收发文管理办法

1、收发文管理方法第一章总那么第一条 为标准四川某某石油设备 以下简称 “某某公司、“公司 公文处 理工 作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的?国家行政机关公文处理办法?，结合公司实际，特制定本方法。第二条 子公司可根据本企业实际，参照执行本管理方法第三条公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。具休用于发布公司规章制度、管理方法，施行行政管理措施；请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。第四条公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定，确保公司秘密的平安。第五条 某某公司办公室负责公司本部公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、收发

2、、传递、督办、立卷、归档、销毁等，并对某某公司各成员企业的公文处理及某某公司各职能部门的公文草拟工作进行业务指导。第六条 董事会秘书办效劳于董事会，主要处理股东大会决议、董事会决议、上市公司 公告，佶息披露等事项，办公室予以协助。第二章公司发文处理第七条 发文处理：发文程序包括拟稿、审核、签发、复核、打印、用印、分发、存档等。第八条 公文拟稿： 一般公文按照分工负责的原那么和日常工作程序，谁主管的事项由谁 拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集休研究，提出方案，再指定专人拟办。草拟公文应附相应的办文依据，根据来文拟办的公文，应附来文及办公室文件处理单等；根据

3、领导批示草拟的公文，应附有关领导批示，根据会议议定事项草拟的公文，应附有关会议纪要，因工作需要主动办理的公文，必要时应附简要说明。第九条 公文 公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签，部门发文也应由办公室审核审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送的问题是否协商机关、抄送机关是否适宜；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。 未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。第十条 签发：以公司名义发出的公文由董事长、总经理、副总经理

4、、财务总监按照分 工负责的原那么 签发， 其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领 导审签后，根据公司章程 的规定权限送董事长或总经理签发。以部门名义发出的公文， 应由部门主要负责人签发。签发人审核修改后在 "签发"栏内签批 "发" ，并签上姓名和时间。姓名应写全称。未 经公司领 导签发或口头同意的公文，办公室拒绝承印和盖章。公司领导口头同意印发的 公文，事后，由秘书 人员让同意印发的领导补签。第十一条 复核：文稿经董事长或总经理签发之后，由文件主办部门负责校对，办公室负责审核。第十二条 打印：公文必须依据签发的文稿打印，其全部内容必须

5、与文稿一致，不得在打印过程中擅自增加或减少原文内容。没有特殊情况，当天签发的公文，当天印发。打印文稿清样必须认真校对，保证不出现错漏现象。假设发现原稿中有错漏、疑问之处，应向拟稿人或签发人提出检查核对，由签发人考虑改定，校对人员不得擅自修改。 第十三条 用印：经审核 履行正常公文审批程序，复核无误的文稿打印成正式文件后，由 办公室专职人员在文件落款部位盖 章。第十四条 分发：办公室根据文件报、送、发的范围，负责将文件分发至相关单位、部门 或个人。无 特殊情况，收发人员必须做到当天印制的公文，当天送达，并认真履行发文 登记手续。第十五条 存档：要留下领导签字的稿本和两份正本交档案室立卷存档。第十

6、六条 公文处理人员必须严格遵守各项保密制度。 对所经手的各类公文、 资料要妥善 管理，不 失密，不泄密，确保平安无事故。第三章 公司收文处理第十七条 收文处理：收文程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办、存档等。 第十八条 签收：办公室在收到有关单位文件时，应在对方文件签收本上签名，说明文件已经收到。办公室应每天及时查收公司信件、邮箱及 。以公司为收件人的信件由办 公室拆封，其中注明绝密、机密的信件由办公室主任拆封，以公司领导为收件人的信件 由领导本 人处理，以部门为收件人的信件由部门拆封。第十九条 登记：收到外来文件后，收文部门根据文种及发文时间顺序进行编号、登记， 并在文件的前面帖附?

7、文件处理单? ，详细填写其中的 "来文单位 " 、"来文字号 "、"文件 主题" 等内容。第二十条 拟办：提交办公室主任提出拟办意见。第二十一条 批办：根据拟办意见送交分管领导签署阅批意见或送有关部门阅办。第二十二条 承办：办公室根据分管领导批示意见，登记在?公司领导批办文件登记薄? 上，并根据批办意见，及时送交承办部门签收。涉及到跨部门的，执行会签程序在?文 件处理 单?依次签署意见。承办部门根据公司领导对收文的批办意见， 尽快办理、落实文件内容。 办理完毕后， 填写办理结果反应单，及时送交办公室，由办公室负责向批办领导反应。属联合

8、承办的 文件，主 办部门应主动做好协调工作，协办部门那么要积极配合，力戒互相推诿。第二十三条 催办：承办人办理期间， 办公室应及时催办办理进展情况， 提醒领导和相关 人员尽快 阅处，保证领导批办文件的限期落实，提高办事效率。第二十四条 存档：承办事项办结之后， 应当根据?中华人民共和国档案法? 和有关规定， 由办公室负责将及时将公文拟文纸、正本和有关材料整理立卷。第四章 公文的归档第二十五条 公文复制件作为正式文件使用时， 应当加盖复制单位证明章， 视同正式文件 妥善保 管。第二十六条 各部门要有专人负责管理公文， 对公司领导批办文件、 直接到部门的外来文 件要妥善保管，承办完毕后及时送交办公

9、室归档，部门确需暂存，可暂存文件复印件。第二十七条 没有归档和保存价值的公文，经过鉴别和主管负责人批准，可以定期销毁。第四章 附那么第二十八条 除重要公文和特殊要求外， 可充分借助办公自动化系统推进无纸化办公， 提 高效率， 减少浪费。第二十九条本制度由某某公司办公室负责制订、修改并解释。此前某某公司的相关管理 规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。第三十条 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。第三A 一条本制度经某某公司总经理办公会审议通过后生效实施。四川某某石油设备收文处理单收文编号收文时间：年 月曰来文单位来文字号字第号文件主题拟办意见领导意见承办部门人备注四川

10、某某石油设备领导批办文件登记薄编号口号收发文时间发收文单位主要内容承办部门人完成时间备注Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99%的人知道它，但其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将幵启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落Ctrl + D调出字体栏，配合 Tab+Enter全键盘操作吧Ctrl + L左对齐， Ctrl + R右对齐， Ctrl + E居中Ctrl + F查找，Ctrl + H替换。然后关于替换，里面又大有学问！有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。打幵编 辑菜单中的 替换对话框，把光标定位在查找内容输入框