题的建议和意见。3 . 2 . 3 . 2 目标指标、管理方案的完成情况，以及内审、管理评审、重大环境或OHS 事故、合同评审、产品符合性、培训等信息的传递由上述信息的土管或发生单位（部门）按相关程序文件要求执行。3 . 2 . 3 . 3 体系运行中的其他相关信息由该信息的主管或发生单位（部门）按相关程序传递和处理。3. 3 信息交流的形式3 . 3 . 1 书面形式a. 会议纪要b. 各类报告、报表、刊物c. 通知、通告、通报d .信息交流表3 . 3 . 2 会议形式品控中心

6、每季组织召开体系例会，由管理者代表主持，对下列各项进行交流、讨论和汇报：ujixruj.SSbopcon好好学习天天向上中国 3000 万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司a.顾客及相关方的质量、环境及0HS 投诉、处理b. 评审指标及管理方案、汇报其完成情况c. 合同履行情况d.体系运行监测情况e. 纠正预防措施跟踪验证情况f.事故、事件报告调查与处理s.当月产品质量分析h.其它体系问题3. 3. 3 口头信息、电子邮件等其他形式4 相关文件们去律法规收集与评价管理程序顾客满意度测量管理程序文件管理程序们 1 正预防措施管理程序5 相关记录信息交流表相关方管理控制程序1 目的范围

7、为了对相关方的环境及 OHS 行为施加影响，以促使其符合本公司的环境和 OHS 要求，并改进自身的环境及 OHS 行为，特制定本程序。适用于对公司环境和 OHS 行为有关的相关方的管理。2 职 责2.1 总裁办对相关方管理工作全面负责，并组织各单位对相关方进行管理。2.2 工会负责对餐厅、废弃物处理方进行管理。2.3 奶源公司负责对原奶运输方进行管理。ujixruj.SSbopcon好好学习天天向上中国 3000 万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司2.4 各单位负责本单位原辅料、产品运输方等相关方进行管理。2 . 5 各单位通过传递有关环境、OHS 方面的重要法律法规、公司环境及

8、OHS 方针、公司环境和 OHS 面的管理制度、集中培训以及现场指导等方式对相关方施加影响和进行培训。3 工作程序3.1 公司可望施加影响的相关方包括：废弃物处理方、原辅料供应商、产品运输方及其他业务往来方。3.2 对相关方的评估总裁办负责组织各有关单位对相关方进行评估。3.2. 1 与公司的重大环境因素、重点危险源相关联，可能造成重大环境污染或重大安全卫生事故的相 关方，定为重点管理相关方，列入重点管理相关方名录趴3.2. 2 其他未定为重点管理的相关方为一般管理相关方。3.3 对相关方的管理总裁办负责制作业务卡，并向每位来访人员发放。3 . 3 . 1 对重点管理的相关方，由总裁办及主要责任单位（部门）向其提交公司的环境方针、 OHS 方针、相关方管理要求以及相关法律法规文件，并对其在公司内的环境及OHS 行为进行检查与跟踪。不符合要求的相关方，开具相关方整改通知单，要求限期整改。并可根据实际情况，对其进行相应的处罚。3 . 3 . 2 各单位对重点管理的相关方进行培