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文档简介

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-704编号：_建筑工程公司档案管理办法审核：_时间：_单位：_建筑工程公司档案管理办法用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。建筑工程公司档案管理办法1 档案档号的编制：1.1 档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。1.2 档号编制方法档号基本

2、结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。2 档案保存期限：2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。2.2 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。3 档案的归档3.1 归档范围：可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。3.2 归档要求：公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档；工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形成、整

3、理后，拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后半个月归档。档案交接时，双方当面点清，并同时在档案案卷移交目录上签字。已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理部门文件更改申请单，连同原文件一并存档、备案。未经许可不得私自涂改。归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，综合部保存复印件。4 工程竣工档案管理：4.1 工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交综合部，办理档案移交手续。4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部，归档存放。4.3 档案借阅时填写档案借阅登记表经主管领导签字，方可借阅。在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。借阅完毕后按原样及时送回档案室。4.4 年终档案归档结束后，将存档情况上报总经理。4.5 定期检查档案存放情况，发现问题及时处理并上报公司领导。4.6 档案一律存放在柜内，档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按

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