年终大会方案

1、2012年年会活动方案一、 年会目的：2012年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，我们特计划筹备公司“2012年年终总结表彰大会”。希望通过此次年会,总结一年来的工作成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划；表彰先进，鞭策后进，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神，加强公司领导与员工之间的交流，增强团队协作意识；准备精彩的节目和丰盛的酒宴答谢员工，感谢全体员工这一年来为公司的发展所做出的辛勤努力；让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。激发全体员工在新的一年里团结一致，奋发图强，再

2、创新年新的辉煌。二、 年会主题：“同心协力 再创辉煌”2012年年终总结表彰大会三、年会时间： 2012年12月28日星期五四、年会地点：待定五、2011年年会预计参会人员：序号参会人员类别预计人数备注1社区、业委会代表人2公司员工人7 先进工作者人8节目表演者人合计人六、年会筹备倒计时工作安排：1、年会策划及准备期（ 2012年12月 3日-至2012年1 2月10日），本阶段主要完成会议场地预定、节目收集、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及确定。    2、年会协调及进展期（ 2012年12月10日至17日）本阶段主

3、要完成节目编排、节目安排表，主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、相关物品购买。    3、年会倒计时期（2012年12月 17日至27日）本阶段主要完成年会事项的全过程确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定）。七、年会节目报名方式：   1、集公司以部门为单位报名或推荐优秀节目。3、以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个。   4、办公室联系人：孙

4、利武  八、年会节目   1、歌曲类：积极向上   2、舞蹈类： 健美操、武术等。 3、曲艺类：相声、小品、东北二人转、三句半等。4、互动节目抢答、游戏九、年度优秀管理者、优秀贡献、优秀员工评选1、奖项设置序号奖项类别单位数量奖项1最佳管理名22最佳贡献名13优秀员工奖名44最佳服务奖名12、12月10日上报获奖名单。3、获奖员工获奖感言稿，于12月17日前提交办公室审核。十、年会议程安排本次年会的议程安排包括以下二个部分：年终总结表彰大会、晚宴时进行文艺演出及幸运抽奖。1、年终总结表彰大会议程安排16:00前 会

5、务组人员大会会场前期准备工作组织完毕。17:30前 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定宴会桌桌号及座次就坐。18：00 大会进行第一项，董事长致辞，作2012年公司总结及2013年公司战略规划。18:30 大会进行第二项，各分管及项目公司经理分别作2011年度工作述职报告。（李、谢、孙、保安、）19:00 大会进行第三项，宣读2012年度优秀管理者、优秀贡献、优秀员工获得者名单；优秀管理者、优秀贡献、优秀员工上台领奖；公司领导为优秀代表颁发颁发荣誉证书、奖品并合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。20:00大会第三项、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排2、大会流程表时 间内 容负责人备注

6、16:00会议现场布置完毕17:30参会人员就座18:00年会准时开始18:00主持人开场18:08总经理讲话18:40述职报告 19:10主持人调动现场气氛主持人19:15-19:40优秀员工表彰颁奖主持人19:40主持人19:42-19:48表演1待定19:48-19:55表演2待定19:55-20:05互动环节抽取幸运奖20:05-20:15表演3待定20:15-20:25表演4待定20:25-20:30互动环节抽取10名四等奖20:30-20:35表演5待定20:35-18:40表演6待定20:40-20:45互动环节抽取三等奖20:45-20:50表演7待定20:50-20:55表演

7、8待定20:55-21:00互动环节抽取二等奖21:00-21:10表演9待定21:10-21:20表演10待定21:20-21:30大合唱全体21:30晚会结束十一、幸运抽奖奖项设置序号幸运抽奖奖项类别单位数量1纪念奖个10玻璃茶杯2四等奖个8紫砂茶杯3三等奖个5暖手袋4二等奖个21005一等奖个1300奖项合计个26十二、参会人员桌位座次安排：略十三、工作组成员分工： 1、策划组负责人：笪月海、居锐（1）负责整体活动策划；（2）确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；（3）负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词；（4）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；（5）负责会场

8、背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装；（6）负责嘉宾、各项目公司、公司参会人员名单的确定；（7）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制；（8）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送；（9）负责大会主持人及文艺表演节目的选拔（11）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。2、保障组负责人： 孙礼武 谢凤琴（1）负责晚会节目的收集排练（2）负责活动现场的布置（3）负责拟定礼仪人员及工作人员名单。（4）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；（5）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待引导入座（6）负责活动现场的安全、秩序管理及应

9、急事件处理；（7）负责幸运抽奖奖品的发放与管理。；（8）负责活动现场的照相与摄像工作 。（9）负责活动结束后的善后处理工作。3、项目分工表项目活 动 明 细责任人完成时间备 注筹备项目筹备小组一次讨论会 节目收集确定筹备小组第二次会议筹备小组第三次会议名单奖励参会人员名单统计分批奖品购卖、奖项晚会活动晚宴活动地点确认各部门节目统筹主持人确定晚会场景布置晚会现场电脑、投影现场摄像、照像抽奖奖券管理、奖品保管嘉宾胸花配载、席位引导后勤协调奖券设计、发放、回收、登记会后工作十四、会场布置： 1、会场外：（1）酒店入口：  （2）酒店门口：。2、会场内：（1）舞台背景：（2）鲜花：十五、年会费用预算：1、 宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用序号类别单位单价数量小计（元）1宴会厅租赁费半天2宴席费桌4白酒瓶5红酒瓶7可乐瓶10纯净水箱11香烟条13散装喜庆糖斤14散装花生瓜子斤15水果斤合计（大写）： 小写2、优秀员工表彰费用序号类别单位数量奖品金额小计（元）1优秀管理者奖个21503002优秀贡献奖 个11501503优秀员工奖个41004004证书个7合计（大写）小写3、道具租赁及制作费用序号类别单位数量预计单价小计（元）1横幅制作个3欢迎指示牌制作幅4灯光、音响、烟雾器租赁天6